Kølvrå Fjernvarmecentral A.m.b.a Skolestien 10, Kølvrå, 7470 Kartp J VEDT,iEGTER 2013
1 Navn og hjemsted 1.1 1.2 Selskabels navn er Kølvrå Fjemvannecentral A.m.b.a. Selskabets hjemsted er Viborg Kommune. 2 Formål og forsyningsområde 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 Selskabets hovedfomål er at etablere og ddve kollekiv ternvarmelbrsyning i Kø1vrå i overensstemmelse med lovgivningen. Der skal sikes en samfundsøkonomisk. herunder miljøvenlig, anvendelse afenergi til bygningers opverrming og fotsyning med varmt vand. Selskabets løbende indtægtel., og et eventuel provenu ved opløsning, kan kun anvendes til koilektive varmefo$yningslolmå1. Selskabet kan samarbejde med andre lorsyningsvirksomheder om varetagelse af tekniske og adminlstrative opgaver. Selskabets fbrsyn;ngsområde lastsættes af selskabeis bestyrelse under hensyntagen til den til enhver tid gæidende lovgivning samt tekniske og økonomiske forhold. 3 Andelshavere/varmeåflagere En lj,sisk eilerjuridisk peson ken optages som andelshaver, hvis denne el l. Ejerafen særskilt matdkuleret ejendom med selvstændig å]er/målere ejet afselskabet. 2. Ejer afen ejerlejlighed, når deme har selvstændig måler ejet afselskabet. 3. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet. alselskabet. 4. Ejer afbygning på lejet grund med selvstændig måler/nålere ejet afselskabet. 5. En ejerlejlighedsforening, andelsboljgforening, boligselskab eller andet boligfællesskab, der som fælles faciliter har den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsner med måler ejet af selskabet. Erhver, der opfylder de i 3.i anførte betingelser, og hvis ejendom/andelsbolig ligger indenfor fo$yningsonrådet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, hvis ejendonxnen forsynes med {emvarme. Levering kan endvidere ske til varmeaftagerc, det vil sige enhver, der via en andelshaver forsynes med varme. Dette kan ileks. være det enkelte medlem af andelsboligforening eller ejcrlcjlighedsforening, lejer I iemvameforsynede qjendomme, forpagtere etc. 3.4 3.5 Levering til ikke-andelshavere og vanneaftagere sker på leveringsvilkår, der svarer til de vilkår, der gælder for ar,delsluvere. Andelshavere, vanneaftagere og ikke-andelshavere skal respektere selskabets gældende vedtæger samt de øvrige vilkår fbr levering af lemvarme, der til eniver tid er gældende for
selskabe! herunder leks. Takstblade og de afselskabets best)'relse udarbejdede Almindelige og Tekrliske Bestemmelser for Fiemvarmelevering.. 3.6 Når sær1ige lorhold gør sig gældende, f.eks. med hensyn til bygtingskarakter og varmebehov, kan bestwelsen indgå særaftaler om tilslutning og vannelevering. 4 Andelskapital, andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar 1.1 Selskabet har ingen endelskapital- I lofiold til tredjemand hæfter andelshaveren ikke personligt for selskabets forpligtelser. Der udstedes ikke andelsbeviser. 5 Udtrædelsesvilkår 5.1 Andelshavere indtrådt firr 1. ianuar 2010: Andelshavere. der er indtrådt før l. januar 2010. kan udtræde af selskabet med 18 måneders skriftligt varsel til et regnskabsårs udløb. Andelshavere indtrådt fra oq med den l. ianuar2010: Andelshavere, der er indlrådr t'ra og med den l.januar 2010, kan udtræde af selskabet med en måneds skiftligt valsel til udgangen af en måned, nar der er gået fem måneder fra aftalens indgåelse. I-dtræde11 er dog til enhver tid begrænsei af lovgivninsen og offenilige myndigheders beslutning. 5.2 På udtædelsestidspunktel fbrpligler andelshaveren sig til at betale: a. Skyldige beløb i henhold til årsopgørelsen. b. Eventuelt skyldige bidrag. c. EI beløb til dækning af udgifte. ved a{brydelse af stikledningen ved fbrdelingsledningen, nedtagning afmåler og andet tilhørende selskabet. d. Selskabets omkostninger ved eventuel lemelse alseiskabets Iedninger på den udtrædendes ejendom i del omfang såda.ne ledninger alene vedrører den udirædendes vamlelorsyning. Hvis det ikke er muligt at overdrage den kapacitet, der er blevet ledig. til nye andelshavere, kan endvidere opkæves: e. En godtgørelse for udlræde1se. Godtgørelsen opgøres på opsigelsestidsplrnktet på $undiag af den senest aimeldte pdseftervisning til Energitils),net. Godtgørelsen beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter med ftadmg af de afskivninger, der har været indregnet i priseme. Den udlrædendes andel af selskabets an1ægsudgifter med fradrag af foretagne afskivninger beregres på grundlag af den udtrædende andelshavers andel al selskabets samlede registrerede tilslutningsværdi, af'giftspligtige areal- rumfang. hedeflade etc. i regrskabsåret inden opsigelsen. 5.3 En udtrædende andelshaver har ikke kev på nogen andel af selskabets fonnue.
5.4 Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet efler næmere aftale ret til at lade led4ingsnetet blive liggende, og har fortsat adgang til drift, eftersyn og reparation af defie. Hvis ledningsnettets forbliven medfører væsentlige og omtåttende hindringer for rummenes eller grundens udn),ttelse, og der dedor ikke kan opnås en aliale, kan ekspropriationsregleme i varmeforsyningsloven anvendes, 6 Generalforsamlitrg 6.1 6.2 6.3 6.4 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling attroldes hven år senest 3 måneder efter regnskabsårcts afslutning. Indkaldelse til generall-orsdmling skal foretages tidligst fire uger og senest to uger før generalforsamlingen ved skriftlig indbydelse og/eller ved annonce i mindst et lokalt blad elier bestyrelsens skøn og med angivelse åfdagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg afdirigent. 2- Bestyrelsens beretning for det lbrløbne regnskabsår. 3. Den reviderede årsrapport ftemlægges til godkendelse. 4. Budget opgjort elier varmeforsyningslovens pdsbestemmelser for indeværende driftsår llemlægges 1il orientering. 5. Fremlæggelse af investeringspl an for kommende år tilorientering. 6. Forslag fra bestyrelsen. 7. Indkomne tbslag lra andelshavere/vameaftagere. 8. Valg af bestyrelsesmed lemmer. 9. Valg afsuppleanter til besiyrelsen. 10. Valg afrevisor. 11. Eventueh. 6.5 På gcncmlforsamlingen har hver andelshaver 6n stenxne lor hver ejendom/andelsboiig, der opfylder betingelserne i 3.1 og 3.2, og som har et etageareal (grundlaget for beregning af effeklbidraget) på indtil 1.500 nr,. For hver yderligerc påbegyndt 1.500 mr etageareal. hår andelshaveren yderligeæ 6n stemrne. Medlemmer omlatlet af 3.1 litra 5 har dn stemme lbr hver lejlighed, der er en del af qjer lqjlighedsforeningerr/andelsbo li g{oreninger/boligselskabet eller anden boligeohed. For så vidt angår de lejligheder. der er tilkn),ttet Boligselskabet Sct. Jørger Viborg-Kjellerup. Afd. l1i og Afd. tl2 og Boligselskabet Kølvrå, Ald. 1, er der meddelt delegation af stemmeretten ti1 den enkelte, sæ$kjlte varmeaiiager, del bebor særskilt boligenhed i et af de anførle boljgselskaber. Denne delegation af stetrmeretten et givet til den vameaflager, der er registreret som beboer i den konkete lgjlighed 8 dage før, det al'lloldes genemlfosamling i selskabet. Denne delegation af stemmerctten til den faktiske varmeaftager er gældende! så længe de
anførte boligselskaber (eller en af deres afdelioger) er matdkulær ejer af vameaftagerens qendom. 6.6 Stemmerct kan udøves ved skiftlig fuldmag1. Ingen t'uldmaglshaver kan repræsentere merc end to fuldmaglgivere. 6.7 Det er en forudsætning lor stemmeudøvelse, at andelshaveren/varmeaftageren otte dage før generallorsamlingen ikke er i restance med noget beløb, som af selskabet med rette har overgivet til retslig inkasso, og der ikke er begrundet fvivl om Fjemværkets kav på betaling. 6.8 Afgørelse træffes ved simpel stemmetlerhed uden hensyn til de mødtes antal. 6.9 VedtæBtsændringer ken besluttes afandelshavere/varmeaftagere elter følgende regler. Ved vedtægtsændringer kræves, ai mjndst halvdelen al selskabets stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen. Desuden skal beslutningen vedtages med mindst 2/i af de algi\,ne stemmer. der er repræsenteret på genelalfolsamlingen. Er mindre end halvdelen af stemmeme repræsentcret på gcneraltisamlingen, og forslagel er vedlagel af 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden l4 dage til en ny generalforsamling. Deme generalfo.samling skal alholdes senest 4 uger elter datoen for f'ørste generalfobamling og lbrslag om vedtæglsænd nger kan da vedtages alene med simpel stemmeflerhed af de lrenmødte stemmer uden hens),d til det reptæsenteredc antal stemmer. 6.10 Vedtægtsænd nger skal, så længe kommune, har stillet garanti for selskabets gæ]d, godkendes af kommunalbestyrelsen, 6.1I Selskabets bestyrelse er bemyndiget tii at foretage sådanne ændrifigcr i selskabets vedtægter, som er nød\,endige på grund af olfentlige myndigheders kav, uden at regleme for vedtægtsændringer skal 1ølges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre lor sådanne ændringer. 6.12 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 12 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen er forpliglet til a! undersøge om fremkomne forslag er i overensstemmelse med gældende lo\,givning. 6.13 Den reviderede årsrapporr. luldstændig dagsorden samt eventuelle lorslag skal være fremlagt på selskabets kontor senest 8 dage 1'ør generalfo.samlingen. 6.1,1 Ekstraordinær generalforsamling skal aiholdes, når bestyrelsen finder det fomøden! eller når mindst 1/3 alandelshaverne skillligt ftemsælter ønske he(om ledsaget afde forslag, derønskes behandlet. Ekstraodinær generalfbrsarnling skal atholdes inden:l uger efier modtagelsen af skriftligt ønske om atloldelsen. 6.15 Over lbrhandlingeme på gencralforsamlingen skal der føres en prctokol, der underskives af di genien. Alle beslutningcr skal indføres i selskabets lorhandlingsprotokol.
7 Bestyrelse 7.1 Selskabets bestyrelse bestar af 5 generalforsamlingsvalgle medlemmer. Derudover kan kommunalbestyrelsen udpege et bestyrelses medlem, hvis kommunen har ydet kommunegaranti for selskabets lån. Selskabets beslyrelse består således afialt maksimalt 6 medlemmer. Bestyrelsen \.ælges forto år ad gangen, men kan genvæiges. I uligc ar afsår 3 bestyrelsesmedlemmer. I lige år afgår 2 bestyre{sesmediemmer. Det besiyrelsesmedlem. som kommunalbestyrelsen har udpeget, kan når som helst udskiftes al kom unalbestyrelsen. Vælger kommunalbestyrelsen ikke at udpege et bestyrelsesmedlem, reduceres bestyrelsens antal tilsvarende med et medlem. 7.2 Suppleanter. På den ordilær genemllorsamling vælges to suppieanrer for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved et bestvrelsesmedlems udtræden af bestyrelser i valgperioden. Leks. hvis et beslyrelsesmedlem misler sin valgbarhed, indfæder suppleanten i bestyrelsen i stedet for det afgående medlem, indtil førstkommende ordinære generalfbrsamling uanset beslern'nelsen i 7.t. Suppleanrer indtræder i den rækkefølge, i hvilken de er valgt. '7.3 Valsbarhed. E vcr andclshavcr/varmeaftager, som hal siemmeret, og enhver person, som er tilknlttet selskaber, institulioner eller lignende, som er andelshaver/varmeallager og har stemmeret, er valgbar som generalfbrsamlingsvalgt bestyrelsestnedlen og slrppleant. Bestyrelsen afgor endeligt eventuelle jvlsspørgsfiål om valgbarhed. 8 Seiskabets ledelse 8.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestvrelsen konstituerer sig selv. 8.2 Bestyrelsen er beslutningsdygiig, når over halvdelen af samtlige medlemmer er repræsenleret. Bestyrelsens beslutningertræffes ved simpelt stemmefledal. 8.3 Ref'erat fra bestyrelsesmøder indløles i selskabets protokol, der føres som en
beslutningsprotokol. 8.1 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet overordnet personale og træfler aftale om ansættelsesforhold m.v. Selskabets bestyrelse fasrlægger ta ffeme under hensyntagen til Energitilsynets rclningslinjer om kos!ægle tariflastsætte lse. Bestyrelsen har bemyndigelse til iselskabets navn at optage lån, købe, sælge og pantsætte fast ejendom samt foretage enhver anden forreliing og disposition vedrørende selskabet. Bestyrelsen kan nedsætte et loretningsudvalg blandt bestyrelsen, som fltngerer i henhold tii en forretningsorden, Bestyrelsen kan hermed delegere nogle af sine beføjelser ti1 fonetningsudvalget. Sciskabet tegnes af3 bestyrelsesmedlemmer, hvorafdet ene skalvære formanden. BesLvrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv. 9 Regnskab og revision 9.1 9.2 SeLskabets regnskabsar går lra l. januar til 31. december. Årsrapporten opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik. Årsrapporten revideres af en statsautodseret revisor. 10 Selskabets opløsning l0.l Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af gederalforsam)ingen eller regleme om vedlæg1sændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning. 10.2 Beslutles selskabets opløsning, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutningen tages, vælges en eller fiere likvidatorer til at forestå opløsningen. I0.3 Eventuelt overskud ved opløsningen skal lbrdeles mellem andelshaveme i fbrhold til andelshavemes andele af selskabels forbrugsuathængige omkostninger i det sidste regnskabsar. Jngen andelshaver kan få udbetalt et støn'e be1øb end den pågældendes indskudskapital. Eventuelt overskxd herudover skal anvendes tjl kollekive varmefbrsyningsformåi. Således vedtaget på generalforsamllng afl.roldt i Kølvrå den 21. maj 2013. 4{",/l,ll*,,.to aa{}øs