Vedtægter for den selvejende institution Ranum Efterskole College & Ranum Fri Fagskole Vedtaget med ændringer den 22.9.2015 1. Hjemsted, formål og værdigrundlag. Ranum Efterskole College og Ranum Fri Fagskole er en uafhængig selvejende institution. Institutionen er oprettet den 24. april 2003 og beslutning om oprettelse af Ranum Fri Fagskole er truffet den 22.9.2015. Institutionen har adresse Seminarievej 23, 9681 Ranum. Efterskole College og Ranum Fri Fagskole er en kombineret efterskole og fri fagskole med hjemsted i Vesthimmerlands Kommune. Skolen ejer ejendommene: Adresse Matrikel Ejerlav Areal m2 Ranumvej 95 97 1 o Ranum by 9.387 Areal mellem Ranumhus og Seminariehus 1 y 1 u 1 v Ranum by 27.581 1.207 513 Seminarievej 14 18 h Ranum by 2.825 Seminarievej 16 18 f og 18 i Ranum by 1.649 Grund m. Busskur Seminarievej 19 1v Ranum by 23.076 Seminarievej 21 Seminarievej 23 1u 1 c Seminarievej 27 1k Ranum by 4.466 Gl. svømmehal Kærvej 4 17 e Ranum by 1.597 Kærvej 6 8 17 f Ranum by 6.097 Grund v. Lien 2 18a 18e 18p Ranum by 802 481 279 1
Institutionens formål er at drive kombineret efterskole og fri fagskole inden for rammerne af gældende regler om efterskoler og frie fagskoler. Ranum Efterskole College og Ranum Fri Fagskole (skolen) skal tilbyde eleverne udviklende aktiviteter og en tryg ramme med fokus på såvel det faglige indhold som på personlig trivsel. Det hører med til skolens værdigrundlag at opøve eleverne til en sund og kvalitetsbaseret livsstil. Skolen skal søge at skabe frirum for elevernes personlige udvikling og styrke deres sociale og demokratiske kompetencer. Skolens værdigrundlag sigter mod mangfoldighed og rummelighed på tværs af køn, kulturer, nationaliteter, sprog og uddannelsestraditioner. skolen opsøger aktivt venskabskontakter i verden og inviterer ligeledes gæster fra andre lande til at opleve skolen. Skolen skal indgå som en integreret del af lokalsamfundet og have et nært samarbejde med relevante lokale uddannelsesinstitutioner og foreninger. 2. Skolekreds. Skolen skal have en skolekreds, der står bag skolens oprettelse og virksomhed. Privatpersoner (myndige), foreninger, skal udgøre flertallet af skolekredsen. Følgende foreninger m.v. kan være medlemmer af skolekredsen med følgende antal medlemmer: - Privatpersoner der betaler kontingent til skolekredsen Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage, og af et mindretal i bestyrelsen. Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolens oprettelse samt kontingent mindst én gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Skolens årsrapport udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før generalforsamling. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og 2
3. Skolens drift. likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling, økonomiske bidrag fra skolekredsen og eventuelt bidrag fra andre. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger og lignende. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over. Likvide midler, der ikke er nødvendige for den daglige drift, skal under hensyntagen til sikkerheden anbringes på en eller flere af følgende måder: 1) Som indestående i pengeinstitutter hjemmehørende i Danmark eller i et andet land inden for De Europæiske Fællesskaber. 2) I fondsaktiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeningen af Kommuner i Danmark eller andre danske finansieringsinstitutter under offentligt tilsyn. 3) I fondsaktiver eller gældsbreve, for hvilke den danske stat eller en dansk kommune står, som udsteder eller garant. 4) I værdipapirer bortset fra aktiver, som efter deres art og sikkerhed kan stilles i klasse med de aktiver, der er nævnt i nr. 2 og 3. 4. Generalforsamlingen. Stk 2. Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. 12, og træffer beslutning om skolens nedlæggelse, jf. 13. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev eller pr. E-mail til medlemmerne med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3
3. Forstanderens beretning 4. Fremlæggelse af den godkendte årsrapport. 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 2 dage før generalforsamlingen på skolens hjemmeside under Skolekreds. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 33% af skolekredsens medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jfr. dog 13. stk. 1. Der foretages skriftlig afstemning, såfremt 33% af de fremmødte medlemmer kræver dette. Ved personvalg skal afstemning være skriftlig. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 5. Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen består af 5 stemmeberettigede medlemmer, som vælges på generalforsamlingen af og blandt skolekredsens medlemmer. Til bestyrelsen vælges ligeledes 2 supleanter. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd. De af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Så de 2 er på valg i lige år og de 3 er på valg i ulige år. Genvalg kan ske. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, jf. lovens 7, stk. 2 og 3, skal medlemmet øjeblikkeligt udtræde af bestyrelsen. Der skal da hurtigst muligt udpeges/vælges et nyt medlem for den resterende del af valgperioden, jf. stk. 1 og 4. Det nye medlem udpeges af bestyrelsen blandt supleanterne til bestyrelsen. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. På bestyrelsesmøder kan deltage indbudte personer 4
fra Medarbejdere, elever og andre. Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. Stk. 6. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand af sin midte. 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar. Stk. 5. Stk. 6. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig over for børne- og undervisningsministeren, og bestyrelsen for, at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for skolekredsen. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærere sker efter indstilling fra forstanderen. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. udnævner revisor, fastsætter elevbetalingen, godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus, og godkender en plan for skolens evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag. Bestyrelsen er ansvarlig for skolens vedtægt. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport i overensstemmelse med de gældende regler, og for at årsrapporten indsendes til ministeriet inden for den fastsatte frist, og at alle bestyrelsesmedlemmer har underskrevet årsrapporten. Bestyrelsen underretter Ministeriet for Børn og Undervisning om institutionens nedlæggelse. 5
7. Bestyrelsens arbejde m.v. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 3 medlemmer finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles. Ved beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer stemmer for. For bestyrelsen gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt m.v. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. 8. Skolens daglige ledelse. Stk.1. Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset fra lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v.. 6
9. Regnskab og revision Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive den reviderede årsrapport inden fremlæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf. lovens 7. Regnskabsåret er kalenderåret. 10. Tegningsret. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 2 medlemmer af bestyrelsen udpeget af bestyrelsen. Tegningsretten kan ikke delegeres. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens, underskrift. 11. Vedtægt og vedtægtsændringer Ved skolens sammenlægning eller spaltning og ved etablering eller ophør af kombination med anden skoleform, samt ved ændring i skoleform skal en ny vedtægt godkendes af Ministeriet for Børn og Undervisning. Bestyrelsen er ansvarlig for, at skolens vedtægt er i overensstemmelse med loven. Ændring af vedtægten skal vedtages på en generalforsamling. Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages, når de vedtages ved almindeligt flertal af de fremmødte stemmeberettigede på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Skolens vedtægter skal offentliggøres på skolens hjemmeside sammen med datoerne for bestyrelsens vedtagelse eller bestyrelsens og generalforsamlingens vedtagelse i fællesskab. 7
12. Nedlæggelse. Stk. 5. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmerne stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Ministeriet for Børn og Undervisning. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Overskydende midler anvendes med godkendelse fra Ministeriet for Børn og Undervisning skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i Ranum den 8.9.2015 og endeligt den 22.9.2015 Jens Olfert Andreasen, Tranebærvej 23, 9440 Aabybro. Redigeret 22.9.15 Bestyrelsens medlemmer: Valgt på generalforsamlingen den 26.05.15: (valgår) Jens Olfert Andreasen, Tranebærvej 23, 9440 Aabybro (2017) Karsten Ulrik Niss, Aspedalen 2, 9260 Gistrup (2017) Lars Lawrence, Rønbjergvej 156, 9670 Løgstør. (2016) Preben Nielsen, Lyngvejen 23, 9670 Løgstør (2016) Arly Møller Badstue, Åboulevarden 53 5. tv. 8000 Århus C (2017) 8
Suppleanter: Søren Rødbro, Grønhøjvej 27, V Svenstrup, 9690 Fjerritslev (1.suppleant) Asger Hunø, Kravad 9681 Ranum (2.suppleant) Formand Næstformand Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger, herunder eventuelle afstemningsresultater, indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelser i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til personers eller skolens interesse gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møder alene for medlemmerne. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. 9
9. Medarbejderråd. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i forbindelse med afgørende spørgsmål herunder kursusplan, driftsbudget og byggesager m.v. Desuden indhentes medarbejderrådets udtalelse i forbindelse med overtrædelse af ordensregler 10. Regnskab og revision. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab og revision af frie kostskoler. Den reviderede årsrapport bilagt revisionsprotokollat skal være fremlagt for bestyrelsen inden indberetning til ministeriet. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive den reviderede Årsrapport inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jfr. 5. Regnskabsåret er kalenderåret. 10