Boligorganisation Administrationsorganisation Tilsynsførende kommune LBF-nr.: 0044 LBF-nr.: Kommunenr.: 746 Navn - adresse: Navn - adresse: Navn - adresse: SKANDERBORG ANDELSBOLIGFORENIN Skanderborg Kommune Adelgade 106 Adelgade 44 8660 Skanderborg 8660 Skanderborg Telefon: 86523300 Telefon: Telefon: 87947000 Fax: 86511074 Fax: Fax: 87947008 E-postadresse: E-postadresse: E-postadresse: ADM@SAB-NET.DK Hjemmeside: Hjemmeside: WWW.SAB-NET.DK CVR-nr.: 58963313 CVR-nr.: Antal afdelinger: 39 Antal støttet byggeri: Antal lejemål Bruttoetageareal antal m² á lejemålsenhed Antal lejemålsenheder 1) Boliger 1.313 98.696 1 1.313 2) Erhvervslejemål 3 363 1 pr. påbeg. 60 m² 7 3) Institutioner 4 4.828 1 pr. påbeg. 60 m² 81 4) Garager/carporte 139 1/5 28 5) Lejemål, m² og lejemålsenheder, i alt 1.459 103.887 1.429 Side 1 af 26
Resultatopgørelse Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år BOLIGORGANISATIONEN RESULTATOPGØRELSE ORDINÆRE UDGIFTER 501 Bestyrelsesvederlag m.v. 1. Afdelinger i drift 64.150 64 66 2. Nybyggeri 502 * Mødeudgifter, kontingenter m.v. 170.008 155 147 511 * Personaleudgifter 3.728.461 3.799 4.052 512 * Forretningsførelse 513 * Kontorholdsudgifter (incl.edb-drift) 867.334 739 876 514 * Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning, administrationsejendom) 555.778 505 597 515 * Afskrivning, driftsmidler 516 * Særlige aktiviteter 517 Afvikling af opsamlet underskud 521 Revision 224.125 220 220 530 Bruttoadministrationsudgifter 5.609.856 5.483 5.958 531 * Tilskud til afdelinger 285.800 286 286 532 * Renteudgifter (incl. kurstab, obligationer m.v.) 1.981.912 1.068 1.059 533 * Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond og arbejdskapital samt indbetalingertil Landsbyggefonden og nybyggerifonden. 3.932.264 1.538 5.575 540 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER 11.809.832 8.374 12.877 541 * Ekstraordinære udgifter 257.335 80 60 550 UDGIFTER I ALT 12.067.166 8.454 12.937 551 OVERSKUDSFORDELING 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen 143.011 327 144 2. Udbytte, garantiselskab 560 UDGIFTER OG EVT. OVERSKUD I ALT 12.210.177 8.781 13.082 Side 2 af 26
Resultatopgørelse Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år ORDINÆRE INDTÆGTER 601 Administrationsbidrag * 1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet 4.783.188 4.771 4.783 * 2. Andet støttet boligbyggeri, hovedaktivitet * 3. Sideaktivitets-afdelinger Konto 601 i alt 4.783.188 4.771 4.783 602 * Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser 579.483 544 543 603 * Renteindtægter (incl. kursgevinster, obligationer m.v.) 2.460.929 1.747 1.522 604 * Afdelingernes bidrag m.v.til dispositionsfonden og arbejdskapital 3.932.264 1.538 5.575 605 1. Byggesagshonorar, Nybyggeri 500 2. Bestyrelsesvederlag, Nybyggeri Konto 605 i alt 500 606 1. Byggesagshonorar, Forbedringsarbejder m.v. 244.249 158 132 2. Bestyrelsesvederlag, Forbedringsarbejder m.v. Konto 606 i alt 244.249 158 132 607 Diverse 13.034 23 27 610 SAMLEDE ORDINÆRE INDTÆGTER 12.013.147 8.781 13.082 611 * Ekstraordinære indtægter 197.030 620 INDTÆGTER I ALT 12.210.178 8.781 13.082 621 Årets underskud overført til konto 805 630 INDTÆGTER OG EVT. UNDERSKUD I ALT 12.210.177 8.781 13.082 Side 3 af 26
Balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Balance pr. 31-12-2011 AKTIVER ANLÆGSAKTIVER MATERIELLE AKTIVER 701 * Administrationsbygning 5.929.509 6.058 Kontantværdi pr. 01-10-2010 Kontantværdi 8.850.000 702 * Inventar 703 * Automobil 704 * EDB anlæg 709 * Andre anlægsaktiver FINANSIELLE ANLÆGSAKTIVER 712 Garantikapital i anden virksomhed 713 * Aktier og andele 40.000 40 714 Dispositionsfond/Lån til afdelinger 1.314.451 1.348 715 * Kapitalindskud,sideaktiviteter. (specificeres under note 805) 716 * Indskud i Landsbyggefonden 3.826.015 4.553 719 * Andre finansielle anlægsaktiver 720 ANLÆGSAKTIVER I ALT 11.109.975 11.998 OMSÆTNINGSAKTIVER TILGODEHAVENDER 721 * 1. Afdelinger i drift 7.694.652 6.493 721 * 2. Afdelinger, sideaktiviteter 722 * Afdelinger under opførelse (nybyggeri) 350 Afdelingstilgodehavender i alt 7.695.002 6.493 723 Godkendt administrationsorganisation 724 Tilskud til forbedringsarbejder 725 Debitorer 726 Andre tilgodehavender 921.560 352 727 Forudbetalte udgifter 227.146 359 730 Tilgodehavende renter m.v. 440.945 471 731 * Værdipapirer (omsættelige) /Obligationsbeholdning 46.370.789 45.686 732 Likvide beholdninger 1. Kassebeholdning 10.804 10 * 2. Bankbeholdning 3.792.438 3.215 Side 4 af 26
Balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år 740 OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 59.458.686 56.587 750 AKTIVER I ALT 70.568.662 68.585 Side 5 af 26
Balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år PASSIVER EGENKAPITAL 801 * Boligforeningsandele 381.135 381 802 * Garantikapital 803 * Dispositionsfond/Særlig henlæg. konto 18.049.777 17.969 804 * Opskrivningshenlæggelser 805 * Arbejdskapital 7.280.529 7.138 810 EGENKAPITAL I ALT 25.711.440 25.487 LANGFRISTET GÆLD 811 Prioritetsgæld, administrationsbygning 812 * Anden langfristet gæld 820 LANGFRISTET GÆLD I ALT KORTFRISTET GÆLD 821.1 * Afdelinger i drift 40.909.492 35.111 821.2 * Afdelinger, sideaktiviteter 822 * Afdelinger under opførelse (nybyggeri) Gæld til afdelinger i alt 40.909.492 35.111 823 Godkendt administrationsorganisation 824 * Bankgæld (sikkerhedsstillelse) 82.935 3.957 825 Leverandører 768.494 985 826 Omkostninger 449.115 419 827 * Afsætninger 828 Opnoteringsgebyrer 829 Feriepengeforpligtelse 417.383 408 830 * Anden kortfristet gæld 2.229.802 2.218 840 KORTFRISTET GÆLD I ALT 44.857.221 43.098 850 PASSIVER I ALT 70.568.662 68.585 Eventualforpligtelse: Side 6 af 26
Noter til resultat Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år FASTE NOTER 502 MØDEUDGIFTER, KONTINGENTER M.V Bestyrelsesmøder 23.230 27 21 Kursusudgifter 63.647 30 25 Repræsentantskabsmøder 25.913 22 22 Repræsentation/rejser/kontingenter 57.219 76 79 Konto 502 i alt 170.008 155 147 511 PERSONALEUDGIFTER 1. Lønninger, adm. personale 2.577.591 2.604 2.838 2. Pension/pensionsbidrag 3. Andre udgifter til social sikring 228.536 249 260 4. Fremmed assistance 5. Forskydninger i feriepengetilsvar, funktionærer 9.427 10. - Refusion af syge- og dagpenge m.v. 18.000 Personaleudgifter i alt 2.797.554 2.853 3.098 Oplysning om antal medarbejdere m.v. (omregnet til antal heltidsbeskæftigede) 6 SPECIFIKATION LEDELSESUDGIFTER Løn m.v. incl. fri telefon og fri bil 930.907 946 954 Ledelsesudgifter i alt 930.907 946 954 Samlede personaleudgifter 3.728.461 3.799 4.052 512 FORRETNINGSFØRELSE Konto 512 i alt 513 KONTORHOLDSUDGIFT INCL. EDB-DRIFT Kontorhold og EDB 867.334 739 876 Konto 513 i alt 867.334 739 876 514 KONTORLOKALEUDGIFTER 1. Egne lokaler, prioritetsrenter el. lign. 2. Lejede lokaler, leje 3. Ejendomsskatter 30.319 28 32 4. El 87.478 52 30 5. Vand, varme 55.495 50 60 6. Forsikringer 6.874 15 8 7. Renovation, vedligeholdelse, rengøring m.v. 275.611 260 367 8. Intern forrentning, egenkapital bundet i administrationsejendom Side 7 af 26
Noter til resultat Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år 8. Intern forrentning, egenkapital bundet i administrationsejendom, fast sats i % 9. Afskrivning, administrationsejendom 100.000 100 100 Kontorlokaleudgifter i alt 555.778 505 597 Evt. udlejningsindtægt m.v. kontorlokaler 198.708 199 203 Nettoudgift kontorlokaler 357.070 307 395 515 AFSKRIVNINGER, DRIFTSMIDLER 1. Inventar 2. Bil 3. EDB 4. Andet Konto 515 i alt 516 SÆRLIGE AKTIVITETER Konto 516 i alt 531 TILSKUD TIL AFDELINGER Flere afdelinger end plads til. Findes liste? (Skriv J/N) Ja Tilskud til alle afdelingerne 285.800 286 286 Konto 531 i alt 285.800 286 286 533/604 HENLÆGGELSE AF AFDELINGERNES BIDRAG M.V. TIL DISPOSITIONSFONDEN OG ARBEJDSKAPITAL SAMT INDETALINGER TIL LANDSBYGGEFONDEN OG NYBYGGERIFONDEN 1. Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden jf. konto 803.2 2. Ydelser (beboerbetaling) fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. konto 803.4 991.262 1.538 1.538 3. Nettoprovenu ved lånoptagelse i afdelinger efter 24 i lov om almene boliger, jf. konto 803.5 4. Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling jf. konto 803.6 5. Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. konto 803.24 1.982.516 3.077 6. Indbetalinger til Nybyggerifonden, jf. konto 803.25 7. Overskydende beboerbetaling vedr. Bygningsrenovering m.v., jf. konto 803.7 8. Pligtmæssige bidrag til Landsbyggefonden, jf. kt. 803.11 958.486 960 9. Afdelingernes bidrag til arbejdskapitalen, jf. kt. 805.3 I alt (+ konto 533) (- konto 604) 3.932.264 1.538 5.575 541 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER Pensionistudflugt 60.304 80 60 Tilskud fra dispositionsfonden 197.030 Konto 541 i alt 257.335 80 60 Side 8 af 26
Noter til resultat Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år 601 OVERSIGT OVER ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER. BRUTTOADMINISTRATIONSUDGIFTER (konto 530) Bruttoadministrationsudgift (konto 530) 5.609.856 5.483 5.958 - Andet støttet boligbyggeri (konto 601.2) - Sideaktivitets-afdelinger (konto 601.3) - Lovmæssige gebyrer og særlige ydelser (konto 602) 579.483 544 543 - Byggesagshonorar (konto 605/606) 244.249 158 632 Nettoadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift: 4.786.124 4.781 4.783 Nettoadministrationsudgift pr. lejemålsenhed 3.349 3 3 OPGØRELSE AF ADMINISTRATIONSBIDRAG 1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed 4.572.800 4.563 4.573 1.2 Grundbidrag pr. lejemålsenhed 1.3 Delt grundbidrag: 1.3.1 Grundbidrag pr. lejemålsenhed 1.3.2 Grundbidrag pr. afdeling 1.5 Tillægsydelser 210.388 208 210 1. Egne afdelinger i drift, i alt 4.783.188 4.771 4.783 2. Andet støttet boligbyggeri 3. Sideaktivitets-afdelinger 602 LOVMÆSSIGE GEBYRER OG SÆRLIGE YDELSER 1. Indmeldelse/kontingent 45 2. Fraflytningsgebyr 3. Restancegebyr (påkravsgeb.) 76.749 60 60 4. Ventelistegebyr 304.026 240 280 5. Antenneregnskabsgebyr 6. Råderetsgebyr 21.Refusion af lønudgifter m.v. 22. Udlejningsindtægt m.v. kontorlokaler 198.708 199 203 23. Annonceindtægt m.v., beboerblade o.lign. 24. Deltagerbetaling, kursusvirksomhed o.lign. 25. Salg af publikationer, EDB-progammer o.lign. 26. Tilskud til sociale projekter o.lign. 27. Tilskud til arkitektkonkurrencer Konto 602 i alt 579.483 544 543 OPGØRELSE AF NETTORENTEINDTÆGT/-UDGIFT Side 9 af 26
Noter til resultat Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år Anvendt renteberegningsmetode: Anvendte rentesatser: 603 RENTEINDTÆGTER: fra dag til dag 1. Afdelinger (konto 603.11) 100.564 2 2 Afdelinger, rentesats 2,36 Afdelinger, årets gennemsnitssaldo 2. Bankbeholdning 84.811 200 200 3. Obligationer (incl. kursgevinster) 1.914.926 1.250 1.000 4. Debitorer 23.499 25 30 5. Beregnet rente af bunden egenkapital 6. Renter fra LBF vedr. egen trækningsret 50.648 20 7. Andet 286.480 270 270 Konto 603 i alt 2.460.929 1.747 1.522 532 RENTEUDGIFTER 1. Dispositionsfond (konto 532.11) 20.013 321 Dispositionsfond, rentesats Dispositionsfond, årets gennemsnitssaldo 2. Afdelinger: Afdelinger. Henlagte midler (konto 532.21) 1.151.338 566 889 Henlagte midler, rentesats 2,36 Henlagte midler, årets gennemsnitssaldo Afdelinger. Driftsmidler (konto 532.22) Driftsmidler, rentesats Driftsmidler, årets gennemsnitssaldo Afdelinger. Sideaktiviteter (konto 532.23) Sideaktiviteter, rentesats Sideaktiviteter, årets gennemsnitssaldo 3. Bankgæld 479 4. Kreditorer 9 5. Kurstab, obligationer m.v. 759.025 100 100 6. Kurtage m.v. obligationsbeholdning 400 80 50 7. Egen trækningsret 50.648 20 8. Andet Konto 532 i alt 1.981.912 1.068 1.059 Nettorenteindtægt / -udgift 479.017 679 463 Side 10 af 26
Noter til resultat Kontonr. Note Specifikation Resultatopg. næste år Nettorrenteindtægt/ -udgift pr lejemålsenhed 335 611 EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Ekstraordinære indtægter 197.030 Konto 611 i alt 197.030 Side 11 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år 701 ADMINISTRATIONSBYGNING Anskaffelsessum primo 7.470.102 7.470 + Nyanskaffelser i året + Forbedringer i året - Afgang i året Samlet anskaffelsessum ultimo 7.470.102 7.470 Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Af- og nedskrivninger primo 1.412.285 1.284 - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Af- og nedskrivninger i året 128.308 128 Af- og nedskrivninger ultimo 1.540.593 1.412 Bogført værdi ultimo 5.929.509 6.058 702 INVENTAR Anskaffelsessum primo + Nyanskaffelser i året + Forbedringer i året - Afgang i året Samlet anskaffelsessum ultimo Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Af- og nedskrivninger primo - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Af- og nedskrivninger i året Af- og nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 703 BIL Anskaffelsessum primo + Nyanskaffelser i året + Forbedringer i året - Afgang i året Side 12 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Samlet anskaffelsessum ultimo Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Af- og nedskrivninger primo - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Af- og nedskrivninger i året Af- og nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 704 EDB-ANLÆG Anskaffelsessum primo + Nyanskaffelser i året + Forbedringer i året - Afgang i året Samlet anskaffelsessum ultimo Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Af- og nedskrivninger primo - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Af- og nedskrivninger i året Af- og nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 709 ANDRE ANLÆGSAKTIVER Hvilke anlægsaktiver: Anskaffelsessum primo + Nyanskaffelser i året + Forbedringer i året - Afgang i året Samlet anskaffelsessum ultimo Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Side 13 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Samlede opskrivninger ultimo Af- og nedskrivninger primo - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Af- og nedskrivninger i året Af- og nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 713 AKTIER OG ANDELE Hvilke aktier/andele: Anskaffelsessum primo 40.000 40 + Tilgang i året - Afgang i året Samlet anskaffelsessum ultimo 40.000 40 Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Samlede nedskrivninger primo - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Nedskrivninger i året Samlede nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 40.000 40 716 INDESTÅENDE I LANDSBYGGEFONDEN 1. Bundne A-og G indskud 1.864.464 1.864 2. C-indskud 21.344 21 3. Egen trækningsret: Primosaldo 2.667.056 4.018 Årets tilgang 958.486 953 Årets afgang 1.735.984 2.331 Tilskrevne renter 50.648 27 Ultimosaldo 1.940.206 2.667 Indestående i alt 3.826.015 4.553 719 ANDRE FINANSIELLE ANLÆGSAKTIVER Hvilke finans. anlægsaktiver? Anskaffelsessum primo + Tilgang i året Side 14 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år - Afgang i året Samlet anskaffelsessum ultimo Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Samlede nedskrivninger primo - Tilbageført nedskrivning af afhændede aktiver + Nedskrivninger i året Samlede nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 721.1 TILGODEHAVENDER, AFDELINGER I DRIFT Afdeling 3 mellemregning 227 Afdeling 8 mellemregning 1.798 Afdeling 12 mellemregning 42.020 4 Afdeling 13 mellemregning 692.751 914 Afdeling 15 mellemregning 583 Afdeling 16 mellemregning 6.545.261 2.347 Afdeling 18 mellemregning 149.419 269 Afdeling 80 mellemregning 265.202 351 Konto 721. 7.694.652 6.493 721.2 TILGODEHAVENDER I AFD. SIDEAKTIVITETER Ekstern ejendomsadministration o lign. (afd. 91000) Opførelse og drift af ferieboliger (afd. 92000) Intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed (afd. 93000) Indskud m.v. i andre virksomheder (afd. 94000) Konto 721.2 i alt 722 TILGODEHAVENDER I AFD. UNDER OPFØRELSE Plejecenter Vestergade 350 Konto 722 i alt 350 731 VÆRDIPAPIRER Anskaffelsessum primo 45.685.773 32.667 + Tilgang i året 685.017 13.019 - Afgang i året Side 15 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Samlet anskaffelsessum ultimo 46.370.789 45.686 Samlede opskrivninger primo - Tilbageført opskrivning på afhændede aktiver + Opskrivninger i året Samlede opskrivninger ultimo Samlede nedskrivninger primo -Tilbageført nedskrivning, afhændede aktiver + Nedskrivninger i året Samlede nedskrivninger ultimo Bogført værdi ultimo 46.370.789 45.686 732.2 BANKBEHOLDNING Danske Bank 133.550 49 Jyske Bank 1.318.115 888 BankNordik/Spar.Kronjylland 2.340.774 2.278 Konto 732.2 i alt 3.792.438 3.215 801 BOLIGFORENINGSANDELE (5.982 pr. 30.05.1987) 381.135 381 Konto 801 i alt 381.135 381 802 GARANTIKAPITAL Konto 802 i alt 803 DISPOSITIONSFOND/SÆRL. HENLÆG.KONTO 1. Saldo primo 17.968.610 13.620 Tilgang: 2. Bidrag, afdelinger 292 3. Rentetilskrivning 20.013 22 4. Ydelser (beboerbetaling), udamortiserede lån 2.973.778 1.237 5. Nettoprovenu ved lånoptagelse efter 24 i lov om almene boliger 6. Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 7. Overskydende beboerbetaling vedr. bygningsrenovering m.v. (jf. 91) 8. Overført fra arbejdskapital i boligorganisation 9. Provenu ved belåning/salg af administrationsejendom 10. Indskud i Landsbyggefonden, overført fra byggefonden 5.904 11. Pligtmæssige bidrag fra afdelinger jf. 79 og 80 958.486 953 12. Renter af egen trækningsret fra Landsbyggefonden 50.648 27 Side 16 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Afgang: 20. Ydelsesstøtte til afdelinger jf. spec. 21. Tilskud m.v. jf. specifikation 145.045 812 22. Tilskud til tab v/lejeledighed jf. spec. 51.986 29 23. Diverse 6.228 90 24. Indbetalinger til Landsbyggefonden 1.982.516 825 25. Indbetalinger til nybyggerifonden 26. Tilskud fra Landsbyggefonden til overførsel til afdelinger. (Egen trækningsret) 1.735.984 2.331 50. Saldo ultimo 18.049.777 17.969 SALDO ULTIMO OPDELT: Bunden del: 31. Udlån jf. specifikation, årets bevægelser 1.314.451 1.348 32. Finansiering af administrationsejendom, jf. specifikation, å 5.929.509 6.058 33. Finansiering af EDB-anlæg, jf. specifikationårets bevægelser 34. Indskud i forretningsførerorganisation og/ eller byfornyelsesselskab. Jf. specifikation, årets bevægelser 35. Indskud i Landsbyggefonden (kt. 716) 3.826.015 4.553 40. Disponibel del: 6.979.801 6.010 50. Saldo ultimo 18.049.777 17.969 804 OPSKRIVNINGSHENLÆGGELSER 1. Opskrivningshenlæggelser, administrationsejendom, jf. spcifikation, årets bevægelser 2. Opskrivningshenlæggelser andre aktiver, jf. spcifikation, årets bevægelser Konto 804 i alt 805 ARBEJDSKAPITAL 1. Saldo primo 7.137.518 7.087 Tilgang: 2. Årets overskud + afvikling af underskud (kt. 517) 143.011 51 3. Særlige bidrag fra afdelinger m.v. Afgang: 4. Årets underskud 5. Overførsel til dispositionsfonden 6. Diverse tilskud jf. specifikation Saldo ultimo ekskl. 805.6 7.280.529 7.138 Saldo ultimo 7.280.529 7.138 Side 17 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år SALDO ULTIMO OPDELT Bunden del: 7. Udlån, jf.specifikation, årets bevægelser Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger: Afdeling for ekstern ejendomsadministration (afd. 91000) Afdeling for opførelse og drift af ferieboliger (afd. 92000) Afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed (afd. 93000) Afdeling for indskud m.v i andre virksomheder (afd. 94000) Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger i alt 8. Administrationsorganisations administrationsejendom, jf. spcifikation, årets bevægelser 9. Diverse, jf. specifikation, årets bevægelser 40.000 40 10. Disponibel del: 7.240.529 7.098 5.Saldo ultimo 7.280.529 7.138 812 ANDEN LANGFRISTET GÆLD Konto 812 i alt 821.1 KORTFRISTET GÆLD, AFD.I DRIFT Afdeling 1 1.762.597 1.572 Afdeling 3 92.196 Afdeling 4 1.480.293 1.507 Afdeling 5 1.011.469 799 Afdeling 6 660.721 579 Afdeling 7 972.395 752 Afdeling 8 2.053.988 Afdeling 9 444.251 239 Afdeling 11 807.140 833 Afdeling 14 4.634.847 4.982 Afdeling 15 845.467 Afdeling 17 11.196.705 9.685 Afdeling 19 130.047 100 Afdeling 20 1.127.020 1.132 Afdeling 21 1.203.603 1.159 Afdeling 24 865.292 796 Afdeling 25 457.387 485 Afdeling 26 209.766 138 Side 18 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Afdeling 27 462.634 407 Afdeling 28 716.020 679 Afdeling 29 1.240.992 1.255 Afdeling 30 297.977 270 Afdeling 31 450.838 409 Afdeling 32 151.213 51 Afdeling 33 1.632.443 1.556 Afdeling 34 1.133.061 1.031 Afdeling 35 651.380 529 Afdeling 36 415.619 364 Afdeling 37 130.194 83 Afdeling 38 790.498 766 Afdeling 39 1.231.733 1.093 Afdeling 40 718.538 891 Afdeling 41 572.577 625 Afdeling 42 228.104 211 Afdeling 43 130.484 133 Konto 821.1 i alt 40.909.492 35.111 821.2 AFDELINGER, SIDEAKTIVITETER Afdeling for ekstern ejendomsadministration (afd. 91000) Afdeling for opførelse og drift af ferieboliger (afd. 92000) Afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed (afd. 93000) Afdeling for indskud m.v i andre virksomheder (afd. 94000) Konto 821.2 i alt 822 KORTFRISTET GÆLD AFDELINGER UNDER OPFØRELSE Konto 822 i alt 824 BANKGÆLD (SIKKERHEDSSTILLELSE) 827 AFSÆTNINGER Danske Bank erhvervsgiro 76.063 3.854 Danske Bank Swap konti 99 Danske Bank erhvervskonto 6.872 5 Konto 824 i alt 82.935 3.957 Konto 827 i alt 830 ANDEN KORTFRISTET GÆLD Side 19 af 26
Noter til balance Kontonr. Note Specifikation Indeværende år Sidste år Landsbyggefond 947.419 654 Mellemregning Projekt Højvang 1.062.841 1.389 A conto varme adm. bygning 17.584 16 Depositum lejemål Adelgade 106 43.000 43 Ekstra henlæggelse til istandsættelse/re 158.958 116 Konto 830 i alt 2.229.802 2.218 Side 20 af 26
Noter til sideaktiviteter Kontonr. Note Specifikation Omsætning Driftsresultat Egenkapital FAST NOTE - SIDEAKTIVITETER AFDELING FOR EKSTERN EJENDOMSADMINISTRATION 1. Administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner ( 5), som en afdeling ikke har skøde på. 2. Administration og drift af kommunale beboelsesejendomme ( 11) 3. Administration af opførelse og drift af visse kommunale ejendomme m.v. ( 12). 4. Administration og opførelse og drift af visse kommunale institutioner og selvejende institutioner ( 13). 5. Administration af drift af visse private udlejningsejendomme ( 14). 6. Administration af drift af visse private kollegier ( 15) 7. Administration af drift af visse grundejerforeninger og ejerlejlighedsforeninger ( 16) 8. Administration af opførelse og drift af erhvervslokaler, som en afdeling ikke har skøde på ( 31, stk. 2 ) AFDELING FOR OPFØRELSE OG DRIFT AF FERIEBOLIGER 9. Ejerskab, administration af opførelse og drift af ferieboliger ( 31, stk. 3) AFDELING FOR INTERN TEKNISK RÅDGIVNING OG INTERN HÅNDVÆRKSVIRKSOMHED 10. Udførelse af intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed ( 19). AFDELING FOR INDSKUD M.V. I ANDRE VIRKSOMHEDER 11. Etablering og indskud i selskab, der udlejer erhvervsarealer ( 4). 11.1. Selskabets omsætning, driftsresultat og egenkapital 12. Indskud i visse kollektive anlæg o.lign. ( 9, stk.2) 13. Etablering og indskud i selskab, der administrerer opførelse og drift af private udlejningsboliger, erhvervsarealer m. fl. ( 10). 13.1. Selskabets omsætning, driftsresultat og egenkapital 14. Etablering og indskud i selskab, der udfører vedligeholdelse m.v. af gårdanlæg o.lign., der ejes af andre ( 17) 14.1. Selskabets omsætning, driftsresultat og egenkapital 15. Indskud i almene administrationsorganisationer og i godkendte byfornyelsesselskaber ( 20 og 31 stk. 6). 16. Etablering og indskud i særligt i et særligt byfornyelsesselskab ( 21). 16.1. Selskabets omsætning, driftsresultat og egenkapital 17. Etablering og indskud i et eksportselskab til salg i udlandet af viden om boligbyggeri og boligadministration ( 22). 17.1. Selskabets omsætning, driftsresultat og egenkapital Side 21 af 26
Noter til sideaktiviteter Kontonr. Note Specifikation Omsætning Driftsresultat Egenkapital 18. Udlån af medarbejdere til de selskaber, som er nævnt under punkt 11, 13, 14, 16 og 17 ( 24). 19. Indskud i danske håndværksvirksomheder ( 31, stk.4) 20. Indskud i virksomheder, som leverer varer, tjenesteydelser eller entreprenør ydelser til almene boligorganisationer ( 31, stk. 5). UDENFOR SIDEAKTIVITETSAFDELINGER rubriceres følgende aktiviteter 21. Ejerskab, administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri ( 3). 22. Ejerskab, administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner og boliger ( 5). 23. Ejerskab, administration af opførelse og drift af kursuslokaler ( 7) 24. Erhvervelse af eksisterende private ejendomme med henblik på omdannelse til boliger derfalder inden for formålet ( 8, stk. 1 og 2) 25. Ejerskab, administration af opførelse og drift af diverse kollektive anlæg m.v. ( 9, stk. 1) 26. Iværksættelse af sociale aktiviteter og fritidsaktiviteter o.lign. ( 18). 27. Ejerskab, administration af opførelse og drift af servicearealer ( 12). 28. Udgivelse af publikationer og bøger om almen boligvirksomhed samt salg af EDB-programmer ( 25) 29. Afholdelse af udgifter til arkitektkonkurrence i forbindelse med offentligt støttet byggeri ( 26). Note: Hvis flere forskellige aktiviteter er samlet i ét selskab, jf. 23, stk. 4, fordeles aktiviteterne på de respektive pkt., men med en note om, at det indgår i et selskab med andre nærmere angivne aktiviteter. Side 22 af 26
SPØRGESKEMA for boligorganisation og administrator Besvarelser med»ja«skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen»irrelevant«. Spørgsmål: ORGANISATIONEN / SELSKABET 1. Giver indtægter fra byggesagshonorarer sammenholdt med byggeaktivitetens om-fang set over de seneste 5 år anledning til tvivl om, hvor vidt udgifter og indtægter vedrørende byggeri er i balance? Nej 2. Er sædvanlige afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? Nej 3. Er der foretaget opskrivning på aktiver? Nej 4. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: 4a. Investeringer (herunder projekteringsudgifter)? Nej 4b. Udestående fordringer, herunder udlån og/eller garantistillelse til afdelinger? Nej 4c. Løbende retssager? Nej 4d. Pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder afdelingernes forpligtelser), leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser? Nej 4e. Andre forhold? Nej 5. Er der anvendt midler af dispositionsfonden til dækning af afdelingers tab som følge af lejeledighed? *) Ja 6. Er forfaldne ydelser betalt for sent? Nej 7. Giver bedømmelsen af boligorganisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelse af boligorganisationens forpligtigelser, herunder normal afvikling af mellemregninger til afdelingerne? Nej 8. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? Nej *) Besvares ikke af administrationsorganisationer uden dispositionsfond. AFDELINGER 9. Er der afdelinger: 9a. hvor årets regnskabsresultat sammenholdt med regnskabsresultaterne fra de to foregående år tyder på, at der tilbagevendende bliver budgetteret med et overskud, der overstiger opsamlede underskud og underfinansiering? Nej 9b. med underskudssaldi og/eller underfinansiering? Ja 10. Er der afdelinger med udlejningsvanskeligheder? Nej 11. Skønnes der at være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: 11a. Investeringer i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom? Nej 11b. Løbende retssager? Nej 11c. Overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B) for ejendomme under opførelse? Nej 11d. Aktiverede projekteringsudgifter? Nej 11e. Udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen eller andre debitorer? Ja 11f. Andre forhold? Nej 12. Er der afdelinger, hvor de akkumulerede henlæggelser skønnes utilstrækkelige i relation til de forventede fremtidige udgifter vedrørende: 12a. Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse? Ja 12b. Istandsættelse ved fraflytning? Ja 12c. Tab ved fraflytning? Ja 13. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes henlagte midler? Nej Side 23 af 26
NOTER TIL SPØRGESKEMAER Spørgsmål 1 Spørgsmål 2 Spørgsmål 3 Spørgsmål 4a Spørgsmål 4b Spørgsmål 4c Spørgsmål 4d Spørgsmål 4e Spørgsmål 5 Afdeling 17 har fået dækket et lejetab på i alt kr. 51.985,53. Spørgsmål 6 Spørgsmål 7 Spørgsmål 8 Spørgsmål 9a Spørgsmål 9b Der henvises til regnskaberne for: Afd 1,3,4,5,6,7,8,9,12,13,15,16,18,19,20,24,26,28,30,31,32,37,38,39,41,43 Spørgsmål 10 Spørgsmål 11a Spørgsmål 11b Spørgsmål 11c Spørgsmål 11d Spørgsmål 11e Idet der i flere af afdelingerne er tilgodehavender på fraflyttere, må der formådes, at der er risiko for tab. Spørgsmål 11f Spørgsmål 12a Der er flere af afdelingerne der skal have tilført fremmedkapital indenfor de kommende 10 år for at realisere de planlagte vedligeholdelsesplaner. Spørgsmål 12b Der henvises til regnskaberne for afd 4 og 7. Spørgsmål 12c Der henvises til regnskaberne for afd 15 og 17. Spørgsmål 13 Side 24 af 26
FORRETNINGSFØRERS PÅTEGNING Påtegning By for underskrift Foranstående årsregnskab er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Skanderborg Dato for underskrift 10-05-2012 Underskrift (sign.) Erling Weber Jensen REVISORS PÅTEGNING Påtegning By for underskrift Den uafhængige revisors påtegning: Til beboerne i Skanderborg Andelsboligforening. Vi har revideret årsregnskabet for Skanderborg Andelsboligforenings boligorganisation for regnskabsåret 1. januar 2011-31. december 2011. Årsregnskabet, der består af resultatopgørelse, balance, noter samt spørgeskema, udarbejdes efter den gældende lovgivning om almene boliger. Ledelsens ansvar for årsregnskabet: Boligforeningens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lovgivningen om almene boliger. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab og en ledelsesberetning uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar: Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning samt god offentlig revisionsskik, jf. Indenrigs- og Socialministeriets revisionsinstruks af 15. december 2009. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion: Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2011 samt af resultatet af boligorganisationens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2011-31. december 2011 i overensstemmelse med lovgivningen om almene boliger. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Erklæring om udført forvaltningsrevision: I forbindelse med den finansielle revision af Skanderborg Andelsboligforenings årsregnskab for regnskabsåret 1. januar 2011-31. december 2011 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af boligorganisationen, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for boligorganisationens virksomhed i 2011. Ledelsens ansvar for forvaltningen: Boligorganisationens ledelse har ansvaret for, at der etableres retningslinjer og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved boligorganisationens forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for boligorganisationens virksomhed i 2011. Revisors ansvar: I overensstemmelse med god offentlig revisionsskik jf. Indenrigs- og Socialministeriets revisionsinstruks af 15. december 2009 har vi for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om boligorganisationen har etableret forretningsgange, der understøtter en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevist gennemgået boligorganisationens rapportering i årsregnskabet om mål og resultater. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for boligorganisationens virksomhed i 2011. Konklusion: Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i regnskabsåret 1. januar 2011-31. december 2011 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater ikke er dokumenterede og dækkende for boligorganisationens virksomhed i 2011. Århus Dato for underskrift 10-05-2012 Underskrift (sign.) Ivan Madsen, statsautoriseret revisor, Beierholm Århus BESTYRELSENS PÅTEGNING Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede til godkendelse. Påtegning By for underskrift Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse. Skanderborg Side 25 af 26
Dato for underskrift 10-05-2012 Underskrifter (sign.) Finn Thomsen, Lene Blume, Asbjørn Hensen, Flemming Larsen, Cleo Brauner, Mona Larsen, Birgit Sprogø ØVERSTE MYNDIGHEDS PÅTEGNING Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. Påtegning By for underskrift Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. Skanderborg Dato for underskrift 29-05-2012 Underskrifter (sign.) Side 26 af 26