MINISTERIET FOR BY, BOLIG OG LANDDISTRIKTER / BOSSINF RENOVERING APRIL 2013 Opdateret: 29-01-2014 Udskievet: 01-07-2014 ANS0GN1NGSSKE1V1A / 1NDTASTN1NGSB1LAG A ÿ B1 c[x Kontaktperson for tilsynskommune (kun st0tteart 91) og Landsbyggefonden / Byggeskadefonden KcnvTireruT.trsj 400 Komrajrenffiti Bornholm r Tilsynskommune (kun vedstotteart 91) - Landsbyggefonden (ved statteart 91)/Byggeskadefonden (ved stotteart 92) 1 Navn Bornholms Regionskommune Navn Helle Schaumburg Teiefon E-mail-adresse 56920000 Teiefon 33762124 per.raunslund.olsen@brk.dk E-mail-adresse hes@lbf.dk Sagstyper 91 Renoveringsordning )><( 90 Traekningsretten 92 Driftsstotte 1 & 3 0vrige (frivillige arbejder) Bygherre og kredit (fortsaetter pa naeste side) Bygherrekategori (kun et kryds) Almen boligorganisation (1) [X] Kommune(2) Q Region (3) Selvejende institution (4) Q Friplejeboligleverand0r(1O) Q Almen ungdomsboliginstitution (12) Bygherres boligorganisation og afdeling Afdeiingsnavn LBF's afdeiingsnummer Boiigorganisationsnummer i LBF 51 51, Hejvangsparken 506 Kontaktperson Navn Teiefon E-mail-adresse Carsten Bai 30845268 cba@lejerbo.dk CVR-nummer Navn Adresse 38428411 Bo42 Gartnervangen 20 Postnummer og -distrikt Telefonnummer E-maii-adresse 3700 3700 56951942 bo42@bo42.dk EAN-nummer 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 1
Bygherre og kredit (fortsat fra forrige side) H Administrationsorganisation Boligorganisationsnummeri LBF 506 Kontaktperson Navn Carsten Bai CVR-nummer 38428411 Telefon 30845268 Boligorganisationsnavn i LBF Bo42 E-mail-adresse cba@lejerbo.dk Adresse Gartnervangen 20 Postnummer og -distrikt 3700 R0nne Byggeforretningsfflrersnavneoplysninger Forretningsforertype (kun et kryds) Almen boligorganisation (1) Anden forretningsforer (2) Z - Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse Carsten Bai 30845268 cba@lejerbo.dk CVR-nummer Navn Adresse 18213419 Lejerbo Gammel K0ge Landevej 26 Postnummer og -distrikt Telefonnummer E-mail-adresse 2500 Valby 56951942 bo42@bo42.dk r Kreditinstitutter Realkredit Danmark BRFkredit Nykredit LR Realkredit Etapeoplysninger Etapenummer 1. etapes ident KommuneKredit Grundejernes Investeringsfond DLR Kredit Andre kreditinstitutter 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 2
Byggeriets datoer r Byggeperiode Pabegyndelsesdato Afleveringsdato Forventet Faktisk 01-11-2012 02-01-2013 15-01-2013 20-12-2013 Udbudsoplysninger Udbudstormer (maks. 3 krydser) Offentligt udbud Hovedentreprise ~(1) Fagentreprise ~(4) Totalentreprise pi Begraenset udbud (2) X(5) (8) Underhandsudbud (3) (6) (9) 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 3
Boligoplysninger r Boligoplysninger for renovering Antal byggeafsnit i drift Familieboliger (lejl.) Taet/lav Antal nf 86 5.898 108 7.560 0 194 13.458 /Eldreboliger 28 856 28 856 Enkeltvaerelser 114 6,754 108 7.560 222 14.314 Herat faslles boligareal Familieboliger (tn2) (m2) /Eldreboliger m2) (m2) Area! til feelleslokaler r Boligoplysninger efter renovering Familieboliger (lejl.) Taet/lav 86 5.898 108 7.560 194 13.458 /Eldreboliger 28 856 28 856 Enkeltvasrelser 114 6.754 108 7.560 222 14.314 Herat faslles boligareal Familieboliger m2) (m2) /Eldreboliger m2 (m2) Areal til faslleslokaler 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 4
Byggeafsnit (fortsastter pa n^ste side) i- Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn 02 51, Hojvangsparken (16) Beliggenhed Tornevarksvej 41-51, H0jvangsparken 2-16 Postnummerog-distrikt 3700 R0nne Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse 400 66 a, Ronne markjorder Ejendomsnummer 229287 Overtagelsesdato 01-10-1985 i- Boligoplysninger far renovering Familieboliger (lejl.) /Eldreboliger Enkeltvaerelser 1 alt Taet/lav lalt 4 252 60 3,99 64 4,242 0 0 0 0 0 0 0 0 4 252 60 3,99 64 64 Familieboliger (m2) (m2) /Eldreboliger Tl2) (m2) Heraf felles boligareal 0 Areal til faslleslokaler 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 5
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) i- Boligoplysninger efter renovering Fatnilieboliger (lejl.) Der er ikke eendringer i boligsterrelserne i forbindelse med renoveringen. Taet/lav Antal Byggeri (kun et kryds) Tast/lavt Boliastorrelser er / boenheder Areal (m2) Antal bolig - Byggeri (kun et kryds) [- Tat/lavt r Boligsterrelser Antal boliqer I boenheder Areal (m2) 1-rumsboliger med bad/toilet og kekken 1-rumsboliger med bad/toilet, uden kokken 2-rumsboliger /Eldreboliger - Byggeri (kun et kryds) [- Taet/lavt i- Boliastorrelser Antal boliger / boenheder Areal (m2) - Byggeri (kun et kryds) [- Teet/lavt Boliastorrelser Antal boliger / boenheder Areal (m2) 4 mm pr. bolig / boenhed Enkeltveerelser alt Fatnilieboliger m2) (m2) /Eldreboliger (m2) (m2) Heraf felles bollgareal Areal til felleslokaler 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 6
Byggeafsnit (fortsastter pa naeste side) r Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn 03 51, H0jvangsparken (17) Beliggenhed Kommandanthojen 17-51, Hojvangsparken 18-60 Postnummer og -distrikt 3700 Ranne Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse 400 54 b, Ronne markjorder Ejendomsnummer 218994 Overtagelsesdato 01-12-1986 r- Boligoplysninger for renovering Familieboliger (lejl.) Taet/lav 34 2.388 0 34 2.388 /Eldreboliger Enkeltv^relser 6 174 0 6 174 0 0 0 0 0 0 40 2,562 0 40 40 Familieboliger (m2) (m2) /Eldreboliger Tl2) (m2) Herat fellas boligareal 0 Areal til felleslokaler
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) Boligoplysninger efter renovering Familieboliger (lejl.) Der er ikke sendringer i boligstorrelserne i forbindelse med renoveringen. Taet/lav - Byggeri (Run et kfyds)~[- Tset/lavt r Boligstorrelser Antal boliger / boenheder Areal (m2) ~ Byggeri (kun et kryds)^- Tast/lavt r Boligstarrelser Antal bolicer / boenheder Areal (m2) 1-rumsboligermed bad/toilet og kokken 1-rumsboligermed bad/toilet, uden kokken 2-rumsboliger /Eldreboliger - Byggeri (kun & kryds) [- Tast/lavt Rnliastarrelsfir ^ Antal boliger / boenheder Areal (m2) - Byggeri (kun et kryds)~[- Tast/lavt P Boligstorrelser Antal bolicer 1 boenheder Areal (m2) Enkeltvaerelser Familieboliger m2) (m2) ^Eldreboliger (m2) (m2) Herat faelles boligareal Areal til faslleslokaler
Byggeafsnit (fortsastter pa nseste side) Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn 04 51, H0jvangsparken (18) Beliggenhed Holger Lundgrens VeJ 1-53 og 2-54 Postnummer og -distrikt 37.00 R0nne Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse 400 51 a, Ronne markjorder Ejendomsnummer 231443 Overtagelsesdato 01-07-1990 Boligoplysninger for renovering Antal Taet/lav Familieboliger(lejl.) 44 3.006 44 3.006 /Eldrebollger Enkeltvasrelser 10 322 10 322 0 0 0 0 0 0 54 3.328 54 54 Familieboliger m2) (m2) /Eldreboliger m2) (m2) Herat faelles bollgareal 0 0 Areal til felleslokaler 0
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) r Boligoplysninger efter renovering Familieboliger (lejl.) Der er ikke eendringer i boligsterrelserne i forbindelse med renoveringen. Tset/lav Antal nr r Byggeri (kun et kryds) Taet/lavt Boligstorrelser Antal bolicer / boenheder Areal (m2) 1 rum pr. bollg / boenhed 4 rum pr. bollg / boenhed Byggeri (kun el kryds) [- Tset/lavt P Boligsterrelser 1-rumsboliger med bad/toilet og kokken 1-rumsboliger med bad/toilet, uden kokken 2-rumsboliger Antal bolicer / boenheder Areal (m2) /Eldreboliger r Byggeri (kun et kryds) Taet/lavt P Boligstorrelser Antal bolicer / boenheder Areal (m2) Byggeri (kun et kryds) [- Taet/lavt Boligstorrelser Antal bolicer / boenheder Areal (m2) Enkeltvasrelser Heraf faelles bollgareal Familieboliger (m2) (m2) /Eldreboliger (m2) (m2) Areal til faslleslokaler
Byggeafsnit (fortsastter pa naeste side) r Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn 01 51, Hojvangsparken (15) Beliggenhed Kommandanth0jen 1-15, Tomevasrksvej 61-71 Postnummer og -distrikt 3700 Renne Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse 400 67 b, Ronne markjorder Ejendomsnummer 228663 Overtagelsesdato 01-01-1984 P Boligoplysninger for renovering Familieboliger (lejl.) Taet/lav 1 alt 4 252 48 3.57 52 3.822 /Eldreboliger Enkeltv^relser 1 alt 12 36 0 0 12 360 0 0 0 0 0 0 16 612 48 3.57 64 64 Heraf felles boligareal Familieboliger m2) (m2) Eldreboliger (m2) (m2) 0 Areal til felleslokaler
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) Boligoplysninger efter renovering Der er ikke eendringer i boligstonelserne i forbindelse med renoveringen. Familieboliger (lejl.) Taet/lav Antal nr Byggeri(kunetkryds) [- Taet/lavt P Boligst0rrelser Antal boliger/boenheder Areal (m2) r Byggeri (kun kryds) Teet/lavt P Boligstorrelser 1-rumsboliger med bad/toilet og kokken 1-rumsboliger med bad/toilet, uden kokken 2-rumsboliger Antal boliger / boenheder Areal (m2) /Eldreboliger Byggeri (kun 6t kryds) [- Teet/lavt Boliastarrelser er / boenheder Areal (m2) Antal bolig - Byggeri (kun et kryds) - Taet/lavt Boliastarrelser Antal boliger / boenheder Areal (m2) Enkeltvarelser alt Familieboliger m2) (m2) /Eldreboliger (m2) (m2) Herat felles boligareal Areal til faelleslokaler 400 91 02-10-2012 1 70-X 0 Side 12
Anlaegsokonomi (forts^tter pa de to naeste sider) - Handvsrkerudgifterfordellpa bygningsdele Skfima A Skfima R Skema C 1 Tag 5.374.100 5.374.100 5.823.777 2 Yderveegge 3 Dare og vinduer 4 Altaner og altangange 5 adskillelser 6 Fundament og kaslder 7 Vadrum 8 Aflob i jord og bygninger 9 Tekniske anlaeg 10 0vrige bygningsdele 11 Arealudvidelse Sum (a) 0 0 5.374.100 5.374.100 5.823.777 Andre handvsrkerudgifter (b) Udgifter til byggeplads Bygherreleverance Saerlige vinterforanstaltninger Mindre reguleringer og uforudseelige udgifter Slotteart 91: Derkan ikke budgetteres med reguleringer og uforudseelige udgifter Handvaerkerudgifter i alt (a + b) Skema A Skema B Skema C 483.669 483.669 494.155 5.857.769 5.857.769 6.317.932
Anlaegsokonomi (fortsat fra forrige side, fortsastter pa neeste side) Omkostninger Teknisk radgivning Byggesagshonorar Bestyrelsesudgifter Genhusningsudgifter Skema A Skema B 717.777 752,777 179.509 201.808 63.500 12.571 Skema C 479.026 179.509 12.571 Byggeadministration Stiftelsesprovision Byggelansrenter 0vrige finansielle udgifter Omkostninger i alt 82.500 51.901 86.422 73.220 251,300 166.952 10,003 129,802 1.391.011 1.389,031 31.768 98.869 131.524 933.267 r Gebyrer Bidrag til Byggeskadefonden Byggetilladelse eg andre gebyrer Gebyrer 1 alt Skema A Skema B 73.220 73,200 2.000 73.220 75,200 Skema C 73,244 73,244 r- Driftsresultat i byggeperioden Skema A Skema B Skema C Driftsudgifter i byggeperioden - Lejeindtsegter i byggeperioden Driftsresultat i byggeperioden Byggeudgift Samlet byggeudgift omfattet af Byggeskadefonden Skema A Skema B 7.322,000 7,322.000 Skema C 7,324,443
Anlaegsokonomi (fortsat fra de to forrige sider) Landsbyggefondens fordeling af samlede udgifter pa stottekategorier (kun ved stotteart 91) Opretning Milj0 Budgettal Skema A Skema B 7.322.000 7.322.000 7.322.000 Skema C 7.324.443 Ombygning/sammenlasgning Tilgasngelighed Infrastruktur Sum 7.322.000 7.322.000 7.322.000 7.324.443 Fordeling af samlede udgifter pa stottekategorier (kun ved stotteart 92) Forbedring/fornyelse Vedligeholdelse Budgettal Skema A Skema B Skema C Sum P Anskaffelsessum (kun ved st0tteart91) Skema A Skema B Skema C Egen finansiering Infrastruktur Samlet anskaffelsessum I henhold til Landsbyggefondens regulativ 7.322.000 7.322.000 7.324.443 n Bemarkninger til fordeling af udgifter
Totalokonomi (kun ved stotteart 91) Valg af totalakonomisk losning Udfyldes af Landsbyggefonden: Vinduer Tag Facader Ved skema B skal der vedlaagges totalokonomisk vurdering for: Udfyldes af boligorganisationen: Anlaegsinvestering Anlaegsinvesteringerne skal angives inklusive alle omkostninger jf. total0konomimodellen Arsomkostning Er der i total0konomimodellen korrigeret for (*): - Levetid/driftsinterval (kryds af hvis ja) - Vedligeholdelsesprocent (kryds af hvis ja) Mest totalokonomisk iosning valgt (kryds af hvis ja) r- Arsag til korrektioner (') eller valg af anden losning end den mesl totalakonomiske
Godkendelsesdatoer Frist for modtagelse Skema A Skema B 02-07-2013 Skema C Fristforlasngelse for modtagelse Bygherre klar til indberetning 02-10-2012 29-01-2014 Bygherres godkendelse 19-07-2012 04-10-2012 01-07-2014 ststteart 91: Kommunalbestyrelsens godkendelse St0tteart9l: Landsbyggefondens godkendelse statteart 92: Byggeskadefondens godkendelse 25-09-2012 08-11-2012 02-10-2012 21-10-2013 St0tteart9l: Kommunalbestyrelsens godkendelse af asndring St0tteart91: Landsbyggefondens godkendelse af aendring Stetteart 92: Byggeskadefondens godkendelse af sndring Revisors underskrift 01-07-2014
if Building a better working world Den uafhaengige revisors erklaering pa byggeregnskab (skema C) Til boligorganisationens averste myndighed og kommunalbestyrelsen Vi har revideret side 13-14 i byggeregnskabet (skema C) for Boligselskabet B042, afdeling 931-0, Hejvangsparken med skasringsdato pr. 04.06.2014. Byggeregnskabet udviser en anskaffelsessum pa 7.324 tkr. Byggeregnska bet er udarbejdet i overensstemmelse med bekendtgorelse om statte til almene boliger m.v. af 14. december 2011. Ledelsens ansvar for byggeregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af byggeregnskabet i overensstemmelse med bekendtgerelse om stette til almene boliger m.v. af 14. december 2011. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som boligorganisationens ledelse anser nodvendig for at udarbejde byggeregnskabet uden vaesentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Herudover har ledelsen ansvar for, at de dispositioner, der er omfattet af byggeregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgaede aftaler og ssdvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om byggeregnskabet pa grundlag af vores revision. Vi har udfart vores revision i overensstemmelse med Internationale standarder om revision og yderligere krav ifalge dansk revisorlovgivning samt god offentlig revisionsskik, jf. Indenrigs- og Socialministeriets revisionsinstruks for almene boligorganisationers regnskaber af 15. december 2009. Dette krasver, at vi overholder etiske krav samt plantegger og udforer revisionen for at opna hoj grad af sikkerhed for, om byggeregnskabet er uden vassentlig fejlinformati on. En revision omfatter udfarelse af revisionshandlinger for at opna revisionsbevis for belob og oplysninger i bygge regnskabet. De valgte revisionshandlinger afhasnger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for vas sentlig fejlinformation i byggeregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af byggeregnskabet uden vassentlig fejlinformation. Formalet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstasndighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revisi on omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmaessige skon er rimelige samt den samlede praesentation af byggeregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understotter, at de dispositioner, der er omfattet af byggeregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillin ger, love og andre forskrifter samt med indgaede aftaler og sasdvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnaede revisionsbevis er tilstraekkeligt og egnet som grundlag for vores revisionskonklusion. Konklusion Det er vores opfattelse, at byggeregnskabet i alle vassentlige henseender er udarbejdet i overensstemmelse med bekendtgorelse om stette til almene boliger m.v. af 14. december 2011. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understertter, at de dispositioner, der er omfattet af byggeregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgaede aftaler og sasdvanlig praksis. 4824706_1 1 Ernst & Young P/S - A member firm of Ernst & Young Global Limited
Supplerende oplysninger Supplerende oplysninger vedrerende anvendt regnskabspraksis og begrcensning i distribution Uden at modificere vores konklusion henleder vi opm$rksomheden pa, at byggeregnskabet er udarbejdet for at hjadpe Boligselskabet B042 med at opfylde Bornholm kommunalbestyrelses ki'av. Som falge heraf kan bygge regnskabet vffire uegnet til andet formal. Vores erklasring er udelukkende udarbejdet til brug for Boligselskabet B042 og Bomholms kommunalbestyrelse og bor ikke udleveres til eller anvendes af andre parter. K0benhavn, den 1. juli 2014 Ernst & Young Revisionspartnerselskab Jesper J0rn Pedersen statsaut. revisor 4824706 1 2