TIL GRUNDEJERFORENINGEN FERREN S MEDLEMMER INDKALDELSE TIL ORDINNÆR GENERALFORSAMLING Med følgende dagsorden: Lørdag den 19. marts 2011 11, kl. 10:30 i Fælleshuset 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor. 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år, fastsættelse af kontingentets størrelse 5. Behandling af indkomne forslag. Forslag til vedtægtsændring (bilag) 6. Valg af bestyrelse og suppleant. På valg er Rex Clausager og Jørgen Moth (begge ønsker ikke genvalg) 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt Efter generalforsamlingen vil der blive serveret gule ærter!! PS! Særskilt tilmelding via vores hjemmeside! Med venlig hilsen og på bestyrelsens vegne Henning Tidselbak, formand Ferren 3A 9492 Blokhus info@ferren.dk GRUNDEJERFORENINGEN FERREN Bilag:./. Orientering vedr. forslag til vedtægtsændring. Samt fuldmagt hvis du er forhindret i at deltage! Tilmelding til gule ærter kl. ca. 12:00 efter generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest tirsdag den 15. marts 2011 via Ferrens hjemmeside.
Bilag til punkt 5! Til behandling under punkt 5: behandling af indkommende forslag: Forslag til vedtægtsændring Nuværende vedtægter 4. MEDLEMMER OG DISSES FORHOLD TIL FORENINGEN Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendommen matr. nr. 62 al 62 bs Hune by Hune og matr. nr. 62 c Hune by Hune, samt parceller derfra. Pligt til medlemskab af grundejerforeningen indtræder den dag, hvor den pågældende ejers skøde, uanset om det er betinget eller ej, anmeldes til ringlysning. Såfremt den pågældende ejer overtager ejendommen forinden nævnte tidspunkt, indtræder medlemskabet dog påovertagelsesdagen. Den nye ejer kan dog først udøve stemmeretten, når foreningen skriftligt har modtaget underretning om ejerskiftet. Ændringer./tilføjelser Tilføjelse til 4 *Informationerne skal være skriftlige, og skal fremsendes pr. mail til: formand@ferren.dk eller per brev til Grundejerforeningen Ferren, Ferren 3A, 9492 Blokhus hurtigst muligt og senest 14 dage efter overtagelsesdatoen Årsag til tilføjelsen er: Vi ønsker at give de nye ejere en god start på Ferren. Foreningens formand skal have underretning om ejerskiftet både fra både den tidligere ejer og fra den nye ejer af ejendommen med oplysning om parcellens matr.nr. og adresse, den tidligere ejers nye adresse og telefonnummer, samt om den nye ejer/ejeres navn, e-mail adresse, stilling, tidligere adresse.* Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den nye ejers indtræden, men dentidligere ejers forpligtelser overfor foreningen ophører dog først, når den nye ejers skøde er endelig tinglyst uden præjudicerende retsanmærkninger, og når samtlige forpligtelser og restancer pr. overtagelsesdagen er opfyldt og betalt. Den tidligere ejer kan intet krav rette mod foreningens formue. Den til enhver tid værende ejer af en ejendom under foreningen indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen. Foreningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af den på en generalforsamling fremmødte medlemmer, at træffe beslutning om, at også ejere udenfor foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at denne kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. Foreningen kan efter bestyrelsens nærmere bestemmelse indlede et samarbejde med tilstødende grundejerforeninger til varetagelse af fælles interesser. 2
5.4. Ejere af huse, som anvendes til udlejning med udlejningsperioder under én måneds varighed pr. udlejning, huse, som ejes af et firma, en forening, en fond eller lignende, betaler, udover det for alle medlemmer fastsatte kontingent, et ekstra kontingent, til dækning af udgifter forårsaget af den øgede belastning af fælleshus, vaskeri, pool og tennisbane. Kontingenterne fastsættes hvert år med 2/3 flertal af de til den ordinære generalforsamling fremmødte medlemmer. Tilføjelser til 5.4 Det ekstra kontingent opkræves sammen med det fastsatte kontingent hvert kvartal. Det påhviler ejerne af udlejningshusene at orientere Ferren`s bestyrelse om udlejningens omfang. Orienteringen skal ske på mail til : kasserer@ferren.dk. Det ekstra kontingent gælder fra 1.april 31.marts det følgende år, og bestyrelsen skal have indberetningen inden udgangen af februar måned. Hvis ikke der orienteres om udlejningsaktiviteten vil der blive pålagt en bod på 25% af det ekstra udlejningskontingent. Årsagen til tilføjelsen er: Vi ønsker at udjævne betalingen over 4 kvartaler både for ejernes og for Grundejerforenings skyld. Ligeledes ønsker vi ikke at udspørge lejere og udlejere om hvad de bruger deres hus til. Vi forventer at alle udlejere er gjort bekendt med ordlyden i 5.4. 5.5. Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen med kontingenter og andre skyldige ydelser, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Værnetinget er Retten i Hjørring. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, hvor hos der skal betales et administrationstillæg for restancen på 5% af denne, dog mindst kr. 200,-. Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed. 5.5 ændres til: Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen med kontingenter og andre skyldige ydelser, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Værnetingter Retten i Hjørring. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, som skal betale et administrationstillæg for restancen på 5% af denne, dog mindst kr. 200,-. Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til atdeltage i denne generalforsamling samt valgbarhed Årsag: Kun sproglige ændringer. 3
5.6 Til sikkerhed for de i 5.5.3 5.4 nævnte bidrag og i øvrigt for ethvert krav, som foreningen måtte få mod et medlem, herunder udgifterne ved et medlems evt. misligholdelse, begæres denne vedtægt tinglyst pantstiftende for kr. 30.000 i samtlige ejendomme omfattet af ejerforeningen. Panteretten efter stk. 1 respekterer ikke de pantehæftelser, byrder og servitutter, der hviler på de enkelte lejligheder på tidspunktet for tinglysning af panteretten. Årsag: 5.6 er en ny paragraf, der skal sikre en glidende overgang ved ejerskifte og ved misligholdelse af aftalte kontingenter og bidrag. 6.5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: a) Valg af dirigent b) Bestyrelsens beretning om det forløbne år c) Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor(er) d) Fremlæggelse af budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent, samt tidspunkt for indbetaling. e) Behandling af indkomne forslag f) Valg af bestyrelse og suppleant g) Vang af revisor(er) h) Eventuelt. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør tvivlsspørgsmål vedr. Sagernes behandlemåde og stemmeafgivning 6.5 ændres til : Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor(er) 4) Fremlæggelse af budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent, samt tidspunkt for indbetaling. 5) Behandling af indkomne forslag F6 Valg af bestyrelse og suppleanter 7) Valg af revisor(er) 8) Eventuelt. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør tvivlsspørgsmål vedr. Sagernes behandlemåde og stemmeafgivning Årsag: Kun sproglige ændringer. 4
8.4. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og en suppleant indtræder da i dennes sted. 8.4 ændres til : Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og en suppleant indtræder da i dennes sted. Årsag: Kun sproglige ændringer. Bestyrelsen i Grundejerforeningen Ferren, februar 2011 5
FULDMAGT 28-02-2011 Til brug ved Grundejerforeningens ordinære generalforsamling lørdag den 19. marts 2011. Undertegnede: Ejer af Ferren nummer: Sæt x Giver med min underskrift, hermed fuldmagt til bestyrelsen for Grundejerforeningen Ferren. eller Navn: _ Ferren nummer: _ Til på mine vegne at afgive stemme på den ordinære generalforsamling i Grundejerforening Ferren lørdag den 19. marts 2011. Dato Underskrift 6