1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:329495-2012:text:da:html DK-Fredericia: Shippingvirksomhed 2012/S 200-329495 Udbudsbekendtgørelse forsyningsvirksomhed Tjenesteydelser Direktiv 2004/17/EF Del I: Ordregiver I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Energinet.dk Tonne Kjærsvej 65 Att: Indkøbssektionen 7000 Fredericia DANMARK Telefon: +45 70102244 Mailadresse: indkob@energinet.dk Fax: +45 76245180 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for ordregiveren: www.energinet.dk/tenders Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) Hovedaktivitet Produktion, transport og distribution af gas og varme Elektricitet Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Ordregiverens betegnelse for kontrakten: Logistikpartner. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark. NUTS-kode DK Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i år: 3 Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: Energinet.dk påtænker at udbyde den samlede fragtopgave af world-wide transportopgaver samt en lager- og logistikløsning. På grund af de mangeartede opgavetyper, har Energinet.dk behov for en troværdig og anerkendt samarbejdspartner, som kan sikre et konstant, højt serviceniveau på alle opgavetyper. Energinet.dk har mange internationale samhandelspartnere, hvilket kræver, at logistikpartneren desuden skal have international erfaring og derfor som udgangspunkt være repræsenteret på følgende for Energinet.dk vigtige knudepunkter: Danmark. Fjernøsten (primært Korea). Østeuropa. Sydeuropa. Øvrige Europa mm. Ved udvælgelse af logistikpartner, vil vi endvidere lægge vægt på følgende kvalifikationer: Indgående kendskab til transport og logistik indenfor energisektoret (f.eks. el, olie og gas), In-house kompetencer som ingeniører, supercargo, stevedoring etc, Skal kunne tilbyde ordinær sø-, luft- og bilfragt i faste aftaler samt projektlast på ad hoc basis med fast prisstruktur, Udarbejde forslag til implementeringsplan for den samlede logistikløsning, herunder fremlægge skabeloner for Standard Operation Procedures, Skal kunne tilbyde de under pkt. a. til i. nævnte transporttyper i faste aftaler samt projektlast på ad hoc basis med fast prisstruktur. Interesserede bydere til prækvalifikationen, opfordres til at fremsende referencer jfr pkt. III.2.3, der dokumenterer ovenstående kvalifikationer. Øvrige dokumentationer vil først blive rekvireret i forbindelse med det endelige udbud. Tilbudsgivere skal kunne tilbyde følgende ydelser: a. Almindelige forsendelser med levering fra dør til dør skal kunne foretages med en leveringsoverholdelsesgrad på min. 98 % b. Godstransport med bil, fly og skib, - også som kombineret transport. c. Kurer- og Emergency-transporter. Særligt prioriterede forsendelser skal kunne ske med fast leveringstermin. Hasteforsendelser skal have en leveringsoverholdelsesgrad på 100 %. d. Farligt gods. Logistikpartneren skal kunne transportere farligt gods iht. internationale regler (ADR, RID, IMDG og IATA/ICAO). e. Kranassistance og tung transport. Logistikpartneren skal kunne tilbyde kranassistance i forbindelse med løfteopgaver af enheder af en-hver art og omfang såvel som transport af tunge enheder, herunder lejlighedsvis langsom transport med følgebil. f. Lagerhotel. Logistikpartneren skal råde over forsvarlige og sikre lagerfaciliteter til opbevaring af varer indkøbt af Energinet.dk (eksempelvis opbevaring af kabelleverancer i 4 6 måneder). Logistikpartneren skal endvidere råde over forsvarlige og sikre lagerfaciliteter til opbevaring af materiel i forbindelse med transporten, herunder højværdivarer. 2/6
3/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) g. Toldbehandling. Logistikpartneren skal kunne foretage toldbehandling i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser, samt i øvrigt assistere i forbindelse med tilvejebringelse af nødvendige ind- og udførselsdokumenter. h. Track- and Trace. Logistikpartneren skal kunne levere opfølgning i form af mulighed for online status (track & trace system) samt adgang til status for en given transport samt adgang til relevante dokumenter på forsendelserne. i. Nøgletal/KPI-er. Logistikpartneren skal indsamle og sammenstille data med henblik på udarbejdelse af statistik og kvartalsvis rapportering vedrørende logistikaftalens forløb. Rapportering skal som minimum indeholde oplysninger om eksempelvis: samlet omsætning, forsendelser pr. land (antal og omsætning), forsendelser pr. rekvirent (antal og omsætning), antal og omsætning pr. fragttype, f.eks. almindeligt gods, tungt gods, kurer- og emergency-transporter. mm. Generelt: Alle logistikopgaver skal kunne udføres under opfyldelse af de krav til sikring af gods, som følger af Europæisk norm/dansk standard EN 12195. Logistikpartneren skal kunne påvise ISO-certificeringer og forhold til UN Global Compact. Logistikpartnerens oplæg skal være baseret på NSAB 2000. Interesserede bydere til prækvalifikationen, opfordres til at fremsende referencer jfr pkt. III.2.3, der dokumenterer evnen til at udføre ovenstående ydelser. Øvrige dokumentationer skal først indgives i forbindelse med det endelige udbud. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 60640000, 60100000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Oplysninger om delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Påbegyndelse 3.12.2012 Færdiggørelse 30.11.2015 Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Vil fremgå af udbudsmaterialet. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Vil fremgå af udbudsmaterialet. 3/6
4/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Vil fremgå af udbudsmaterialet. Andre særlige vilkår: Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Anmodningen om prækvalifikation skal indeholde nedenstående oplysninger: Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt virksomhed som søger prækvalifikation. Dvs. ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder/leverandør. Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt af prækvalifikationsmaterialet, hvilken virksomhed (juridisk enhed) der søges prækvalificeret, da Energinet.dk efterfølgende kun må skrive kontrakt med den juridiske enhed som er blevet prækvalificeret. 1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark samt hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Tilbudsgiveren skal herudover erklære på tro og love ikke at befinde sig i en af de i direktiv 2004/17/EØF anførte situationer samt at en gældende Serviceattest kan indhentes af Energinet.dk senere i udbudsprocessen såfremt dette er påkrævet. En samlet erklæring vedr. ovenstående kan downloades på www.energinet.dk/tenders. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 2. Tilbudsgiverens seneste revisionspåtegnede årsregnskab. I forbindelse med kvalifikationsbedømmelsen af leverandøren vil leverandørens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den forventede kontraktsum. Hvis Energinet.dk vurderer, at disse ikke står i et rimeligt forhold til hinanden, kan. Energinet.dk på baggrund af dette udelukke leverandøren fra at blive prækvalificeret. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: : Referencer der dokumenterer leverandørens kvalifikationer til at udføre de beskrevne ydelser med uddybning af hvilke af de under pkt. II.1.5 nævnte opgaver leverandøren har udført for de virksomheder der refereres til. Her lægges særligt vægt på referencer med tilhørende kort beskrivelse af opgaver indenfor kombinerede transporter, kranassistance, lagerhotel og kurertransporter incl. track- and Trace. (pkt. b.,c., e., f. og g.). 3. Liste over de betydeligste tilsvarende ydelser, der er udført i løbet af de seneste 2 år. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen 4/6
5/6 Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Type procedure Forhandling Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos ordregiveren: 1598/12 Logistikpartner Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 2.11.2012-12:00 Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger: Anmodningen skal sendes elektronisk til indkob@energinet.dk og være skrevet på dansk. I emnefeltet anføres tydeligt Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikationen. Alternativt kan USB-stick eller CD-rom fremsendes til: Energinet.dk. Tonne Kjærsvej 65. 7000 Fredericia Att.: Indkøbssektionen. Mrk. Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikation. Anmodningen skal være forsynet med tydelig afsender. Anmodninger, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning - uanset fremsendelsesmåde. 5/6
6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende og uddybende oplysninger hos Tilbudsgiver. Såfremt der er flere egnede ansøgere end 5, vil begrænsningen af antallet af prækvalificerede virksomheder, som anmodes om at afgive bud, ske med udgangspunkt i de fremsendte referencer. Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energinet.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for udbud Kampmannsgade 1 1780 København K DANMARK Internetadresse: http://www.klfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 30 dage efter at ordregiver har afsendt en begrundet meddelelse om resultatet af prækvalifikationen til virksomhederne. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 12.10.2012 6/6