Vedligeholdelsesreglement B-ordning Vesterbro 23 Postbox 213, 9100 Aalborg Tel. 9630 9460 E-mail: mail@viva-bolig.dk www.viva-bolig.dk
Vedligeholdelsesreglement B-ordning MODEL B MED VEDLIGEHOLDELSESKONTO B-ORDNING KORT FORTALT Udlejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Udgifterne hertil afholdes over boligens vedligeholdelseskonto som lejeren indbetaler til. Vedligeholdelse udføres på lejerens foranledning af udlejeren eller lejeren, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto og skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindelig slid og ælde. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb som står på boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.
I - GENERELT Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra 1. januar 2013 erstatter dette vedligeholdelsereglement tidligere gældende reglementer. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. II - OVERTAGELSE AF BOLIGEN VED INDFLYTNING Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligen kan ikke påregnes at være nyistandsat. Syn ved indflytning 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren sammen med lejer et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Ny lejer aftaler tid for indflytningssyn med varmemesteren i afdelingen. Indflytningsrapport 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. III - VEDLIGEHOLDELSE I BOPERIODEN Boligens vedligeholdelseskonto 1. Udlejeren vedligeholder boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden.
2. Vedligeholdelse kan udføres, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto og skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Særlig udvendig vedligeholdelse 3. Til dækning af udgifterne indbetaler lejeren et månedligt beløb via huslejen på boligens vedligeholdelseskonto. Udlejeren fastsætter beløbet. 4. Vedligeholdelsen udføres af udlejeren på lejerens foranledning. Lejeren kan også selv udføre vedligeholdelsen mod dokumentation af afholdte udgifter. 5. Udgifterne til vedligeholdelse skal dokumenteres på boligens vedligeholdelseskonto. Saldoen på B-ordningskontoen oplyses til lejeren på den månedlige husleje opkrævning. Haver 6. Hvor der til den lejede bolig hører have til, skal denne vedligeholdes, herunder klipning af hæk på begge sider. Ved fraflytning afleveres haven i ryddet og rengjort stand. 7. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 8. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens vedligeholdelsespligt 9. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Afdelingen påtager sig vedligeholdelse og fornøden udskiftning af låse, vand- og gashaner, elafbrydere, toiletter, vaskekummer, badekar, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af afdelingen. Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør som er installeret af eller skriftligt godkendt som overtaget af afdelingen. Desuden udskiftning af belægning på gulve, når denne belægning er udført af eller i forvejen er skriftlig godkendt af boligorganisationen. 10. Udlejer kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 9. Anmeldelse af skader 11. Opstår der skader i og omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.
IV - VED FRAFLYTNING Ingen istandsættelse ved fraflytning 1. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb på boligens vedligeholdelseskonto. Boligen istandsættes ikke ved fraflytning, med undtagelse af istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse. Boligen afleveres til den tilflyttede lejer med de midler, der eventuelt står på kontoen på overdragelsestidspunktet. Misligholdelse 2. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 3. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejere, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring 4. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Retablering 5. Ændringer af boligens indretning, herunder flytning/nedtagning af skabe, vægge mv. kan kræves retableret ved fraflytning. Syn ved fraflytning 6. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel, og synet foretages af én af boligorganisationen udpeget person. Fraflytningsrapport 7. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 8. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Ved elektronisk syn genereres og sendes der en kopi af synsrapporten til fraflytter, når synet afsluttes hvis fraflytter har oplyst mail adresse. Oplysning om istandsættelsesudgifter 9. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til eventuel istandsættelse som følge af misligholdelse. Endelig opgørelse 10. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne som følge af misligholdelse til lejeren uden nødvendig forsinkelse og med angivelse af,
hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført og hvad de har kostet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 11. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 12. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Istandsættelse ved bytning 13. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. V - SÆRLIG UDVENDIG VEDLIGEHOLDELSE (jævnfør afsnit III, punkt 7) Beboerne skal sørge for: - egne blomsterkummer og lignende.
VI - MALEVEJLEDNING Særlig vejledning for indvendig vedligehold i boperioden Bemærk: De i skemaet anførte anvisninger er udarbejdet i henhold til normal vedligeholdelse. Der kan dog i enkelte tilfælde være specielle forhold, som kræver en individuel behandling. Eventuelle usikkerheder skal altid løses i samråd med Teamleder/varmemesteren. Lofter Gips, puds, beton e.lign. Træ: lud-/lak-/eller ubehandlet. Stuer, værelser, entré Vægge Køkken Vægge Malede vægge ved vask og komfur Badeværelse Vægge Rør, radiatorer (Inkl. evt. jernvinduer) 1. Rengøring med grundrens i fornødent omfang. 2. Søm-. og skruehuller, revner mv. lukkes med gipsfiller. 3. Plastloft-/vægmaling glans 3 eller 5 til fuld dækning. Er der risiko for nikotingennemslag el. lign., skal der i stedet anvendes spærrende loftmaling. 1. Let rengøring med trærens /grundrens. 1. Malebehandlede vægge afvaskes for fedt og snavs med grundrens. 2. Søm- og skruehuller lukkes med gipsfiller. 3. Plastvægmaling glans 7 til fuld dækning. 1. Malebehandlede vægge afvaskes for fedt og snavs med grundrens. 2. Søm- og skruehuller lukkes med gipsfiller. 3. Plastvægmaling/acrylplastmaling glans 10 til fuld dækning. 1. Acrylplastmaling glans 25 eller 40. 1. Evt. forekomster af skimmel/mug fjernes med Rodalon el. lign. 2. Grundig vask med grundrens. 3. Søm- og skruehuller mv. lukkes med vådrumsspartel. 4. Acrylplastmaling glans 25 eller 40 til fuld dækning. 1. Afrensning af løstsiddende maling samt slibning. 2. Vask med grundrens. 3. Bart jern grundes med rusthindrende grundmaling. 4. Acrylplastemalje glans 40 eller 50 til fuld dækning.
Træværk Fodpaneler, gerigter, dørkarme, skabsgavle samt malebehandlede døre, skabs- og køkkenlåger Inventar Køkkenbordsplader, køkkenskabe/-sider/ -kanter/-låger/-skuffer. Garderobeskabe/ -sider/-kanter/-låger samt garderobeskabe indvendig Vinduer Karme, rammer og bundplader Gulve Parketgulve og dørtrin 1. Vask med grundrens. 2. Slibning til jævn og mat flade. 3. Spartling af skrammer og ujævnheder med acrylspartelmasse/slibning. 4. Pletning eller fuld strygning med plastgrundmaling. 5. Acrylplastemalje glans 40 eller 50 til fuld dækning. 1. Grundig rengøring. 1. Vask med grundrens. 2. Evt. løstsiddende maling afrenses til fast og bæredygtigt underlag. 3. Slibning til jævn og mat flade. 4. Spartling af skrammer og ujævnheder med acrylspartelmasse/slibning. 5. Pletning eller fuld strygning med plastgrundmaling. 6. Acrylplastemalje glans 40 eller 50 til fuld dækning. 1. Vask med grundrens. 2. Eftervask med eddikesyrevand (2 dl 32 %-eddikesyre til 8-10 ltr. vand). 3. Matslibning. 4. Nedslidte områder plettes med acrylgulvlak. 5. Acrylgulvlak glans 40 eller 50 i fyldigt lag. Bemærk: Der skal mellemslibes i mellem hver lakering. VI - RENGØRINGSVEJLEDNING Malede og lakerede overflader Generelt 1. Plastmaling og acrylgulvlakker skal være gennemhærdet inden rengøring, hvilket normalt tager 4-6 uger. Anvend altid så neutralt og mildt sæbevand som muligt. Brug aldrig sulfo, brun sæbe, voks- eller silikoneholdige plejemidler, polish eller sæbe med slibemidler. Følg i øvrigt leverandørens brugsanvisning. Overdosering hjælper ikke, men kan skade malingen eller gulvlakken.
Forbruget af vaskevand skal være moderat. Eftervask med rent vand er i reglen altid en god idé. Anvend kun svamp, klud eller blød børste. Brug aldrig ståluld, skuresvampe e. lign. Træværk 2. Begynd rengøringen fra neden og vask opefter, så undgås striber i malingen. Der kan f.eks. anvendes universelt rengøringsmiddel som Ajax eller tilsvarende. Vægge 3. Mat plastmaling kan i de fleste tilfælde ikke rengøres uden at efterlade et skjoldet udseende. Lav derfor en lille vaskeprøve i et ikke synligt område. Halvmatte til halvblanke overflader kan dog i reglen rengøres som træværket. Gulve 4. Den daglige rengøring foretages ved støvsugning og evt. aftørring med rent vand og hårdt opvredet klud. Til grundig rengøring anvendes mild sæbespånevand i forholdet ½ kop sæbespåner til 5 ltr. håndvarmt vand. Skomærker e. lign. fjernes med mineralsk terpentin eller renset benzin. VII - STANDARD FOR BOLIGERNES VEDLIGEHOLDELSESSTAND VED OVERTAGELSEN Boligens standard ved overtagelsen 1. Boligen overdrages normalt til lejeren uden istandsættelse. Boligen fremtræder derfor vedligeholdt i et omfang svarende til det hidtidige forbrug på boligens vedligeholdelseskonto. 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde 3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Farvevalg 4. Der kan fra indflytters side ikke stilles særlige krav til farvevalg. Boligorganisationens standardfarve til lofts- og vægfarve er hvid. Vægge, lofter m.m. 5. Se bilaget Minimumsstandard for overflader ved indflytning.
Bilag til vedligeholdelsesreglement afsnit VII pkt. 5 MINIMUMSSTANDARD FOR OVERFLADER VED INDFLYTNING. Det forudsættes, at der ikke forefindes skader, og at overfladerne er helt rengjorte! EMNER: 4 3 2 1 Lofter: Malede (gips beton) Vægge: Malede vægge Badeværelsesvægge (vådrumsvægge) Gulve: Parketgulve Fyrretræsgulve Linoleum og vinylgulve Træværk: Fodpaneler Dørkarme og indfatninger Dørtærskler (dørtrin) Døre Vindueskarme, -rammer, -indfatninger Vinduesplader Inventar: Køkkenbordsplader Køkkenskabe, -sider og -kanter Køkkenlåger Køkkenskabe og skuffer, indvendigt Garderobeskabe, -sider og -kanter Garderobeskabslåger Garderobeskabe, indvendigt Synlige installationer: Vand- og varmerør Radiatorer Hårde hvidevarer: Komfur Køleskab, fryser Emhætte 4. Afkrydses for nyistandsat og håndværksmæssigt korrekt udført. 3. Afkrydses for pænt og ensartet, men ikke nyistandsat. 2. Afkrydses for ensartet, men med tegn på slid og ælde. 1. Afkrydses for gammel og slidt. Vedligeholdelsesreglement er ændret: 1. januar 2013; Nyt reglement. Godkendt af afdelingsmøderne og repræsentantskabet i Vivabolig i april, maj og juni 2013