Jydsk Bowling Unions repræsentantskabsmøde Lørdag 14. marts 2015 kl. 10.00 (Hallen åbner kl. 8.00 morgenmad fra kl. 9.00) Adresse: Bowl n Fun Skanderborgvej 226 8260 Viby J. 1
Indholdsfortegnelse: 1. Oversigt..Side 2 2. Mandatfordeling..Side 3-6 3. Dagsorden...Side 7 4. Beslutningsreferat (repræsentantskabsmødet 15/3-14).Side 8-10 5. Beslutningsreferat (ekstraordinært repræsentantskabsmøde 25/10-14). Side 11-15 6. Beretninger: o Formand..Side 16-19 o Seniorleder.Side 20-22 o Ungdomsleder.Side 23-26 o Turneringskoordinator..Side 27-29 o Disciplinærudvalg..Side 30 o Dommerudvalg Side 31 o Resultatformidling.Side 32 o Licensudvalg..Side 33 o Lovudvalg...Side 34 7. Årsregnskab 2014 Side 35-44 8. Budget 2015...Side 45-50 9. Lovforslag JBU s love Side 50-63 10. Valgsituationen.....Side 64 2
Mandatfordeling: Antal klubber Antal licenser Antal mandater Region 1: 23 538 25 Region 2: 22 485 24 Region 3: 17 400 19 Region 4: 24 690 27 Unionsbestyrelsen: 8 I alt: 86 2.113 103 Jf. kørsel fra JBU s licensformand pr. 31/1-2015 Mandatfordeling 2015 - Region 1 Klub nr. Klubnavn Antal licenser Antal mandater 10051101 BKC Aalborg 26 1 10051103 BK Nordkraft 30 1 10051104 Danish Prime 8 1 10051106 Stenhuset 89 2 10051107 Strike 7 1 10051108 The Gunners 9 1 10051113 LBC 46 1 10051119 Five O Clock 8 1 10051120 BK Break Out 5 1 10051204 Stars & Strikes 29 1 10051205 SIF-bowling 8 1 10051207 BC Royal 12 1 10051301 Hjørring BC 33 1 10051501 BK Skawbo 32 1 10051601 HIK-bowling 55 2 10051801 ACH Løkken 11 1 10051802 Beach Bowl Bombers 14 1 10051901 BK Himmerland 17 1 10052102 SFFb-Sæby 24 1 10052201 Brønderslev BK 23 1 10052202 BK Outsiders 20 1 10052301 BK 98 19 1 10052401 Hirtshals BK 13 1 I alt 538 25 3
Mandatfordeling 2015 - Region 2 10061101 Fight 39 1 10061105 Lucky 42 1 10061106 HUK 96 15 1 10061201 BK Viborg 51 2 10061203 ST 59 2 10061205 Jum-Jum 76 18 1 10061206 Forlæns-Baglæns 12 1 10061401 HBC 28 1 10061403 BK Flap 14 1 10061502 Keglebanden 20 1 10061703 Split 10 1 10061704 Thisted BK 16 1 10061801 BK Skive 32 1 10061802 Skibonitten 9 1 10061901 Skjern BC 12 1 10062101 BK Keglen 20 1 10062401 BK Lidenlund 9 1 10062601 Morsø BC 7 1 10062701 Limfjordsbowlerne 8 1 10062702 BK Struer 16 1 10062801 BK Tarm 30 1 10063101 Beach Bowl 18 1 I alt 485 24 4
Mandatfordeling 2015 - Region 3 10071101 BKL Centrum 17 1 10071102 Team Aarhus 55 2 10071201 BK Viking 50 2 10071202 Amici 24 1 10071203 Århus Sporveje 14 1 10071205 BK Viby 16 1 10071207 BK Vietnam 11 1 10071301 RBK 90 48 1 10071401 Silkeborg Bowling Team 27 1 10071501 Puds 39 1 10071502 BK ARoS 17 1 10071601 BK Odder 8 1 10071701 Pletskud 13 1 10071901 Djurs Bowleren 5 1 10072202 Ebeltrillerne 24 1 10072502 BK Turkey 9 1 10072601 FBK Hammel 23 1 I alt 400 19 5
Mandatfordeling 2015 - Region 4 10081101 KBC 78 30 1 10081102 Trekanten KIF 111 2 10081103 ABC 14 1 10081104 4-Kanten 28 1 10081105 BK OZ 8 1 10081302 Fredericia Bowling Team 15 1 10081401 Enghaven 78 2 10081501 HBK 91 38 1 10081503 Stars and Strikes 45 1 10081601 ØBwK 21 1 10081701 BK Vestenvinden 15 1 10081801 BK Pletten 41 1 10081901 BK Dillen 14 1 10082101 BwK Snoobi 12 1 10082201 Grindsted BK 16 1 10082301 Sønderborg Strikers 19 1 10082501 Hertugen 92 24 1 10082601 BK Sydvesten 25 1 10082801 Bov IF Bowling 23 1 10082802 BK Grænsen 19 1 10083201 Sydjysk Bowlingteam 50 2 10083401 Varde BK 8 1 10083701 Skærbæk Bowling 9 1 10083801 Gram BK 27 1 I alt 690 27 6
Dagsorden: 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af dirigent 3. Forhandlingsprotokol (15/3 + 25/10) 4. Beretninger: a. Formand b. Seniorleder c. Ungdomsleder d. Turneringskoordinator e. Stående udvalg 5. Regnskab 2014 6. Budget 2015 7. Forslag a. JBU b. DBwF 8. Fastsættelse af kontingent og indskud 9. Valg unionsbestyrelse 10. Valg stående udvalg 11. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant 12. Fastsættelse af repræsentantskabsmøde i 2016 13. Evt. 7
JBU ordinære Repræsentantskab møde d. 15 marts 2014 kl. 10.00 Beslutnings referat I fravær af formand Kurt Jensen, bød næst formand Lars Nielsen velkommen til årets repræsentantskabs møde. 1. Mandaternes prøvelse (Allan Berg) Unionsbestyrelse: 9 mandater; Region 1: 12 mandater; Region 2: 7 mandater; Region 3: 9 mandater; Region 4: 15 mandater; I alt 52. 2. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Flemming Nielsen, som bliver valgt uden modkandidat. Dirigenten fastslår at rep. mødet er lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Som stemmetællere blev Ib Jønsson og Torben Würtz valgt. Rep.mødet blev suspenderet, der blev afholdt et minuts stilhed for at mindes de bowlere og tillidsvalgte, som vi har mistet i det forgangne år, hvorefter der blev uddelt hæderstegn. Modtagerne af hæderstegnene vil være indeholdt i forhandlingsprotokollen. 3. Forhandlingsprotokol. Der blev knyttet få kommentarer til forhandlingsprotokollen, blandt andet, at den tages ud af næste år Rep.mappe. Forhandlingsprotokollen vil blive tilgængelig på JBwU web i form af lydfiler. Forhandlingsprotokollen blev godkendt. 4. Beretninger fra: Unionens formanden, Unions seniorlederen, unions ungdomslederen, turnerings koordinatoren og beretningerne fra de stående udvalg blev alle godkendt. Note: JBU love og vedtægter som ligger på JBU s hjemmeside er ikke blevet opdater med de ændringer som blev vedtaget på rep. mødet i 2013, dette vil naturligvis blive bragt i orden hurtigst muligt sammen med ændringerne vedtaget i 2014". Jysk Bowling Unions ordinære repræsentants møde lørdag d.16.marts 2014 5. Regnskab og Budget Hans Græsvig gennemgik enkelte poster i regnskaber og forklarede årsagerne til det store overskud, som ikke stammer fra en post, med er fordelt ud over mange poster på udgift siden. Forslaget til budget med et ekstraordinært tilskud til licens på 75.000kr. i 2014 og en sænkelse af kampafgift med 1 kr./serie i 2015 blev godkendt. Poul Erik Larsen og Hans Græsvig finder en fordelingsnøgle som svare til 75.000 kr. Efter nogen debat, blev regnskab og budget godkendt. 8
6. Forslag a) Til Jysk Bowling Union ændringer til 3.3 forslaget blev trukket 4.5 blev vedtaget som i rep.mappen. 8 stk. 3 blev vedtaget som i rep.mappen. 8 stk. 6 blev vedtaget som i rep.mappen. 8 stk. 7 I haller med mere en 1 klub udpeges en turneringsansvarlig af klubberne overfor JBU og FBwU. 14 Seniorudvalget blev ændrings forslaget (side77a) vedtaget 15 Ungdomsudvalget blev vedtaget som i rep.mappen. dog blev sætningen i 15stk.3 slettet ( herunder Landspokal turneringen for ungdom ) 16 Disciplinær udvalget forslaget faldt Forslag fra Region til 18.2 blev trukket 18.2 ændringsforslag fra JBU unionsbestyrelse blev vedtaget som i rep.mappen 22 blev vedtaget som i rep.mappen. 23 ændringsforslag fra JBU unionsbestyrelse blev ændret i Stk. 3 damer og herre kan spille på samme hold denne linje slettes og forslaget blev vedtaget 25 blev vedtaget som i rep.mappen. 26 blev vedtaget som i rep.mappen. Forslag fra region 4 til 29 blev trukket 29.2 ændringsforslag fremsat af JBU union bestyrelse blev vedtaget som i rep.mappen. 31. ændringsforslag fremsat af JBU union bestyrelse blev vedtaget som i rep.mappen, dog blev der tilføjet 31.13 Protester afgøres i samarbejde mellem FBwU og JBU. Jysk Bowling Unions ordinære repræsentants møde lørdag d.16.marts 2014 32 stk.1 blev vedtaget som i rep.mappen. 7. Fastsættelse af kontingent Kampafgiften nedsættes med 1 kr./serie/spiller og der ydes et ekstra ordinært tilskud på 75.000, se under punkt 5. Regnskab og budget. 8. Valg til bestyrelse. På valg er: Formand: Lars Nielsen, nyvalg Næstformand: Charlotte Moesgaard Mersch, nyvalg Ungdomsleder: Helle Sørensen, genvalg Sekretær: Allan Berg, genvalg Suppleant: var stadig vakant og posten blev ikke besat. Bestyrelsen fik bemyndigelse til at besætte posten i valgperioden. 9
9. Valg til stående udvalg. 14 Turneringskoordinator: Robert Rasmussen, genvalg 16 Disciplinærudvalg. Formand. Niels-Otto Mortensen, genvalg Suppleant for formanden. Charlotte Spaanhede, genvalg 17 andre udvalg Resultatformidlingen: Divisioner: Torben Rasmussen, genvalg Region 1+ 2: Lene P. Jensen, genvalg (via fuldmagt til JBU bestyrelse) Region 3+4: Chresten Møller Nielsen, genvalg Stævner: Poul Erik Larsen, genvalg Lovudvalg: Jørgen Rostgaard Sørensen, genvalg (via fuldmagt til JBU bestyrelse) Licensformand: Poul Erik Larsen, genvalg Webmaster: Hans Græsvig, genvalg Dommerudvalg: Niels-Otto Mortensen, genvalg Rekorder: Poul Erik Larsen, genvalg Jysk Bowling Unions ordinære repræsentants møde lørdag d.16.marts 2014 10. Valg af 2 revisorer og en suppleant Revisor: Lone Hjelmeborn, genvalg (via fuldmagt til JBU bestyrelse) Revisor: Vakant, men efterfølgende er Viggo Mathiesen blevet udpeget* Revisorsuppleant: Vakant, men efterfølgende er Kirsten Hedegaard blevet udpeget* *iflg. mail fra Vinnie Mortensen d. 15.03.2014 kl. 22:18 hvor begge personer har givet tilsagn. 11. Fastsættelse af næste ordinære møde Datoen er sat til lørdag d. 14. marts 2015 kl. 10.00 i Bowl n Fun Viby 12. Eventuelt Under dette punkt kan der ikke træffes beslutning, men indholdet at debatten vil være at finde det komplette referat. Forbunds-formand Per Henriksen talte om den udsendte struktur fra Danmarks Bowling Forbund. På talerstolen var også nogle modtagere af hædres tegn som takkede for anderkendelsen. 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
ÅRSREGNSKAB 2014 01.01-31.12.2014 BUDGET 2014 01.01-31.12.2014 RESTBUDGET 2014 Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på det ordinære repræsentantskabsmøde den 14 / 03-2015 Dirigent 35
BESTYRELSENS REGNSKABSPÅTEGNING Bestyrelsen har aflagt årsregnskab for 2014. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig og de udøvede regnskabsmæssige skøn for forsvarlige, ligesom årsregnskabet efter vor opfattelse indeholder de oplysninger, der er relevante for at bedømme foreningens økonomiske forhold. Det er derfor vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 2014. Udviklingen i økonomiske aktiviteter og forhold Foreningens resultatopgørelse for 2014 udviser et resultat på kr. 16.314, og foreningens balance pr. 31. december 2014 udviser en egenkapital på kr. 705.958. Begivenheder efter balancedagen Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for Jydsk Bowling Union er aflagt i overensstemmelse med foreningens love og bestemmelser. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Århus, den 21. januar 2015 Bestyrelsen: Lars Nielsen Formand Charlotte Merschj Næstforma nd Allan Berg Nils Jensen Sekretær Seniorleder Ejgil Nielsen formand, region 1 Lars Mygh Formand, region 2 Vinnie Mortense n Formand, region 3 Leif Sandberg Formand, region 4 Hans Græsvig Bogholder 36
REVISIONENSPÅTEGNING Til medlemmerne af Jydsk Bowling Union Vi har revideret årsregnskabet for Jydsk Bowling Union for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014. Bestyrelsen har ansvaret for årsregnskabet. Vores ansvar er, på grundlag af vor revision, at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Den udførte revision Vi har tilrettelagt og udført revisionen med henblik på, at opnå en høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til den af bestyrelsen anvendte regnskabspraksis og til de væsentlige skøn, som bestyrelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Revisionen finder det bekymrende at der akkumuleres overskud i forhold til budgettet for såvel årsregnskab som ungdomsfond. Der anbefales tiltag, som kan komme klubberne tilgode. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og den finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014. Aarhus den Viggo Mathiesen repræsentantskabsvalgt revisor Lone Hjelmeborn repræsentantskabsvalgt revisor 37
RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN 01.01-31.12.2014 INDTÆGTER Note Realiseret Budget Restbudget 2014 2014 2014 Kampafgifter 1 313.195 298.100-15.095 Licensindtægter 2 261.341 270.000 8.659 Holdtilmeldinger 3 35.100 38.000 2.900 Øvrige indtægter 4 15.305 10.000-5.305 Indtægter I alt 624.941 616.100-8.841 UDGIFTER Turneringsomkostninger 5 86.514 115.000 28.486 Seniorarrangementer 6 32.311 60.500 28.189 Ungdomsarrangementer 7 80.064 104.700 24.636 Turneringskomiteen 8 16.915 17.000 85 Regioner 9 93.129 105.000 11.871 Unionsbestyrelsen 10 34.992 51.000 16.008 Øvrige udvalg 11 14.860 18.300 3.440 Administrationsudgifter 12 174.568 176.000 1.432 Ekstraordinært tilskud licens 75.274 75.000-274 Udgifter I alt 608.627 722.500 113.873 ÅRETS RESULTAT 16.314-106.400-122.714 38
BALANCE PR. 31. December 2014 AKTIVER Note 31.12.2014 31.12.2013 tkr. Likvide beholdninger 13 1.168.923 908 Tilgodehavender 14 131.998 141 Mellemregning Bestyrelse & Udvalg 15 0-3 AKTIVER I ALT 1.300.921 1.046 PASSIVER GÆLD Kreditorer 16 526.462 255 Mellemregning, (kampafg./stævner) 17 68.501 102 Mellemregning DBWF 2 Gæld I alt 594.963 359 EGENKAPITAL Egenkapital: Saldo pr. 1. januar 2014 687.088 556 Per Rasmussen indbetalt 3.500 2 Kursregulering aktier -944 9 Årets resultat 16.314 120 Egenkapital I alt 705.958 687 PASSIVER I ALT 1.300.921 1.046 39
NOTER TIL RESULTATET Realiseret Budget Restbudget 2014 2014 2014 Note 1 KAMPAFGIFTER KAMPAFGIFTER, SENIOR Region 1, senior 79.667 71.000-8.667 Region 2, senior 66.129 67.000 871 Region 3, senior 35.353 37.000 1.647 Region 4, senior 88.327 91.000 2.673 269.476 266.000-3.476 KAMPAFGIFTER, ØVRIGE Jydsk Turnering/LP 32.352 20.000-12.352 32.352 20.000-12.352 SENIOR I ALT 301.828 286.000-15.828 KAMPAFGIFTER, UNGDOM Region 1, ungdom 2.649 3.000 351 Region 2, ungdom 1.932 2.100 168 Region 3, ungdom 2.013 3.000 987 Region 4, ungdom 4.773 4.000-773 11.367 12.100 733 UNGDOM I ALT 11.367 12.100 733 313.195 298.100-15.095 Note 2 LICENSINDTÆGTER Licensfornyelser, årlige 254.597 255.000 403 Licensansøgninger, løbende 6.744 15.000 8.256 261.341 270.000 8.659 Note 3 HOLDTILMELDINGER Holdtilmelding, turneringshold 35.100 38.000 2.900 35.100 38.000 2.900 40
Realiseret Budget Restbudget 2014 2014 2014 Note 4 Note 5 ØVRIGE INDTÆGTER Protestgebyrer 350 0-350 Udeblevneholdbøder 13.500 10.000-3.500 Udbytte Aktier 1.071 0-1.071 Øvrige indtægter 384 0-384 15.305 10.000-5.305 ØVRIGE TURNERINGSUDGIFTER Kørsel & rejse, seniorhold 25.000 25.000 0 Kørsel & rejse, ungdomshold 59.890 90.000 30.110 Nedskrevne fordringer -5.083 0 5.083 Øvrige turneringsudgifter 6.707 0-6.707 86.514 115.000 28.486 Note 6 Note 7 Note 8 SENIORARRANGEMENTER Mesterskaber, individuelle -3.647 1.000 4.647 Mesterskaber,mix 902 1.000 98 Mesterskaber hold 545 0-545 Mesterskaber, mixhold 4.347 5.000 653 Old Boys/Girls stævner -10.415 1.000 11.415 Unionskamp 0 0 0 Regionskamp 19.289 19.000-289 Breddearrangement 9.364 20.000 10.636 Møder 1.272 3.000 1.728 Kørsel, telefon, porto 8.097 10.500 2.403 Øvrige udgifter 2.557 0-2.557 32.311 60.500 28.189 UNGDOMSARRANGEMENTER Mesterskaber, UJM Iindiv./hold 3.947 3.700-247 Mesterskaber UJM MIX 694 4.000 3.306 Ungdomsstævner 12.531 18.000 5.469 Eliteserie, Jylland/Fyn serie 8.888 9.000 112 Unionskamp 27.903 24.000-3.903 Breddearrangementer 8.222 14.000 5.778 Møder 1.556 2.000 444 Kørsel, telefon, porto 3.582 10.000 6.418 Afsat til JBU's Ungdomsfond 10.000 10.000 0 Øvrige udgifter 2.667 0-2.667 Rekruttering 74 10.000 9.926 80.064 104.700 24.636 TURNERINGSKOMITEEN Jydsk Turnering 15.885 15.000-885 Kørsel, telefon, porto 1.030 2.000 970 16.915 17.000 85 41
Realiseret Budget Restbudget 2014 2014 2014 Note 9 REGIONER Region 1, udgifter 25.933 25.000-933 Region 2, udgifter 20.590 25.000 4.410 Region 3, udgifter 20.255 25.000 4.745 Region 4, udgifter 26.351 30.000 3.649 93.129 105.000 11.871 Note 10 UNIONSBESTYRELSEN Møder 13.066 10.000-3.066 Kørsel 13.276 30.000 16.724 Telefon 8.650 11.000 2.350 34.992 51.000 16.008 Note 11 ØVRIGE UDVALG Lovudvalg 1.200 1.000-200 Licensudvalg 6.048 3.000-3.048 Dommerudvalg 1.796 2.000 204 Resultatformidling 5.500 6.800 1.300 Webmaster, hjemmeside 316 500 184 AdHoc- & disiplinærudvalg 0 5.000 5.000 14.860 18.300 3.440 Note 12 ADMINISTRATIONSUDGIFTER Husleje, lys, varme 22.500 23.000 500 Forsikringer 1.560 2.000 440 Kopiering 48.917 60.000 11.083 Telefon 1.413 2.000 587 Tryksager, papir 344 4.000 3.656 Kontorhold, i øvrigt 5.688 10.000 4.312 Porto, 368 2.000 1.632 Gebyrer & renter 2.071 2.000-71 EDB, drift & anskaffelser 1.607 2.000 393 Mindre nyanskaffelser 0 2.000 2.000 Revision/advokat 541 2.000 1.459 Gaver & repræsentation 4.364 5.000 636 Repræsentantskabsmøder, JBU 27.916 40.000 12.084 Ekstraordinært rep møde 20.049 0-20.049 Informationsmøder 12.590 20.000 7.410 Drift af Bowlingportalen 24.640 0-24.640 174.568 176.000 1.432 42
31.12 NOTER TIL BALANCEN 31.12.2014 2013 tkr. Note 13 Note 14 LIKVIDE BEHOLDNINGER Danske Bank 553-1241 0 165 Nordea Bank, 606 326 655.859 654 Nordea Bank, 607 861 484.788 59 Nordea Bank, aktiebeholdning 393 stk. 28.276 29 1.168.923 907 TILGODEHAVENDER KREDSE & KLUBBER Region 1, Kredse & klubber -779-8 Region 2, Kredse & klubber -2.405-8 Region 3, Kredse & klubber -8.776-6 Region 4, Kredse & klubber -3.385-7 -15.345-29 MELLEMRG. REGIONER Region 1, mellemregning 0 6 Region 2, mellemregning 0 9 Region 3, mellemregning 0 2 Region 4, mellemregning 0 1 0 18 BEHOLDNINGER OG TILGODEHAVENDER Beholdning af medaljer 0 5 Lån til Danmarks Bowling Forbund 147.343 147 Tilgodehavende 0 0 147.343 152 131.998 141 Note 15 MELLEMRG. BEST. & UDVALG N O Mortensen 0-3 0-3 Note 16 Note 17 31.12 31.12.2014 2013 tkr. KREDITORER Forudindgået licens 2015 271.752 Forudindgået kontingent til JBU 2015 245.960 255 Øvrige kreditorer 8.750 13 526.462 268 Øvrige Mellemregninger Forudbetalte Stævner OB 68.501 68.501 0 Eventualforpligtigelse over for Jydsk Emblemfabrik 31.12. 2014: 139.542 116 *) *) beløbet 31.12.2013 er ex. Moms 43
JBU's UNGDOMSFOND RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN 01.01-31.12.2014 2014 2013 INDTÆGTER Renter 72 0 Overført fra JBU "ungdomsfond" 10.000 10 10.072 10 UDGIFTER Udlodninger 3.500 0 Gebyr 0 0 3.500 0 ÅRETS RESULTAT 6.572 10 31.12 BALANCE 31.12.2014 2013 AKTIVER Nordea Bank, 619 207 88.364 82 Tilgode JBU 0 0 AKTIVER I ALT 88.364 82 PASSIVER Skyldig udlodning 0 0 Egenkapital primo 81.792 72 Årets resultat 6.572 10 PASSIVER I ALT 88.364 82 44
Budget for 2015 - Bestyrelsens indstillinger 1. Bestyrelsen indstiller, at følgende licenssatser er gældende: Puslinge, juniorer og ynglinge kr. 130,00 Folke- og førtidspensionister kr. 130,00 18-23 årige kr. 195,00 Seniorer kr. 260,00 Erstatningskort/klubskifte kr. 20,00 2. Med baggrund i den budgetafvigelse der har været i regnskabet for 2014 på i alt kr. 122.714 i positiv retning, indstiller vi til repræsentantskabet, at JBwU tilbagebetaler kr. 120.000,- til unionens klubber efter samme fordelingsnøgle der tidligere har været anvendt. 3. Bestyrelsen ønsker repræsentantskabets bemyndigelse til at kunne eftergive DBwF's gæld på nuværende kr. 147.000,- hvis forbundet retter henvendelse herom og det tilsvarende sker fra de andre Unioner under DBwF. 4. Hvis DBwF på det kommende repræsentantskabsmøde i maj måned vedtager et strukturforslag, der indebærer at forbundet pr. 1.1.2016 overtager hele det fremtidige, sportslige og økonomiske ansvar for bowlingen i Danmark, vil der ikke ske opkrævning for kontingent og licens for 2016 gennem JBwU. 45
Budget for 2015 INDTÆGTER Note Realiseret Budget Budget 2014 2014 2015 Kampafgifter 1 313.195 298.100 296.000 Licensindtægter 2 261.341 270.000 180.000 Holdtilmeldinger 3 35.100 38.000 0 Øvrige indtægter 4 15.305 10.000 6.000 Indtægter I alt 624.941 616.100 482.000 UDGIFTER Turneringsomkostninger 5 86.514 115.000 91.000 Seniorarrangementer 6 41.061 60.500 137.000 Ungdomsarrangementer 7 71.314 104.700 81.000 Turneringskomiteen 8 16.915 17.000 17.000 Regioner 9 93.129 105.000 50.000 Unionsbestyrelsen 10 34.992 51.000 40.000 Øvrige udvalg 11 14.860 18.300 19.000 Administrationsudgifter 12 174.568 176.000 131.000 Ekstraordinære tilskud mm 13 75.274 75.000 230.000 Udgifter I alt 608.627 722.500 796.000 ÅRETS RESULTAT 16.314-106.400-314.000 46
Budget for 2015 - Noter Note 1 Realiseret Budget Budget 2014 2014 2015 KAMPAFGIFTER KAMPAFGIFTER, SENIOR Region 1, senior 79.667 71.000 70.000 Region 2, senior 66.129 67.000 63.000 Region 3, senior 35.353 37.000 35.000 Region 4, senior 88.327 91.000 85.000 269.476 266.000 253.000 KAMPAFGIFTER, ØVRIGE Jydsk/Fyens Turnering/LP 32.352 20.000 30.000 32.352 20.000 30.000 SENIOR I ALT 301.828 286.000 283.000 KAMPAFGIFTER, UNGDOM Region 1, ungdom 2.649 3.000 3.000 Region 2, ungdom 1.932 2.100 2.000 Region 3, ungdom 2.013 3.000 3.000 Region 4, ungdom 4.773 4.000 5.000 11.367 12.100 13.000 UNGDOM I ALT 11.367 12.100 13.000 Note 2 313.195 298.100 296.000 LICENSINDTÆGTER Licensfornyelser, årlige 254.597 255.000 175.000 Licensansøgninger, løbende 6.744 15.000 5.000 261.341 270.000 180.000 Note 3 HOLDTILMELDINGER Holdtilmelding, turneringshold 35.100 38.000 0 35.100 38.000 0 Note 4 ØVRIGE INDTÆGTER Protestgebyrer 350 0 0 Udeblevneholdbøder 13.500 10.000 5.000 Udbytte Aktier 1.071 0 1.000 Øvrige indtægter 384 0 0 15.305 10.000 6.000 47
Note 5 Realiseret Budget Budget 2014 2014 2015 ØVRIGE TURNERINGSUDGIFTER Kørsel & rejse, seniorhold 25.000 25.000 25.000 Kørsel & rejse, ungdomshold 59.890 90.000 60.000 Nedskrevne fordringer -5.083 0 0 Øvrige turneringsudgifter 6.707 0 6.000 86.514 115.000 91.000 Note 6 SENIORARRANGEMENTER Mesterskaber, individuelle -3.647 1.000 1.000 Mesterskaber,mix 902 1.000 1.000 Mesterskaber hold 545 0 1.000 Mesterskaber, mixhold 4.347 5.000 5.000 Old Boys/Girls stævner -10.415 1.000 1.000 Regionskamp 19.289 19.000 27.000 Rekruttering JBwU 0 0 30.000 Breddearrangement 9.364 20.000 25.000 Møder 1.272 3.000 3.000 Kørsel, telefon, porto 8.097 10.500 6.000 Tidligere afholdt i regionerne 0 0 37.000 Øvrige udgifter 2.557 0 0 32.311 60.500 137.000 Note 7 UNGDOMSARRANGEMENTER Mesterskaber, UJM Iindiv./hold 3.947 3.700 4.000 Mesterskaber UJM MIX 694 4.000 0 Ungdomsstævner 12.531 18.000 18.000 Eliteserie, Jylland/Fyn serie 8.888 9.000 9.000 Unionskamp 27.193 24.000 29.000 Breddearrangementer 8.222 14.000 14.000 Møder 1.556 2.000 2.000 Kørsel, telefon, porto 3.582 10.000 5.000 Afsat til JBU's Ungdomsfond 10.000 10.000 0 Øvrige udgifter 2.667 0 0 Rekruttering 74 10.000 0 79.354 104.700 81.000 Note 8 TURNERINGSKOMITEEN Jydsk/Fyens Turnering 15.885 15.000 15.000 Kørsel, telefon, porto 1.030 2.000 2.000 16.915 17.000 17.000 48
Note 9 Realiseret Budget Budget 2014 2014 2015 REGIONER Region 1, udgifter 25.933 25.000 15.000 Region 2, udgifter 20.590 25.000 10.000 Region 3, udgifter 20.255 25.000 10.000 Region 4, udgifter 26.351 30.000 15.000 93.129 105.000 50.000 Note 10 UNIONSBESTYRELSEN Møder 13.066 10.000 15.000 Kørsel 13.276 30.000 15.000 Telefon 8.650 11.000 10.000 34.992 51.000 40.000 Note 11 ØVRIGE UDVALG Lovudvalg 1.200 1.000 2.000 Licensudvalg 6.048 3.000 7.000 Dommerudvalg 1.796 2.000 2.000 Resultatformidling 5.500 6.800 6.000 Webmaster, hjemmeside 316 500 1.000 AdHoc- & disiplinærudvalg 0 5.000 1.000 14.860 18.300 19.000 Note 12 ADMINISTRATIONSUDGIFTER Husleje, lys, varme 22.500 23.000 23.000 Forsikringer 1.560 2.000 2.000 Kopiering 48.917 60.000 5.000 Telefon 1.413 2.000 2.000 Tryksager, papir 344 4.000 3.000 Kontorhold, i øvrigt 5.688 10.000 5.000 Porto, 368 2.000 1.000 Gebyrer & renter 2.071 2.000 2.000 EDB, drift & anskaffelser 1.607 2.000 2.000 Mindre nyanskaffelser 0 2.000 1.000 Revision/advokat 541 2.000 2.000 Gaver & repræsentation 4.364 5.000 5.000 Repræsentantskabsmøder, JBU 27.916 40.000 30.000 Ekstraordinært rep møde 20.049 0 0 Overflyttet fra Regioner 0 0 13.000 Informationsmøder 12.590 20.000 20.000 Drift af Bowlingportalen 24.640 0 15.000 174.568 176.000 131.000 49
Note 13 Realiseret Budget Budget 2014 2014 2015 Ekstraordinære tilskud mm Tilbagebetaling klubber vedr. 2014 0 0 120.000 Ekstraordinær licens DBwF 0 0 110.000 0 0 230.000 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 50
Aarhus den 20-2-2015 Ny 6A Betalinger og ansøgninger Stk. 1 Poststemplets dato afgør alene betalings-/ansøgningstidspunktet. Stk. 2 Betaling af tilmeldingsgebyr, licens og kampflytning, der bærer rettidig kvittering fra enten bank eller posthus, betragtes som rettidig betaling. Ved anden betaling er det registreringsdatoen hos Jydsk Bowling union, der er gældende. Stk. 3 On-line betalinger der registreres på 2. bankdag efter sidste betalingsdag betragtes som rettidig. Stk. 4 Ved alle indbetalinger skal navn, klub og formål angives i tekstfeltet. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Beskrivelse af ind og udbetalinger i unionen, primært for at gøre det nemmere for en fremtidig kasserer Hvis forslaget nyder fremme, HUSK: Konsekvensrettelser i 5.3 og 6.3. 51
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 14 seniorudvalget Nuværende tekst: 14 Jydsk Bowling Unions seniorudvalg består af unionsseniorlederen, som er formand for udvalget, og en repræsentant regionsseniorlederen fra hver region, samt en urneringskoordinator. Turneringskoordinator vælges hvert år på JBU's ordinære repræsentantskabsmøde. Seniorudvalget kan, hvis det ønskes, tilknytte sekretær til udvalget. stk 1 Udvalgets formand er hovedansvarlig for udvalgets opgaver og fordeler arbejdet indenfor udvalget stk 2 Udvalgets turneringskoordinator er i samarbejde med udvalgets formand og FBwU ansvarlig for unionens del af planlægningen af 1. og 2. division stk 3 Udvalgets turneringskoordinator, er i samarbejde FBwU's turneringskoordinator, ansvarlig for landspokalturnering vest, og for JBU/Fyns turnering for 3-mandshold. stk 4 Udvalget udfærdiger referat fra udvalgets møder Ny tekst: Jydsk Bowling Unions seniorudvalg består af unionsseniorlederen, som er formand for udvalget, og en repræsentant fra hver region. Seniorudvalget kan, hvis det ønskes, tilknytte sekretær til udvalget. Stk. 1 Udvalgets formand er hovedansvarlig for udvalgets opgaver og fordeler arbejdet indenfor udvalget. Stk. 2 JBU/FBwU s turneringsudvalg, er ansvarlig for unionernes del af planlægningen af 1. og 2. division, samt for landspokalturnering vest, og for JBU/Fyns turnering for 3-mandshold. Stk. 3 Udvalget udfærdiger referat fra udvalgets møder Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Turneringskoordinat slettes og beskrivelse af udvalgets opgaver 52
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 23 Serier af geografisk opdelinger stk 1 Danmarksturneringen se DBwF's love stk 2 Lokalturneringen inddeles for hver sæson af JBU' senior / ungdomsudvalg i samråd med FBwU. stk 3 Ved inddelingen tages der hensyn til geografi og styrke i nævnte rækkefølge, damer kan spille på herrehold. stk 4 I de lokale serier kan en klub være repræsenteret med to hold i hver serie stk 5 Før sæsonstart offentligøres propositionerne for oprykning til Danmarksturneringen på unionernes hjemmesider. Ny tekst: Stk. 1 Danmarksturneringen arrangeres og administreres af Danmarks Bowling Forbund. Stk. 2 Lokalturneringen arrangeres og administreres af JBU/FBwU's turneringsudvalg, der er et udvalg nedsat af repræsentantskabet ( 17). Formanden for udvalget og et udvalgsmedlem vælges hver år på JBU s ordinære repræsentantskabsmøde. Udvalget har endvidere et medlem fra FBwU. Stk. 3 Ved inddelingen tages der primært hensyn til geografi og sekundært holdets forventede resultatmæssige styrke. Stk. 4 I lokale serier kan en klub være repræsenteret med to hold i hver serie, med mindre andet fremgår af indbydelsen til holdtilmelding. Stk. 5 Sammen med indbydelse til holdtilmelding, offentligøres reglerne for oprykning til Danmarksturneringen, samt rangorden mellem rækkerne i turneringen, med hensyn til op-/nedrykning af spillere mellem klubbens hold. Danmarksturneringen rangerer altid over lokalturneringen. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Beskrivelse af turneringsudvalget og hvorledes disse vælges 53
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 24 Placeringer og præmiering Den nuværende tekst i paragraffen undgår Ny tekst: 24A Præmiering Stk. 1 Vinderen i alle lokalrækker modtager medaljer i guld, nr. 2 modtager medaljer i sølv, og nr. 3 modtager medaljer i bronze. 24B Placering pulje (alle mod alle) Stk. 1 Placeringerne afgøres ved pointsystem således, at der gives 2 point for hver vundet serie, 1 point for uafgjort og 0 point for tabt serie. Stk. 2 Når turneringen er afsluttet afgøres holdenes placering af det samlede antal point der er opnået, rangordnet efter største pointantal. Stk. 3 Står to eller flere hold lige i point efter turneringens afslutning, er holdenes samlede keglefald afgørende for placeringen, derefter indbyrdes kampe (primært antal point og sekundært antal kegler). 24C Placering ude/hjemmekampe Stk. 1 Placeringerne afgøres ved pointsystem således, at der gives 2 point for hver vundet serie, 1 point for uafgjort og 0 point for tabt serie. Desuden får det hold, som efter 4 serier har opnået det højeste keglefald, yderligere 2 point. Ved ens keglefald får hvert af holdene 1 point. Stk. 2 Når turneringen er afsluttet afgøres holdenes placering af det samlede antal point der er opnået, rangordnet efter største pointantal. Stk. 3 Står to eller flere hold lige i point efter turneringens afslutning, er indbyrdes kampe afgørende (primært antal point og sekundært antal kegler). Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Pærmiering og placering opdelt på puljespil og ude/hjemembane 54
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 26 Holdstørrelse og spillemåde Den nuværende tekst i paragraffen undgår Ny tekst: 26A Holdstørrelse og spillemåde puljespil (alle mod alle) Stk. 1 Spillemåden i samtlige rækker er amerikansk spillemåde (AM). 3-mandshold en serie AM mod hver modstander med et hold pr. bane Stk. 2 Mixhold skal altid bestå af både herrer og damer og begge køn skal være en del af spillet i samtlige serier i kampen. Stk. 3 Alle hold i puljen har mindst en hjemmebanerunde, og hjemmeholdet betaler for den runde, hvor holdet har hjemmebane. Stk. 4 Alle mødes i samme hal og spiller alle mod alle. Stk. 5 Udskiftning af en spiller kan ske efter færdigspillet serie. Udskiftes en spiller midt i en serie, kan spilleren ikke genindtræde senere i samme runde. Stk. 6 For udeblivelse, rekorder, samt op- og nedrykningsregler tæller hele runden som en kamp. Stk. 7 Et hold som kommer for sent, kan indtræde direkte i den spillerude, hvor modstanderen befinder sig. Stk. 8 Ved evt. neutralrunder betaler holdene hver især deres part af omkostningerne. Stk. 9 De generelle spilleregler gælder også for oversiddende hold. 26B Holdstørrelse og spillemåde ude/hjemmekampe Stk. 1 Spillemåden i samtlige rækker er amerikansk spillemåde (AM). 6-mandshold 4 serier AM spilles med et hold pr. banesæt 4-mandshold 4 serier AM spilles med et hold pr. banesæt 3-mandshold 4 serier AM spilles med et hold pr. bane Stk. 2 Mixhold skal altid bestå af både herrer og damer og begge køn skal være en del af spillet i samtlige serier i kampen. 55
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 27 Turneringsregler Den nuværende tekst i paragraffen undgår Ny 27A Turneringsregler Stk. 1 For at kunne deltage i en turneringskamp, skal spilleren være i besiddelse af et medlemskort med gyldig licens (jf. 5, stk. 3), og spilleren skal være spilleberettiget til holdspil (jf. 21). Stk. 2 For op- og nedrykning af spillere mellem klubbens hold, gælder de generelle spilleregler under Danmarks Bowling Forbund ( 23, stk. 8). Stk. 3 Turneringskampe afvikles med hjemmeholdet som ansvarlig for overholdelse af gældende regler. Det er tilladt at bruge spillende dommer. Stk. 4 Damer kan spille på herrehold. Ny 27B Udeblivelse Stk. 1 Udebliver et hold fra en turneringskamp uden gyldig grund, er kampen tabt. Det hold som er mødt, spiller og får point for hver serie samt det antal kegler holdet opnår. Stk. 2 Afmelder en klub et eller flere hold (Ude/hjemme) under eller umiddelbart før turneringsstart eller udebliver et hold fra 3 kampe/runder, nulstilles allerede spillede kampe og de resterende kampe afvikles ikke. Stk 3 Afmelder en klub et puljehold (alle mod alle) efter turnerings start skal resterende kampe afvikles. Dette gælder også klubbens hjemmerunde. 4. Et udehold (Ude/hjemmebane) som udebliver fra en udekamp, uanset om der er meldt afbud, får en bøde på: 3-mandshold kr. 300,- 4-mandshold kr. 400,- 6-mandshold kr. 600,- Bøden opkræves af og tilfalder den union, hvor klubben er hjemmehørende. 27C Afbud / trækning af hold Stk. 1 Klubberne skal ved afbud, altid stille med det højest placerede hold i samme holddisciplin størrelse. Stk. 2 Ønsker en klub at trække et hold skal det altid være det lavest placerede hold, i samme holddisciplinstørrelse. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Afmeldelse af hold til turneringen. 56
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 28 Udsættelse af turneringskampe Nuværende tekst: 28.1 stk 1 Flytning af kampe i Bowlingligaen og 1. division (se Danmarks Bowling Forbunds bestemmelser 33 stk 9 og 10) stk 2 Ved flytning af kampe i 2. division Nord og Vest skal ansøgningen på Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular, være Jydsk Bowling Union/Fyns Bowling Union i hænde senest 2 uger før kampdatoen. Kampflytningsformularen kan overføres elektronisk eller pr. post. stk 3 Datoen for de berammede kampe i øvrige rækker kan ændres såfremt begge hold er enige herom, og ansøgning om flytning, udfyldt på Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular, er Jydsk Bowling Union /regionen i hænde senest mandagen før kampdatoen. Kampflytningsformularen kan overføres elektronisk eller pr. post. Turneringsansvarlig/hjemmeholdet er ansvarlig for afbestilling af baner, samt bestilling af nye. (se endvidere 28 stk 4) Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular tilstilles: a) Jydsk Bowling Unions turneringskoordinator i seniorudvalget vedr. kampe i 2. division Nord b) Ved kampe i 2. division Vest, der skal afvikles i Jylland, skal Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular sendes til Jydsk Bowling Unions turneringskoordinator i seniorudvalget Skal kampen afvikles på Fyn, skal Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular sendes til Fyns Bowling Unions turneringskoordinator. c) Ved kampe i de regionale serier skal Jydsk Bowling Unions kampflytningsformular sendes til seniorlederen i den region hvori kampen skal afvikles. stk 4 Jydsk Bowling/Fyns Bowling Union/Regionerne kan i særlige tilfælde, i samråd med de implicerede klubber, forlange en kamp flyttet til et andet tidspunkt. Jydsk Bowling Union/Regionerne skal give klubberne besked om dette pr. Skrift senest mandagen før kampdatoen. Regionerne kan i særlige tilfælde overskride denne frist, f.eks. ved fejl i turneringsplanlægningen. Dette skal ske i samråd med klubberne og unionsbestyrelsen. Besked om dette skal tilgå klubberne skriftligt senest fredagen før kampdatoen. I disse tilfælde er regionen ansvarlig for afbestilling af baner, samt bestilling af nye. stk 5 Kan banerne ikke afbestilles vil ansøgningen ikke blive godkendt. fortsættes næste side 57
Ny tekst: 28 Ansøgning om kampflytninger Stk. 1 Flytning af kampe i Danmarksturneringen og landspokalturneringen administreres af Danmarks Bowling Forbund. Stk. 2 Kampe i rækker med puljespil, herunder Jysk/Fynsk turnering kan ikke flyttes. Stk. 3 Kampe i række med ude/hjemmebane kan ansøges flyttet, hvis følgende betingelser alle er opfyldt: a) De to involverede klubber skal være enige om kampflytningen, før der ansøges. b) Ansøgningsfristen er den samme som bruges i Danmarksturneringen (DBwF s love 33, stk. 7). c) Der skal ansøges via unionernes hjemmeside. d) Turneringsansvarlig/hjemmeholdet er ansvarlig for afbestilling af baner, samt bestilling af nye. Stk. 4 Der kan ikke flyttes kampe i sidste runde. Stk. 5 Flyttes en kamp officielt, ændres datoen for den oprindelige spilledag til den dato, hvor den udsatte kamp afvikles. Stk. 6 I særlige tilfælde kan unionerne forlange en kamp eller en runde i puljespil flyttes. Dette skal ske med mindst 14 dages varsel, og meddelelse herom sendes til klubberne pr. e-mail, adresseret til klubbens officielt registrerede e-mail adresse. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Ændring i måden man ansøger om udsættelse af kampe, således det bliver på samme måde som i forbundet 58
Forslag til ændring af: 29 Generelle regler Aarhus den 20-2-2015 Nuværende tekst: stk 1 Ved afvikling af internationale, som nationale stævner og mesterskaber samt danmarksturneringen til og med 2. division i Jydsk Bowling Union, skal der for at aktiviteten kan afvikles, være en dommer tilknyttet. I turneringskampe, underlagt Jydsk Bowling Union, afvikles med hjemmeholdet som ansvarlig for overholdelse af gældende regler, og det er tilladt at bruge en spillende dommer. stk 2 Klubberne hæfter altid for afgift til Jydsk Bowling Union, for alle kampe i hele turneringen, for de af dem tilmeldte hold, på 3 spillere og op efter. Et hold der trækkes, betaler afgiften for begge hold for de resterende hjemme- såvel som udekampe, hvor banerne ikke kan afbestilles, dog undtaget hvis et nyt hold indtræder i rækken. Klubberne hæfter altid for afgift til Jydsk Bowling Union for de af dem tilmeldte hold til Landspokalturneringen og Jysk Turnering. stk 3 Startgebyret for ikke spillet turneringskamp skal være betalt, før næste kamp kan spilles. Hjemmeholdet betaler hele kampgebyret for såvel hjemme- som udeholdet stk 4 Udebliver et seniorhold fra en udekamp, idømmes pågældende hold en bod på: 4 mandshold kr. 400,-, 6 mandshold kr. 600,-, 3-mandshold kr. 300,-. Boden opkræves af Jydsk Bowling Union og tilfalder Unionen. stk 5 Ved tripelrunder deles udgifterne ved 3. kamp ligeligt. Regionerne definerer og offentliggør udgifterne før sæsonstart stk 6 Holdtilmeldingen skal ske primo juni. Endelig dato fastsættes på repræsentantskabsmødet. 29.2 stk 1 For at kunne deltage i en turneringskamp skal spilleren være i besiddelse af Medlemskort med gyldig licens (jf. 5 stk 3) Klubben er ansvarlig for at scoretavlen udfyldes korrekt, herunder med navn og medlemsnummer. Der skal forevises medlemskort med gyldig licens ved mesterskaber og snittællende stævner. stk 2 Den arrangerende klub indtaster resultaterne på forbundets resultatsystem for både hjemme og udehold. Resultaterne skal indtastes senest søndag aften i spilleweekenden 29.3 lørdag, påfølgende søndag samt tilsluttede helligdage betragtes som en og samme spilledag. 29.4 For alle bestemmelser anført i 23 29 gælder, at der afvikles sideordnede serier for såvel damer som herrer. fortsættes næste side 59
29.5 I øvrigt henvises til Danmarks Bowling Forbunds Dommerhåndbog. 29.6 For betalinger og ansøgninger gælder følgende: Poststemplets dato afgør alene betalings-/ansøgningstidspunktet. Betaling af tilmeldingsgebyr, licens og kampflytning, der bærer rettidig kvittering fra enten bank eller posthus, betragtes som rettidig betaling. Ved anden betaling er det registreringsdatoen hos Jydsk Bowling Union, der er gældende. On-line betalinger der registreres på 2. bankdag efter sidste betalingsdag betragtes som rettidig. Ved alle indbetalinger skal navn, klub og formål angives i tekstfeltet Ny tekst: 29 Afregning / betalinger Stk. 1 Klubberne hæfter altid for kampafgifter, for alle kampe i hele turneringen, og for alle tilmeldte hold, med 3 spillere eller flere. Stk. 2 Trækkes et hold fra en turnering hvor der spilles ude/hjemmekampe, betales alle omkostninger til baneleje for de resterende hjemme og udekampe, hvor banerne ikke kan afbestilles, dog undtaget hvis et nyt hold indtræder i rækken. Stk. 3 Trækkes et hold fra en turnering hvor der spilles puljespil (alle mod alle), betales alle udgifter til baneleje for de resterende hjemmerunder. Stk. 4 Hjemmeholdet betaler alle udgifter til baneleje for såvel hjemme- som udeholdet Stk. 5 Ved tripel runder, deles udgifterne til baneleje ved den 3. kamp ligeligt. Stk. 6 Ved holdtilmelding, kan der af klubberne opkræves et holdtilmeldingsgebyr for hvert tilmeldt hold. Holdtilmeldingsgebyret fastsættes af unionerne. Holdtilmeldingsgebyret oplyses i indbydelsen til holdtilmelding. Stk. 7 Eventuelle modregninger ved holdtrækninger m.m. afregnes ved sæsonafslutning. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Bedre beskrivelse af hvad der gælder, og hvad der sker ved trækning af hold 60
Forslag til ændring af: 30 Protestafgivelse Aarhus den 20-2-2015 Nuværende tekst: 30.1 En klub/person, der under afvikling af en kamp/stævne ønsker at nedlægge protest, skal henvende sig til turneringsdommeren, der påtegner scoretavlen PROTEST og efterfølgende fremsender kopi af scoretavlen til disciplinærudvalget. Holdlederen udfærdiger efter kampen/stævnet en skriftlig protest, som enten overdrages til den lokale turneringsdommer senest 3 timer efter kampens/stævnets afvikling eller sendes til Jydsk Bowling Unions kontor, som skal have den i hænde senest anden hverdag efter kampen/stævnet. 30.2 Den protesterende part skal senest samtidig med protestens indsendelse indbetale et depositum på 350,- kr. til Jydsk Bowling Union. (se 29.6). Beløbet tilbagebetales kun, såfremt den pågældende får fuldt medhold i protesten. I tilfælde af delvis medhold afgør Jydsk Bowling Unions disciplinærudvalg, hvorvidt der skal tilbagebetales noget og i bekræftende fald hvor meget. 30.3 Protester i Jydsk Bowling Unions regionale serier afgøres af Jydsk Bowling Unions disciplinærudvalg, en evt. anke skal sendes til Danmarks Bowling Forbunds Amatør og Ordensudvalg senest 14 dage efter dommen. Ny tekst: Stk. 1 En klub/person, der under afvikling af en kamp/stævne ønsker at nedlægge protest, skal henvende sig til turneringsdommeren, der påtegner scoretavlen PROTEST. Holdlederen udfærdiger efter kampen/stævnet en skriftlig protest, der sendes til Jydsk Bowling Unions kontor, som skal have den i hænde senest anden hverdag efter kampen/stævnet. Unionen fremsender snarest muligt efter modtagelsen, den skriftlige protest til behandling i Danmarks Bowling Forbunds disciplinærudvalg. Stk. 2 Den protesterende part skal senest samtidig med protestens indsendelse indbetale et depositum på 350,- kr. til Jydsk Bowling Union (se 6A). Beløbet tilbagebetales kun, såfremt den pågældende får fuldt medhold i protesten. I tilfælde af delvis medhold afgør Danmarks Bowling Forbunds disciplinærudvalg, hvorvidt der skal tilbagebetales noget og i bekræftende fald hvor meget. Stk. 3 Protester i Jydsk Bowling Unions regionale serier afgøres af Danmarks Bowling Forbunds disciplinærudvalg. En eventuel anke skal sendes til Danmarks Bowling Forbunds Ordensudvalg senest 14 dage efter dommen. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Da unionens disciplinærudvalg udgår - ændres måden for indgivelse af protest 61
Aarhus den 20-2-2015 Forslag til ændring af: 31 Jysk Turnering for 3-mandshold Nuværende tekst: 31.1 Propositioner for Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold laves af seniorudvalget i samråd med FBwU. 31.2 Propositionerne for Jysk/Fynsk turnering vedlægges holdtilmeldingen og offentliggøres på unionernes hjemmesider. 31.3 Turneringsplanen for Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold skal være klubberne i hænde senest 1. september. Dette er regionerne/fbwu's opgave. 31.4 Protester afgøres i samarbejde mellem FBwU og JBU. Ny tekst: 31 Stk. 1 Propositioner for Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold laves af JBU/FBwU's turneringsudvalg. Stk. 2 Propositionerne for Jysk/Fynsk turnering offentliggøres på unionernes hjemmesider. Stk. 3 Turneringsplanen for 1.runde af Jysk/Fynsk turnering for 3-mandshold skal være på forbundets turneringsportal senest 1. september. Forslagsstiller JBU-seniorudvalget Motivation: Navnet på turneringen ændres 62
Aarhus den 20-2-2015 Følgende skal udgå: 16 (disciplinærudvalget) 23 (Serier af geografisk opdelinger) 24 (Placeringer og præmiering) 25 (Op- og nedrykningsregler) Tomt 26 (Holdstørrelse og spillemåde) 27 (Turneringsregler) 28 (Udsættelse af turneringskampe) 29 (Generelle regler) 31 (Jysk Turnering for 3-mandshold 63
Valgoversigt unionsbestyrelsen og udvalg: Unionsbestyrelsen: På valg: Valg år: Periode: Kommentar: Næstformand Charlotte M. 2015 2 år Kasserer Vakant 2015 2 år Seniorleder Nils Jensen 2015 2 år Ungdomsleder Vakant 2015 1 år Suppleant Vakant 2015 1 år Udvalg 14 - seniorudvalg: Turneringskoordinator Robert S. Rasmussen 2015 1 år Udvalg 16 disciplinær udvalg: Formand Niels-Otto Mortensen 2015 1 år Suppleant for formand Charlotte Spaanhede 2015 1 år Udvalg 17 Andre udvalg: Resultatformidling: Divisioner: Torben Rasmussen 2015 1 år Region 1+2: Lene P. Jensen 2015 1 år Region 3+4: Chresten M. Nielsen 2015 1 år Stævner: Funktionen varetages af DBwF Lovudvalg Jørn Rostgaard Sørensen 2015 1 år Licensformand Poul Erik Larsen 2015 1 år Webmaster Hans Græsvig 2015 1 år Dommerudvalg Niels-Otto Mortensen 2015 1 år Rekorder Poul Erik Larsen 2015 1 år Revisorer: Viggo Mathiesen 2015 1 år Lone Hjelmeborn 2015 1 år Revisor suppleant: Kirsten Hedegaard 2015 1 år 64