Haderslev Katedralskole Information om skriftlig og mundtlig eksamen ved Haderslev Katedralskole Sommer 2013
Indholdsfortegnelse: Forord... 3 Fem gode råd til eksamen!... 4 Særlige forhold ved den skriftlige eksamen... 6 Klager over forhold ved eksamen... 8 2
Forord Reglerne for eksamen i gymnasiet og HF fastsættes af Undervisningsministeriet i bekendtgørelser. Den vigtigste er Bekendtgørelse om prøver og eksamen i de almene og studieforberedende ungdoms- og voksenuddannelser (BEK nr. 862 af 16/08/2012). I tilknytning hertil har vi på skolen selv udarbejdet regler om brug af computer til skriftlig eksamen og om korrekt adfærd ved skriftlig og mundtlig eksamen. I dette lille hæfte har vi omsat de vigtigste regler fra ovennævnte bekendtgørelse til fem gode råd til dig, når du går til eksamen. Hæftet indeholder også skolens regler om brug af computere til den skriftlige eksamen, samt regler for korrekt adfærd ved skriftlig og mundtlig eksamen. HUSK! Det gælder for eksamensregler som for færdselsregler: ukendskab til reglerne er ikke nogen undskyldning for overtrædelse, og det fritager ikke for straf. Lars Kofoed-Jensen, rektor. Ruth Funder, konrektor. 3
Fem gode råd til eksamen! Første råd: Snyd ikke ved eksamen det betaler sig ikke. Snyd straffes med bortvisning fra den aktuelle prøve. Hvis du gribes i snyd bortvises du fra prøven, og du må søge skolen om lov til at gå til prøve i den efterfølgende eksamenstermin (december-januar eller maj-juni). Det er snyd, hvis du forsøger uretmæssigt at skaffe sig hjælp eller hjælpe andre, fx ved at benytte ulovlige hjælpemidler eller ved at kommunikere med andre (uden at have fået lov) under eksaminationen eller forberedelsen. Andet råd: Tilladte hjælpemidler ved eksamen undersøg det før eksamen. Det er som hovedregel tilladt at benytte alle hjælpemidler under en prøve (PC, lommeregnere, ordbøger, noter etc), men i nogle enkelte fag er der nogle begrænsninger. Dine faglærere vil i hvert enkelt fag fortælle dig hvilke begrænsninger der gælder. Du skal selv medbringe dine hjælpemidler (lommeregner, formelsamling, ordbøger osv.) og skrive- og tegneredskaber (PC, passer og lineal) til eksamen. Hvis der skal bruges apparatur til forberedelsen ved mundtlig eksamen sørger skolen for, at det er til rådighed. Under de skriftlige prøver er der adgang til ordbogen.com og gyldendahls elektroniske ordbøger. Tredje råd: Ved sygdom eller i lignende situationer kontakt skolen. Bliver du syg eller forhindret i at møde frem til eksamen af en eller anden grund er det vigtigt, at du straks kontakter skolen og når det er muligt senest kl. 8.00 den dag, som du skal til en eksamen. Ved sygdom skal vi have en lægeerklæring, som du skal fremskaffe og aflevere i sekretariatet. For jer på stx er der to tidspunkter for afvikling af en skriftlig eksamen i et fag. Det giver os en mulighed for at udnytte det andet tidspunkt for den skriftlige eksamen i et fag, sådan at man ved sygdom måske kan undgå en skriftlig sygeeksamen i august. For jer på Hf er der kun et tidspunkt for den skriftlige eksamen og ved sygdom vil det altid betyde en skriftlig sygeeksamen i august. Hvis det handler om en mundtlig eksamen vil vi forsøge at få den arrangeret før sommerferien, men som oftest vil det først være muligt efter sommerferien. 4
Fjerde råd: Tidspunktet for eksamen er vigtigt kom i rette tid. I Lectio vil du kunne se hvornår og hvor du skal til eksamen. Det vil fremgå af din forside og af dit skema i Lectio. Frigivelsen af eksamensplanen foregår ad to omgange. Første del af eksamensplanen, som dækker perioden fra d. 23.- 29. maj, frigives i Lectio onsdag d. 15. maj kl. 7.00. Sidste del af eksamensplanen frigives i Lectio onsdag d. 22. maj kl. 7.00. Det er vigtigt, at du holder dig orienteret i Lectio, da al kommunikation omkring afviklingen af eksamen vil foregå der. En prøve er begyndt, når uddelingen af opgaver er begyndt, eller når du ved den mundtlige eksamen er gjort bekendt med prøvespørgsmålet. Hvis man kommer for sent til en prøve, betragtes man som udeblevet. Rektor kan i ganske særlige tilfælde tillade, at du alligevel deltager i prøven. Ved en skriftlig eksamen er der meget ringe muligheder herfor, blandt andet for at de andre elever ikke skal blive forstyrret under den skriftlige prøve. De skriftlige prøver starter præcist, og derfor skal alle være i lokalet i god tid. Se afsnittet: Særlige forhold ved den skriftlige eksamen. Ved mundtlig eksamen kan vi evt. være behjælpelige med at flytte lidt rundt på rækkefølgen, hvis du bliver forsinket. Hvis du kan se, at du ikke kan nå at komme til den aftalte tid, er det vigtigt, at du med det samme ringer til sekretariatet på tlf. nr. 74522721, så der ikke opstår et hul i eksamensafviklingen. Hvis det skulle ske, kan vi måske hjælpe dig og jo før vi ved besked desto større er chancen for hjælp. Men udgangspunktet er, at du ikke har krav på at gå til prøve, hvis du kommer for sent. Vær opmærksom på, at tidspunktet for din mundtlige eksamen, som fremgår i Lectio er det gældende. Hvis du laver en aftale med en anden om at bytte tid, så sker det på eget ansvar. Hvis der pludselig dukker to op til samme tid, er det tidspunktet som fremgår i Lectio som er den gældende. Endelig skal du huske, at eksaminator skal informeres inden eksamensdagen, hvis I bytter tider. Femte råd: Korrekt adfærd ved eksamen følg de anvisninger, som du får af lærere og vagter ved eksamen. Ved terminsprøven har alle prøvet hvordan det er at gå til en skriftlig eksamen i det pågældende fag, og der er god mening i at øve sig i at gøre tingene korrekt til eksamen. Det er vigtigt altid at følge vagternes anvisninger. Hvis man fx forlader lokalet uden at have fået lov (fx for at gå på toilettet), betragtes besvarelsen som afleveret, og man kan altså ikke fortsætte. 5
Særlige forhold ved den skriftlige eksamen. Instruktion om afviklingen af prøven og prøveprint til en fællesprinter. Det er vigtigt, at du har lavet et prøveprint til en fællesprinter et kvarter før prøven starter. Det betyder, at du har tidsrummet fra kl. 8.30 kl. 8.45 til at få lavet et prøveprint til en fællesprinter. Kl. 8.45 starter vi instruktionen til hvordan den skriftlige prøve vil forløbe den pågældende dag. I forbindelse med den skriftlige eksamen i musik er der eksamensinstruktion for formiddagsholdet i fællesarealet i sprogfløjen kl. 7. 45 og for eftermiddagsholdet vil der i centralgarderoben være ophængt en seddel, hvorpå I kan se i hvilket lokale, I skal samles i før eksamen. Aflevering af besvarelser af opgaver. Det er vigtigt, at I husker at skrive oplysningerne fra omslaget på alle de ark, som I vil aflevere til bedømmelse. I afleverer jeres ark i omslaget og angiver på omslaget hvor mange ark, som I afleverer i alt. Det er vigtigt, at alle ark er udfyldt med informationerne fra jeres omslag, samt med det bordnummer, som fremgår af kortet, der er sat fast på bordet, hvor man sidder gælder kun for pc skrivere, som skriver ud til en printer i lokalet. Ud over det antal ark, som afleveres, skal man også angive dato på omslaget og underskrive på omslaget. Vær opmærksom på, at vagten, som I afleverer til, kvitterer for afleveringen ved at skrive sine initialer på omslaget. Vi har lavet en skabelon til et sidehoved, som findes i Lectio i mappen, Eksamen og prøver/forside til prøver, som I frit kan installere på jeres pc før prøven. I må naturligvis også lave jeres eget sidehoved skolens skabelon er blot et tilbud til jer. Det sidste kvarter af en skriftlig prøve. For at give ro i den sidste fase af en skriftlig prøve må ingen elever forlade lokalet det sidste kvarter af prøvens forløb. Og det er først når prøven er helt færdig, at du kan få opgaven og dine kladdesider med ud fra prøvelokalet. Før dette tidspunkt er der ikke noget (opgavehæfte, noter mm), som må forlade lokalet. Kantinens åbningstider i eksamensperioden. Under afviklingen af de skriftlige eksamener og de skriftlige årsprøver har kantinen åbent i tidsrummet kl. 8.15 8.45. 6
Særlige regler for PC skrivere. Alle der skriver på egen pc skal have en forlængerledning til strøm med stik for tilslutning til egen pc. Udskrivning kan foregå på to måder: 1) Udskrift ved brug af en opstillet printer i lokalet. Vil du benytte dig af fællesprintere til eksamen skal din pc være gjort klar til print til en af vores printere. Det er dit ansvar, at din pc er klar til at kunne printe til en printer i lokalet før du møder frem til en skriftlig prøve. Senest kl. 8.45 skal du have lavet et prøve-print fra din plads til en fællesprinter i prøvelokalet. Lykkedes det ikke med et prøveprint før kl. 8.45 risikerer du at skulle skrive i hånden. Du kan ikke udskrive via en USB-pen med mindre du har et certifikat med til prøven fra Lars eller Flemming. 2) Udskrift ved brug af sin egen medbragte printer. Vil du benytte din egen printer skal du være færdig med at opstille din pc og printer til kl. 8.45, hvor instruktionen til prøven starter. Du har selv ansvaret for opstillingen af din pc og printer, samt at du kan udskrive fra din pc til din egen medbragte printer. Vil du gå før prøven er slut må du ikke tage din pc og printer med ud af hensyn til at undgå støj for de andre elever i lokalet. Opstår der tekniske problemer under prøven forsøger vi naturligvis at hjælpe i det omfang, som det kan lade sig gøre. Det kan eventuelt betyde, at du kan få lov til at udskrive via en USB-pen. Til den skriftlige eksamen i musik må I gerne tage jeres egen pc og printer med til prøven, og i så tilfælde gælder de samme regler som for andre brugere af egen pc med printer til ved de skriftlige prøver. 7
Pc-skrivere ved de skriftlige eksamen skal være særlig opmærksom på følgende: 1) Opbevaring af pc og printer på skolen sker på eget ansvar. 2) Hvis du vil bruge en af vores printere til de skriftlige prøver skal din pc være klar til at kunne udskrive til en af vores printere på skolen. Er dette ikke tilfældet, risikerer du at skulle skrive i hånden ved de skriftlige prøver. 3) Hvis din pc og/eller printer ikke virker eller går i stykker i løbet af prøven skal du forvente at skulle overgå til at skrive i hånden. Det samme gør sig gældende, hvis det er en af skolens pc er, som du har lånt, der pludselig går i stykker. Det er en god ide at have en ekstra toner med, hvis du har egen printer med og en USB-pen, hvor du under afviklingen af den skriftlige eksamen kan gemme som sikkerhed. 8
Klager over forhold ved eksamen. Hvis man mener, at man ikke er blevet korrekt behandlet af en offentlig myndighed (og en sådan er skolen), kan man klage. Reglerne er lidt indviklede, men det er rektors opgave at vejlede elever i en evt. klagesag. Første trin bør være at man taler med sin faglærer og derefter med rektor, før en evt. klage formuleres. Fristen for en klage over eksamen er 2 uger efter at karakteren er meddelt. Vi henstiller til at klager over eksamen i den sidste uge af eksamensperioden indgives senest tirsdag d. 2. juli i ugen efter demissionen. Man kan klage over bedømmelsen (man synes karakteren er for lav), over eksamensforløbet (altså den måde eksamen er foregået på) eller over eksaminationsgrundlaget (udformningen af eksamensspørgsmålene). Rektor afgør, om klagesagen skal afvises som åbenbart grundløs, eller om den skal fremmes (dvs. behandles videre). En klage skal være skriftlig og begrundet, og den skal nøje angive de faktiske omstændigheder, som efter klagerens mening bør begrunde en imødekommende afgørelse. Det er med andre ord ikke nok at skrive, at man mener besvarelsen er til mere end 02. Rektors afgørelse af klagen kan gå ud på en ny bedømmelse (ombedømmelse), tilbud om en ny prøve eller at klageren ikke får medhold. En ombedømmelse kan resultere i en lavere karakter Det sker sjældent, at en elev får ret i en klagesag, hvor emnet er bedømmelsen ved en mundtlig prøve, da der ikke er noget produkt, der kan bedømmes igen. Og en bedømmelse er i sagens natur en vurderingssag, hvor to faglæreres vurdering står overfor en elevs vurdering. Hvis der sker fejl i proceduren ved eksamen fx hvis eksamensspørgsmålet falder udenfor det opgivne stof får eleven til gengæld som regel medhold, og resultatet er tilbud om en omprøve. En omprøve kan godt resultere i en lavere karakter. Hvis klagen resulterer i en anden karakter efter at eksamensbeviset er udstedt skrives der et nyt eksamensbevis og det gamle annulleres. H:\EKSAMEN\Folder til eleverne.doc 9