produktion &workflow grafisk Jeppe Nedergaard 1
faglighed... grafiskproduktion og workflow case... re-design og kvalitetssikring af folder kunde... biblioteket sønderborg programmer.. illustrator + indesign Arrangementer for børn doku Vinter og forår 2013 menta tion Biblioteket Billetter udleveres i bibliotekets åbningstid
grafiskproduktion & workflow opgaven Jeg blev kontaktet af Biblioteket Sønderborg fordi, de havde nogle problemer med deres børneprogram. På kundemødet blev jeg sat ind i Bibliotekets problemstilling, ønsker og krav. Ledelsen var trætte af deres daværende layout, og desuden manglede der en rød tråd. Grunden til det noget usammenhængende layout, lå i at deres grafiker blot havde fået et par kurser i Indesign, så vedkommende var ikke klædt godt nok på til opgaven. Min opgave gik i korte træk ud på at lave et redesign af deres børneprogram, skabe et overskueligt og brugervenligt workflow for overtager, og sikre det nye layout bedst muligt i fremtiden. Fremover skulle opsætning nemlig fortsat finde sted på biblioteket. Retningslinier Med mig fra mødet fik jeg følgende retningslinier som skulle overholdes: Dokument mål 140 mm. x 140 mm. Programmet udarbejdes i Indesign Køre i 2 spalter Font, Calibri kreativt workflow Kunden lagde vægt på at der gerne måtte ske noget kreativt når det kom til deres arrangementsbokse i programmet. Arrangementerne er delt op i fem kategorier: Teater Spil Læsning Musik Almen Herfra startede mit kreative workflow, jeg foretog mig en brainstorm og lavede et mindmap over de fem kategorier og kastede mig ud i nogle skitser. 4 5
grafiskproduktion & workflow teknisk workflow Rentegning Da mine skitser havde taget form begyndte dtp arbejdet. I illustrator fik jeg rentegnet mine skitser. Jeg endte ud med at have de fem arrangementsbokse, i to forskellige størrelser. En lille boks beregnet til én spalte og en stor boks beregnet til to spalter. Alle de elementer boksene er sammensat af, er ved hjælp rasterizer slået sammen så de har fast form og ikke kan ødelægges når de kommer over i andre hænder. Bonusinfo Korrekturgang I Indesign lavede jeg et oplæg på det nye børneprogram, som indeholdt et omslag, samt nogle opslag med de nye arrangementsbokse. Inden jeg gik i dybden med at kvalitetssikre og opstille regler for dokumentet, præsenterede jeg børneprogrammet for ledelsen, med stor succes. Vi fik i fællesskab styr på nogle småting og blev enige om de gennemgående farver. Herfra følte jeg mig godt rustet til at sikre det nye design af børneprogrammet bedst muligt fremadrettet. Workspace Jeg startede med at lave et workspace indeholdende KUN, de redskaber som er nødvendige for at kunne producere netop dette program. Der er ikke nogen grund til at forvirre grafikeren som skal overtage dokumentet, og som ikke er super bruger, med unødvendige værktøjer. Masterpages De elementer og informationer i dokumentet, som er gennemgående, og ikke umiddelbart skal ændres løbende, har jeg placaret i mastersiderne. Her har jeg også lagt nogle vertikale hjælpelinier via rulers, som viser hvor mine arrangementsbokse skal placeres indenfor. Marginer Mine marginer for dokumentet er regnet ud, så de passer med højden og bredden for mine arrangementsbokse. Dette gør det nemt når boksene skal placerers, og sikrer at siderne ikke hopper. 6 7
grafiskproduktion & workflow Swatches Jeg har sørget for at det KUN er de farver, vi i fællesskab kom frem til under kundemødet, som står til rådighed i mit Swatches panel. Igen for at sikre der ikke dukker andre farver i programmet som kan ødelægge den røde tråd. Paragraph styles Alle de skriftgrupperinger som optræder i dokumentet har fået sin egen paragraph style. Dette er en meget effektiv måde at sikre at font, størrelse og vægt er den rigtige. De har alle fået et navn som henviser til hvor pågælndende skrift skal optræde. Preflight profile En anden ting jeg gjorde for at kvalitetssikre produktet var, at definere en profil tilpasset denne form for produktion. En profil der melder fejl, hvis bl.a. følgende regler ikke bliver overholdt: Billeder der er mindre end 250 dpi, da det er en tryksag Billederne må kun skalleres uprobotionelt. Manglende links Overset tekst Layers Lagene er struktureret og navngivet, så overtager nemt kan skabe sig et overblik over hvilket lag de forskellige eementer befinder sig i, og hvor de skal placeres. På den måde kan man holde orden i dokumentet. Library Jeg har placeret stort set alle elementer som indgår i programmet i et bibliotek. Her vil overtager kunne finde alle arrangementbokse med billeder og tekst, samt alle bagrundselemnter i opslagsstørrelse.herfra kan det ønskede element let trækkes over på siderne i dokumentet. bonusinfo ICC profil Man kunne have tilføjet en ICC profil, hvis overtager havde haft adgang og været bekendt med eks. photoshop. Så kunne man have synkroniseret dokumentet med trykkeriets profil, og dermed have reduceret chancen for evt. grimme farve overraskelser. 8 9
Export Dokumentet blev eksporteret som en IDML fil, denne fil gør at modtager kan åbne dokumentet selvom vedkommende sidder med en ædre version af Indesign. Men samtidig skal man huske at lave en package, så alle links og fonte medfølger. overdragelse Med i aftalen var også, at jeg ved overdragelsen ville stå til rådighed x antal timer, til at installere preflight profil, arrangere før omtalte workspace, og generelt vise overtager hvordan man sætter prograrmmet op med mine indstillinger. Preflight profilen jeg lavede til dokumentet skal også eksporteres, den følger ikke med automatisk når man pakker filen. 10 11
Jeppe Nedergaard