J.nr. 31007418 KD/LLH/fcw Kristian Dalsgaard, Advokat (H) Bent Aagaard, Advokat (H) Karsten Hjorth Larsen, Advokat (H) Janny L. Mikkelsen, Advokat (H) Claus M. Klausen, Advokat (L) Ane Lisberg, Advokat Jeppe Ravn Jensen, Adv.fm Mette Hjøllund-Jensen, Adv.fm. Frej Campen Wolthers, Adv.fm.. Vedtægter for Den selvejende institution StruerSkolen Læring og Livsstil ***** Smith Knudsen Advokataktieselskab Store Torv 6 Postbox 1460 7500 Holstebro Telefon + 45 97 42 63 33 Telefax + 45 97 41 34 00 Fælledvej 17 7600 Struer Telefon + 45 97 85 33 33 Telefax + 45 97 41 35 81 mail@smithknudsen.dk www.smithknudsen.dk CVR-nr. 26 77 37 09 Giro 327 4810
1. Hjemsted, formål og værdigrundlag: 1.1. StruerSkolen Læring og Livsstil er en uafhængig selvejende institution. 1.2. Skolen er oprettet i 1955 og har hjemsted i Struer Kommune. 1.3. Skolen ejer ejendommen matr.nr. 93 a Struer. 1.4. Den selvejende institutions formål er at drive husholdningsskole indenfor rammerne af de til enhver tid gældende regler om frie kostskoler. 1.5. Skolens værdigrundlag: På StruerSkolen arbejder vi med sundhedsfremme og trivsel. Vi har et positivt menneskesyn og tror på at den enkelte er i stand til og interesseret i at tage vare på sin egen sundhed. For at udvikle organisationen, den enkelte medarbejder og dermed den enkelte elevs personlige og faglige udvikling, bygger skolens undervisning og samvær på begribelighed, håndterbarhed og meningsfuldhed. StruerSkolen står for kreative udviklingsmuligheder og udfordringer i et trygt fællesskab. Vi mødes i åbenhed, tillid og tolerance omkring undervisning og kostskoleliv, hvor alle har medindflydelse under ansvar. 2. Skolekreds: 2.1. Medlem af institutionens skolekreds er den, som i tidsrummet fra 26.04.1946 til 19.12.1972 har erhvervet et indskudsbevis eller den, som ved arv eller ved hensidden i uskiftet bo dokumenterer, at have fået transport på indskudsbeviset. 2.2. Som medlem af institutionens skolekreds kan i øvrigt optages myndige personer, foreninger m.v. og offentlige myndigheder, som føler tilknytning til skolen og er villige til at bidrage økonomisk til dens drift. Side 2
2.3. Privatpersoner, det vil sige andre end offentlige myndigheder, skal udgøre flertallet af skolekredsen. 2.4. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal i bestyrelsen. 2.5. Af skolekredsens medlemmer opkræves et årligt kontingent. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud eller formue. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. 2.6. Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 2.7. Indehavere af indskudsbeviser udstedt i perioden 26.04.1946 til 19.12.1972 betaler intet kontingent. 2.8. Skolens årsrapport udleveres eller udsendes senest 14 dage før den generalforsamling, hvor årsrapporten skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. 2.9. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. 3. Skolens drift: 3.1. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling og kontingenter. 3.2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. 3.3. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang Side 3
anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger og lignende. 3.4. Likvide midler, der ikke er nødvendige for den daglige drift, skal under hensyntagen til sikkerheden anbringes på en eller flere af følgende måder: 1. Som indestående i pengeinstitutter hjemmehørende i Danmark eller i et andet land indenfor De Europæiske Fællesskaber. 2. I fondsaktiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeningen af Kommuner i Danmark eller andre danske finansieringsinstitutter under offentligt tilsyn. 3. I fondsaktiver eller gældsbreve, for hvilke den danske stat eller en dansk kommune står som udsteder eller garant. 4. I værdipapirer fra et EU-/EØS medlemsland, bortset fra aktier, som efter deres art og sikkerhed kan stilles i klasse med de aktiver, der er nævnt i nr. 2 og nr. 3. 3.5. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konto m.v., som andre end skolen disponerer over. 4. Generalforsamlingen: 4.1. Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. 4.2. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse. 4.3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev til skolekredsens medlemmer med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forstanderens beretning. Side 4
4. Fastsættelse af kontingent. 5. Godkendelse af revideret årsrapport. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleant. 8. Indkomne forslag. 9. Eventuelt. 4.4. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før. 4.5. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde, skal afholdes inden 30 dage efter at enten 3 bestyrelsesmedlemmer eller 20 medlemmer af skolekredsen skriftligt har krævet dette. 4.6. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer. 4.7. Ethvert medlem har ret til at kræve skriftlig afstemning. 4.8. Der føres protokol over det der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 5. Bestyrelsens sammensætning: 5.1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Medlemmerne vælges af generalforsamlingen af og blandt skolekredsens medlemmer. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. 5.2. Bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen vælges for 2 år ad gangen. 5.3. Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen: 1. Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virk- Side 5
somheder der udlejer ejendomme m.m. til skolen eller kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen. 2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen. 3. Ejere af ejendomme m.m., der udlejes til skolen. 4. Den samme person kan ikke være medlem af bestyrelsen ved to eller flere frie kostskoler indenfor samme skoleform. 5.4. Genvalg kan ske. 5.5. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. 5.6. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. 5.7. Bestyrelsen vælger af sin midte formand og næstformand. 5.8. Såfremt et bestyrelsesmedlem i valgperioden bliver generelt inhabil, kan vedkommende ikke længere være medlem, men skal udtræde af bestyrelsen. For et på generalforsamlingen valgt bestyrelsesmedlem indtræder suppleanten, og såfremt der ikke er en suppleant, foretages nyvalg hurtigst muligt. 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar: 6.1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen samt sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig overfor skolekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig overfor undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Side 6
6.2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og fastansatte lærere. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen. 6.3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. 6.4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen. 6.5. Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus. 6.6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport. 6.7. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. 6.8. Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering af skolens virksomhed på grundlag af dens værdigrundlag. 7. Bestyrelsens arbejde m.v.: 7.1. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 3 medlemmer finder det nødvendigt. 7.2. Formanden indkalder gennem forstanderen skriftligt bestyrelsen til møde og meddeler samtidig hvilke sager, der skal behandles på bestyrelsesmødet. 7.3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger herunder eventuelt afstemningsresultat, indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Det skal fremgå af protokollen, hvor mange medlemmer der har deltaget i mødet, og om mødet var beslutningsdygtigt. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. Side 7
7.4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 7.5. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 7.6. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal, hvorved forstås mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. 7.7. Forstanderen og en lærerrepræsentant deltager i bestyrelsesmøderne. 7.8. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møde alene for bestyrelsesmedlemmerne. 7.9. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. 7.10. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt m.v. 7.11. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler for arbejdsopgaver, der påhviler bestyrelsen på grundlag af bestemmelser i nærværende vedtægter. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. 7.12. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 8. Side 8
Skolens daglige ledelse: 8.1. Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. 8.2. Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstander. 8.3. Forstanderen kan bemyndige viceforstanderen til at foretage retshandler, der ligger indenfor den daglige ledelse af skolen. 8.4. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejdere bortset fra viceforstanderen og lærerne, og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne. 8.5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v. 9. Medarbejderråd og lærerråd: 9.1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. 9.2. Lærerrådet består af forstanderen og skolens lærere. 9.3. Lærerne og de øvrige medarbejdere er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v. 9.4. Medarbejderrådets og lærerrådets erklæring indhentes i følgende spørgsmål: 1. Tilrettelæggelse af kursus, kursusterminer, læse- og timeplaner. 2. Forslag til ombygning, nybygning, vedligeholdelse og istandsættelse af skolebygning og inventar. 3. Forstander- og læreransættelser. 4. Regnskab og budget. 5. Tilrettelæggelse af arrangementer for eleverne udover den egentlige un- Side 9
dervisning såsom: underholdning, udflugter, forældresammenkomster, elevmøder, modtagelse og afslutning af kursushold. 6. Udarbejdelse af ordensregler, fordeling af tilsynsopgaver og reduktionstimer. 7. Fordeling af tilsyn med såvel undervisningslokaler som samlinger, undervisningsmateriel og lignende. 10. Regnskab og revision: 10.1. Regnskabsåret er kalenderåret. 10.2. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden 1. marts, hvorefter den reviderede årsrapport bilagt revisionsprotokollat sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive den reviderede årsrapport inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen. 10.3. Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden den 1. april. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. 11. Tegningsretten: 11.1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med forstanderen eller 2 medlemmer af bestyrelsen. Tegningsretten kan ikke delegeres. 11.2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves 2/3 af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift. 12. Side 10
Vedtægtsændringer: 12.1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer godkendes iht. Lov nr. 271 af 27 marts 2012 (Se vedlagte bilag om forenkling af proceduren for godkendelse af vedtægtsændringer m.v.) 12.2. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. 13. Nedlæggelse: 13.1. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer. 13.2. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. 13.3. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. 13.4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 13.5. 13.5. Overskydende midler anvendes med undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. 13.6. Vedtægten er vedtaget i overensstemmelse med reglerne for vedtægtsændringer i den tidligere vedtægt. Side 11
***** Således vedtaget på StruerSkolens ordinære generalforsamling 17.04.2013 og ekstraordinær generalforsamling den 07.05.2013: Hans Peter Jensen, formand Jens Meyhoff, næstformand Karin Houmann Rasmus Hansen Jens Krüger Rasmussen Holger Prip Jonas Gildebro Mogens Beck Side 12