1/16 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:358237-2013:text:da:html Danmark-Aarhus: Medicinske forbrugsmaterialer 2013/S 207-358237 Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Indkøb og Medicoteknik, Department of Procurement and Clinical Engineering Olof Palmes Allé 15 Att: Hanne Arensbach 8200 Aarhus N DANMARK Telefon: +45 78414500 Mailadresse: hanne.arensbach@stab.rm.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.im.rm.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Sundhed Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Urologiske produkter. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb NUTS-kode DK04,DK050 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør 1/16
2/16 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Rammeaftalens varighed Varighed i år: 3 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: 24 750 000 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Region Midtjylland og Region Nordjylland inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af urologiske katetre, urologiske artikler, urinposer samt fæcalsæt omfattende 47 delaftaler, fordelt på: Katetre til intermitterende katerisation Foley Katetre 2 vejs Hæmaturikatetre 2 og 3 vejs Suprapubiske katetre og punktursæt Cystometrikatetre Katerisationssæt Kateterventiler Timediuresæt Blæreskylleposer Urinposer Engangsurinkolber Fæcalsæt. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Udbud af urologiske katetre, urologiske artikler,urinposer samt fæcalsæt,ca 500 vareliner og ca 650-675 000 produkter årligt fordelt mellem Region Midt og Region Nordjylland. Anslået værdi eksklusive moms: 24 750 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse i 1 x 12 måneder. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse 2/16
3/16 Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation: Sterile, hydrofil coated katetre m/integreret væske Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation Sterile, hydrofil coated katetre Udbud af urologiske katetre, urologiske artikler,urinposer samt fæcalsæt,ca 500 vareliner og ca 650-675 000 produkter årligt fordelt mellem Region Midt og Region Nordjylland. Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation Sterile, hydrofil coated katetre med forstærket indføringsflade og integreret væske Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation Sterile, hydrofil coated katetre m/fleksibel kuglespids Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation Sterile, hydrofil coated katetre m/luerlock 3/16
4/16 Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation Sterile, hydrofil coated katetre til selvkateterisation med etui/hylster/ transportmedie Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Til Intermitterende kateterisation Sterile, hydrofil coated katetre til selvkateterisation med etui/hylster/ transportmedie i små kvindestørrelser Delaftale nr.: 8 Betegnelse: Til intermitterende kateterisation Sterile, ucoatede katetre hvortil glidemiddel skal anvendes Delaftale nr.: 9 Betegnelse: Til urindrænage via kontinensstomi Sterile, ucoatede, polerede katetre m/olivetip på Tiemann og Nelatonspids Delaftale nr.: 10 Betegnelse: Sterile Foley katetre / 2-vejs m/stilet / 100 % silikone t/langtidsbehandling / børn 4/16
5/16 Delaftale nr.: 11 Betegnelse: Sterile Foley katetre / 2-vejs 100 % silikone langtidsbehandling af børn Delaftale nr.: 12 Betegnelse: Sterile Foley katetre / 2-vejs / 100 % silikone m/stilet m/forfyldte sprøjter 10 % glycerin langtidsbehandling af børn Delaftale nr.: 13 Betegnelse: Sterile Foley katetre /2-vejs / 100 % silikone langtidsbehandling af voksne Delaftale nr.: 14 Betegnelse: Sterile Foley katetre m/nelaton spids / 2-vejs 100 % silikone m/ 10 ml forfyldt glycerin sprøjte t/ langtidsbehandling af voksne Delaftale nr.: 15 5/16
6/16 Betegnelse: Sterile Foley katetre m/tiemann spids /2-vejs 100 % silikone m/ 10 ml forfyldt glycerin sprøjte t/ langtidsbehandling af voksne Delaftale nr.: 16 Betegnelse: Sterile Foley hæmaturikatetre 3-vejs /100 % silikone Delaftale nr.: 17 Betegnelse: Sterile Foley katetre 2-vejs hydrogel coatede latex langtidsbrug og nyretransplantationer Delaftale nr.: 18 Betegnelse: Sterile Foley katetre 2-vejs / latex, elastomer coated Delaftale nr.: 19 Betegnelse: Sterile hæmaturikatetre/ 2-vejs latex, elastomer coated m/spiral 6/16
7/16 Delaftale nr.: 20 Betegnelse: Sterile suprapubiske katetre / open end / 100 % silikone Delaftale nr.: 21 Betegnelse: Suprapubisk punktursæt steril / 100 % silikone eller PUR katetre /open end Delaftale nr.: 22 Betegnelse: Sterile Foley termokatetre / 100 % silikone m/forfyldt 10 % glycerinsprøjte Delaftale nr.: 23 Betegnelse: Sterile Foley termokatetre /100 % silikone Delaftale nr.: 24 Betegnelse: Sterile hæmaturikatetre 2- og 3-vejs katetre i PVC m/termosensitive egenskaber 7/16
8/16 Delaftale nr.: 25 Betegnelse: Sterile cystometrikatetre 2-vejs Delaftale nr.: 26 Betegnelse: Kateterisationssæt m/forfyldt sprøjte og saltvand til afvask Delaftale nr.: 27 Betegnelse: Kateterisationssæt uden væske Delaftale nr.: 28 Betegnelse: Kateter krydsventil Delaftale nr.: 29 Betegnelse: Kateter drejeventil 8/16
9/16 Delaftale nr.: 30 Betegnelse: Kateter vippeventil Delaftale nr.: 31 Betegnelse: Timediuresesæt med ophæng Delaftale nr.: 32 Betegnelse: Blæreskylleposer m/ballon, dråbekammer og nålefri prøveudtagningsmembran Delaftale nr.: 33 Betegnelse: Sterile sengeposer m/nålefri prøveudtagningsmembran og tømningsventil Delaftale nr.: 34 Betegnelse: Sterile dobbelt peel pakkede sengeposer m/nålefri prøveudtagningsmembran og tømningsventil 9/16
10/16 Delaftale nr.: 35 Betegnelse: Usterile sengeposer m/tømningsventil Delaftale nr.: 36 Betegnelse: Sterile benposer m/justerbar slange Delaftale nr.: 37 Betegnelse: Sterile benposer m/nålefri prøveudtagningsmembran Delaftale nr.: 38 Betegnelse: Usterile benposer Delaftale nr.: 39 Betegnelse: Sterile børneurinopsamlingsposer med aftapningsstuds 10/16
11/16 Delaftale nr.: 40 Betegnelse: Sterile børneurinopsamlingsposer uden aftapningsstuds Delaftale nr.: 41 Betegnelse: Sterile benposer m/flere kamre m/nålefri prøveudtagningsmembran Delaftale nr.: 42 Betegnelse: Usterile benposer m/flere kamre Delaftale nr.: 43 Betegnelse: Urinposeophæng i et-dels-system Delaftale nr.: 44 Betegnelse: Netbandage t/fiksering af urinposer 11/16
12/16 Delaftale nr.: 45 Betegnelse: Uridomer /silikone m/u klæb Delaftale nr.: 46 Betegnelse: Engangsurinkolber t/mænd Delaftale nr.: 47 Betegnelse: Fækalsæt Rektal kateter m/cuff samt opsamlingspose Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsbetingelserne er 30 dage efter levering og Kundens modtagelse af fyldestgørende faktura. Kontoudtog, rykkere og lign. fremsendes altid til fakturamodtager. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Ingen særlig retlig form krævet. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: 11.1. Administrationsbidrag kun gældende for Region Midt. 11.1.1. Til Kunden skal der af omsætningen indbetales en procentdel i administrationsbidrag. Bidraget beregnes som 2 % af omsætningen på den leverede ydelse/de leverede varer. For Region Midtjylland forhøjes de oplyste nettopriser ved kontraktindgåelse med 2% til dækning af administrationsbidraget. Administrationsbidraget må dermed først tillægges de afgivne priser i forbindelse med fakturering. Betingelser for deltagelse 12/16
13/16 III.2.1) III.2.2) III.2.3) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1.12.1 Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomheds beskrivelse), jf. Udbudsbilag 2. Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger), jf. Udbudsbilag 3A. Erklæring om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c jf. Udbudsbilag 3B. Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig do-kumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1.12.2 Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Den seneste godkendte årsrapport (med underskrifter) for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. Såfremt virksomheden er yngre, skal der i stedet medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret. Vedlægges som Udbudsbilag 2A. Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor virksomheden har eksisteret. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2. Erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Såfremt der er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, skal der i erklæringen gøres rede for disse. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under straffeansvar efter straffelovens 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte årsregnskab, indtil erklæringen udstedes. Det bemærkes, at erklæringen skal vedlægges uanset, om der er indtrådt væsentlige ændringer eller ej. Vedlægges som Udbudsbilag 2B. Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlægges som Udbudsbilag 2C. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte erklæring i underskrevet og udfyldt stand, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges som Udbudsbilag 2D. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1.12.3 Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven: 13/16
14/16 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de nøglemedarbejdere, som er relevante for opfyldelsen af kontrakten, og som tilbudsgiver vil benytte til opfyldelse af kontrakten, såfremt kontrakt indgås med tilbudsgiver. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem (beskrives i Udbudsbilag 2), herunder evt. certificeringer, som vedlægges i kopier som Udbudsbilag 2E. Oplysning om evt. brug af underleverandører. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte erklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges som Udbudsbilag 2F. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Type procedure Offentlig Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-15-13 Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2013/S 186-320429 af 25.9.2013 Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 16.12.2013-14:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud til: 1.10.2014 14/16
15/16 IV.3.8) Åbning af bud Dato: 16.12.2013-14:00 Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ca. 4 år efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse. VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger De Urologiske produkter udbydes sammen med Region Nordjylland, Koncern Økonomi Indkøbskontoret Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier og vægte: Delaftale 1-25 og delaftale 31 samt delaftale 47 omhandler produkter som alle bruges indvortes i kroppen med undtagelse af delaftale 31, Delaftale 26-30 og delaftale 32 til 46 omhandler produkter som alle bruges udvortes Underkriterier: Delaftale 1-25 samt delaftale 31 og 47 Vægtning: Tilbudspris 35 Medicinsk funktionalitet 55 Undervisning og service 10 Underkriterier: Delaftale 26-30 og 32-46 Vægtning: Tilbudspris 60 Medicinsk funktionalitet 35 Undervisning og service 5 Materialet kan downloades fra hjemmesiden: www.udbud.rm.dk Der vil være præsentation af udbuddet den 4.11.2013. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Indgivelse af klager Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK 15/16
16/16 VI.5) Mailadresse: ks@ks.dk Telefon: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 21.10.2013 16/16