Studie- og ordensregler for HHX og HTX på Erhvervsgymnasiet Grindsted Revideret juni 2017. Udarbejdet august 2014 på baggrund af BEK nr. 1222 af 4.12.2006 Bekendtgørelse om studie- og ordensregler i de gymnasiale uddannelser VEJ nr. 92 af 4.12.2006 Vejledning til bekendtgørelse nr. 1222 af 4. december 2006 om studie- og ordensregler i de gymnasiale uddannelser
Indholdsfortegnelse 1. Indledning side 3 2. Almindelig orden og samvær og tilhørende sanktioner side 3 3. Rusmiddelpolitik side 3 4. Aktiv deltagelse i undervisningen side 5 5. Procedure for håndtering af forsømmelser side 5 6. Sanktioner ved forsømmelser side 6 7. Oprykning side 7 8. Klage side 7 2
1. Indledning Erhvervsgymnasiet Grindsted benævnes i det følgende som skolen. Skolens studie- og ordensregler skal medvirke til at opfylde formålene med HHX og HTX og bidrage til et godt undervisningsmiljø for undervisere og elever. Eleverne har pligt til at følge studie- og ordensreglerne. 2. Almindelig orden og samvær og tilhørende sanktioner Eleverne forudsættes at være bekendt med almindelige normer for god orden og samvær. Skolen har derfor ikke formuleret specifikke regler for uacceptabel adfærd som fx ikke at møde til tiden, ikke at rydde op efter sig selv, ikke at slukke sin mobiltelefon etc. Almindelige regler for god opførsel gælder dog naturligvis også på skolen. Overtrædelse af disse regler kan medføre sanktioner. Hvis overtrædelsen er af mindre alvorlig karakter, vil eleven få en pædagogisk tilrettevisning. I mere alvorlige tilfælde kan følgende sanktioner iværksættes: advarsel udelukkelse fra konkrete arrangementer eller aktiviteter midlertidig udelukkelse fra undervisningen i indtil 10 dage henvisning til at aflægge prøve i alle de fag, der kan afsluttes med prøve på det pågældende klassetrin i det pågældende år fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i et eller flere fag, der afsluttes det pågældende skoleår bortvisning (udskrivning) Rygning er ikke tilladt inden for skolens matrikel i henhold til Lov om røgfrit miljø. Der må derfor ikke ryges hverken indendørs eller udendørs på skolens område. Hvad angår indtagelse af rusmidler, henvises til skolens rusmiddelpolitik jf. afsnit 3. Hvis en elev optræder anstødeligt over for andre elever og/eller personale, vil eleven få en skriftlig advarsel og blive midlertidigt udelukket fra undervisningen i indtil 10 dage. I særligt alvorlige tilfælde vil eleven umiddelbart uden forudgående skriftlig advarsel blive bortvist (udskrevet) fra skolen. Hærværk medfører erstatningsansvar for den, der har begået skaden. I særligt alvorlige tilfælde vil eleven umiddelbart uden forudgående skriftlig advarsel blive bortvist (udskrevet) fra skolen. 3. Rusmiddelpolitik 3.1. I forbindelse med undervisning og arrangementer i skolens regi 1 Det er forbudt at møde påvirket af rusmidler til undervisning og arrangementer i skolens regi. 3
2 Indtagelse af rusmidler på skolen og ved arrangementer i skolens regi er forbudt. 3 Undtaget fra 2 er indtagelse af alkoholiske drikke ved arrangementer i elevrådsregi, som foregår på skolens adresse, og da kun hvor elevrådet har fået ledelsens tilladelse til afholdelse af arrangementet, og hvor der er indhentet offentlig tilladelse til udskænkning, hvor dette kræves. 4 Ved arrangementer i skolens regi, hvor der af skolens ledelse eller de for arrangementet ansvarlige lærere er givet dispensation fra 2, må der undtagelsesvis indtages alkoholiske drikke under følgende konditioner: når de ansvarlige undervisere giver tilladelse hertil, når det sker uden for arbejds-/skoletid. Arbejds-/skoletid fastlægges af enten skolens ledelse eller de for arrangementet ansvarlige lærere, når indtagelsen ikke vanskeliggør, at næste dags program kan gennemføres planmæssigt og med udbytte, når eleven efter indtagelsen stadig kan tage vare på sig selv og ikke er til gene for andre 5 Hvis eleven overtræder ovennævnte regler, gives der ved 1. overtrædelse en skriftlig advarsel, og eleven udelukkes fra undervisningen resten af dagen eller fra videre deltagelse i det igangværende arrangement. Ved 2. overtrædelse gives eleven karantæne i 5 undervisningsdage. 3.2. I forbindelse med ture ud af huset (fx ekskursioner, introture, storby- og studieture samt forlagt undervisning) På alle ture er indtagelse af narkotika og andre euforiserende stoffer strengt forbudt. Som deltager er man forpligtet til at møde veludhvilet og motiveret til dagens program og til at deltage i alle programpunkter. På hotellet/overnatningsstedet skal alle regler om adfærd/opførsel, herunder tidspunkter for ro på værelserne, overholdes. De medrejsende undervisere fastsætter hjemkomsttidspunkter til hotellet/overnatningsstedet og evt. tidligere tidspunkter for ro på værelserne end dem, der fremgår af hotellets/overnatningsstedets regler. 1. år/1.g På alle ture på 1. år/1.g er indtagelse af alkohol forbudt. 2. år/2.g På alle ture på 2. år/2.g er indtagelse af alkohol forbudt. På studieture kan de medrejsende undervisere dog give dispensation herfra på følgende betingelser: Når det sker uden for programmet, hvis programmet før og efter tillader det, hvis tilladelsen gives på forhånd og i så fald kun for en enkelt aften. 4
3. år/3.g På alle ture på 3. år/3.g i skolens regi er indtagelse af alkohol forbudt. Under forlagt undervisning i SYNERGI-regi gælder rusmiddelreglerne for disse ture. Sanktioner Ved en mindre overtrædelse af reglerne for ture ud af huset gives der en mundtlig advarsel, som kan munde ud i en skriftlig advarsel ved hjemkomst til skolen. Ved en grov overtrædelse af reglerne for ture ud af huset sendes eleven hjem for egen regning. Eleven bringes til havn, station eller lufthavn og får hjælp til at arrangere hjemrejse på forsvarlig vis med første skib, tog, bus eller fly. Om muligt, og under alle omstændigheder hvis eleven ikke er myndig, underrettes og inddrages elevens forældre eller værge. 4. Aktiv deltagelse i undervisningen Eleverne har pligt til at deltage aktivt i undervisningen. Det indebærer at møde til undervisningen, aflevere skriftlige opgaver rettidigt og i en tilstrækkelig kvalitet og kvantitet, deltage i terminsprøver, årsprøver og lignende, deltage i ekskursioner og lignende, deltage i anden undervisning, herunder selvstændigt arbejde og virtuel undervisning Elever der på grund af handicap, funktionsnedsættelse, kronisk sygdom eller lignende problemer ønsker at blive fritaget for dele af undervisningen skal hurtigst muligt anmode herom. Sygdom skal dokumenteres ved lægeerklæring. Udgifterne til lægeerklæringen refunderes af skolen. Eleverne har pligt til at give skolen besked om planlagt fravær. Planlægger en elev at være fraværende i en enkelt- eller dobbeltlektion, skal der gives besked til den berørte underviser. Planlægger en elev at være fraværende i mere end en dobbeltlektion, skal der gives besked til skolens ledelse. Hvis en elev på grund af sygdom eller andre uforudsigelige omstændigheder ikke kan møde til undervisningen, skal der gives besked om fravær og årsag/begrundelse samt forventet varighed til skolens administrationskontor senest kl. 9 samme dag. Hvis en elev på grund af sygdom eller andre uforudsigelige omstændigheder bliver nødt til at forlade skolen før undervisningens afslutning, skal der også gives besked til skolens administrationskontor. 5. Procedure for håndtering af forsømmelser 5.1. Manglende fremmøde Manglende fremmøde registreres i BrugerWEB som fravær uanset årsag/begrundelse, men så vidt muligt med angivelse af årsag/begrundelse. Det er således ikke muligt at have fravær, uden at det registreres 5
sygdom, læge- og tandlægebesøg samt køretimer m.v. registreres også som fravær, men (hvis der er givet besked om det) som begrundet fravær. Hvis en elev møder, efter at der er registreret fravær, har eleven ikke krav på at blive ført tilstedeværende. I forbindelse med opfølgningen skelnes der mellem ubegrundet og begrundet fravær, og der kan efter skolens vurdering tages hensyn til begrundet fravær i forbindelse med iværksættelse af sanktioner jf. afsnit 6. Eleverne kan til enhver tid følge udviklingen i deres fravær i BrugerWEB. 5.2. Manglende/utilstrækkelige afleveringer Manglende/utilstrækkelige afleveringer registreres af underviserne, som giver besked til skolens administrationskontor. Hele/dele af opgaver, der er afskrift/plagiat, betragtes som snyd og vil ikke kunne bedømmes. 5.3. Opfølgningsfrekvens Skolen følger op på elevernes aktive deltagelse i undervisningen løbende og på følgende terminer: primo oktober medio november primo januar medio februar 6. Sanktioner ved forsømmelser 6.1. Manglende fremmøde Hvis en elev har et fravær på 10 % eller derover, iværksættes følgende sanktioner i nævnte rækkefølge: Bekymringsbrev Bekymringssamtale med kontaktlærer og/eller studievejleder Skriftlig advarsel og tre-parts-samtale med studievejleder og UU-vejleder Bortvisning (udskrivning) Alle sanktioner iværksættes efter individuel vurdering. Der tages i den forbindelse hensyn til, om fraværet er begrundet i handicap, funktionsnedsættelse, kronisk sygdom eller lignende problemer jf. afsnit 4, og/eller om fraværet efter skolens vurdering er under tydelig afvikling/nedbringelse. Hvis en elev er undergivet forældremyndighed (ikke fyldt 18 år), sendes der kopi af skriftlige advarsler til forældremyndighedsindehaveren. Advarsler bortfalder efter hvert skoleår, med mindre særlige forhold gør sig gældende. 6.2. Manglende/utilstrækkelige afleveringer Hvis en elev ikke har afleveret skriftlige opgaver rettidigt og/eller i en tilstrækkelig kvalitet og kvantitet, har eleven pligt til at møde i skriveværksted om mandagen efter deadline og aflevere sin/sine opgaver samme 6
dag inden kl. 16.00. For hver ikke overholdt deadline registreres manglende/utilstrækkelige afleveringer med henblik på iværksættelse af sanktioner. Hvis en elev ikke har afleveret skriftlige opgaver rettidigt og/eller i en tilstrækkelig kvalitet og kvantitet 3 gange eller flere pr. opfølgning iværksættes følgende sanktioner i nævnte rækkefølge: Bekymringsbrev Bekymringssamtale med kontaktlærer og/eller studievejleder Skriftlig advarsel og samtale med uddannelseschef Fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i de fag, der afsluttes det pågældende studieår, og hvor eleven ikke har afleveret skriftlige opgaver rettidigt og/eller i en tilstrækkelig kvalitet og kvantitet Det gælder dog ikke ved større skriftlige opgaver som fx studieretningsopgaven (SRO) og dansk-historieopgaven. Hvis en elev ikke afleverer disse skriftlige opgaver rettidigt og/eller i en tilstrækkelig kvalitet og kvantitet, kan eleven umiddelbart uden forudgående sanktioner fortabe retten til at blive indstillet til prøve i de fag, der afsluttes det pågældende studieår, og som er indgået i den pågældende opgave. Ved afskrift/plagiat (snyd) iværksættes følgende sanktioner i nævnte rækkefølge: Samtale med faglærer og pligt til at udarbejde og aflevere opgaven igen Skriftlig advarsel og samtale med uddannelseschef samt pligt til at udarbejde og aflevere opgaven igen Fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i de fag, der afsluttes det pågældende studieår, og hvor eleven har snydt Alle sanktioner iværksættes efter individuel vurdering. Hvis en elev er undergivet forældremyndighed (ikke fyldt 18 år), sendes der kopi af skriftlige advarsler til forældremyndighedsindehaveren. Advarsler bortfalder efter hvert skoleår, med mindre særlige forhold gør sig gældende. 6.3. Manglende deltagelse i terminsprøver, årsprøver og lignende Hvis en elev udebliver fra terminsprøver, årsprøver og lignende, kan eleven umiddelbart uden forudgående sanktioner fortabe retten til at blive indstillet til prøve i de fag, der afsluttes det pågældende studieår, og hvor eleven er udeblevet fra prøven. Det gælder dog ikke, hvis den manglende deltagelse skyldes sygdom eller andre uforudsigelige omstændigheder. Sygdom skal dokumenteres ved lægeerklæring, som udstedes på dagen for prøven og afleveres hurtigst muligt til skolen. Udgifterne til lægeerklæringen refunderes af skolen. 6.4. Manglende deltagelse i ekskursioner og lignende samt anden undervisning Manglende deltagelse i ekskursioner og lignende samt anden undervisning registreres som fravær. 7. Oprykning Oprykning til næste klassetrin er betinget af elevens tilstrækkelige udbytte af undervisningen. 7
Hvis en elevs standpunkt eller opnåede gennemsnit ved skoleårets afslutning er under 2,0, og hvis eleven efter skolens vurdering ikke har fået tilstrækkeligt udbytte af undervisningen, vil eleven blive nægtet oprykning til næste klassetrin. I vurderingen af elevens udbytte af undervisningen indgår elevens forsømmelser, herunder fravær og manglende/utilstrækkelige afleveringer m.v. jf. afsnittene ovenfor. Hvis eleven efter skolens vurdering kan få tilstrækkeligt udbytte af undervisningen, og hvis eleven kan fuldføre hele uddannelsen senest 5 år efter påbegyndelsen, vil eleven få tilbud om at gå det pågældende klassetrin om én gang. 8. Klage Skolens afgørelser om sanktioner ved forsømmelser jf. afsnit 6 og oprykning jf. afsnit 7 skal følge forvaltningslovens regler. Klage over skolens afgørelser kan indgives af eleven eller (hvis eleven er undergivet forældremyndighed) af forældremyndighedsindehaveren til Undervisningsministeriet. Det skal ske inden 2 uger fra afgørelsens meddelelse. Klagen indgives skriftligt til skolens ledelse, som videresender klagen til ministeriet sammen med sin egen udtalelse i sagen. Klageren får mulighed for at kommentere skolens udtalelse inden for 1 uge. Klagerens eventuelle kommentarer medsendes til ministeriet. Klager over sanktioner jf. afsnit 6 har ikke opsættende virkning. 8