Vedligeholdelsesreglement for afd. 12 - Houlkærvænget udarbejdet efter reglerne i lov om leje af almene boliger - lov nr. 968 af 17. december 1997. Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger - bekendtgørelse nr. 371 af 19. juni 1998. MODEL A - med istandsættelse ved fraflytning. I. Generelt. Reglernes ikrafttræden 1 Med virkning fra 1. juli 1999 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring i lejekontrakten 2 Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3 Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne bringes for beboerklagenævnet. II. Overtagelse af boligen ved indflytning. Boligens stand 1 Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. Syn ved indflytning 2 I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 3 Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere
for modtagelse af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 4 uger 4 Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 4 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 5 Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. 6 At en uvæsentlig mangel ikke kan afhjælpes, fritager ikke tilflytteren fra sin vedligeholdelsesforpligtelse. 7 Lejeren vil ikke uden forudgående skriftlig aftale med selskabet få refunderet afholdte udgifter til mangelafhjælpning. III. Vedligeholdelse i boperioden. Lejerens vedligeholdelsespligt 1 Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2 Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes bortset fra almindelig slid og ælde. Såfremt lejlighedens overflader er overtaget med rutex, skal disse afleveres med rutex - malet. Tapetserede overflader kan afleveres med tapet. Særlig udvendig vedligeholdelse 3 Det vil i vedligeholdelsesreglementet s afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og
lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 4 Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. Udlejerens vedligeholdelsespligt 5 Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt vedlige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af låse, ruder, vandhaner, elafbrydere, wckummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør, som er installeret af eller skriftligt godkendt som overtaget af afdelingen. Desuden udskiftning af belægninger på gulve og køkkenborde, når disse belægninger er udført af eller i forvejen er skriftligt godkendt af selskabet. 6 Vedligeholdelse, reparation eller udskiftning af de i stk. 5 nævnte bygningsdele foretages af selskabet, når - og i det omfang - det herfra skønnes nødvendigt. 7 I den enkelte afdeling kan
det besluttes, at afdelingen påtager sig indvendig vedligeholdelse ud over det, der fremgår af stk. 5. Anmeldelse af skader 8 Såfremt der opstår skader på boligen, herunder væggelus, kakerlakker og lignende, skal boligtageren omgående anmelde dette til selskabet. Undlades anmeldelse, vil boligtageren blive pålagt at erstatte eventuelle merudgifter som følge af den manglende anmeldelse. IV. Ved fraflytning. Normal istandsættelse ved fraflytning 1 Ved fraflytning udføres den normale istandsættelse, der omfatter: - Hvidtning eller maling af lofter og overvægge eller afvaskning af trælofter. - Maling af i forvejen malede vægge. (vægge tapetseret med rutex betragtes som malede vægge). - Tapetsering af vægge med tapet til standardpris, samt - Rengøring af boligen. Disse arbejder betales af fraflytteren og afdelingen efter reglerne i pkt. 2. Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren. Rutex der ikke er opsat håndværksmæssigt korrekt samt skumtapet, afrenses for lejers regning. Normal istandsættelse ved fraflytning efter pkt. 1 skal i almindelighed altid udføres
medmindre boligen for alle eller nogle af de pågældende bygningsoverflader fremtræder nyistandsat. Fraflytningsordning 2 Afdelingen overtager gradvis udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning - jfr. afsnit IV, stk. 1. Overtagelsen sker i forhold til den periode, som den enkelte boligtager har haft lejemålet. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 8 år og 4 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Hvis fraflytning sker, inden afdelingen helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse, betaler boligtageren kun den andel, som afdelingen ikke har overtaget. Misligholdelse 3 Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4 Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang
til boligen. Ekstraordinær rengøring 5 Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Undladelse af normalistandsættelse 6 Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Syn ved fraflytning 7 Når opsigelse af boligen samt oplysning om den fremtidige adresse er modtaget, gives lejeren med mindst 1 uges varsel oplysning om dato for syn af boligen. Udlejer foretager dog altid syn af boligen senest 2 uger efter fraflytningen. Fraflytningsrapport 8 Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 9 Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter synet. Oplysning om 10 Senest 14 dage efter
istandsættelsesudgifter Endelig opgørelse synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. 11 Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse. Der angives, hvilke istandsættelsesarbejder der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. Udgifter i forbindelse med retablering af ændringer af det lejede er ikke omfattet af ovennævnte bestemmelser. Sådanne krav kan gøres gældende i fuldt omfang, uanset de forannævnte begræsninger. Ekstraordinær rengøring er misligholdelse, jfr. pkt. 5. 12 I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10% i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse Istandsættelse ved bytning 13 Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. 14 Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.
Bytning eller anden overdragelse af lejligheder uden istandsættelse kan kun finde sted, hvis den tilflyttede boligtager får dispositionsret over et beløb, som på tilflytningstidspunktet svarer til udgiften til det konstaterede istandsættelsesbehov. V. Særlig udvendig vedligeholdelse (jvf. III, 3) Renholdelse af trapper, indvendige 1 Beboerne overtager og er forpligtet til at renholde trapper. Den månedlige rengøringsturnus fordeler sig som følger: 2 lejligheder pr. etage: TV. TH. januar februar marts april maj juni juli august september oktober november december 3 lejligheder pr. etage: TV. TH. januar marts april juni juli september oktober december MD. februar maj august november Området der skal rengøres, er repos udenfor egen entredør samt trappeløb ned til repos ved entredør
nedenunder. For lejligheder i stueetagen gælder, at der skal rengøres ned til dør til kælder inkl. gulv i kælderetage. Trapper inkl. trappegelænder, vægge og lofter vaskes så ofte, det er nødvendigt, så der altid er rent, trappeløb samt repos dog minimum en gang pr. uge. Undlader en beboer at renholde trapperne, drager boligselskabet efter påtale omsorg for, at trapperne bliver rengjorte for pågældende beboers regning. Beboeren betaler regning for rengøring samt administrationsgebyr på kr. 50,00. Have- og gårdarealer 2 Beboere, som har have og gårdarealer har pligt til at holde disse arealer renset for ukrudt og græsset skal holdes slået. Hækken skal klippes på begge sider og må max. være 1,8 m høj. Desuden skal 10 cm fra hække og plankeværker holdes rent for ukrudt og græs. Hegn, lege- og redskabshuse m.v. som beboer selv har etableret efter råderetsbestemmelsen, skal vedligeholdes efter boligselskabets standard. Undlader en beboer at holde haven m.v., påtales forholdet skriftligt til pågældende beboer med en
frist på 8 dage til at få haven rengjort. Såfremt haven efter 1. påtale ikke findes rengjort, påtales igen skriftligt med ny frist på 5 dage. Findes haven ikke rengjort ved udløb af den i anden påtale fastsatte frist, drager boligselskabet uden yderligere varsel omsorg for, at haven rengøres. Beboer orienteres om den forventede udgift, som opkræves sammen med førstkommende husleje. I haven må kun opbevares genstande m.v., som er naturligt forekommende i en have. VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jvf. IV, 1) Lofter 1 Lejlighedens lofter er behandlet med - vandig, helmat alkydloftsmaling. Vægge 2 Bad - fliser ved bruser/badekar, øvrige vægge plastmaling. Øvrige rum - er som udgangspunkt tapetserede. Vægge med rutex og maling skal som udgangspunkt overtages som malede vægge. Gulve 3 Bad - mosaikstifter/klinker. Øvrige rum - lakbehandlede trægulve. Træværk 4 Vedligeholdelse af træværk. Det anbefales i tvivlstilfælde
at søge oplysninger om vedligeholdelsesbehandling hos leverandøren. Materialeliste udleveret sammen med indflytningsrapport. Inventar - hårde hvidevarer og køkkenelementer og sanitets udstyr Inventar - skabslåger og dørplader 5 Vedligeholdes med anerkendte rengøringsmidler og fabrikanternes anvisninger. 6 Lakerede flader skal forblive lakerede og malede flader skal forblive malede, såfremt der ikke foreligger anden skriftligt aftale boligselskabet. VII Standard for boligens vedligeholdelsesstand ved overtagelsen Boligens standard ved lejemålets begyndelse 1 Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte. 2 Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde 3 Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindelig slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Bebygggelsens alder 4 Opført i 1971. Facaderenovering 5 Udført i 1996/1997 Badeværelsesrenovering 6 Udført i 1996/1997 for lejligheder th. og tv. Rengøring 7 Lejligheden overtages i
rengjort stand. Rengøring er en byggerengøring, d.v.s. at indflytter må påregne at skulle gennemføre finrengøring. / 1999. Godkendt på afdelingsmødet den Dirigent 14. juni 1999 Godkendt på repræsentantskabsmødet den Dirigent