Vedligeholdelsesreglement Model A - normalistandsættelse Almene ældreboliger Svendborg Kommune Social og Sundhed Svinget 14 5700 Svendborg Direkte tlf. 6223 3000 social@svendborg.dk www.svendborg.dk Sagsnr.: 08/39390 Dok.nr.: Acadredokumentnr Acadredokumentdato Acadredokumentansvarligini Indholdsfortengelse: Afsnit I Generelt side 2 Afsnit II Overtagelse af bolig ved indflytning side 3 Afsnit III Vedligeholdelse i boperioden side 5 Afsnit IV Ved fraflytning side 6 Afsnit V Særlig udvendig vedligeholdelse side 8 Afsnit VI Særlige regler for indvendig vedligeholdlesesside side 9 (jf. IV, 1).
I - Generelt 1. Reglernes ikrafttræden Med virkning fra den 1. januar 2009 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. 2. Tilblivelse Nærværende vedligeholdelsesreglement er udarbejdet af Svendborg Kommune og godkendt af byrådet den XX XXX XX. Nærværende vedligeholdelsesreglement er udsendt til lejerne og udleveres til nye lejere i forbindelse med indgåelse af aftale om leje af boligen. 3. Ændring af lejekontrakten Vedligeholdelsesreglementet gælder uansat eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. 4. Beboerklagenævn Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen, kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. 5. Anmeldelse af skader Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. Side 2 af 10
II - Overtagelse af boligen ved indflytning 1. Boligens stand Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. 2. Slid og ælde Lejeren må acceptere at boligen, dens træværk, inventar og tekniske installationer bærer præg af det slid, der må anses for rimeligt i en bolig af den pågældende type og alder. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov herfor, og kan derfor bære præg af almindeligt slid og ældre. Ved overtagelsen af boligen kan der forekomme små huller i karme og rammer. Der kan forekomme mindre borehuller i fliser i badeværelse og køkken. Køkkenbordsplade kan fremstå med få mindre skæremærker. Mindre ridser/farveforskelle kan forekomme på gulve, paneler, indvendige døre og skabslåger. 3. Farvevalg Lejemålets vægge og lofter er ved indflytning malet med hvid farve (brækket hvid). Lejeren må dog acceptere, at der på malet træværk er anvendt farver, der ikke nødvendigvis falder i lejerens smag. Ved farveskift vil der altid blive malet hvidt (brækket hvid). 4. Syn ved indflytning I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningssynet foretages tidligst 14 dage efter lejemålets begyndelse, således at tidspunktet for indflytningssynet altid ligger efter fristen for lejeren til at påtale eventuelle fejl, skader og mangler overfor udlejeren, jf. punkt II, 6. 5. Indflytningsrapport Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. 6. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse for udlejeren. Påtale af eventuelle fejl, skader og mangler kan ske på den ved indflytningen udleverede blanket. Påtale af eventuelle fejl, skader og mangler skal altid afleveres til udlejeren på teknisk serviceleders kontor, hvor der kvitteres for modtagelsen og lejeren modtager en kopi. Side 3 af 10
7. Udbedring af eventuelle fejl, skader og mangler Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. At en mindre væsentlig mangel ikke afhjælpes, fritager ikke lejeren fra sin vedligeholdelsespligt i boperioden. Lejeren vil ikke uden forudgående skriftlig aftale med udlejer kunne få refunderet udgifter til mangelafhjælpning. Side 4 af 10
III - Vedligeholdelse i boperioden 1. Lejerens vedligeholdelsespligt Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. 3. Særlig udvendig vedligeholdelse Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 4. Særlige aftaler Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet. 5. Udlejerens vedligeholdelsespligt Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, køleskabe, komfurer, emhætter og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. 6. Udvendige låse og nøgler Udlejer sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af udvendige låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. 7. Opvarmning Udlejer forestår vedligeholdelse af varmeanlæg, samt løbende pasning og tilsyn heraf. Lejer er forpligtet til at sikre at samtlige beboelsesrum i boligen er opvarmede, således at der konstant er en rumtemperatur på ikke under 18 C. Af hensyn til varmeregningen anbefales det lejeren at bruge samtlige radiatorer i boligen, idet flere radiatorer med lavere temperatur giver den samme varme i boligen med store besparelser til følge. 8. Udluftning Lejer er forpligtiget til at foretage regelmæssig udluftning af boligen af hensyn til indeklimaet og for at undgå fugtproblemer i boligen. Lejeren er forpligtiget til at lufte ud i et omfang der sikrer, at der ikke kommer dug på ruderne. Det anbefales, at der luftes ud med etablering af gennemtræk 10-15 minutter 2 gange dagligt. Udluftningen af boligen må dog aldrig være så kraftig at væggene i boligen nedkøles til under 15 C. 9. Anden vedligeholdelse Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af afsnit III pkt. 5. Side 5 af 10
IV - Ved fraflytning 1. Normalistandsættelse Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig o hvidtning eller maling af lofter og overvægge o maling af vægge o håndværkerrengøring efter ovenstående Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering og tapetsering betales af udlejeren, medmindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementets afsnit VI. Maling af en nytapetseret væg indgår i normalistandsættelsen. Ved tapetsering er der ikke tale om, at gøre misligholdelse gældende overfor lejeren. 2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. 3. Misligholdelse Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. 5. Rengøring Lejeren er forpligtiget til at aflevere boligen og øvrige arealer, som lejeren har haft eksklusiv brugsret til i ryddet og rengjort stand. Efterladt privat indbo, herunder lejerens tæpper, gardiner og gardinstænger, fjernes af udlejeren på lejerens regning. Hvis der er behov for rengøring af boligen eller andre arealer hørende til boligen, betragtes det som misligholdelse. 6. Ekstraordinær rengøring Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette som misligholdelse. 7. Undladelse af normalistandsættelse Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. 8. Fraflytningssyn Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytning har fundet sted. Når lejeren har opsagt lejemålet skriftligt til udlejer, bekræfter udlejer modtagelsen og meddeler at lejer skal kontakte tekniske serviceleder med henblik på at aftale dato og tidspunkt for fraflytningssynet.. Såfremt lejer ikke ved opsigelse af lejemålet har indgået aftale om dato og tidspunkt for fraflytningssyn, fastsætter udlejer dato og tidspunkt. Side 6 af 10
Lejeren indkaldes da skriftligt til fraflytningssyn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningssynet foretages af en af udlejer valgt repræsentant, som betegnes synsmand. Synsmanden er ansat i Svendborg Kommune og kan være tekniskservicemedarbejder, tekniskserviceleder, ejendomsinspektør eller forretningsfører. Udlejer kan vælge at lade yderligere en eller flere personer deltage i fraflytningssynet. Lejeren opfordres til at deltage i fraflytningssynet. Lejer kan vælge at lade en eller flere personer deltage i fraflytningssynet. Der kan ved fraflytningssynet ikke med bindende virkning for udlejer aftales og tilkendegives afvigelser fra gældende lovgivning eller nærværende vedligeholdelsesreglement. Der kan ikke ved fraflytningssynet gives oplysning om den anslåede udgift til istandsættelse og lejerens andel heraf. Denne oplysning fremsendes efterfølgende til lejer, jf. afsnit IV pkt. 11. 9. Fraflytningsrapport Ved fraflytningssynet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremtår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 10. Rapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter synet, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af rapporten. 11. Oplysning om istandsættelsesudgifter Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelse og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. 12. Endelig opgørelse Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgiferne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelses-arbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 13. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke oversige 10% i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. 14. Arbejdets udførelse Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Side 7 af 10
V - Særlig udvendig vedligeholdelse (jf. III, 4) Afsnit gælder kun i det omfang, hvor disse anlæg forefindes 1. Generelt I dette afsnit kan Svendborg Kommune beskrive de særlige udvendige vedligeholdelsesopgaver, som lejerne i afdelingen har overtaget. 2. Individuelle aftaler Individuel aftale om særlig udvendig vedligeholdelse skal aftales skriftligt mellem den enkelte lejer og boligorganisationen. Sådanne aftaler skal vedlægges som tillæg til lejeaftalen. Side 8 af 10
VI - Særlige regler for indvendig vedligeholdelse (jf. IV, 1) Stuer, værelser og entre 1. Vægbehandling Vægge i stuer, værelser og entré er ved indflytningen tapetseret med savsmuldstapet og maler med hvis plastvægmaling (brækket hvis) med glans 5 og kan vedligeholdes med samme materialer efter behov. Lejeren kan i boperioden vælge at male vægge i en anden farve end brækket hvis efter eget valg. Lejeren skal dog være opmærksom på, at væggene ved fraflytning, vil blive malet i farven brækket hvid, hvorfor det ved farveskift må påregnes at der skal males 2 gange for at dække den valgte farve. Udgifterne ved eventuelt farveskift fra anden farven end hvid til brækket hvid indgår i normalistandsættelsen. Der skal males 1 til 2 gange med plastvægmaling, således at der er tale om fuld dækning. 2. Loftbehandling Køkken Alle lofter som ikke er udført af træbrædder, skal vedligeholdes med hvid plastloftmaling med glans 3 (brækket hvid) Trælofter skal afvaskes. Der skal ved maling, males 1 til 2 gange med plastloftmaling, således at der er tale om fuld dækning. 3. Vægbehandling Som anført i afsnit VI pkt. 1 Dog bør der på vægge i køkken anvendes acrylplastmaling med glans mellem 10 og 25. 4. Loftbehandling Som anført i afsnit VI pkt. 2. Badeværelse 5. Vægbehandling Hvor der ikke er opsat fliser eller vinylbeklædning skal vægge behandles med en speciel stærk hvid (brækket hvid) vådrumsvægmaling (acrylplastmaling) med glans mellem 10 og 25. Fliserne må hverken males eller tapetseres. Side 9 af 10
6. Loftbehandling 7. Gulv Som anført i afsnit VI pkt. 2. Badeværelsesgulve vedligeholdes ved rengøring med et lettere afkalkningsprodukt. Terrassogulve vedligeholdes ved rengøring med brun sæbe. 8. Træværk Al træværk, herunder døre og vinduer af træ, skal males med en vandig acrylplastmaling med glans 50 i farven brækket hvid. Hvor træværk, herunder døre og vinduer af træ, er malet med træbeskyttelse skal disse fortsat behandles med samme. 9. Inventar Inventar, herunder køkken og garderobeskabe, må kun males efter særlig skriftlig tilladelse. Blandingsbatteriet, brusehoveder m.v. afkalkes løbende. 10. Ventilation Ventilatorer rengøres løbende, således at der er fri passage for luftgennemstrømning. Ventilatorer må aldrig blokeres. Side 10 af 10