BEREDSKABSPLAN Indhold af beredskabsplan 1. Kort om beredskabsplaner. s. 2 2. Forebyg uheld. s. 3 3. Generel ansvarsfordeling. s. 4 4. Generel handling i beredskabssituationer. s. 5 5. Handlingsplan ved akut forurening af kildeplads. s. 6 6. Handlingsplan ved forurening af forsyningens anlæg. s. 7 7. Handlingsplan ved lækager på ledningsnettet. s. 8 8. Handlingsplan ved klordesinficering. s. 9 9. Handlingsplan ved brand og eksplosion. s. 10 10. Handlingsplan ved strømudfald. s. 11 11. Trusler om sabotage s. 11 Skema til afrapportering af handlingsforløb. s. 12 Telefonliste bestyrelsen og offentlige myndigheder. s. 13 Telefonliste håndværkere, materiel, nabovandværker og information. s. 14 Side 1
1. Kort om beredskabsplaner En beredskabsplan for det enkelte vandværk skal udarbejdes i henhold til Beredskabsloven (nr. 1054 af 1992). Beredskabsplanen for et vandværk har til formål at kunne opretholde vandværksdrift i forskellige former for krisesituationer, hvor forbrugerne skal sikres tilstrækkeligt og hygiejnisk tilfredsstillende drikkevand. Denne beredskabsplan er udarbejdet af Kibæk Vandværk med bistand fra DVN ( Dansk Vand og Naturcenter ) i Skørbæk. Det er vigtigt, at beredskabsplanen løbende holdes opdateret. Dette gælder især telefonlisten. Formanden har ansvaret for, at beredskabsplanen opdateres mindst én gang årligt. Desuden har formanden ansvaret for, at beredskabsplan og opdateringer udsendes til relevante brugere. Side 2
2. Forebyg uheld Det at undgå uheld og lave forebyggende vedligeholdelse på vandværket er mindst lige så vigtigt som at have en beredskabsplan. Derfor bør bestyrelsen i samarbejde med vandværks-passeren sikre en optimal drift af vandværket. Det er derfor en god ide enten selv at gennemgå hele vandværket med kritiske øjne eller få et professionelt firma til at udarbejde en tilstandsvurdering af vandværket, så bestyrelsen bliver gjort opmærksom på fejl og mangler, der bør rettes for at reducere risikoen for uheld og forurening mest muligt. Herunder findes en liste over forskellige punkter, som bestyrelsen bør overveje nærmere i forbindelse med den forebyggende vedligeholdelse. Der er desuden plads til, at vandværket selv kan tilføje yderligere punkter, som er vigtige. Kontrolliste til forebyggende vedligeholdelse Plan for egenkontrol og indsamling af nøgletal Plan for løbende tilstandskontrol Årlig tilstandsrapport og handlingsplan Komponentliste og logbog for vandværkets komponenter: Vandværks-passer system Trykprøvning af beholdere Vurdering af arbejdsplads-forhold Vurdere og benytte alle analyser (fx med www.mitdrikkevand.dk) Aftale om samarbejde med andre vandværker i nødsituationer Samarbejde i kontaktudvalg / vandråd Overveje muligheder for nødforbindelse (fx udlægning af nødledning til nabovandværk) Opdateret plan over ledningsnet, ventiler, stophaner m.m. Side 3
3. Generel ansvarsfordeling Vandværkets bestyrelse har det generelle ansvar overfor forbrugerne mht. levering af tilstrækkeligt og rent drikkevand. I alle former for beredskabssituationer er der kun én person fra vandværket, som har det overordnede ansvar, og som kontakter relevante myndigheder og presse. Af listen her fremgår prioriteringen af den ansvarlige : 1. Formand 2. Næstformand 3. Kasserer Dvs. hvis formanden er tilstede, er kun han/hun den ansvarlige, og den der udtaler sig, og hvis ikke han/hun er tilstede, overgår ansvaret til næstformanden osv. Desuden er det den ansvarlige i samråd med bestyrelsen, som har ansvaret for at vurdere situationens alvor og tage stilling til, om det er en opgave, hvor kommunens beredskab skal inddrages, eller om vandværket selv kan løse problemerne. Bestyrelsen er politikere, og skal beslutte og fordele, men ikke udføre de konkrete opgaver i en beredskabssituation. I alvorlige krisesituationer (fx akut forurening, trusler om sabotage, krig m.m.) kontaktes kommunens beredskabschef straks, og herefter har han/hun det overordnede ansvar for det videre forløb, hvor det er en fordel at sammensætte en koordinationsgruppe. I denne gruppe skal der altid være en repræsentant for vandværket og en fra kommunen. Embedslægen er rådgivende overfor kommunen og bistår med vurderingen af de sundhedsmæssige konsekvenser. I situationer, hvor der er tale om forurening af drikkevandet, skal embedslægen altid inddrages. Vurdering af hvorvidt vandet er sundhedsfarligt skal altid foretages i samarbejde med embedslægen Side 4
4. Generel handling i beredskabssituationer Bevar ro og overblik i situationen og følg retningslinier i beredskabsplanen. En udgave af beredskabsplanen findes på vandværket. Desuden er det vigtigt at bruge SUND FORNUFT i alle situationer. En hurtig alarmering og uddelegering af opgaver til de driftsansvarlige på vandværket er vigtig i alle beredskabssituationer. Opgaverne uddelegeres af bestyrelsen og evt. beredskabschefen til VVSmester, elektriker og entreprenør. I hver eneste beredskabssituation (fx lækage, brand, strømudfald, akut forurening af kildeplads og forurening af forsyningsanlægget) noteres hele forløbet i situationen på et rapportblad (se eksempel bagest i beredskabsplanen) med tid og initialer samt udførlig beskrivelse og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab samt politi eller anden myndighed. Forsikringsselskabet underrettes i alle former for beredskabssituationer til brug i senere forsikringssager. TJEKLISTE FORURENING KILDEPLADS ULYKKE FORURENING FORSYNINGSANLÆG LÆKAGER LEDNINGSNET VARSLING BEREDSKABSCHEF KOMMUNE POLITI EMBEDSLÆGE BEREDSKABSCHEF KOMMUNE EMBEDSLÆGE VVS-MESTER KLORDESINFICERING VANDVÆRKETS RÅDGIVER BRAND OG EKSPLOSION BRANDVÆSEN 112 STRØMAFBRYDELSE EL-INSTALLATØR SABOTAGE POLITI 112 Side 5
5. Handlingsplan ved akut forurening af kildeplads Akut forurening eller risiko for forurening af kildeplads er situationer, hvor der sker uheld indenfor vandforsyningens indvindingsområde. Det kan være en væltet tankvogn, udslip fra en virksomhed m.m. Følgende procedure følges : Alarm indgået Noter tidspunktet og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse, og der spørges om omfang, eventuelle skader og skadelokalitet. Varsling Forureningen anmeldes til en eller flere af følgende instanser : - Kommunens tekniske forvaltning / beredskabschefen - Ansvarlig teknisk personale på vandværket - Politiet - Embedslægen Førsteindsatsen på uheldsstedet ledes som hovedregel af kommunes beredskabschef eller anden indsatsleder. Indsatslederen har hovedansvaret for at fordele arbejdet samt tilkalde nødvendig bistand og andre myndigheder Konsekvenser Handling Information Udbedring af skade Endelig oprensning Opfølgning NB! Konsekvenserne af at afspærre råvandsnettet til det berørte område undersøges vha. planer over ledningsnettet. Det vurderes, om det er nødvendigt at indføre vandskadereducerende tiltag. Evt. stop af boringer vurderes. Området lokaliseres og afspærres vha. afspærringsmateriel. Etabler eventuel nødvandsforsyning. Brandvæsenet informeres om, hvilket område der er afspærret. Berørte forbrugere (især følsomme forbrugere) og virksomheder informeres vha. medier og/eller løbesedler i samråd med embedslægen. Dette arbejde koordineres af indsatslederen. Kontakt lokalradio og lokal-tv i samråd med embedslægen. Kontakt kommunen for indhentelse af gravetilladelse og ledningsoplysninger fra andre ledningsejere. Ved berørte hoved og amtsveje kontaktes kommunen. Kontakt gravemandskab og påbegynd oprydningen så hurtigt som muligt Efter førsteindsatsen overdrages opgaven til den ansvarlige ingeniør for miljøområdet, der forestår den endelige oprensning Forbrugerne informeres om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Side 6
6. Handlingsplan ved forurening af forsyningens anlæg Forureningen vil som regel blive konstateret ved den regelmæssige kontrol af vandkvaliteten, men kan også fremkomme ved afsmag i vandet eller ved sygdom blandt forbrugerne. Følgende procedure følges : Alarm indgået Varsling Konsekvenser Handling Information Udbedring af skade Endelig oprensning Opfølgning NB! Noter tidspunktet og hvordan meldingen kom. Hvis forureningen er konstateret ved analyse vurderer kommunen, beredskabschefen og embedslægen i samråd med vandværket, om der er behov for en øjeblikkelig indsats. Hvis ikke offentlige myndigheder allerede ved besked fra analyseresultater, varsles kommunens miljøafdeling, beredskabet, embedslægen, m.m. Konsekvenserne af forureningen undersøges i samarbejde med kommunen og andre relevante myndigheder. Stammer forureningen fra boringer, ledningsnet, rentvandsbeholder eller vandbehandlingsanlæg? Konsekvenserne af at afspærre ledninger og anlæg vurderes vha. kort over ledningsnet m.m. Nødvendige initiativer i form af drikkeforbud, kogepåbud m.m. vurderes i samarbejde med embedslægen. Alternativ vandforsyning etableres i form af nødforsyning til nabovandværk, vandtankvogne og vanddunke. Boringer/forsyningsanlæg lukkes i det omfang, det er nødvendigt. Forbrugere (først følsomme forbrugere) orienteres om situationen i pressemeddelelser og/eller løbesedler. Forbrugerne orienteres om, hvordan de skal forholde sig i form af fx drikkeforbud, kogepåbud, muligheder for alternativ vandforsyning. Udbedring af skader påbegyndes. Fx i form af rengøring af rentvandsbeholder eller ledningsnet, skadesudbedring på boring m.m. Under udbedringen af skaden vurderes vandkvaliteten løbende vha. analyser, og embedslægen holdes orienteret. Forbrugerne holdes løbende orienteret, hvis processen er langvarig. Efter førsteindsatsen overdrages opgaven til den ansvarlige ingeniør for miljøområdet, der forestår den endelige oprensning Forbrugerne informeres om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Side 7
7. Handlingsplan ved lækager på ledningsnet Følgende procedure følges : Alarm indgået Varsling Konsekvenser Handling Information Udbedring af skade Opfølgning NB! Noter tidspunktet og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse, og der spørges om omfang, eventuelle skader og skadelokalitet. Ansvarlig teknisk personale varsles fx vandværks-passer, VVSmester eller smed. Herefter disponerer vedkommende mandskab. Konsekvenserne af at afspærre forsyningsledningerne til berørt område fremgår af plan over ledningsnettet. Vurdering af vandskadereducerende nødvendige tiltag. Lækagen lokaliseres, eventuelt med hjælp af lækageudstyr, og området afspærres vha. afspærringsmateriel. Etabler eventuelt nødvandsforsyning. Berørte forbrugere og virksomheder informeres vha. medier og/ eller løbesedler. Brandvæsen informeres om, hvilket område der er lukket Kontakt kommunen for indhentelse af gravetilladelse og ledningsoplysninger fra andre ledningsejere. Ved berørte hoved- og amtsveje kontaktes kommunen. Kontakt gravemandskab og påbegynd reparationen så hurtigt som muligt. Fortegnelse over rør, fittings og ventiler findes hos VVS-mesteren (se telefonlisten). Når skaden er udbedret skal rørene gennemspules og om nødvendigt desinficeres. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Side 8
8. Handlingsplan ved klordesinficering Klordesinficering benyttes ved bakteriologiske forureninger. Dette arbejde er sundhedsfarligt, for dem der udfører arbejdet. Hvis klorholdigt vand kommer med ud til forbrugerne (tilsigtet eller ved uheld) kan dette give forbrugerne væsentlige gener. Desinficering kræver godkendelse af myndighederne, uanset om den foretages på boringer, tanke eller ledningsnet og uanset hvilket desinficeringsmiddel der anvendes. Tilladelse kræves til såvel indpumpning som afledning af tilsætningsstoffer. Derfor - dette arbejde er for eksperter, hvorfor der kontaktes en sådan, fx : Vandværkets rådgiver Vandværkets brøndborer FVD s konsulenter NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Side 9
9. Handlingsplan ved brand og eksplosion Kald 112 Brandvæsen. Alarm indgået Varsling Noter tidspunktet og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse, og der spørges om omfang, eventuelle skader og skadelokalitet. Nærmeste omgivelser advares. Konsekvenser Handling Etabler eventuelt el-nødforsyning, midlertidig installation/ nødgenerator. Information Udbedring af skade Opfølgning NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Side 10
10. Handlingsplan ved strømudfald Alarm indgået Noter tidspunktet, og hvordan melding kom. Varsling Konsekvenser El-installatør kontaktes. Ved større strømsvigt kontaktes beredskabschefen. Undlad ethvert indgreb af hensyn til egen og andres sikkerhed. Handling Tilslut evt. nødstrømsforsyning. Information Ved svigtende vandforsyning informeres forbrugere samt beredskabschefen. Udbedring af skade Opfølgning NB! Forbrugerne informeres via pressemeddelelser og/eller løbesedler om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. 11. Trusler om sabotage Kald 112 Politi Alarm indgået Varsling Noter tidspunktet, og hvordan melding kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse. Nærmeste omgivelser advares. Konsekvenser Handling NB! I krigstilfælde eller krigslignende situation kan der trækkes på Hjemmeværnet. Aftales med beredskabschefen. Forholdet bør til stadighed tænkes igennem - det kan ske i morgen. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Side 11
Skema til afrapportering af handlingsforløb Handlinger Tid Hvem Alarm indgået: Hvordan, hvornår, og hvem Afhjælpning startet: Hvordan, hvornår, og hvem Side 12
Betegnelse Navn Adresse Tlf. arb. Tlf. privat Mobil Bestyrelsen Formand Torben Jensen Sandfeldtparken 38, 6933 Kibæk 70 10 70 77 97 19 21 98 20 75 74 27 Næstformand Poul E. Nielsen Klintebakken 25, 6933 Kibæk 97 21 28 11 97 19 19 01 21 27 99 14 Sekretær Preben Staal Møllegården 265, 6933 Kibæk 97 19 13 77 97 19 23 83 21 29 06 83 Kasserer Bjarne Barslund Grønnegade 13, 6933 Kibæk 97 19 10 91 51 24 42 43 Bestyrelsesmedlem Bo Røyen Fjelstervangvej 8, 6933 Kibæk 97 19 20 08 Vandværkspasser Torben Madsen Møllegården 135, 6933 Kibæk 97 19 27 33 97 19 13 84 20 86 56 49 Offentlige myndigheder Beredskabschef - 96 28 11 00 Tilsyn kommunen 96 28 80 47 Kommunen Lars Hyttel 96 28 80 49 Kommunens miljøafdeling 96 28 28 28 Analyselaboratorium Eurofins 70 22 42 66 Beredskabsstyrelsen 42 82 54 00 Alarmcentralen 112 Politi Herning 96 27 14 48 Lokalpoliti Kibæk 96 99 14 48 Vagtlæge 70 11 31 31 Læge Lægehuset Kibæk 97 19 16 11 Falck 70 10 20 30 Sygehus/skadestue, Herning 99 27 27 27 Embedslægen 97 32 17 22 70 22 02 69 Rigshospitalets giftinformationscenter 35 45 35 45 Herning Kommunale beredskab 96 28 11 00 Nabovandværker Sdr. Felding 97 19 80 70 Skarrild 97 19 65 22 20 21 76 24 Herning 99 26 82 13 Side 13
Betegnelse Navn Adresse Tlf. arb. Tlf. privat Mobil Håndværkere og materiel Elektriker Elhuset 97 19 22 11 20 96 46 13 Elektriker Kibæk El-service 97 19 16 00 30 95 33 00 VVS Henning Steffensen 97 19 12 30 40 76 76 00 VVS Torben Gram 97 19 27 77 24 25 22 93 Entreprenør Leif Dag 97 19 20 30 23 31 11 20 Entreprenør Per Matthisen 97 12 22 57 21 77 30 90 El forsyning Energi Midt 99 26 82 11 El forsyning Kibæk Elværk 97 19 13 33 Ledningsregistrering LER Odensevej 95, 5260 Odense S 70 33 30 03 TeleDanmark (påvisning af kabler) Ledningsoplysning 70 15 07 15 Naturgas Midt-Nord (påvisning af kabler) Ledningsoplysning 87 27 87 27 Nødstrømsanlæg 99 26 82 11 Rendegraver 97 12 22 57 Brøndborer P. Christiansen A/S Brøndborervej 1, 7840 Højslev 97 53 52 22 Teknisk rådgiver DVN Kærsgårdvej 7, Skørbæk 98 66 66 66 98 66 91 80 60 39 96 60 Vandtankvogne og vanddunke Beredskabschefen 96 28 11 00 Tankvogn Arla mejeri 99 94 44 44 Afmærkningsmateriel Herning Kommune 96 27 54 56 Lækagesporing TermoVest 97 38 19 61 Slamsuger Leo Thomsen 97 17 82 70 Varmeværk Kibæk varmeværk 97 19 14 36 (Vagt) 20 85 17 35 Silhorko 86 57 12 33 Holst Kloakservice 86 51 16 90 21 72 60 14 Tarco 87 70 87 00 25 43 31 96 Følsomme forbrugere Sygehus / Plejehjem / Ældrecenter Sandfeldgården 97 19 14 11 Skole Kibæk Skole 97 19 12 33 Skolefritidsordning 97 19 13 73 Børneinstitutioner / Dagplejere Kibæk Børnehave 97 19 13 80 Bulderby 97 19 28 12 Information Lokal avis Ugeposten 97 19 10 07 Lokal avis Herning Folkeblad 97 19 15 71 Lokal radio Radio Midt-Vest 96 10 75 00 DR Regional (Danmarks radio) DR Midt-Vest 96 10 75 00 TV2 - Regional TV Midt-Vest 96 12 12 12 DR -TV TV-byen, 2860 Søborg 35 20 30 40 Side 14