1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:295140-2011:text:da:html DK-København: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 2011/S 181-295140 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55 Kontaktpunkt(er): Thaiana Canavarros 2300 København S DANMARK Telefon: +45 33427000 Mailadresse: tca@ski.dk Fax: +45 33914144 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Andet: Indkøbscentral Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammeaftale 17.05 Bygherrerådgivning. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 12: Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: DANMARK. 1/10
2/10 II.1.3) II.1.4) II.1.5) NUTS-kode DK0 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 42 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: 550 000 000 DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene SKI udbyder rammeaftale 1705 Bygherrerådgivning omfattende rådgivning i forbindelse med bygherrerådgivning for bygger og anlægsprojekter. Rammeaftale 1705 Bygherrerådgivning er en ud af tre rammeaftaler. De øvrige to rammeaftaler omfatter - i modsætning til nærværende rammeaftale (1705 Bygherrerådgivning) - ydelser indenfor rådgivende ingeniørydelser (rammeaftale 1706 Rådgivende Ingeniørydelser) samt arkitektydelser (1707 Arkitektydelser). Rammeaftale 1705 Bygherrerådgivning omfatter således alene bygherrerådgivning. Rammeaftalen er opdelt i 6 delaftaler som anført nedenfor: 1. Ydelsesområde Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter består af: Delaftale 1A: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Region Hovedstaden og Region Sjælland. Delaftale 1B: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Region Syddanmark. Delaftale1C: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Region Midtjylland og Region Nordjylland. 2. Ydelsesområde Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter består af: Delaftale 2A: Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter Region Hovedstaden og Region Sjælland. Delaftale 2B: Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter Region Syddanmark. Delaftale 2C: Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter Region Midtjylland og Region Nordjylland. Ved ansøgning om prækvalifikation skal man angive, hvilken af de 6 delaftaler (delaftale 1A til delaftale 2C) man ønsker at blive prækvalificeret til. Ved manglende angivelse heraf lægges det til grund, at man ansøger om prækvalifikation til samtlige delaftaler indenfor et eller flere ydelsesområde(r). Egnethedsvurderingen og udvælgelsen sker i forhold til det enkelte ydelsesområde. Ønsker man at blive prækvalificeret til flere delaftaler inden for samme ydelsesområde, skal man derfor nøjes med at indsende ét sæt materiale som grundlag for egnethedsvurderingen og udvælgelsen med samtidig angivelse af, hvilken af de 3 delaftaler man ønsker at blive prækvalificeret til. Hvis man ønsker at blive prækvalificeret til flere delaftaler på flere ydelsesområder, skal man udfylde spørgeskemaer om "Referencer for ydelsesområder" for hvert ydelsesområde der anmodes om prækvalifikation på. Prækvalifikation til én delaftale indebærer ikke automatisk prækvalifikation til en anden delaftale. En ansøger vil i øvrigt ikke kunne gøre prækvalifikation til en delaftale betinget af prækvalifikation til en anden delaftale. Bygherrerådgivningsydelser udføres i henhold til Praktiserende Arkitekters Råd/Foreningen af Rådgivende Ingeniører Ydelsesbeskrivelser, Bygherrerådgivning, december 2003. De konkrete bygherrerådgivningsydelser sammensættes i forhold til kundens behov og den konkrete opgaves karakter. For rammeaftalen gælder, at det efterfølgende kontraktforhold mellem Klienten og Leverandøren i udgangspunktet vil være reguleret af ABR89. 2/10
3/10 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Projekter omfattet af rammeaftalen kan variere i udformning og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser i ydelsesbeskrivelserne vil indgå i det konkrete projekt. Omfanget af ydelser, der indgår i det konkrete projekt, vil fremgå af honoraraftalen. Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32 000 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000, og udgør ligeledes en del af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten. Det forventes, at fordelingen af den anslåede samlede skønnede værdi, jf. VI.3, af indkøberne over 3 år inkl. option på 1 år på de 2 ydelsesområder fordeler sig som følger: Ydelsesområde 1 Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter, delaftale 1A-1C: 60 %. Ydelsesområde 2 Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter, delaftale 2A-2C: 40 %. Det bemærkes, at der alene er tale om anslåede værdier, ligesom leverandører på rammeaftalen ikke er garanteret nogen omsætning i rammeaftalens varighed, idet der er tale om frivillige rammeaftaler, som kan benyttes af SKI s kunder. Kunder vil efterfølgende tildele konkrete kontrakter via rammeaftalen ved anvendelse af enten direkte tildeling eller miniudbud. Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af direkte tildeling og miniudbud. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71000000, 71210000, 71220000, 71222100, 71222200, 71240000, 71242000, 71247000, 71300000, 71310000, 71311000, 71320000 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: 550 000 000 DKK Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Option på forlængelse af rammeaftalen i 1 gange 12 måneder. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 3/10
4/10 Betegnelse: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter 1) Kort beskrivelse Ydelsesområde 1 består af 3 delaftaler (1A - 1C) dækkende hvert sit geografiske område, jf. punkt II.1.5) Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter kan omfatte nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering.indholdet af ydelserne er anført i Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning. Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter omfatter rådgivning inden for byggeri som eksempelvis organisering, programmering, udbud og kontrakering, risikovurderinger, tidsplanlægning og budgettering. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71240000, 71210000, 71200000, 71221000, 71223000, 71230000, 71242000, 71244000, 71245000, 71247000, 71248000, 71300000, 71310000, 71311000 3) Mængde eller omfang Det bemærkes at omsætningen er den forventede omsætning for ydelsesområdet (dvs. alle 3 delaftaler inkl.). Omsætningen estimeres fordelt på de 3 delaftaler således: Delaftale 1A: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Region Hovedstaden og Region Sjælland: 65 %. Delaftale 1B: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Region Syddanmark: 15 %. Delaftale 1C: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Region Midtjylland og Region Nordjylland: 20 %. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Ad 4. Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 mdr. jf. punkt II.2.). Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter 1) Kort beskrivelse Ydelsesområde 2 består af 3 delaftaler (2A - 2C) dækkende hvert sit geografiske område, jf. punkt II.1.5) Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter kan omfatte etablering af nye anlæg, udvidelse, renovering og/eller omlægning af eksisterende anlæg. Indholdet af ydelserne er anført i Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning. Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter omfatter rådgivning inden for anlæg som eksempelvis organisering, programmering, udbud og kontrakering, risikovurderinger, tidsplanlægning og budgettering. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 71240000, 71200000, 71210000, 71222000, 71230000, 71241000, 71242000, 71244000, 71245000, 71247000, 71248000, 71300000, 71310000, 71311000 3) Mængde eller omfang Det bemærkes at omsætningen er den forventede omsætning for ydelsesområdet (dvs. alle 3 delaftaler inkl.). Omsætningen estimeres fordelt på de 3 delaftaler således: Delaftale 1A: Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter Region Hovedstaden og Region Sjælland: 65 %. Delaftale 1B: Bygherrerådgivning i forbindelse med banlægsprojekter Region Syddanmark: 15 %. Delaftale 1C: Bygherrerådgivning i forbindelse med anlægsprojekter Region Midtjylland og Region Nordjylland: 20 %. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten) 4/10
5/10 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Ad 4. Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 mdr. jf. punkt II.2.). Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Det bemærkes, at SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI og SKI's kunder i forbindelse med konkrete kontrakter. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes: Elektronisk signeret tro og loveerklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes: 1) Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. 2) Oplysning om ansøgerens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår (ekskl.moms og andre offentlige afgifter). Oplysning vedr. ansøgerens samlede omsætning skal anses som den enkeltstående virksomheds eller konsortiets samlede omsætning inden for det sidste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes ansøgerens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes ansøgerens samlede omsætning som summen af de samlede omsætninger i sammenslutningen. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer fx ved at fremlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtigelser i så henseende. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens samlede omsætning som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede omsætning. 5/10
6/10 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår på minimum 5 000 000 DKK (ekskl. moms og andre offentlige afgifter). Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Forelæggelse af maksimalt de syv (7) mest betydningsfulde referencer inden for de ydelsesområder, hvor der anmodes om prækvalifikation, og som er udført i løbet af de sidste tre år, uanset hvor de(n) enhed(er), der ansøger om prækvalifikation, har løst de pågældende opgaver. Referencerne skal indeholde de i spørgeskemaet "Referencer for ydelsesområde" angivne oplysninger. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen inden for de(n) delaftale(r) hvortil der anmodes om prækvalifikation, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer ved at fremlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende. 2) Oplysning om kvalitetsledelsessystem. 3) Oplysning om byggeriets nøgletal for kundetilfredshed for de oplyste referencer eller tilsvarende dokumentation i form af udtalelse fra bygherre vedr. kundetilfredshed i original version. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav kræves et Kvalitetsledelsessystem ISO 9001 eller tilsvarende. Som mindstekrav kræves byggeriets nøgletal for kundetilfredshed eller tilsvarende i form af udtalelse fra bygherre for de oplyste referencer. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 84 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer, jvf. pkt. III.2.3. SKI forbeholder sig ret til at anvende en bedømmelseskomitè bestående af Kunder fra SKI s kundekreds i forbindelse med vurderingen af de indkomne anmodninger. Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier 6/10
7/10 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammeaftale 1705 - Bygherrerådgivning Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 18.10.2011-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2015 2016 afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2). VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der prækvalificeres til at deltage i udbudsforretningen. AD II.1.4.) og II.2.1) og II.1.5) For så vidt angår de anførte beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, dvs. inkl. optionsperioder. AD II.1.4) SKI vil indgå rammeaftale med op til 7 virksomheder pr. delaftale, dvs. samlet set påtænkes indgåelse af rammeaftaler med op til 42 leverandører i alt. Ad II.1.8) Ved ansøgning om prækvalifikation skal man angive, hvilken af de 6 delaftaler (delaftale 1A til delaftale 2C) man ønsker at blive prækvalificeret til. Ved manglende angivelse heraf lægges det til grund, at man ansøger om prækvalifikation til samtlige delaftaler indenfor et eller flere ydelsesområde(r). Egnethedsvurderingen og udvælgelsen sker i forhold til det enkelte ydelsesområde. Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen. Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalens underskrivelse. 7/10
8/10 AD III.2.2). Mindstekravet til omsætningen (kr. mio. 5) gælder uafhængigt af antallet af delaftaler der søges på og er fastsat under hensyntagen til at der potentielt vil kunne komme omsætningsstigning indenfor de enkelte delaftaler henover rammeaftalens varighed. Ad IV.1.2) SKI vil prækvalificere op til 14 virksomheder pr. delaftale, dvs. samlet set prækvalifikation af op til 84 leverandører. Hver selvstændigt ansøgende virksomhed kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ad IV 3.2) Såfremt ansøgende virksomhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning, og samtidig indgå som deltager i et eller flere andre juridiske enheder, f.eks. konsortier, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Angående brug af ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken Aktuelt" og herefter under "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på den grønne ikon ud for [17.05 Bygherrerådgivning], hvorved der opnås adgang de særlige spørgeskemaer, der skal anvendes ved elektronisk afgivelse af ansøgning/tilbud. Virksomheder, der ønsker at indgive ansøgning om prækvalifikation, skal anvende de særlige spørgeskemaer i pdf-format, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation, jf. nærværende udbudsbekendtgørelse. Spørgeskemaerne til brug for anmodning om prækvalifikation er umiddelbart tilgængelige for ansøger/ tilbudsgiver. For at afgive anmodning om prækvalifikation skal virksomheden dog via funktionen Tilmelding (anført i menuen til venstre på udbudssiden) tildeles et brugernavn og en adgangskode. For så vidt angår anmodning om prækvalifikation, skal en (enkeltstående) ansøgende virksomhed i ETHICS udfylde og elektronisk signere følgende 2 dokumenter: Anmodning om prækvalifikation: Generelle spørgsmål, Enkeltstående virksomhed. Tro- og love erklæring. Desuden skal en (enkeltstående) ansøgende virksomhed i ETHICS udfylde spørgeskemaet "Referencer for ydelsesområder" for hver ydelsesområde der anmodes om prækvalifikation til og som uploades i ETHICS sammen med ovenstående dokumenter. Desuden genererer ETHICS et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den (enkeltstående) virksomhed. Desuden skal virksomheden indsende byggeriets nøgletal eller tilsvarende for de indsendte referencer. For så vidt angår anmodning om prækvalifikation for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere følgende 2 dokumenter: Anmodning om prækvalifikation for den befuldmægtigede i et konsortium. Tro- og love erklæring (for egen virksomhed). Desuden skal den befuldmægtigede virksomhed på sammenslutningens (f.eks. et konsortium) vegne udfylde spørgeskemaet "Referencer for ydelsesområde" for hver ydelsesområde der anmodes om prækvalifikation til og som uploades i ETHICS sammen med ovenstående dokumenter. Desuden skal den befuldmægtigede indsende byggeriets nøgletal eller tilsvarende for de indsendte referencer. Desuden genererer ETHICS et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den (befuldmægtigede) virksomhed. Hver af de deltagende virksomheder skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere følgende 2 dokumenter: Generelle spørgsmål for deltagende virksomhed i et konsortium. 8/10
9/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Tro- og love erklæring. Hver af de deltagende virksomheder skal herefter fremsende sit elektronisk signerede oplysningsskema og en elektronisk signeret tro- og loveerklæring til den befuldmægtigede virksomhed, der herefter i ETHICS uploader den samlede anmodning for sammenslutningen (f.eks. et konsortium). ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed. Bemærk: Alle deltagende virksomheder i et konsortium skal tilmelde sig udbuddet via ETHICS, og efterfølgende i ETHICS udfylde og elektronisk signere Oplysningsskema angående prækvalifikation for deltagende virksomhed i et konsortium og Tro og love erklæring. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version)eller Adobe Reader (9.0 eller nyere version). Ansøger kan løbende uploade flere versioner af samme spørgeskema mv., men det er kun det seneste uploadede, der er gældende, og vil blive taget i betragtning ved prækvalifikationsvurderingen. Anmodning om prækvalifikation tidsstemples elektronisk ved modtagelse, og rettidigt modtagne anmodninger/ tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter fristens udløb. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter efter ansøgningsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud. Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud c/o Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1 1780 København V DANMARK Mailadresse: klfu@eogs.dk Telefon: +45 33307700 Internetadresse: www.klfu.dk Fax: +45 33307600 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Der er intet mæglingsorgan i Danmark Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens 7, stk. 2, nr. 1. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens 7, stk. 2, nr. 2. 9/10
10/10 VI.4.3) VI.5) 3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i overensstemmelse med lovens 2, stk. 2, har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 7, stk. 2, nr. 3 Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud Nyropsgade 30 1780 København V DANMARK Mailadresse: ks@ks.dk Telefon: +45 72268000 Internetadresse: www.ks.dk Fax: +45 33326144 Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 15.9.2011 10/10