BRUGERVEJLEDNING FOR SAMARBEJDSPARTNERE TIL UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSSKEMA TIL VESTFORSYNING Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 1 af 17
INDHOLDSFORTEGNELSE GENEREL VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSSKEMA... 3 BESKRIVELSE AF DEN ENERGIBESPARENDE AKTIVITET... 5 REFERENCENUMMER (REF. NR.)... 7 ANTAL... 8 BESPARELSEN I kwh PR. M² ELLER STK.... 9 PRIORITERINGSFAKTOREN (PR. FAKTOR)... 10 DATO, UNDERSKRIFT OG FAKTURERING... 12 EKSEMPEL HVOR DEN ENERGIBESPARENDE AKTIVITET OMHANDLER: KLIMASKÆRM ISOLERING.... 13 EKSEMPEL HVOR DEN ENERGIBESPARENDE AKTIVITET OMHANDLER: FJERNVARMEANLÆG, AFKØLINGS- OG ENERGIBESPARELSER.... 16 Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 2 af 17
GENEREL VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSSKEMA Når du trykker på Skema Energitilskud Excel-version (kan udfyldes på PC) samarbejdspartner på Vestforsynings hjemmeside kommer nedenstående excel-ark frem: Her skal du taste: firmaets navn, adresse, postnr., by, CVR/SE nr., telefonnummer og mailadresse øverst til venstre. Øverst til højre skal du taste kundens navn, adresse, postnr., by samt telefonnummer. Dernæst skal du sætte X i den opvarmningsform, kundens bolig bliver opvarmet med: fjernvarme, olie, el, gas eller biomasse. Se et eksempel på næste side. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 3 af 17
I skemaet midt på siden skal du angive, hvilke energibesparende aktiviteter, du vil i gang med. Der kan sagtens listes flere forskellige aktiviteter op i samme skema, hvis det omhandler samme adresse. Det er her vigtigt, at du hele tiden har for øje, hvad situationen er FØR renoveringen, og hvordan det vil se ud EFTER, at den energibesparende aktivitet er afsluttet. Det er det, du skal beskrive i skemaet. Ude til venstre skal du angive et referencenummer (Ref. nr.) som referer til et nummer, du kan finde i Energistyrelsens standardværdikatalog det vender vi tilbage til senere. Først skal du starte med at beskrive situationen FØR og EFTER den energibesparende aktivitet. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 4 af 17
BESKRIVELSE AF DEN ENERGIBESPARENDE AKTIVITET Du går ind på Energistyrelsens standardværdikatalog, som du finder her: http://svk.teknologisk.dk/pages_open/default.aspx Hjemmesiden ser ud som nedenstående billede viser. I standardværdikataloget går du ind under det emne, som den energibesparende aktivitet drejer sig om. Forgreningerne i træstrukturen åbnes og lukkes ved at klikke på + eller tegn til venstre for teksten. På de næste sider kan du se et eksempel på, hvordan du beskriver de energibesparende aktiviteter. Der følger et eksempel på vinduer, der er givet eksempel på isolering af loft og konvertering af varmekilde. Det er samme princip for alle andre aktiviteter. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 5 af 17
Du trykker på + tegnet til venstre for Klimaskærm vinduer, ovenlys og døre. KLIK HER Du skal vælge, hvordan boligens situation ser ud FØR den energibesparende aktivitet bliver i gangsat og hvad der sker EFTER at aktiviteten er udført. EKSEMPEL: Kunden har FØR 2 lags termovinduer, som ønskes udskiftet til nye energi A-vinduer. Du trykker derfor på den blå tekst: Udskiftning af vinduer med 2 lags termorude til A Vinduer. Denne tekst kan i de fleste tilfælde overføres direkte til beskrivelsen, således at både FØR og EFTER situationen er beskrevet: Kataloget viser altså at der f.eks. ikke gives tilskud ved udskiftning af til et energi-c vindue. A, B og C vinduer refererer til Energimærkningsordningen for vinduer. Se mere om dette på www.energivinduer.dk. Du kan få oplyst om de nye vinduer, der sættes i, er A, B eller C klassificeret hos vinduesproducenten eller leverandøren. Skalaen går fra A til C således, at et A-vindue er det bedste rent energimæssigt. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 6 af 17
REFERENCENUMMER (REF. NR.) Ude til venstre i ansøgningsskemaet til Vestforsyning skal du angive et referencenummer (Ref. nr.). Det finder du i standardværdikataloget ved at trykke på den blå tekst, i dette eksempel: Udskiftning af vinduer med to lags termorude til A Vinduer, da det var den situation, vi valgte. Se nedenfor. KLIK HER Der åbner et nyt vindue og referencenummeret kan ses øverst til venstre med blåt skrift i dette eksempel er referencen: Vindue 7. Det skal vi sætte ind i skemaet. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 7 af 17
ANTAL Nu skal vi angive antal m² eller stk. (eller kwp ved solceller). Alle energibesparelser der har med isolering og vinduer at gøre angives i m². I dette eksempel har vi 11,5 m² vinduer, der skal udskiftes. Det taster vi ind i skemaet. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 8 af 17
BESPARELSEN I kwh PR. M² ELLER STK. Besparelsen i kwh, som er det næste, vi skal taste ind i skemaet, kan vi finde i standardværdikataloget. Besparelserne står til højre for teksten under energibesparelse i kwh/år/m² og i pop-up vinduet, som fremkom efter at have trykket på den blå tekst. I dette eksempel er besparelsen for A vindue: 187 kwh/år/m² Se ovenfor. Bemærk at besparelsen er pr. m². Vi skriver besparelsen i vores skema. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 9 af 17
PRIORITERINGSFAKTOREN (PR. FAKTOR) Det sidste, vi skal taste ind i skemaet, er prioriteringsfaktoren (Pr. faktor). Den finder vi i standardværdikataloget helt ude til højre. I nogle besparelser er prioriteringsfaktoren inkluderet i besparelsen i kwh/år. Der vil ude til højre blot stå inkl.. I skemaet til Vestforsyning skal du i disse situationer skrive 1,0 under pr. faktor. Som du kan se, er der i dette eksempel mulighed for 2 forskellige prioriteringsfaktorer: 1,0 eller 1,5. Prioriteringsfaktor 1,0 henviser til note 1, og prioriteringsfaktor 1,5 henviser til note 2. For at finde ud af hvilken du skal bruge, skal du igen klikke på den blå tekst, som i dette eksempel er A vindue (på samme måde som du gjorde for at finde referencenummeret). Se næste side. OBS! Vær opmærksom på at prioriteringsfaktoren varierer alt afhængig hvilken type besparelser, der er tale om. Derfor skal du altid finde den konkrete prioriteringsfaktor i standardværdikataloget ved hver aktivitet! Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 10 af 17
SCROLL NED Der åbner et nyt vindue. For at finde noterne 1 og 2 skal du scrolle ned i bunden af vinduet. Brug scrollfunktionen på din mus eller tryk på den lille pil: Nederst finder du teksten: ¹ Fjernvarme, el og individuel biomasse. ² Olie, naturgas og kul. Det betyder, at du skal bruge prioriteringsfaktoren 1,0 hvis kundens bolig opvarmes med fjernvarme, el eller biomasse, og prioriteringsfaktoren 1,5 hvis kundens bolig opvarmes med olie, naturgas eller kul. I dette eksempel er boligen opvarmet med fjernvarme, og derfor skal vi anvende prioriteringsfaktor 1,0. Det taster vi ind i skemaet. Nu ganges værdierne automatisk sammen i regnearket, så den samlede besparelse fremkommer yderst til højre. I dette eksempel er den samlede besparelse 2.151 kwh pr. år. Vestforsyning giver 0,30 kr. + moms i tilskud til kunden pr. kwh der spares, og 0,10 kr. pr. kwh + moms til dig som samarbejdspartner. I alt bliver det til et samlet tilskud fra Vestforsyning på 0,40 kr. + moms. I ansøgningsskemaet er tilskudsbeløbet til kunden skrevet eksklusiv moms. Derved kan du overføre tilskudsbeløbet direkte til fakturaen til kunden. Det samlede tilskudsbeløb i kr. regnes også automatisk ud og kan ses til højre på arket under den samlede besparelse. Tilskuddet udgør 645,15 kr. eksklusiv moms i dette eksempel. Husk at skrive følgende på din faktura til kunden, når du giver tilskud fra Vestforsyning: Tilskud fra Vestforsyning for gennemførte energibesparelser (Tilskudsbeløb ekskl. moms) Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 11 af 17
DATO, UNDERSKRIFT OG FAKTURERING Nederst til venstre skal først du skrive datoen for, hvornår aftalen for de energibesparende aktiviteter er indgået og derefter hvornår arbejdet er afsluttet. Se et eksempel nedenfor. Du har nu udfyldt ansøgningsskemaet og er klar til at printe det. Det sidste, du skal gøre, er at underskrive nederst på papiret, hvor der står Samarbejdspartner. Er energibesparelsen over 20.000 kwh og/eller beregnet specifikt, skal kunden også skrive under nederst på papiret. Der er kun krav om kundens underskrift ved besparelser over 20.000 kwh eller ved specifikke beregninger. Ansøgningsskemaet, som du lige har udfyldt, skal sendes til Vestforsyning Erhverv A/S sammen med en faktura fra jer på de 0,40 kr. + moms. Der skal på fakturaen stå hvilken adresse, energibesparelserne drejer sig om. Derudover skal vi have en kopi af kundefakturaen med oplysning om tilskud fra Vestforsyning. Fremsendelse af faktura kan foregå på følgende måder: Brev: Vestforsyning Erhverv A/S, Nupark 51, 7500 Holstebro E-post: kreditor@vestforsyning.dk E-faktura: EAN-nr. 579 000 1660031 Dette er proceduren for at få tilskud fra Vestforsyning. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på mail: emr@vestforsyning.dk eller telefon: 96 12 74 60. Energi- og miljørådgivningen hos Vestforsyning vil gerne hjælpe dig, hvis du har brug for vejledning i forhold til udfyldelse af ansøgningsskemaet. Skriv en mail eller ring til os med dine spørgsmål. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 12 af 17
EKSEMPEL HVOR DEN ENERGIBESPARENDE AKTIVITET OMHANDLER: KLIMASKÆRM ISOLERING. Du trykker på + tegnet til venstre for Klimaskærm isolering. KLIK HER Du skal nu vælge hvilken konstruktion den energibesparende aktivitet omhandler. EKSEMPEL: Kunden har FØR 10 cm isolering på loftet, som han ønsker at efterisolere, så han i alt får 40 cm. Kunden ønsker altså, at der bliver lagt 30 cm isolering ovenpå det eksisterende. Kunden har træbjælkelag som loftkonstruktion og i alt 150 m² loft, der skal efterisoleres. Vi trykker på + tegnet til venstre for Tagkonstruktioner, da det er denne konstruktion vores energibesparende aktivitet omhandler. Se næste side. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 13 af 17
KLIK HER Du skal nu vælge, hvordan boligens situation ser ud FØR den energibesparende aktivitet bliver i gangsat. Vælg hvilken konstruktion, den energibesparende aktivitet drejer sig om. Her er der mulighed for at vælge en konstruktion mod uopvarmet loft eller mod det fri. I dette eksempel er det loft, vi ønsker at isolere, mod et uopvarmet loftrum. Derfor vælges Efterisolering af tagkonstruktion mod uopvarmet loft isoleret med 75-100 mm Herefter klikker vi på den blå tekst således at en ny boks popper op. Se næste side. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 14 af 17
I boksen vises en illustration af aktiviteten før -> efter og der kan læses en beskrivelse af før og eftersituationen. Beskrivelsen fortæller hvilke krav der skal opfyldes for at opnå energibesparelsen. I dette tilfælde, at der skal udlægges/blæses 200-350 mm isolering ovenpå før-situationen som er 75-100 mm. Derudover aflæses de værdier som skal overføres til ansøgningsskemaet. - Reference. Energibesparelse. Prioriteringsfaktor. Som er vist tidligere. Udfyld af resten af skemaet som beskrevet tidligere. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 15 af 17
EKSEMPEL HVOR DEN ENERGIBESPARENDE AKTIVITET OMHANDLER: FJERNVARMEANLÆG, AFKØLINGS- OG ENERGIBESPARELSER. Du trykker på + tegnet til venstre for Fjernvarmeanlæg, afkølings- og energibesparelser. Vælg hvilken aktivitet energibesparelsen drejer sig om. EKSEMPEL: Kunden ønsker at konvertere sit gasfyr til fjernvarme. Vi trykker på + tegnet til venstre for Konvertering fra gasfyret kedel til fjernvarme. Se næste side. KLIK HER KLIK HER Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 16 af 17
Du skal nu vælge, hvordan situationen ser ud FØR den energibesparende aktivitet bliver i gangsat i dette eksempel hvilken gaskedel der var installeret FØR konverteringen. I dette eksempel var den eksisterende gaskedel en støbejernskedel fra før 1977. klik på den blå tekst kedler fra 1977 eller ældre til fjernvarme for at få den lille boks frem. Nu er vi klar til at overføre data til ansøgningsskemaet. Læg mærke til at standardværdien er pr. stk. og at prioriteringsfaktoren er 1,5 og derved gør besparelsen mere attraktiv for kunden. Udfyldelse af resten af skemaet gøres på samme måde som beskrevet i eksempel på side 9-17. Vestforsyning Erhverv A/S. Nupark 51. 7500 Holstebro. Vestforsynings Kundecenter tlf.: 9612 7460 mail:emr@vestforsyning.dk Side 17 af 17