Elektronik Cup 2015 Infobrev Nykredit byder hermed velkommen til Elektronik Cup 2015. På de følgende sider kan I læse generelle informationer, samt information om hver disciplin. Sted: Vestbjerg Stadion, Niels Lyhnes Vej 8, 9380 Vestbjerg Parkering: Vi forventer et stort antal biler til Elektronik Cup, og foreslår derfor følgende for at gøre parkeringsforholdene bedst mulige for alle: - Overvej om I kan køre flere personer sammen (så der er færre biler at parkere) - Respekter anvisninger fra de parkerings-hjælpere, som vil være til stede ved arrangement-start - MTB-deltagere bedes overveje at cykle den sidste del til stadion, f.eks. ved at parkere ved Vestbjerg kirkecenter (Læhegnet 105) eller Vestbjerg skole/hal (Bakmøllevej 280) (begge ca. 1 kilometer fra Vestbjerg stadion. Udover at få en bedre parkerings-oplevelse for alle, vil der også være færre biler på dele af den strækning som du som MTB rytter skal køre på. - Hvis/når p-pladserne ved Vestbjerg stadion bliver optagede, kan det overvejes at parkere ved f.eks. Vestbjerg Fitness (Blomsterbakken 2), eller ved andre parkeringspladser i nærheden, og gå de få minutter til stadion. Husk generelt at overholde parkeringsregler ift. udkørsler m.m. Mad/drikke/is/slik: Da vi låner sportsfaciliteterne, er det IKKE tilladt selv at medbringe mad og drikke. Det skal derfor købes på pladsen. Der kan ikke betales med Dankort på pladsen, men vi tager både MobilePay, Swipp og kontanter. Stævnets discipliner: Stafet-løb, fodbold, bordfodbold, mix-volley, MTB-stafet og tovtrækning. Andre aktiviteter på dagen: Selvom Elektronik Cup er et sportsarrangement, er det i høj grad også en familiedag. Derfor har vi sørget for en hoppeborg, oppustelig fodboldbane, tegnefilm, bordfodbold og andre hyggelige ting til børnene. Der er også rigelige muligheder for at starte weekenden med is, tidligt fredagsslik eller andet, så husk udover dine kollegaer som supportere også at medbringe familien. Spørgsmål/svar: Har I yderligere spørgsmål er I velkomne til at kontakte os på elektronikcup2015@nykredit.dk eller mobil 29 92 75 92. Under stævnet kan spørgsmål til hver en tid rettes til Nykredit- officials i teltet. Ændringer: Alle tider og informationer er vejledende og der kan forekomme ændringer. Ved ændringer gives så vidt muligt besked videre til alle deltagende hold. Side 1
Overordnet program for dagen Kl. 15.00 Nykredit byder velkommen Derefter briefing vedr. MTB-stafet (ca. 10 min) Kl. 15.10 Fodbold starter Kl. 15.15 Bordfodbold starter Kl. 15.20 MTB-stafet starter Kl. 15.25 Mix-volley starter Kl. 15.30 Stafet-løb starter Ca. 16.30 Tovtrækning starter Kl. 18.00 Præmieoverrækkelse: Tovtrækning og stafet-løb Annoncering af næste års arrangør Kl. 18.30 Præmieoverrækkelse: MTB-stafet, mix-volley og bordfodbold Ca. 19.15 Præmieoverrækkelse: Fodbold Alle tider er omtrentlige. Side 2
Fodbold Start-tid: 15.10. Der spilles kampe i 2 grupper, hver kamp er ca. 2x10 min, med en pause på ca. 2 min. Mellem hver kamp holdes der ca. 3 min pause. Efter gruppespillet går nummer 1 og 2 fra hver pulje videre til semifinalerne. Efter semifinalerne spilles finalekampe og bronze-kamp. Nedenfor ses grupperne, samt tidsplan/kampplan for alle 3 baner. Vær opmærksom på at gruppe 1 spiller primært på bane 1 og gruppe 2 spiller primært på bane 2. På bane 3 spilles skiftevis en kamp fra gruppe 1 og 2. Alle deltagende hold kommer 1 eller 2 gange til at spille 2 kampe lige efter hinanden. Gruppe 1 Gruppe 2 AAU Institut for Energiteknik BAE Systems Gatehouse Combine Intel Mobile Systems CEGO Rohde & Schwarz Elsevier RTX Nykredit Tid Bane 1 15.10 Gruppe 1 AAU Institut for Energiteknik RTX 15.35 Gruppe 1 RTX Gatehouse 16.00 Gruppe 1 Intel Mobile Systems AAU Institut for Energiteknik 16.25 Gruppe 1 AAU Institut for Energiteknik Gatehouse 16.50 Gruppe 1 Intel Mobile Systems Gatehouse 17.15 Gruppe 1 Rohde & Schwarz AAU Institut for Energiteknik 17.40 Gruppe 1 Gatehouse Rohde & Schwarz 18.10 Semi-finale A Nr. 1 Gruppe 1 Nr. 2 Gruppe 2 18.40 Bronze-kamp Taber semifinale A Taber semifinale B Tid Bane 2 15.10 Gruppe 2 Elsevier CEGO 15.35 Gruppe 2 Nykredit BAE Systems 16.00 Gruppe 2 CEGO Nykredit 16.25 Gruppe 2 BAE Systems CEGO 16.50 Gruppe 2 Elsevier BAE Systems 17.15 Gruppe 2 Combine CEGO 17.40 Gruppe 2 Nykredit Elsevier 18.10 Semi-finale B Nr. 1 Gruppe 2 Nr. 2 Gruppe 1 18.40 Finale Vinder semifinale A Vinder semifinale B Tid Bane 3 15.10 Gruppe 2 BAE Systems Combine 15.35 Gruppe 1 Intel Mobile Systems Rohde & Schwarz 16.00 Gruppe 2 Elsevier Combine 16.25 Gruppe 1 Rohde & Schwarz RTX 16.50 Gruppe 2 Combine Nykredit 17.15 Gruppe 1 RTX Intel Mobile Systems Side 3
Bordfodbold Start-tid: 15.15. Turneringen er delt i 2 grupper, hvor der spilles alle-mod-alle. Holdene dømmer selv kampen. Hver kamp spilles bedst af 3 sæt og først til 5 mål. Nummer 1 og 2 fra hver pulje går videre til semi-finalerne. Vinderne af semi-finalerne mødes i en finale, mens de to tabere af semi-finalerne mødes i en bronze-kamp. Der spilles på 2 borde af typen Garlando 5000 og turneringsbolde af typen Garlando Orange. Bemærk: Da mange deltagere også forventes at deltage i andre discipliner, er der ikke fra starten fastsat tidspunkter for kampene, som i stedet vil blive spillet efterhånden som deltagerne har mulighed for det. Kig derfor ofte forbi bordene for at koordinere, hvornår jeres kampe kan spilles. Tildeling af point i gruppespillet: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: Indbyrdes kamp Målscore (difference) Flest scorede mål Lodtrækning Gruppe 1 Gruppe 2 Elsevier The substitutes Asetek A/S AM3D Samsung 1 Samsung 2 BAE Systems 1 BAE Systems 2 Nykredit 1 Nykredit 2 Side 4
MTB-stafet Starttid: Kl. 15.20. (Briefing omkring ruten m.m. umiddelbart efter velkomst kl. 15.00). Hvert hold kører 3 omgange på den markerede rute, der er ca. 15 km. Holdet bestemmer selv kørerækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Skift foregår ved at tidtagnings-chip en overrækkes holdets næste deltager inde i målområdet. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for hverken materiel eller personskade og der skal bæres cykelhjelm under MTB løbet. Det er den enkelte kørers ansvar at overholde alle færdselsregler; der må kun køres på offentlige veje og stier samt den officielle MTB rute. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der køres mod vest ad Mejlstedvej indtil Blomsterbakken. Der køres op ad Blomsterbakken og drejes til højre, hvorefter cykelstien til Hammer bakker følges, hvor der køres på Søhusevej indtil der føres ind på den blå MTB rute i Hammer bakker. Der køres på en del af MTB-ruten indtil Vodskov, hvorefter der køres nordpå gennem bakkerne indtil der drejes til venstre ad Vesterbæk indtil vi igen kommer ind på Søhusevej som følges tilbage til Blomsterbakken og Mejlstedvej for til sidst at være tilbage på Vestbjerg stadion. Der vil være markeringer af ruten undervejs. Ruten kan downloades som GPX-fil på www.elektronikcup.dk. Ruten gennemgås fælles inden løbet sættes i gang. Vi vil gøre opmærksom på at der på den blå MTB rute er flere drops som kræver agtpågivenhed, og de hop der er på ruten må ikke anvendes. Den blå MTB rute er single track og overhaling af andre kørere er derved svær. Vi henstiller til at den enkelte kører tager hensyn til de andre deltagere. Deltagere: Elsevier Intel Mobile Communications BAE Systems 1 Asetek A/S Samsung 1 BAE Systems 2 Neurodan A/S Samsung 2 BAE Systems 3 Nykredit RTX A/S 1 BAE Systems 4 Combine A/S RTX A/S 2 BAE Systems 5 Side 5
Mix-Volley Start-tid: 15.25. Volleyballturneringen spilles af mix-hold, dvs. der skal mindst være 2 kvinder på banen for hvert hold hele tiden! Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Når det er afsluttet, spiller bedste og næstebedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale. Der spilles med running score og holdene bytter banehalvdel efter hver 10. bold. Max. 3 server i træk, derefter skal det servende hold rotere og lade en ny spiller serve. En kamp vindes ved, at et af holdene vinder 25 point og samtidig har et forspring på to point til modstanderholdet Hjemmeholdet starter til højre for dommerbordet og hjemmeholdet starter med at serve. Der er på turneringsplanen angivet hvornår en kamp starter. Hvis den foregående kamp endnu ikke er færdigspillet afventes afslutningen af denne kamp før næste kamp starter. Holdene skiftes til at bemande dommerbordet - turneringsplanen angiver, hvornår hvert hold skal være dommer. Udskiftning kan ske i forbindelse med at holdet roterer positioner, eller i tilfælde af skader (lad os håbe dette ikke bliver nødvendigt). Holdene vælger selv, om de vil indskifte til position 1 eller position 4, det skal dog være samme position igennem hele kampen. Desuden skal reglen om antal kvinder på banen overholdes. Tildeling af point: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende, når de to hold til finalen samt nummer 3 skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Deltagere: Cobham SATCOM M-tec Trackunit Asetek A/S BAE Systems Tid Dømmes af 15.25 Indledende Cobham SATCOM Asetek A/S Dommer: BAE Systems 15.45 Indledende M-tec Trackunit BAE Systems Dommer: Asetek A/S 16.10 Indledende BAE Systems Cobham SATCOM Dommer: M-tec Trackunit 16.30 Indledende Asetek A/S M-tec Trackunit Dommer: Cobham SATCOM 16.55 Indledende Cobham SATCOM M-tec Trackunit Dommer: BAE Systems 17.15 Indledende BAE Systems Asetek A/S Dommer: M-tec Trackunit 17.40 Finale Nummer 1 Nummer 2 Dommer: Nummer 3 Side 6
Stafet-løb Starttid: Kl. 15.30. Hvert hold løber 4 omgange på den markerede rute, som er ca. 5 km i varieret terræn. Holdet bestemmer selv løber-rækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Skift foregår ved at stafetten overrækkes til næste løber inde i målområdet. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for personskade. Det er den enkelte løbers ansvar at overholde alle færdselsregler. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der løbes op mod Mejlstedvej og derefter mod øst indtil Hjørring landevej, hvor der løbes mod nord. Fra Hjørring landevej drejes mod øst ad Tingvej, indtil der igen løbes nord ved Vestbjerg skovvej, hvor der holdes mod venstre det sted hvor den deler sig i 2. Efter et stykke tid drejes mod vest ad Søhusevej, og der løbes over broen ved Hjørring landevej og fortsættes ad stien. Der drejes herefter nedad Primulastien indtil den møder Mejlstedvej, hvor der drejes mod øst. Der fortsættes ad Mejlstedvej indtil der lige efter tennisbanerne på højre hånd kan drejes til højre, og løbes mellem tennis-banerne og bygningen til venstre Til sidst løbes rundt om 11-mands fodbold-banen, hvorefter målet er nået. Der vil være markeringer af ruten undervejs med mørkeblå pile på lys blå baggrund. Ruten kan downloades som GPX-fil på www.elektronik-cup.dk. Deltagere: 2operate Nykredit AAU Institut for Energiteknik 1 Gatehouse AM3D AAU Institut for Energiteknik 2 Neurodan A/S Intel Mobile Communications 1 RTX A/S Intel Mobile Communications 2 Side 7
Tovtrækning Start-tid: Ca. kl. 16.30 Hver dyst varer max. 2 minutter en kamp består af 3 dyster. Er der ikke fundet en vinder, erklæres kampen for uafgjort. Regler: Et hold skal bestå af 5 personer (i år ingen krav om antallet af kvinder på holdet) Hvert hold må max. veje 600 kg Man må ikke anvende fodboldstøvler Rebet skal føres under armen, ikke over skulderen Man trækker altid med front mod modstanderne Rebet må ikke tvindes/bindes til nogen af modstanderne Deltagere: Nykredit og Asetek A/S Side 8