Referat FU7 den 25/10 2011 Rødovre den 27. december 2011 Til stede: Ikke til stede: Formand: Anker Haldbæk (AH) Næstformand: Lars Jacobsen (LJ) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Anni Sørensen (AS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) AFBUD Suppleant for seniorleder: Michael Pedersen (MP) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Daisy V. Møller (DM) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på referat (FU 6) 4. Meddelelser fra formanden a. DBwF Referat af bestyrelsesmøder i forbundet 1/7 + 27/8 2011 Bowlingportalen - Damer i herrerækkerne - Aflyst møde med forbundet den 30/9 2011 - Brev fra Henrik Schartau 19/10 2011 KBUs lån til forbundet Afgørelse om ulovlig spiller ved DM Flytning af 7. ligarunde den 17-18/3 2012 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i FBwU den 16/11 2011 b. KBU Indbydelser til arrangementer og mesterskaber Copenhagen Youth Open status Åbningsstævne i Grøndal (brev sendt til Enghaven) Ændring i sejlplan til og fra Bornholm Generel kritik af baner og oliering i vores haller Op- og nedrykning i vores turnering Udmeldelse og spærring af spillere Udarbejdelse af lovforslag Kredsrepræsentantskabsmøde i kreds 12 den 17/10 2011 Kreds 11 opløst og penge tilbagebetalt 5. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 21/10 2011 6. Seniorer a. Old Boys/girls b. KM Mix 7. Ungdom 8. Turnering a. Mail fra spiller i Grøndal b. Vandskade i Gladsaxe c. Ny TUR-formand efter repræsentantskabsmødet 9. Eventuelt 29-12-2011 18:54/ BM Side 1
Ad. 1 Valg af mødeleder AH bød velkommen til FU7, og bad herefter LJ om at lede mødet Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden tilføjelse af yderligere punkter. Ad. 3 Godkendelse og opfølgning på referat (FU6) Der var ingen kommentarer til det tidligere godkendte referat. BM har i dag sendt mail til klubberne vedr. indsendelse af klublove. Ad. 4 Meddelelse fra formanden: Ad. 4a DBwF AH har læst referater af forbundsbestyrelsens møder, og der mangler et referat af det møde, hvor Jan Filbært melder at han går af. AH har derfor skrevet til Henrik Schartau for at få referat af dette møde. Henrik Schartau vil undersøge, hvorfor det ikke er kommet op. Henrik fortæller desuden, at Margit Nielsen er stoppet som sekretær for forbundsbestyrelsen, så denne post nu er vakant. AH har læst referatet fra 27/8 og undrer sig. Det har været aftalen, at unionerne skulle mødes med forbundet 2-3 gange om året. Dette er nu blevet diskuteret i forbundsbestyrelsen, og de har ikke kunnet finde penge til denne mødeaktivitet, og ønsker derfor kun at holde et møde. Det er nu afgørende for unionerne hvornår dette møde kommer til at ligge forhåbentlig midtvejs. Næste møde i forbundsbestyrelsen er fastlagt til den 6/10 2011 det vil sige, at mødet har været afholdt så der ligger forhåbentlig snart et nyt referat. Der har været en del korrespondance med forbundet vedrørende bowlingportalen. Her har man blandt andet diskuteret hvordan man håndterer damer på et herrehold samt indrapportering på bowlingportalen (husk at der skal være 100 foran klubbens nummer). Forbundet efterlyser en klar udmelding om, hvem der fremover skal repræsentere KBU i forbindelse med klubportalen. AH mangler en endelig bekræftelse fra MP, at det er en opgave som han vil påtage sig.. AA beder Michael om at melde tilbage til forretningsudvalget, om han påtager sig opgaven. JH spørger til, om man også skal benytte 100 foran klubbens nummer når der skal indtastes resultater. Hertil svarer LM, at det kun anvendes ved indtastning af klubbens brugernavn første gang der logges på herefter skal det ikke bruges mere. AH fortæller, at forbundet endvidere havde indkaldt til et møde med en uges varsel 29-12-2011 18:54/ BM Side 2
30/9. Fra KBU var det kun BHR der kunne deltage. Forbundet vil sørge for, at vi modtager et referat fra mødet, og så kan vi tale sammen angående en ny mødedato. Forbundet foreslår, at vi tager vores licensfolk med til dette møde. Vi må se hvad der sker. Bowlingprotalen ser i øvrigt ud som om den fungerer. AA fortæller, at alt er tastet i KBU indtil 10/10 2011 AH mener at KBU vil være for sårbar, hvis der kun er én person (MP) der har adgang og kendskab til hvordan det hele fungerer. Der skal også være andre der skal kende til det. Vedrørende det lån som KBU har ydet til forbundet. AH har skrevet til Henrik Schartau, at vores holdning er, at lånene skal tilbagebetales. Der er dog ikke noget problem i, at udskyde betalingen til 2013 med samme terminer. Vedrørende sagen med en spiller, hvor KBU ikke mener at spilleren var spilleberettiget til DM individuel/double. Forbundet har behandlet sagen de anvender at resultatet består. AH har valgt at lade sagen ligge. AH er blevet kontaktet af forbundet, da de gerne vil flytte ligarunde 7 til den 17-18/3. Det er netop den weekend hvor JBU og KBU afholder repræsentantskabsmøder. Begrundelsen for at flytte ligarunden er, at den ellers ligger i samme weekend (23-24/3 2012) som et stævne som landsholdsspillerne skal deltage i. LJ fortæller, at damernes ligarunde ikke bliver flyttet. For at flytte en ligarunde skal der være enighed mellem alle klubberne, og Pin-Crackers har meldt ud, at de ikke ønsker runden flyttet. FBwU har indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 16/11 2011. Unionen har flere vakante poster i bestyrelsen, og de vil derfor forsøge at fylde op. Hvis posterne ikke bliver besat så går hele bestyrelsen. MG vender tilbage til sagen om den ulovlig spiller ved DM, og spørger om det er sådan at afgørelsen vil danne præcedens fremover. LM mener ikke at dette vil være tilfældet, da sagen var lidt ulden i kanten. AH det må være forbundsbestyrelsen der har truffet den afgørelse de har vel deres Lovudvalg som de har rådført sig med. Ad. 4b KBU AH erindrer om problemer med indbydelser til arrangementer og mesterskaber (CYO og åbningsstævne). Vedrørende COY, der har MG sendt et brev ud med forslag til hvordan problemet kan løses. MG fortæller endvidere, at sagen er diskuteret på et ungdomsudvalgsmøde, og den foreslåede løsning er accepteret. Vedrørende åbningsstævnet har AH sent et svar til Enghaven og Michael Wittendorff. Har ikke hørt noget siden, og går derfor ud fra at sagen er lukket. Vi skal gerne undgå tilsvarende sager. Vi skal derfor læse vores indbydelser grundigt 29-12-2011 18:54/ BM Side 3
igennem. Der har været kritik på hjemmesiden af, at indbydelser kommer sent ud. Står der nogle steder hvornår tingene skal ud. AH opfordrer desuden til, at han (måske hele FU) bliver inviteret når KBU er involveret i arrangementer. AH ville gerne (som unionsformand) have deltaget i arrangementet omkring 3-unionskampen. AH fortæller at han har fået et brev fra Kredsen på Bornholm. AS indskyder, at hun har skrevet til klubberne og kredse og bedt dem om at undersøge med hallerne, hvordan vi løser problemet med den ændrede sejlplan for færgen til Bornholm. Det ser ud til at kampen i Rønne kan afvikles kl. 12:30 hallen vil gerne leje banen fra kl. 15:00. Man er i Rønne kl. 11:50, og det burde kunne lade sig gøre. Man kan dog først komme hjem 19.45. Der er ikke så mange problemer med kampene i København. AS afventer at Flemming Jensen (Kredsformand på Bornholm) vender tilbage. Der er pt. generel kritik af baner og oliering. Det vælter ind med udsagn både på hjemmesiden og pr. mail. Joker, Team Millennium og damerne i Ligaen har brokket sig. Der har været problemer i Grøndal, hvor Mikael Juul Jensen måtte aflyste en kamp (og dermed er det KBU der har annulleret / flyttet kampen). AH mener, at vi skal opfordre kredsen til at tage en snak med hallen kredsen må være de nærmeste i første omgang. Herefter blev forskellige episoder diskuteret, og der var som udgangspunkt følgende konklusion: Det må være lokalkampe der skal aflyses og ikke divisionskampe. Vi må opfordre vores dommere til at skrive i dommerrapporten hvordan starten er gået (hvad der har været af banefejl). Lade en kopi af dommerrapporten ligge til hallen så den kan bruge vores observationer til noget. Hjemmebaneklubberne må vurdere deres baner tage kontakt til hallen hvis der er problemer (eventuelt samlet gennem kredsen). KBU har ingen mulighed for forudse disse problemer. AH slutter med at konstatere, at vi har problemer med vores haller. AH har modtaget et brev fra Lise Klitte fra Partner 2010, som mener at klubberne kan spare penge ved at ændre på divisionerne. Lise foreslår at Syd kommer til at bestå af hold fra Sjælland og Øst kommer til at bestå af hold fra København. AS sender et svar i weekenden. BHR har meddelt at han trækker sig fra at tjekke op- og nedrykning. AH tager en samtale med BHR. Der har været skrivelser med forskellige klubber vedrørende restancer og spærring af spillere. Vi skal kikke på vores love, man må max kunne skylde ½ års kontingent i klubben. AH har sendt svar til Lyngby, at KBU kun kan spærre en spiller, hvis det drejer sig om restance på kontingent. Har ikke hørt mere siden. Vi skal have kikket på vores egne love. - slagsedler 29-12-2011 18:54/ BM Side 4
- spærring af spillere med restance. Klubberne er nu blevet bedt om løbende at fremsende deres love (ved ændringer). Der har været afholdt repræsentantskabsmøde i kreds 12. Der var ingen mandater til kasserer og ungdomslederposten. Klubberne er blevet bedt om at gå hjem i klubberne og finde repræsentanter til kredsens bestyrelse. Der afholdes et ekstraordinært repræsentantskabsmøde må mandag. Kreds 11 er nu endelig nedlagt, og KBU har modtaget kredsens kassebeholdning på kr. 9.744,97. Pengene skal bruges som tilskud til ungdomsspillere der ønsker at rejse til stævner uden for KBUs eget område. AH er blevet kontaktet af Idrætsforeningen Old Boys der gerne vil være medlem af KBU. Klubben består af 10-12 seniorbowlere. Ad. 5 Økonomi LM har udsendt en budgetkontrol. Der er sket en del bevægelser siden sidst. Det mest interessante er kredskampen det skyldes at kreds 12 ikke har betalt deres andel. LM har jeg modtaget faktura fra Glostrup vedr. venskabskamp i søndags. LM har nu næsten styr over ungdomsarrangementet i august (en udgift på kr. 32.000). Umiddelbart er det meget med en udgift på kr. 1.500 + en egenbetaling på kr. 200 pr. spiller for et weekendarrangement. MG indskyder, at der har været en del faste udgifter, som ikke var afhængig af deltagerantallet så der er kedeligt at der ikke var flere unge mennesker der havde lyst til at deltage. AA det kan godt være at det er mange penge. AH afslutter med, at der var afsat kr. 50.000 til arrangementet. LM har modtaget en faktura, men han ved ikke hvem der har bestilt. Opfordrer til, at han bliver adviseret, når der bestilles noget og regningen vil blive fremsendt direkte til ham. AS jeg er blevet orienteret om at LM har modtaget samtlige kuverter vedr. præmier i Køge. LM har kun modtaget et beløb men mangler en specifikation. Har desuden fået tilsendt og betalt regningen på baneleje. Har forsøgt at komme i dialog med Johnny. LM vores budget for turneringsafgifter kommer ikke til at passe, da der desværre er indsneget sig en fejl ved beregningen af afgifter for ligarunderne. AH konstaterer, at beløbet på kr. 15.000 til medlemsrekruttering stadig er urørt. Vi har penge afsat til dette, men der sker ikke noget. 29-12-2011 18:54/ BM Side 5
Ad 6 Seniorleder JH gør opmærksom på, at resultatlisten fra OBG i Køge er helt forkert. MG lover at rettet op på det, der kommer fra Køge inden det sendes videre til stævnet i Tårnby. MG mener der sker for mange fejl fordi ansvar for resultatformidlingen ikke ligger ét sted. AS fortæller, at det var en opgave hun kunne tænke sig fra næste sæson. MG foreslår, at man først udbetaler præmier ved det efterfølgende stævne, for på den måde at have mulighed for at kunne korrigere for fejl. Forretningsudvalget beslutter, at præmier først udbetales ved det efterfølgende stævne. MG lover at tage til Næstved i marts og hjælpe med resultatformidlingen her. Derefter var der en længere diskussion om årsagen til den lave holddeltagelse i denne sæson: Præmiefordelingen Økonomi (pengene er blevet mindre selv for de gamle) Finalen blev flyttet flere gange sidste år JH har haft problemer med programmet til afvikling af KM-Mix. Kredsen sørger for blomster MP medbringer medaljer lørdag Kredsen opkræver betaling (kr. 430,00 pr. par) Der er pr. 43 tilmeldte hold LM erindrer om, at KM-Mix er indbudt som et præmiestævne. AH giver atter udtryk for, at vi mangler et seniorudvalg, hvor der skulle være en repræsentant fra hver kreds. Ad 7 Ungdomsleder Der er kun 15 par tilmeldt til KM Mix de skal kun have medaljer MG forslår, at man femover afholder det samlet. AA er blevet kontaktet af en ungdomsklub vedrørende transporttilskud til de unge mennesker der skal til Ålborg der vil være behov for kørsel af 30 personer fra SBwU og KBU. LM mener, at vi skal finde en passende takst KBU skal ikke dække hele udgiften. MG tidligere betalte man 225 kr. og mere skal vi ikke kræve op for fællestransporten. LM har I en pris på bussen så skal spillerne betale 225 pr næse, og så betaler KBU en andel af underskuddet (ud fra forholdstal). U-træf er på plads med baner og mad. Der er nogle der tager sig af trænerstaben. AH spørger til de trøjer som der engang blev søgt tilskud til. AA fortæller, at det var trøjer til KBUs talentteam, men der mangler stadig en pris. Trøjerne er bevilget. 29-12-2011 18:54/ BM Side 6
MG spørger om man kan have en sponsor til unionstrøjer hvilket der ikke vil være noget problem i (tvært imod). Ad. 8 TUR-formand AS meddeler, at hun har besluttet ikke at stille op til repræsentantskabsmødet. Føler ikke at hun har kræfter til dette arbejde mere. Den nye bowlingportal, skal godt nok kunne håndtere selve turneringsplanlægningen men AS orker ikke at sætte mig ind i det. Vil dog gerne fortsætte som koordinator. AS fortsætter med, at selve bookingen af kampe kan laves på bowlingportalen. AS vil fortsat gerne sidde i turneringsudvalget, men ønsker ikke at deltage i det løbende arbejde hen over året (flytning af kampe og afslutning af turneringen). AH ser det som en fordel, hvis opgaven bliver opdelt (Koordinator + Turneringsformand). Ad. 9 Eventuelt LJ tak til dem der deltog i mit jubilæum. Mødet sluttede 21:25 MVH Bente 29-12-2011 18:54/ BM Side 7