Tilsynsrapport Helhedstilbudet Gefion. Adresse: Karpevænget 1 D, 3460 Birkerød. Kommune: Rudersdal. Leder: Centerleder Ole Wendelbo Therkildsen

Relaterede dokumenter
Tilsynsrapport Ekstra tilsyn Følstruphusene Hus A. Adresse: Nødebovej 38, 3480 Fredensborg. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

Tilsynsrapport Bofællesskabet Valhalla. Adresse: H.P. Christensens Vej 22, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Lotte Kragelund

Tilsynsrapport Boligerne på Skovstien. Adresse: Skovstien 4, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

Tilsynsrapport Følstruphusene. Adresse: Nødebovej 38, 3480 Fredensborg. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

Tilsynsrapport Boligerne på Herludalsvej. Adresse: Herlufdalsvej 6A, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Eva Karlson

Tilsynsrapport Botilbuddet Dronninggårdsallé Adresse: Dronninggårds Allé 24-26, 2840 Holte. Kommune: Rudersdal

Tilsynsrapport Boligerne på Skovstien. Adresse: Skovstien 4, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Malmer Jensen

Overordnet konklusion på tilsynet. Opfølgning på tidligere tilsyn. Krav

Overordnet konklusion på tilsynet. Opfølgning på tidligere tilsyn. Krav. Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger

Tilsynsrapport Bofællesskabet Valhalla. Adresse: H. P. Christensens Vej 22, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Lotte Kragelund

Opfølgende tilsynsrapport 2014

Plejecenter Solbakken



Elisabeth Tornberg Hansen. Embedslægerne Hovedstaden. Fredensborg kommune

Birthe Margrethe Pedersen. Seniorcenter Kildegården

Dronning Ingrids Hjem. Carl Jacobsens Vej 6A KØBENHAVNS KOMMUNE

Plejecenter Knud Lavard Centret

Birthe Margrethe Pedersen. Plejehjemmet Tagenshus

BIRKELSE PLEJECENTER. Jammerbugt kommune

Hanne Juhl Pedersen. Hiort Lorenzen Center Haderslev. Syddanmark. Haderslev kommune.

Karen Marie Dencker. Kaas Plejecenter Pandrup. Nordjylland. Jammerbugt kommune. P-nr.: SST-id: PHJSYN

Marianne Presskorn-Thygesen. Ældrecenter Æblehaven


Marianne Presskorn-Thygesen. Seniorcentret Rosenlund

Tilsynsrapport Boligerne på Herlufdalsvej. Adresse: Herlufdalsvej 6A, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Lisbeth Malmer Jensen

Lone Husted ASP PLEJECENTER Struer. Midtjylland. Struer kommune.

Birthe Margrethe Pedersen. Embedslægeinstitutionen Øst. Plejecentret Kristinehøj HELSINGØR KOMMUNE

Bofællesskaberne i Brønderslev. Brønderslev kommune.

Overordnet konklusion på tilsynet. A. Sundhedsfaglige instrukser

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkji

Tilsynsrapport Følstruphusene. Adresse: Nødebovej 38, 3480 Fredensborg. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

Tilsynsrapport Helhedstilbudet Gefion. Adresse: Karpevænget 1D, 3460 Birkerød. Kommune: Rudersdal. Leder: Jørgen Svendsen. Telefon:

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkj

Sagsnummer /2 Tilsynsgående Ansvarlig embedslæge Embedslægeinstitution 5

Kommunerapport Hedensted kommune 2 / 14

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkj

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkji

Tilsynsrapport Kronborgsund. Adresse: Sundtoldvej 4st, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Forstander Camilla Kolind Glæsel

Tilsynsrapport Boligerne Anna Anchersvej. Adresse: Anna Anchers Vej 23-43, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør

Sagsnummer /2 Tilsynsgående Ansvarlig embedslæge Embedslægeinstitution 5

Tilsynsrapport Cassiopeia. Adresse: Lundagerhaven 2, 9330 Dronninglund. Kommune: Brønderslev

Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med plejehjem i Tårnby Kommune 2015

Tilsynsrapport Boligerne på Herlufdalsvej. Adresse: Herlufdalsvej 6A, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Eva Karlson

Tilsynsrapport Vestergaarden. Adresse: Annebergvej 73, 9000 Aalborg. Kommune: Aalborg. Leder: Gitte Damsgaard Hansen. Telefon:

Tilsynsrapport Gedsted Ældrecenter. Adresse: Søndergade 12, 9631 Gedsted. Kommune: Vesthimmerlands. Leder: Anette Jacobsen. Telefon:

Tilsynsrapport Lundbyescentret. Adresse: Lundbyesgade 33, 9000 Aalborg. Kommune: Aalborg. Leder: Marianne Savkov. Telefon:

Tilsynsrapport Område Viby-Højbjerg - Lokalcenter. Adresse: Nygårdsvej 2, 8270 Højbjerg. Kommune: Århus. Ledere: Sonja Anesen og Nana Eli Bach

Tilsynsrapport Ældre Sæby Ældrecenter Øst. Adresse: Gasværksvej 24, 9300 Sæby. Kommune: Frederikshavn. Leder: Birthe Ploug Filtenborg

Tilsynsrapport Plejecentret Svendebjerghave. Endelig rapport. Adresse: Svendebjergvej 28A, 2650 Hvidovre. Kommune: Hvidovre. Leder: Kim Knudsen

Tilsynsrapport Kløckershave. Endelig tilsynsrapport. Adresse: Dahlensstræde 6, 2820 Gentofte. Kommune: Gentofte. Leder: Ulla Rytved

Tilsynsrapport Smedegården. Adresse: Nørrebro 36, 9881 Bindslev. Kommune: Hjørring. Leder: Mette Færch. Telefon:

Tilsynsrapport 2017 Endelig Rapport

Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med plejehjem i Vordingborg Kommune 2015

Tilsynsrapport Svanelundsbakken. Adresse: Svanelundsbakken 25, 9800 Hjørring. Kommune: Hjørring. Leder: Jette Nissen. Telefon:

Tilsynsrapport Bispebjerghjemmet. Adresse: Tagensvej 186, 2400 København NV. Kommune: København. Leder: Forstander Carsten Ilsøe

Tilsynsrapport Plejecenter Kildedalscentret. Adresse: Ejstrupvej 18, 8832 Skals. Kommune: Viborg. Leder: Anni Søby Rasmussen. Telefon:

Tilsynsrapport Seniorcenter Kildegården. Adresse: Kildebakkegårds Alle 165, 2860 Søborg. Kommune: Gladsaxe. Leder: Daglig leder Inger Frænchel

Tilsynsrapport 2015 Endelig

Tilsynsrapport Nymosehave. Endelig rapport. Adresse: Sognevej 39, 2820 Gentofte. Kommune: Gentofte. Leder: Pia Ramsgaard. Telefon:

Tilsynsrapport Ældrefællesskabet Vinkeldamsvej. Adresse: Vinkeldamsvej 10, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør

Tilsynsrapport Kronborgsund. Adresse: Sundtoldvej 4st, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Forstander Camilla Kolind Glæsel

Tilsynsrapport Plejehjemsboliger Drachmannshave. Adresse: Holger Drachmanns Vej 1, 9200 Aalborg SV. Kommune: Aalborg. Leder: Linda Troelsen

Tilsynsrapport Rørbæk Ældrecenter. Adresse: Engparken 1, 9500 Hobro. Kommune: Rebild. Leder: Tanja Danmark. Telefon:

Sundhedsstyrelsen, Publikationen kan frit refereres med tydelig kildeangivelse.

Tilsynsrapport Ældrecenter Solvang. Adresse: Rolighedsvej 1, 7790 Thyholm. Kommune: Struer. Leder: Funktionsleder Ruth Siersbæk

Tilsynsrapport 2015 MARGRETHEGÅRDEN. Adresse: Skyttevej 200, 6760 Ribe. Kommune: Esbjerg. Leder: Mona Buhl. Telefon:

Tilsynsrapport Strandcentret plejecenter. Adresse: Frydenhøj Alle 100, 2670 Greve. Kommune: Greve. Leder: Mai-Britt toft.

Tilsynsrapport Plejecenter Liselund. Adresse: Liseborg Hegn 10A, 8800 Viborg. Kommune: Viborg. Leder: Birgitte Gert. Telefon:

PLEJEHJEMMET SOLGÅRDEN. Jammerbugt kommune

Tilsynsrapport Friplejehjemmet Nordstjernen. Adresse: Borrisvej 2, 8800 Viborg. Kommune: Viborg. Leder: Forstander Bente Bay Kristensen

Tilsynsrapport 2015 PLEJEHJEMMET ROSENGÅRDEN. Adresse: Østerbrogade 16, 7600 Struer. Kommune: Struer. Leder: Konstitueret funktionsleder Karen Høyer

Tilsynsrapport Vinkeldamsvej Adresse: Vinkeldamsvej 12 19, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Afdelingsleder Lisbeth Ahlberg

Tilsynsrapport Solgården Plejehjemsboliger. Adresse: Luneborgvej 16, 9382 Tylstrup. Kommune: Aalborg. Leder: Anne Marie Rosenkilde

Formål og lovgrundlag for Plejehjemstilsynet

Tilsynsrapport Område Øst, Sejs Plejecenter. Adresse: Lyngvej 2, 8600 Silkeborg. Kommune: Silkeborg. Leder: Lokalleder Annette Jørgensen

Tilsynsrapport Følstruphusene. Adresse: Nødebovej 38, 3480 Fredensborg. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Malmer Jensen

Tilsynsrapport 2015 Endelig

Tilsynsrapport Lynggården. Adresse: Østergade 30, 9850 Hirtshals. Kommune: Hjørring. Leder: Irene Holm Mikkelsen. Telefon:

Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Frederikshavn Kommune

Tilsynsrapport 2014 OMRÅDECENTRET KLØVERMARKEN. Adresse: Kløvervej 3, 7752 Snedsted. Kommune: Thisted. Leder: Winnie Halkjær. Telefon:

Tilsynsrapport 2015 Endelig RAPPORT

Titel Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med plejehjem i Mariagerfjord Kommune

Tilsynsrapport Boligerne Vinkeldamsvej Adresse: Vinkeldamsvej 12-19, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør

Formål og lovgrundlag for Plejehjemstilsynet

Tilsynsrapport 2015 Endelig

Tilsynsrapport Sundhedscenter Ceres - demens. Adresse: Nørretorv 1-3St, 8700 Horsens. Kommune: Horsens

Tilsynsrapport Fynsgadecentret. Adresse: Fynsgade 13-15, 9800 Hjørring. Kommune: Hjørring. Leder: Judith Høgh. Telefon:

Tilsynsrapport Plejecentret Hellashøj. Adresse: Hellasvej 104, 9270 Klarup. Kommune: Aalborg. Leder: Lisbeth Jensen. Telefon:

Tilsynsrapport Boligerne på Skovstien. Adresse: Skovstien 4, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Malmer Jensen

Tilsynsrapport Område Marselisborg - Lokalcenter Marselis (Solvang) Plejeboligerne Husumvej. Adresse: Husumvej 1, 8000 Århus C.

Tilsynsrapport 2015 AGERBÆKHUSE. Adresse: Gymnasievej 30, 4600 Køge. Kommune: Køge. Leder: Forstander Inger Lynggaard. Telefon:

Tilsynsrapport Områdecenter Rosengården. Adresse: Tingvej 22, 8543 Hornslet. Kommune: Syddjurs

Carl Nielsens Alle 39A KØBENHAVNS KOMMUNE

Tilsynsrapport Boligerne Anna Anchersvej. Adresse: Anna Anchersvej 23 43, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør

Tilsynsrapport 2015 GRØNNEPARKEN. Adresse: Nørregade 30, 7430 Ikast. Kommune: Ikast-Brande. Leder: Forstander Birte Bæk. Telefon:

Tilsynsrapport Lundgården - Vrå. Adresse: Stadionvej 6, 9760 Vrå. Kommune: Hjørring. Leder: Finn Bernhard. Telefon:

Tilsynsrapport 2015 PLEJEHJEMMET PÅ UGANDA- VEJ. Endelig rapport. Adresse: Ugandavej 149, 2770 Kastrup. Kommune: Tårnby. Leder: Helene Fisker

Tilsynsrapport Skørping Ældrecenter - Teglgårdsminde. Adresse: Buderupholmvej 57, 9520 Skørping. Kommune: Rebild. Leder: Hanne Bjerring Eriksen

Tilsynsrapport Plejecentret Hegnsgården ENDELIG. Adresse: Biblioteksalleen 7, 2850 Nærum. Kommune: Rudersdal. Leder: Pernille Bidsted Andersen

Transkript:

Tilsynsrapport 2016 Helhedstilbudet Gefion Adresse: Karpevænget 1 D, 3460 Birkerød Kommune: Rudersdal Leder: Centerleder Ole Wendelbo Therkildsen Telefon: 72 68 34 44 E-post: olet@rudersdal.dk Dato for tilsynet: 4. april 2016 P-nr.: 1003274737 Tilsynet blev foretaget af: Konsulent sygeplejerske Marianne Presskorn-Thygesen

Tilsyn med botilbud i 2016 Formål og gennemførelse Tilsynet blev foretaget i henhold til aftale mellem Rudersdal Kommune, Psykiatri og Handicap og konsulent sygeplejerske Marianne Presskorn-Thygesen, om tilsyn på de af kommunen angivne botilbud. Tilsynet tog udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens lovgivning, krav og retningslinjer på de sundhedsfaglige områder, der er gældende på plejehjem, plejeboligbebyggelser og tilsvarende boenheder herunder botilbud for psykisk syge og/eller personer med vidtgående fysiske og psykiske handicap. Tilsynet, der var uvarslet efter aftale med Rudersdal Kommune, blev indledt med en samtale med den nye leder af botilbuddet (ansat pr. 1. januar 2016), den sundhedsfaglige ansvarlige leder og én social- og sundhedsassistent. Herunder blev de sundhedsmæssige forhold på botilbuddet gennemgået, og da der havde været gennemført et sundhedsfagligt tilsyn i 2015, blev det drøftet, hvorledes der var fulgt op på kravene og/eller konklusionen fra dette tilsyn. Det skriftlige materiale i form af instrukser og procedurer vedrørende de sundhedsfaglige forhold blev gennemgået. Den tilsynsgående besigtigede botilbuddet og talte med personale og beboere. Der blev taget stikprøver hos tre tilfældigt udvalgte beboere med komplekse sundhedsfaglige problemstillinger/plejebehov med det formål at undersøge, om de sundhedsmæssige forhold var i orden ved blandt andet at se på den sygeplejefaglige dokumentation, medicinhåndteringen samt dokumentation af patientrettigheder. Ved afslutningen af tilsynet blev lederen af botilbuddet orienteret om konklusionerne fra tilsynet. Der blev ved tilsynet ikke foretaget en vurdering af andre forhold, f.eks. socialfaglige problemer eller normeringsproblemer. Blev der ved tilsynet gjort opmærksom på alvorlige problemer ud over de sundhedsfaglige, ville kommunen blive gjort opmærksom herpå. Retningslinjer og lovgrundlag for tilsynet, kan findes på Styrelsen for Patientsikkerheds hjemmeside: http://stps.dk og på Statens Serum Instituts hjemmeside: http://www.ssi.dk. Side 2

Konklusion Overordnet konklusion på tilsynet Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger Tilsynet har fundet fejl og mangler, som samlet kun indebærer meget ringe risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet fejl og mangler, som kan indebære risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden og som har givet anledning til alvorlig kritik Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden i relation til sundhedsfaglige instrukser, håndhygiejne, sundhedsfaglig dokumentation, medicinhåndtering samt patientrettigheder. Ved tilsynet kunne det konstateres, at flere af de sundhedsfaglige instrukser ikke blev fulgt konsekvent af personalet i det daglige arbejde. Desuden kunne det konstateres, at instruksen vedrørende håndhygiejne - som i 2015 fortsat ikke blev overholdt, og at der fortsat var personale, der ikke havde kendskab til retningslinjerne på området på trods af, at botilbuddet oplyser at have undervist personalet i disse. I alle tre stikprøver fandt tilsynet, at den sundhedsfaglige dokumentation på flere områder ikke var fyldestgørende, og ikke levede op til lovgivningen på området. Der var derfor risiko for, at beboerne ikke modtog korrekt pleje og behandling, hvilket kunne medføre risiko for patientsikkerheden. Det var vanskeligt at få overblik over den sundhedsfaglige indsats og den planlagte pleje og behandling, idet optegnelserne mangler systematik. Væsentlige oplysninger om plejen og behandlingen af beboerne blev ført i de daglige journalnotater, slet ikke eller i indscannede dokumenter, der ingen henvisning var til. Der var oprettet relevante mål/delmål på de sundhedsfaglige problemstillinger, men observationerne, opfølgningen og evalueringen blev ikke ført systematisk og konsekvent. I de tre stikprøver fremgik det ikke konsekvent, hvilke aftaler, der var indgået med beboernes behandlende læge om kontrol og behandling af beboernes kroniske sygdomme. I én af stikprøverne fremgik det af medicinlisten, at beboeren skulle trappe ud af et medicinpræparat med en halv tablet om uge, men det frem fremgik ikke fra og til hvornår denne udtrapning skulle finde sted. Udtrapningen var formodentlig afsluttet i 2015, men dette fremgik ingen steder. Der var derfor stor risiko for, at beboerne kunne blive fejlmedicineret. Side 3

I ingen af de tre stikprøver blev retningslinjerne om patienter/beboeres retsstilling, og retningslinjerne om information samt samtykke og videregivelse af helbredsoplysninger overholdt. I ingen af de tre stikprøver fremgik det, om der var indhentet samtykke til pleje og behandling, samt kontakt til læge mv. Desuden blev de indscannede samtykke skemaer ikke anvendt efter hensigten. Det blev ved tilsynet drøftet, at ledelse og personale fremover skulle have fokus på, hvorledes det indscannede dokument samtykkeerklæring blev anvendt, når beboeren eller de der varetog beborens helbredsmæssige interesser skulle give samtykke til kontakt til læge samt opstart af behandling. Det ville være relevant, at samtykkeerklæringen udelukkende blev anvendt til en beskrivelse af de overordnede aftaler, som f.eks. en aftale om udveksling af sundhedsfaglige oplysninger mellem de behandlingssteder beboeren var tilknyttet. Samtykke til kontakt af læge samt opstart af behandling skal være konkret i relation til den aktuelle situation, og kunne med fordel dokumenteres i mål/delmål eller i de tilknyttede dagbogsnotater. Det var tilsynets vurdering, at Helhedstilbudet Gefion ikke havde formået at efterleve Sundhedsstyrelsens vejledninger og retningslinjer på det sundhedsfaglige område på samme høje niveau, som ved tilsynet i 2015. Nedenfor er angivet de krav, som skal være opfyldt, for at botilbuddet efterlever Sundhedsstyrelsens regler for de sundhedsmæssige forhold. Ovennævnte giver anledning til at følgende krav bør efterleves Instrukser: at ledelsen sikrer, at personalet er introduceret til instrukserne, og at personalet følger instrukserne i det daglige arbejde Håndhygiejne: at ledelsen sikrer, at personalet har mulighed for at overholde instruksen om håndhygiejne, og at personalet følger denne Sundhedsfaglig dokumentation: at der foreligger en aktuel oversigt over beboerens sygdomme og handicap, som er af betydning for pleje og behandling at det fremgår hvilke aftaler, der er indgået med de behandlende læger om kontrol og behandling af beboerens kroniske sygdomme at aktuel pleje og behandling og indikation for denne er beskrevet for alle beboernes sundhedsproblemer at opfølgning og evaluering af iværksat pleje og behandling er beskrevet at de sygeplejefaglige optegnelser føres overskueligt og systematisk at navn og personnummer er anført på alle dokumenter og notater i den sundhedsfaglige dokumentation, at der er dato på alle notater og alle notater indeholder oplysninger om, hvem der har skrevet dem Side 4

Medicinhåndtering: at dato for ordination og seponering fremgår af medicinlisten at der er overensstemmelse mellem den ordinerede medicin og den i medicinlisten anførte medicin at der ikke opbevares medicin med udløbet holdbarhedsdato Patientrettigheder: at informeret samtykke til behandling bliver dokumenteret i de sygeplejefaglige optegnelser, ligesom beboerens og de pårørendes tilkendegivelser på baggrund af den givne information fremgår af dokumentationen Generelle oplysninger Antal beboere på botilbuddet omfattet af tilsynet: 28 Oplysninger om tilsynet indhentet hos: Centerlederen, den sundhedsfaglig ansvarlige leder og én social- og sundhedsassistent. Afsluttende opsamling på tilsynets fund givet til: Centerlederen. Der blev udtaget tre stikprøver hos beboere med komplekse pleje- og behandlingsbehov. Opfølgning på tidligere tilsyn Ved tilsynet i 2015 blev der fundet fejl og mangler, som indebar risiko for patientsikkerheden, idet der i de to af botilbuddets fire huse var personalet, der ikke overholdt retningslinjerne for håndhygiejne. Ved indledningen af herværende tilsyn, oplyste lederen, hvorledes man siden tilsynet i 2015 havde arbejde målrettet hermed hygiejne projektet uge 46 hvor man havde haft fokus på hygiejne, herunder håndhygiejne. Der var udarbejdet en handleplan i relation hertil, været faglig vidensdeling, personale undervisning samt præsentation på personalemøder. Det kunne ved tilsynet konstateres, at denne indsats endnu ikke havde haft den ønskede effekt i relation til håndhygiejne. Side 5

Tilsyn udført den 4. april 2016 på Helhedstilbudet Gefion Ved tilsynet blev der fundet følgende forhold på botilbuddet: Instrukser: Personalets kompetence, ansvars- og opgavefordeling Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for personalets kompetence, ansvars- og opgavefordeling. Den skriftlige instruks skal beskrive kompetence, ansvar- og opgavefordeling for alle ansatte personalegrupper, herunder vikarer, samt regler for delegation af sundhedsfaglige opgaver. Instrukser om patienternes behov for behandling Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for personalets opgaver i forbindelse med patienternes behov for behandling. Den skriftlige instruks skal beskrive, hvordan personale skal forholde sig i forbindelse med ulykkestilfælde, smitsom sygdom, akut sygdom, kronisk sygdom og ved terminal behandling hos beboere, herunder krav til dokumentation af lægens anvisninger vedrørende delegerede opgaver og tilkald af læge Instrukser om livsforlængende behandling Ledelsen skal sikre, at der er skriftlige instrukser, om hvordan personalet i tilstrækkeligt omfang anmoder om en lægelig vurdering af beboerne med hensyn til fravalg af livsforlængende behandling, herunder genoplivningsforsøg, og om afbrydelse af behandling. Instrukserne skal indeholde retningslinjer om: - Ansvars- og kompetenceforhold - Hvem der i konkrete sammenhænge anses for den behandlingsansvarlige læge Side 6

- Ansvaret for det involverede sygeplejefaglige personale, der har kendskab til beboeren, og dertil hørende nødvendige procedurer til overholdelse af pligten til at kontakte den behandlingsansvarlige læge i relevant omfang - Inddragelse af beboer og nærmeste pårørende forud for kontakt med behandlingsansvarlig læge - Journalføring, herunder for placering i botilbuddet beboerjournal af oplysninger fra den behandlingsansvarlige læges om dennes beslutning af fravalg af livsforlængende behandling herunder genoplivningsforsøg, og om afbrydelse af behandling Sundhedsfaglig dokumentation Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for føring, opbevaring og adgang til de sygeplejefaglige optegnelser. Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i forhold til føring, opbevaring og adgang til de sygeplejefaglige optegnelser, samt krav til indhold og systematik i den sundhedsfaglige dokumentation Medicinhåndtering Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for medicinhåndtering. Den skriftlige instruks skal beskrive -modtagelse af medicin, herunder kontrol og dokumentation af, at medicinen er i overensstemmelse med ordinationen - personalegruppernes kompetence i forhold til medicinhåndtering - dokumentation af medicinordinationer - identifikation af beboeren og beboerens medicin - hvordan medicin dispenseres - medicinadministration og håndtering af dosisdispenseret medicin. Side 7

Samarbejde med de behandlende læger Ledelsen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for samarbejdet med de behandlende læger. - Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i samarbejdet med de behandlende læger, herunder håndtering af telefonordinationer, ordinationsændringer, receptfornyelse og ophør med medicin. - Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i samarbejdet med den behandlingsansvarlige læge om den medicinske behandling, herunder gennemgang og revision af den ordinerede medicin og aftaler om kontrol af behandlingens virkning og bivirkning. - Den skriftlige instruks skal beskrive personalets opgaver og ansvar i samarbejdet med den behandlende læge om behandling og kontrol af kroniske sygdomme. Håndhygiejne Lederen skal sikre, at der er en skriftlig instruks for håndhygiejne, der beskriver arbejdsgange og hjælpemidler til opfyldelse af almindelig anerkendt hygiejnisk standard. Håndhygiejne i overensstemmelse med instrukser etc. Ledelsen skal sikre, at personalet har mulighed for at udføre håndhygiejne i overensstemmelse med instruksen, og at denne overholdes. I de tre huse hvor der blev udtaget stikprøver, var der i et af husene personale, der ikke overholdt instruksen for håndhygiejne. Side 8

Formelle krav til instrukser Lederen skal sikre, at de skriftlige instrukser overholder de formelle krav til instrukser. - De skriftlige instrukser skal være daterede, indeholde oplysning om, hvem der er ansvarlig for udarbejdelsen, og de skal være forsynet med dato for ikrafttrædelse og seneste ajourføring. - De skriftlige instrukser skal indeholde en entydig og relevant fremstilling af emnet med en præcisering af den personalegruppe, som instruksen er rettet mod. - De skriftlige instrukser skal have en udformning, et omfang og en placering, så de er anvendelige i det daglige arbejde. Personalet har kendskab til instrukserne, og følger retningslinjerne i disse Ledelsen skal sikre, at personalet har kendskab til instruksernes indhold og opbevaring, og at de følger disse i det daglige arbejde. Flere af instrukserne blev ikke fulgt konsekvent af personalet i det daglige arbejde. Det drejede sig blandt andet om instrukserne for håndhygiejne, sundhedsfaglig dokumentation, samarbejdet med de behandlende læger, dokumentation af patientrettigheder og instruksen for medicinhåndtering. Sundhedsfaglig dokumentation: Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af beboernes sundhedsmæssige tilstand samt pleje og behandling ved indflytningen og denne skal opdateres ved ændringer i beboernes helbredstilstand. Der skal udarbejdes en sundhedsfaglig vurdering i tilknytning til indflytningen på botilbuddet omhandlende de i målepunktet angivne problemområder. Den sundhedsfaglige vurdering skal revideres ved ændringer i tilstanden. De 11 problemområder i den sundhedsfaglige dokumentation Problemområder, der skal være dokumenteret fagligt vurderet: - Aktivitet (ADL) - Sanseindtryk, inkl. syn og hørelse Side 9

- Kommunikation, inkl. hukommelse og sprogfunktion og vurdering af træningsbehov - Smerter - Bevægeapparat, inkl. balance og faldtendens og vurdering af træningsbehov - Vejrtrækning og kredsløb - Søvn og hvile - Psykosociale forhold, inkl. stimulation og intellektuel funktion samt evt. misbrug - Hud og slimhinder, herunder vurdering af risiko for udvikling af tryksår - Udskillelse af affaldsstoffer, herunder inkontinens og obstipation - Ernæring, inklusiv vægt og vurdering af ernæringsbehov Oversigt over beboernes sygdomme og handikap Der skal udarbejdes en oversigt over beboernes sygdomme og handikap ved indflytningen, og den skal revideres ved ændringer i beboernes helbredstilstand. 1 I én af tre stikprøver var oversigten over beboerens sygdomme ikke komplet. Der manglede en beskrivelse af årsagen til, der blev givet antidepressiv og antipsykotisk medicin. Aftaler der er med den behandlende læge Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af de aftaler om kontrol og behandling af beboernes kroniske sygdomme og handikap, som er indgået med de behandlende læger ved indflytning. Denne beskrivelse skal revideres ved ændringer i beboernes tilstand og/eller ændring af aftalerne. I alle tre stikprøver manglede de en beskrivelse af, hvilke aftaler der var indgået med den behandlende læge om behandling og kontrol af beboerens kroniske sygdomme. Side 10

Aktuel beskrivelse af pleje og behandling Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af pleje og behandling og indikation for denne, som er iværksat hos beboeren i forhold til aktuelle helbredsmæssige problemer og sygdomme. I alle tre stikprøver indeholdt dokumentationen ikke en beskrivelse af plejen og behandlingen af flere af beboernes sundhedsfaglige problemstillinger. Bl.a. manglede en fyldestgørende og aktuel beskrivelse af psykisk lidelse, vægt og ernæringsproblemer, sårpleje, selvskadelig adfærd, tandbehandling og problemer med udskillelser. Beskrivelse af opfølgning og evaluering Den sundhedsfaglige dokumentation skal indeholde en beskrivelse af opfølgning og evaluering af den pleje og behandling, som er iværksat hos beboeren i forhold til aktuelle helbredsmæssige problemer og sygdomme. Der er dokumenteret oplysninger om lægens tilkendegivelser efter lægekontakt, og der er dokumentation for, at de aftalte tiltag følger aftalerne med den behandlende læge. I alle tre stikprøver manglede flere steder en aktuel evaluering og opfølgning af iværksat pleje og behandling, og ved flere af indsatsområderne var der ikke foretaget en evaluering i op til to år. Dokumentationen er overskuelig og systematisk Dokumentationen i de sygeplejefaglige optegnelser skal føres overskueligt og systematisk I alle tre stikprøver blev de sygeplejefaglige optegnelser ikke ført helt systematisk og overskueligt. Der var oprettet mål/delmål (pleje-/handleplaner) på hovedparten af de sundhedsfaglige problemstillinger, men observationer, handlinger, opfølgning og evaluering blev primært ført i dagbogsnotaterne, som ikke alle var knyttet til delmålet. Det var derfor vanskeligt at få overblik over den planlagte sundhedsfaglige indsats og den planlagte pleje og behandling. Dette blev yderligere besværliggjort af, at der blev anvendt samme søgeord - nemlig helbred - i dagbogen til at beskrive alle de forskellige sundhedsfaglige pro- Side 11

blemstillinger. Desuden manglede henvisninger til sundhedsfaglige oplysninger, der skulle søge i indscannede dokumenter. Dokumentation føres i én journal Den sundhedsfaglige dokumentation skal føres i én journal, som er tilgængelig for notater fra personale, der deltager i observation, pleje og behandling samt opfylder de formelle krav til dokumentation af identifikation, datering, rettelser og opbevaring af sundhedsfaglig dokumentation. Det skal fremgå tydeligt af dokumentationen i journalen, hvis dele af denne føres på fx papir, og hvad disse omhandler. Relevante bilag skal opbevares i journalen eller ved brug af elektronisk journal i en separat manuel journal og i mindst 5 år. 1 I en af tre stikprøver manglede enkelte indscannede dokumenter beboerens fulde navn, personnummer, dato for udarbejdelse samt oplysning om, hvem der har skrevet dem. Medicinhåndtering: Dokumentation af medicinhåndtering: Dato for ordinationen og/eller seponering Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal dato for ordinationen (dag, måned, år) og/eller seponering være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation. 1 I en af tre stikprøver fremgik ordinationsdato og seponeringsdato ikke af et præparat, som beboeren skulle nedtrappe. Medicinlisten var formodentlig ikke ajourført siden 2015, og det var derfor uklart om beboeren fik korrekt dosis af den pågældende præparat. Ordinerende læges navn eller navnet på sygehusafdelingen Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal den ordinerende læges navn eller navnet på sygehusafdelingen, hvor lægerne har ordineret medicin, være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation. Side 12

Præparatets navn, dispenseringsform og styrke Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform (f.eks. tabletter, mikstur) og styrke være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation. Enkeltdosis og døgndosis, herunder tidspunkt Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal enkeltdosis og døgndosis, herunder tidspunkt for indgift af fast medicin være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation. Enkeltdosis og maksimal døgndosis for p.n.-medicin Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal enkeltdosis og maksimal døgndosis for p.n.-medicin fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation. Side 13

Behandlingsindikationer skal fremgå Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal behandlingsindikationer for den medicinske behandling fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation Medicinlisten føres systematisk og entydigt Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal medicinlisten føres systematisk og entydigt i den sundhedsfaglige dokumentation. Personalet skal sikre, at medicinhåndteringen sker i overensstemmelse med reglerne på området: Medicingennemgang Det skal fremgå af de sygeplejefaglige optegnelser, hvornår den behandlende læge har gennemgået beboerens medicin, og personalet har dokumenteret de relevante faglige oplysninger og de delegerede sundhedsfaglige opgaver vedrørende medicinhåndteringen. Overensstemmelse mellem ordinerede og den i medicinlisten anførte medicin Der skal være overensstemmelse mellem den ordinerede og den i medicinlisten anførte medicin. 1 Side 14

I en af tre stikprøver var det ikke umiddelbart muligt, at rekonstruere om der var overensstemmelse mellem den ordinerede medicin (se ovenstående) og den i medicinlisten anførte medicin. Overensstemmelse mellem antal tabletter på medicinliste og æsker Der skal være overensstemmelse mellem antallet af tabletter på medicinlisten og antallet af tabletter i doseringsæskerne. Den ordinerede medicin findes i medicinbeholdning Den ordinerede medicin skal forefindes i beboernes medicinbeholdning. Ophældt p.n.-medicin Ophældt p.n.-medicin skal være doseret i ordinerede doser og mærket med beboerens navn, personnummer, præparatets navn, styrke og dosis samt dato for ophældning og udløbsdato. Identifikation ved medicinudlevering - Personalet skal sikre, at beboerens identitet er i overensstemmelse med angivelse af navn og personnummer på doseringsæsken eller anden medicinbeholder. Side 15

- Udlevering af medicin skal ske på grundlag af identifikation af beboeren enten ved navn og personnummer eller fødselsdato og år eller ved sikker genkendelse. Opbevaring af medicin: Medicinen opbevares forsvarligt Medicinen skal opbevares forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende Hver enkelt patients medicin opbevares adskilt Hver enkelt beboers medicin skal opbevares adskilt fra de øvrige beboeres medicin. Aktuel medicin opbevares adskilt fra ikke aktuel medicin Aktuel medicin skal opbevares adskilt fra ikke aktuel medicin. Side 16

Ingen fælles medicin Reglen om, at der ikke må forefindes fælles medicin med undtagelse af adrenalin, bliver overholdt. Holdbarhedsdatoen er ikke overskredet Holdbarhedsdatoen på beboernes medicin og opbevarede sterile produkter til brug ved den sundhedsfaglige pleje og behandling må ikke være overskredet. 1 I en af tre stikprøver var holdbarhedsdatoen for flere doser ophældt p.n. medicin overskredet. Der er anbrudsdato Der skal være anbrudsdato på medicinske salver, dråber mv. med begrænset holdbarhed efter åbning. Doseringsæsker er mærket korrekt Doseringsæsker, og andre beholdere med ophældt medicin, skal være mærket med beboerens navn og personnummer. Patientrettigheder: Varetagelse af helbredsmæssige interesser: Side 17

Den sundhedsfaglige dokumentation indeholder oplysninger om information til patienten eller de pårørende om planlagt pleje og behandling af patienten, og patientens eller de pårørendes tilkendegivelser herpå (informeret samtykke/stedfortrædende samtykke). Det skal fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation, om beboeren vurderes til helt eller delvist selv at have evnen til at give et informeret samtykke til pleje og behandling. Hvis det er pårørende/værge, der giver stedfortrædende samtykke, skal dette fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation. Informeret samtykke dokumenteret: Den sundhedsfaglige dokumentation indeholder oplysninger om information til patienten eller de pårørende om planlagt pleje og behandling af patienten, og patientens eller de pårørendes tilkendegivelser herpå (informeret samtykke/stedfortrædende samtykke). Det skal fremgå af den sundhedsfaglige dokumentation, at der er indhentet informeret samtykke til behandling og pleje. I ingen af de tre stikprøver fremgik det af den sundhedsfaglige dokumentation, at der var indhentet informeret samtykke til behandling og pleje. Øvrige forhold: Adgang til sundhedsfaglige ydelser: v v v Det blev oplyst, at samarbejdet med beboernes praktiserende læger fungerede tilfredsstillende. Det blev oplyst, at samarbejdet med vagtlæger, speciallæger, tandplejen samt sygeplejefunktionen fungerede tilfredsstillende. Det blev oplyst, at der var et velfungerende samarbejde med de lokale sygehuse. Side 18

Kvalitetssikring: v Botilbuddet indberettede alle de rapporteringspligtige utilsigtede hændelser, og der foregik internt på botilbuddet en systematisk opfølgning af disse med henblik på forebyggelse. Arbejdsdragt: v Personalet anvendte ikke arbejdsdragt i overensstemmelse med Vejledningen om arbejdsdragt indenfor sundheds- og plejesektoren samt de Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer Side 19