1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:168797-2015:text:da:html Danmark-Viborg: Elektronisk sikkerhedslås 2015/S 094-168797 Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Viborg Kommune Prinsens Alle 5 Att: Bente Schlie 8800 Viborg DANMARK Telefon: +45 87878983 Mailadresse: udbud@viborg.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.viborg.dk/udbud Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Begrænset EU-udbud på elektronisk låsesystem til Viborg Kommune. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Levering til central adresse i Viborg Kommune. NUTS-kode DK042 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt på levering af elektronisk låsesystem til Viborg Kommunes hjemmepleje til brug hos hjemmeboende borgere, der er modtagere af visiteret hjemmepleje eller andre visiterede sundhedsydelser fra Viborg Kommune. Låsesystemet omfatter elektroniske låseenheder inkl. tilhørende udstyr for montering hos borgere, adgangsgivende enheder samt tilhørende administrationssystem. Kontrakten omfatter levering af elektronisk låsesystem med tilhørende udstyr samt løbende levering af serviceydelser i form af kundeservice og teknisk support samt løbende vedligehold af administrationssystem i kontraktperioden. Kontrakten omfatter ikke opsætning/montering af låseenheder, nedtagning eller flytning af samme i kontraktperioden. Det elektroniske låsesystem skal erstatte det eksisterende adgangssystem, som i vid udstrækning består af en større mængde nøgler i nøgleskabe, der udleveres til kommunens medarbejdere ved behov. Formålet med anskaffelse af et elektronisk nøglesystem er at lette adgangen til borgeres hjem, være brugervenligt og enkelt at håndtere i hverdagen for kommunens sundheds- og omsorgsmedarbejdere, øge sikkerheden og derved mindske risikoen for tabte nøgler, mindske kommunens tidsforbrug til kørsel og administration for derved at frigøre tid og ressourcer. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 44521120, 44521110 Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem omfattende 1 500 stk. elektroniske låseenheder og adgangsgivende enheder inkl. tilhørende administrationssystem. Låsesystemet forventes betjent af ca. 550 sundheds- og omsorgsmedarbejdere i Viborg Kommune og ca. 50 administratorer. Opsætning/montering og nedtagning af elektroniske låseenheder samt løbende vedligehold af samme er ikke omfattet af kontrakten. Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Kontrakten indeholder option på levering af yderligere op til 500 stk. elektroniske låseenheder i kontraktperioden. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) 2/6
3/6 II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 60 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til udbudsmaterialet. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der kræves ingen retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en befuldmægtiget. På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøgere, der anmoder om Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at tegne og opretholde gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring i kontraktperioden. Der henvises til udbudsmaterialet. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Underskrevet tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøgere, der anmoder om Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Ansøgers samlede omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår. 2) Ansøgers omsætning inden for det udbudte produktområde i de 3 senest afsluttede regnskabsår. 3) Ansøgers egenkapital i de 3 senest afsluttede regnskabsår. 4) Ansøgers soliditetsgrad i de 3 senest afsluttede regnskabsår. På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøger, der anmoder om Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger har positiv egenkapital i senest afsluttede regnskabsår samt at ansøgers soliditetsgrad er minimum 10 % i senest afsluttede regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancens omfang og angivelse af kontaktperson hos reference, der kan kontaktes. 3/6
4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøger, der anmoder om Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der skal som minimum angives 1 sammenlignelig reference. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ved en evt. begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ordregiver ved udvælgelsen lægge vægt på de for ordregiver bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af sammenlignelige leverancer jf. pkt. III.2.3). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 14/26569 Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 12.6.2015-12:00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse 4/6
5/6 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger 1) Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. 2) I henhold til pkt. I.1) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter, som kan rekvireres fra ordregiver under prækvalifikationsfasen dog undtaget nævnte skabeloner i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Det samlede udbudsmateriale vil kun blive sendt til de tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede og dermed opfordret til at afgive tilbud. 3) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 4) Frist for anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 5) Anmodning om prækvalifikation skal sendes til: Viborg Kommune, Udbud og Indkøb, Att.: Bente Schlie, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg Postforsendelsen skal være mærket»eu-udbud på elektronisk låsesystem må kun åbnes af udbud og indkøb«. Der bedes afleveret et fysisk eksemplar og en elektronisk kopi af anmodningen på USB. 6) Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenævnet-for-udbud Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 5/6
6/6 VI.4.3) VI.5) 3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 12.5.2015 6/6