Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 7, Voldgården Vedligeholdsreglement. Model B med vedligeholdskonto Grundlaget for dette vedligeholdsreglement er udarbejdet af Boligselskabernes Landsforening, november 1998, efter reglerne i lov om leje af almene boliger - lov nr. 968 af 17. december 1997- og bekendtgørelse om vedligehold og istandsættelse af almene boliger - bekendtgørelse nr. 371 af 19. juni 1998. - bekendtgørelse nr.187 27. febr. 2007 Tilpasset til forholdene i Postfunktionærernes Andels-Boligforening afdeling 7, Voldgården. Vedtaget på afdelingsmødet d. 4.september 2007. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 1
I Generelt 1. B-ordningen. Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligehold med tapetsering, maling og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Udgifterne kan dækkes af beløb på boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Det mindste samlede beløb der kan hæves fra kontoen er kr.500, og kontoen kan ikke overtrækkes. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 2. Ændring af lejekontrakten. Vedligeholdsreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Vedligeholdsreglementet træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligehold og istandsættelse, som står i lejekontrakten. 3. Beboerklagenævn. Uenighed om henholdsvis Boligforeningens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 2
1. Boligens stand. II Overtagelse af boligen ved indflytning Boligen stilles til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter kan ikke påregnes at være nyistandsat. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor det efter Boligforeningens skøn har været behov for det. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindelig slid og ælde for et lejemål af den pågældende alder. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. 2. Syn ved indflytning. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager Boligforeningen et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdsstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen. Den nye lejer indkaldes til synet og der udarbejdes en indflytningsrapport, hvor den nye lejer kan få indføjet evt. bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet. Såfremt lejeren ikke er tilstede ved indflytningssynet, skal rapporten fremsendes senest 14 dage efter at synet har fundet sted. 3. Fejl, skader og mangler. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for afdelingen på en mangelliste, der udleveres ved indflytningssynet eller på afdelingskontoret. Boligforeningen kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 3
1. Lejerens vedligeholdspligt. III. Vedligehold i boperioden. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligehold med tapetsering, maling og gulvbehandling. Lejeren afholder udgifter i forbindelse med dette vedligehold. Udgifterne kan dækkes af beløb fra boligens vedligeholdskonto. Det mindste samlede beløb der kan hæves fra kontoen er kr.500, og kontoen kan ikke overtrækkes. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindelig slid og ælde. 2. Vedligeholdskonto. Til dækning af udgifterne indbetaler beboeren et månedligt beløb via huslejen til boligens vedligeholdelseskonto. Beløbet fastsættes i afdelingens budget. Beboeren kan enten selv udføre arbejderne eller lade disse udføre af en momsregistreret håndværksmester. Senest 6 måneder efter arbejdets udførelse skal beboeren indsende regninger på materialekøb eller faktura fra håndværker til administrationen. Forinden udbetaling skal Boligforeningen foretage et syn af det udførte. Såfremt arbejdet ikke er udført håndværksmæssigt korrekt, kan der ikke udbetales fra boligens vedligeholdelseskonto, og beboeren må selv afholde udgiften. Når Boligforeningen har godkendt et arbejde udfyldes et skema med anmodning om udbetaling fra boligens vedligeholdskonto. Skemaet underskrives af beboeren. Skemaet vedhæftes dokumentation på de afholdte udgifter og indsendes til administrationen. Hvis beløbet er mindre end en måneds husleje, modregnes dette ved næste huslejeopkrævning. Hvis beløbet overstiger en måned husleje, overføres beløbet til beboerens bankkonto. På den udsendte huslejeopkrævning er angivet vedligeholdskontoens størrelse. 3. Boligforeningens vedligeholdspligt. Det påhviler Boligforeningen at holde ejendommen og det lejede forsvarligt vedlige. Boligforeningen vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, toilet, håndvaske, køkkenvaske, badekar, komfurer, låse, nøgler og lignende, der er installeret af Boligforeningen eller af en lejer som led i den kollektive eller individuelle råderet. Vedligehold, reparation eller udskiftning af de nævnte bygningsdele foretages af Boligforeningen, når - og i det omfang - det herfra skønnes nødvendigt. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 4
3. Udvidelse af vedligeholdspligt. Afdelingsmødet kan beslutte at ændre omfanget for indvendig vedligehold og udskiftning i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 2. 4. Anmeldelse af skader. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til afdelingskontoret. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 5
IV Ved fraflytning. 1. Ved fraflytning. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan beboeren ikke længere disponere over beløb på boligens vedligeholdelseskonto. Boligen istandsættes ikke ved fraflytning med undtagelse af istandsættelsesarbejder som følge af misligholdelse. 2. Misligholdelse Fraflytter afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtigt vedligehold, eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Manglende rengøring efter fraflytter er at betragte som misligholdelse. Manglende oprydning i have er at betragte som misligholdelse. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m. v., betragtes dette også som misligholdelse. 3. Syn ved fraflytning. Boligforeningen foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. 4. Fraflytningsrapport. Når administrationen har modtaget en opsigelse, foretager afdelingen et førsyn, hvor der dels gives en mundtligt vejledning omkring hele flytteproceduren og dels foretages et foreløbigt syn, således at fraflytter har en mulighed for at udbedre eventuelle forhold, der ellers vil blive vurderet som misligholdelse ved fraflytningssynet. Såfremt afdelingen konstaterer, at der skal udføres væsentlige arbejder af afdelingens håndværkere, som følge af mislighold informeres fraflytter om, at denne skal betale husleje i en periode efter fraflytningen, medens disse arbejder udføres. Ved synet udarbejder Boligforeningen en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder der er misligholdelse eller skal betales af afdelingen. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 6
5. Oplysning om istandsættelsesudgifter. Senest 14 dage efter synsdatoen giver Boligforeningen lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, ved eventuel mislighold. 6. Endelig opgørelse. Boligforeningen sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af mislighold specificeres. 7. Endelig opgørelse. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. 8. Arbejdets udførelse. Istandsættelsesarbejdet udføres på Boligforeningens foranledning 9. Istandsættelse ved bytning. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. Udskriftdato: 24-09-2009 12:03 Vedligehold B-ordning afd 7 24-8-07 7