Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 3. september 2014 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 17:00-21:30 Medlemmer: Børge Larsen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Jan Møller Jørgensen Jette Rosenfeldt Leif Urhøj Niels Middelbo Side 1
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 Indholdsfortegnelse 20 Godkendelse af dagsorden...3 21 Kursus i folkeoplysningsområdet for Folkeoplysningsrådet...4 22 Orienteringsklubben FROS - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vandvarmer...6 Side 2
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 20 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Godkendelse af dagsorden. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at dagsordnen godkendes. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-09-2014: Godkendt. Side 3
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 21 Kursus i folkeoplysningsområdet for Folkeoplysningsrådet Sagsnr.:14/8420 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Hvordan håndteres arbejdet i Folkeoplysningsrådet og andre 35.2 udvalg Kurset søges gennemført i en vis form for dialog med henblik på at sætte den enkelte deltager i gang med at filosofere over arbejdet på det Folkeoplysende område. Emner som berøres: Mål og intentioner med Lov om støtte til folkeoplysning. Folkeoplysningsudvalgets - 35.2 udvalgets kompetence herunder hvordan det ser ud i Fredericia Kommune og andre steder. Hvordan sikres brugerindflydelsen på folkeoplysningsområdet? o Kontakten til og kommunikationen med brugerne Hvad siger loven om tilskud og tilskudsmodeller? o Er jeres modeller gode nok? Opstilling af mål og handleplaner for arbejdet i udvalget Hvordan sikres samarbejdet mellem repræsentanterne fra de forskellige områder i folkeoplysningsudvalget/ 35.2 udvalget? o Hvad er vi fælles om? o Kan andre inddrages? Hvordan kan udvalget selv tage initiativ o Kan udvalget bidrage med at synliggøre værdien af det frivillige arbejde og den folkeoplysende voksenundervisning? o Kan de folkeoplysende organisationer og udvalget være med til at igangsætte et større samarbejde mellem de kommunale sektorer? Hvilke krav er der til udformningen af en kommunal Folkeoplysningspolitik? Hvem er relevante aktører i en Folkeoplysningspolitikken? o Nye samarbejdsrelationer og partnerskaber Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kurset afholdes. Side 4
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-09-2014: Kurset afholdt. Side 5
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 22 Orienteringsklubben FROS - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vandvarmer Sagsnr.:14/8717 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Orienteringsklubben FROS søger om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af deres elvarmtvandsbeholder til bl.a. bruserne i deres lokaler på Hannerup Engvej 1 C, 7000 Fredericia. Klubben har indhentet to tilbud på henholdsvis 21.343 kr. og 24.610 kr. Medlemmerne af klubben vil selv forsøge at lave så meget af arbejdet som muligt, og de regner derfor med at kunne gøre det for 14.000 kr. Klubben søger om tilskud til dette. Orienteringsklubben FROS har 57 medlemmer, hvoraf 11 er under 25 år. Derudover er der 9 over 25 år, der er med i bestyrelsen eller er trænere eller ledere. Det svarer til at 35 % af medlemmerne er under 25 år eller frivillige voksne i klubben. Orienteringsklubben FROS havde i 2012 et underskud på 17.835,11 kr. og i 2013 et underskud på 76,81 kr. Klubben har en egenkapital på 274.416,11 kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at Orienteringsklubben FROS kan bevilges et tilskud til udskiftningen af elvarmtvandsbeholderen, da det er en almindelig vedligeholdelsesudgift. Udgiften overstiger i væsentlig grad klubbens normale udgifter til vedligeholdelse, derfor har de søgt om tilskuddet. Klubben kan tildeles et tilskud på 65 % svarende til det normale lokaletilskud. Et tilskud kan finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er 526.369 kr. Side 6
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at Orienteringsklubben FROS bevilges et tilskud på 65 % til udskiftning af vandvarmeren. Beløbet er 65 % af op til de ansøgte 14.000 kr. svarende til 9.100 kr. Beløbet kan udbetales forud mod efterfølgende dokumentation for udgifterne. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Bilag: Åben - Orienteringsklubben FROS - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud Åben - Orienteringsklubben FROS - årsregnskab 2013 Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-09-2014: Godkendt som indstillet med den ændring, at de faktiske udgifter har været 9.000 kr., og at der gives 65 % i tilskud til dette. Side 7
Folkeoplysningsrådet, 03-09-2014 Underskriftsside Leif Urhøj Jette Rosenfeldt Jan Møller Jørgensen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Børge Larsen Niels Middelbo
Bilag: 22.1. Orienteringsklubben FROS - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 03. september 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 58860/14
Torben Havreballe Hansen From:Torben Havreballe Hansen To:H Birgitte F Langkilde Jakobsen Subject:Re: Vedr. kommende ansøgning om tilskud Hej Birgitte. Vedr. ekstraordinært vedligeholdelsesudgifter for Orienteringsklubben FROS, Hannerrup Engvej 1 C, 7000 Fredericia Vi ansøger herved om tilladelse til ekstraordinære vedligeholdelsesudgifter til udskiftning af el-varmtvandsbeholder i klubben, da den gamle er gennemtæret og utæt og ikke kan bruges mere. Vi har modtaget 2 stk. tilbud på udskiftning: Caverion kr. 24.610 Andresen`s VVS kr. 21.343 Tilbud vedlægges: Vi har besluttet at klubbens medlemmer selv udfører det meste af arbejdet selv og forventer at udskiftningen kan gøres for kr. 14.000,- hvilket beløb vi søger om tilladelse til at bruge. Da vi ikke har noget varmt vand i klubben pga. utætheden, har vi været nødsaget til at sætte udskiftningen i gang. Med venlig hilsen Orienteringsklubben FROS Torben Hansen Skovkrogen 79 7000 Fredericia tlf. 30924100 e-mail: torbenhhansen@gmail.com
Den 20. aug. 2014 kl. 11.43 skrev H Birgitte F Langkilde Jakobsen <birgitte.jakobsen@fredericia.dk>: Til FROS Hej Sven og Torben I har mulighed for at få jeres ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til en ny vandvarmer med på Folkeoplysningsrådets møde d. 3. September. Hvis jeg skal nå at sætte dagen på, skal jeg have følgende fra jer hurtigst muligt og senest tirsdag d. 26.8.: 1. En ansøgning fra jer med hvad I søger til og en begrundelse og forklar gerne, at I ikke kan vente med udskiftningen til efter ansøgningen er behandlet. 2. Som bilag 2 tilbud på udskiftningen. Da det er en ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud skal sagen først behandles i Folkeoplysningsrådet (d. 3.9.) og efterfølgende i Kultur- og Idrætsudvalget (d. 24.9). Jeg håber, at høre fra jer snarest. Venlig hilsen H Birgitte F Langkilde Jakobsen Fritidskonsulent Kultur & Fritid Direkte nummer: 72107493 Mobil: 25135378 E-mail: birgitte.jakobsen@fredericia.dk Adresse: Gothersgade 20, 7000 Fredericia
1 (3) Fros Hannerup Engvej 1 7000 Fredericia Att. Torben Hansen Deres ref. Vores ref. STKD Dato 22. august 2014 Tilbud vedr.: Udskiftning af el-vandvarmer på adr. Hannerup Engvej 1C Fredericia. Vi takker for forespørgslen og har hermed fornøjelsen at fremsende tilbud på følgende: Demontering og fjerenelse af 2 stk. gl. el- vandvarmer. Levering af 1 stk. 300 L el-vandvarmer. Tilslutning af vandrør. Eltilslutning af el-vandvarmer. Isolering af alle nye rør med isogena. Hannerup H:\Dokumenter Engvej H 1 - drev\tilbud\tilbud\hannerup Fros Engvej 1 Fros.docx Pris, ekskl. moms.... DKK 19.688,00 Momsen udgør.. DKK 4.922,00 Samlet Pris, Inkl. moms... DKK 24.610,00 Caverion Danmark A/S Venusvej 24 E-mail: caverion@caverion.dk Hovedkontor: 7000 Fredericia Internet: caverion.dk Caverion Danmark A/S Tel. +45 7623 2323 CVR: 10112354 Vejlevej 123 Fax +45 7623 2114 Bank: Danske Bank A/S DK-7000 Fredericia
2 (3) Leveringstid Aftale. Salgs- og leveringsbetingelser Tekniq - Standardforbehold af januar 2007, elarbejde. Tekniq - Standardforbehold af januar 2007, VVS-arbejde. Caverion A/S fraskriver sig ethvert ansvar for indirekte tab og følgeskader, herunder - men ikke begrænset dertil - tabt fortjeneste, driftstab, strømsvigt og udgifter til erstatningsstrøm. Denne begrænsning i Caverion's ansvar gælder ikke, dersom Caverion er gjort skyldig i grov uagtsomhed. Dagbod ved forsinket slutaflevering udgør 0,5% af kontraktsummen for hver hele uge forsinkelsen varer. Den samlede dagbod kan ikke overstige 7,5% af kontraktsummen. Erstatning for forsinkelse kan ikke rejses herudover. Caverion s erstatningsansvar kan på intet tidspunkt overstige 1 mio.kr. pr. skade og samlet 10 mio.kr. pr. forsikringsår. Bygherrer tegner og betaler en allrisk entreprise forsikring inkl. sædvanlig brand- og stormskadeforsikring fra arbejdets påbegyndelse indtil mangler, der er påvist ved levering, er afhjulpet. Denne forsikring skal omfatte Caverion A/S og dennes under-entreprenører som medforsikrede på policen og omfatte samtlige entreprenørers arbejde på den bygning eller det anlæg/løsøre, entrepriseaftalen vedrører, inklusive værdien af egne byggeleverancer. Sikringen på policen skal udvides til at omfatte skade på den bygning, eller det anlæg inkl. løsøre beliggende i den bygning, der er genstand for om- eller tilbygning samt tilstødende bygninger og anlæg tilhørende bygherren. Mangelansvar 12 måneder fra levering. Hannerup Engvej 1 Fros
3 (3) Betalingsbetingelser Netto 21 dage. Gyldighed Tilbuddet er gyldigt indtil 2014-30-10. Tilbuddet er fast for den angivne leveringstid. Endvidere er ovennævnte priser ekskl. moms. I forventning om at fremsendte tilbud opfylder Deres ønsker, ser vi frem til at modtage Deres ordre og står i øvrigt til Deres disposition for en nærmere drøftelse af dette projekt. Venlig hilsen Caverion A/S Starup Serviceleder Dir. +45 7623 2453 e-mail: soren.s.knudsen@caverion.dk CC: Bilag: Hannerup Engvej 1 Fros
Bilag: 22.2. Orienteringsklubben FROS - årsregnskab 2013 Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 03. september 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57984/14