Dispensation ved eksamen Dispensationener kan gives, hvis du har en særlig funktionsnedsættelse. Generelt gælder de samme regler for ordblinde som for alle andre prøvedeltagere i eksamensbekendtgørelsens kap. 2 6. Nedenfor er blot nogle af de generelle regler repeteret, og de særlige regler for ordblinde med dispensation til prøverne ridset op. Du skal kunne fremlægge dokumentation, fx lægefaglig udredning, erklæring fra psykolog, ordblindetest el. lign. Fremmedsproglig baggrund kan ikke betragtes som en funktionsnedsættelse. Du skal selv ansøge om dispensation, og dette skal ske skriftligt. Klik her for at søge dispensation på hf og avu Du kan henvende dig i studievejledningen for at få hjælp. Der er ansøgningsfrist til terminsprøve og eksamen d. 2. februar og til vintereksamen d. 31. oktober. Kopi af dispensationen til prøven skal medbringes til prøven! Retningslinjer for tildeling af dispensationer/særlige prøvervilkår, marts 2012 Regelgrundlaget for dispensationer fremgår af 19 i den eksamensbekendtgørelse som er fælles for alle prøveniveauer (FVU, avu, hf): BEK nr. 862 af 16/08/2012. 19. Institutionen træffer afgørelse om tilbud af særlige prøvevilkår til eksaminander med psykisk eller fysisk funktions-nedsættelse eller med andre tilsvarende specifikke vanskeligheder, når dette er nødvendigt for at ligestille disse eksaminander med andre i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der med tilbuddet ikke sker en ændring af prøvens niveau. Hermed en række tolkninger/afklaringer/uddybninger som skal tjene som retningslinjer for vores praksis på VUC Vest med det formål, at kursisterne behandles ens på alle afdelinger. Generelle retningslinjer og procedurer 1. De gældende bestemmelser for afvikling af prøver fremgår af de enkelte fags læreplaner. Det er disse bestemmelser, der kan gives dispensation fra. 2. Dispensationen skal gives, for at en eksaminand med særlige funktionsnedsættelser ligestilles med de andre eksaminander 3. Ansøgning om dispensation skal kun fremsendes til UVM, hvis der er tale om en ændring af prøvens niveau (fx en døvstum kursist, som ønsker at aflægge mundtlig sprogprøve via chat, fritagelse for særlige dele af prøven mm). 4. Alle andre dispensationer kan gives af institutionen. 5. De dispensationer, som institutionen giver, skal IKKE fremgå af eksamensbeviset. 6. Kursisterne skal i god tid orienteres om mulighederne for at søge dispensation samt om gældende frister. Fristen fastsættes til 3. februar for terminsprøve og sommereksamen. Der kan selvfølgelig dispenseres for disse frister ved akut opståede problemer. 1
7. Kursisten skal selv anmode om dispensation, og dette skal ske skriftligt 8. Kursisten skal som hovedregel vedlægge dokumentation (fx erklæring fra læge, psykolog, ordblindetest etc.). Dokumentationen bør ikke være mere end ét år gammel. I denne sammenhæng er det ikke et psykisk eller fysisk handicap eller en anden specifik vanskelighed at have en fremmedsproget baggrund! Der kan således ikke pr. automatik tildeles forlænget tid til denne kursistgruppe og heller ikke gives dispensation til brug af særlige ordbøger. 9. Kursisten skal have skriftligt svar, hvoraf det tydeligt fremgår, hvilke(n) dispensation(er) der er givet. Dispensationsskrivelsen skal forelægges censor ved mundtlig eksamen, men der må naturligvis ikke i bedømmelsen tages hensyn til dispensationen. 10. Dispensationsskrivelsen skal IKKE medsendes til de(n) skriftlig(e) censor(er). 11. Dispensationer gives altid individuelt og ud fra de ekspertudtalelser, som er vedlagt ansøgning. Skriftlig eksamen Vejledende eksempler på dispensationer til skriftlig eksamen forlænget tid se skema computer med særlige programmer for ordblinde, evt. med højtlæsningsfunktion og dermed måske særskilt lokale, medmindre der benyttes høretelefoner Ved 2-delte skriftlige hf-prøver skal 1. delprøve normalt gennemføres uden nogen former for hjælpemidler, dvs. uden computer eller ordbøger. Det er institutionen, der ud fra en konkret vurdering af eksaminandens støttebehov, den konkrete prøve, hjælpemidlets karakter og sagkyndige udtalelser træffer afgørelse om, hvorvidt det ansøgte hjælpemiddel ligestiller eksaminanden med andre i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der med tilbuddet om hjælpemiddel ikke sker en ændring af prøvens niveau. bisidder/sekretær fungerer som eksaminandens øjne og ører og evt. hænder! Bisidderen udpeges blandt lærergruppen, må ikke være eksaminandens faglærer/vejleder og bør så vidt muligt ikke være lærer for eksaminanden i andre fag. døvetolk for døve/hørehandicappede eksaminander skal sikre, inden eksamen går i gang, at eksaminanden får de informationer, som gives af vagterne vedr. prøvens afvikling. særlige udgaver af prøveforlægget/ bestilling af særlige udgaver af de skriftlige opgaver (stor skrift/cd med indlæst tekst mm.) skal ske i god tid inden eksamen. Ansøgeren tildeles en rammebevilling via SPSordningen og selve materialet bestilles hos SPS-gruppen. Kursister med dispensation placeres så vidt muligt sammen i et separat lokale. Er man ordblind får man udleveret en indscannet skriftlig prøve. Ved udvalgte mundtlige prøver (eks. dansk) skal ordblinde kursister trække deres eksamensspørgsmål ca. 6 uger inden selve eksamen, så teksten kan scannes ind. Kursisten får dog ikke kendskab til sin eksamenstekst inden selve eksamensdagen. Den ordblinde kursist skal selv have kontrolleret, at alt virker og er køreklar, før prøven starter. Husk at der ved brug af computer til eksamen også skal medbringes printer og 3 meter forlængerledning med tre stik, foruden at man selv sørger for at sætte det op og være køreklar 1utter før prøven starter. 2
Den ordblinde skal være fortrolig med brug af computerens tekstbehandling og evt. regneark og skal selv kunne: Finde, åbne og indstille syntetisk tale samt kunne få det til at virke på indscannede tekster - også hvis det er pdf-format Oprette dokument Gemme dokument Skrive sidehoved med navn, kursistnummer/eksamensnummer Lave sidefod med sidenummerering Slå stave- og grammatikkontrol fra ved første delprøve i Engelsk A/B Opstår der problemer med computer eller printer, som den ordblinde ikke selv kan løse, skal vedkommende fortsætte ved at skrive i hånden. Den tilsynsførende må ikke hjælpe med tekniske problemer. Computer, printer og hjælpemidler må først pakkes sammen, når hele prøvetiden er ovre. Ingen må forlade deres pladser de sidste 15 minutter af prøvetiden. Fag: For alle fag gælder, at ordblinde kursister må bruge it-rygsæk til alle skriftlige og mundtlige prøver, således at den ordblinde kan få læst op med syntetisk tale, samt kan bruge skrivestøtte. Til alle kursister med dispensation gives ekstra tid til forberedelse (se oversigten) den til mundtlige prøve. Mundtlig eksamen Vejledende eksempler på dispensationer til mundtlig eksamen forlænget tid til forberedelse skal af hensyn til den praktiske afvikling af eksamen normalt omfatte dobbelt forberedelsestid. Dog er det i forbindelse med fag med 6. forberedelse (dansk) normalt kun hensigtsmæssigt med 1,5 gange normal forberedelsestid. Se skemaet for information om de enkelte fag. bisidder/sekretær under forberedelse fungerer som eksaminandens øjne og ører og evt. hænder! Bisidderen udpeges blandt lærergruppen, må ikke være eksaminandens faglærer/vejleder og bør så vidt muligt ikke være lærer for eksaminanden i andre fag. døvetolk som medvirker under den mundtlige prøve. Hvis der er tale om en hørehandicappet eksaminand, som slet ikke er i stand til at kommunikere verbalt, skal der medvirke to tolke. forlænget tid til eksaminationen bør kun gives til høre- eller synshandicappede, hvor tolk eller bisidder er krævet under selve eksaminationen, og hvor der derfor bruges mere fysisk tid. Omfang 10-15 min. efter behov. Ofte vil det være nødvendig at kombinere flere af ovennævnte dispensationer. Ved tvivlsspørgsmål rettes henvendelse til Jakob Lund eller Frauke Siemer Jørgensen 3
Skema over ekstra tid til kursister med dispensation (Vejledende) Hf - Fag/Niveau Forberedelsestid mundtlig prøve Skriftlig prøve Billedkunst + 3 Biologi C Biologi B Dansk A + 3 + 3 Drama C Engelsk C Engelsk B + 15 min / + 30min Engelsk A + 3 + 15 min / + 30min Erhvervsøkonomi C Filosofi C Fysik C Fysik B Geografi C + 12 min Innovation C Kemi C Kemi B Kultur og Samfundsfag Historie B Matematik C + 3 Matematik B + 3 Matematik A + 3 Musik C Naturvidenskabelig faggruppe + 2 Psykologi C + 2 Psykologi B Religion C + 12 min Retorik C + 3 Samfundsfag C Samfundsfag B Spansk B + 3 Tysk C + 15 min Tysk B + 15 min
Skema over ekstra tid til kursister med dispensation (Vejledende) Avu - Fag/Niveau Sproglig prøve Skriftlig prøve Kombineret prøve Forberedelsestid Mundtlig prøve Dansk G + 15 min + 6 + 25 min Dansk D + 3 + 6 + 25 min Dansk 2. sprog G + 3 + 6 + 3 Dansk 2. sprog D + 6 + 3 Matematik G + 3 Matematik D + 6 + 12,5 min Engelsk G + 3 Engelsk D + 6 + 12,5 min Tysk D + 6 + 1
Ansøgning om dispensation til prøver/eksamen UDFYLDES AF KURSIST EN: Navn: Kursistnr.: Uddannelsesretning Avu Hf Eksamens termin: Sommer år 20 Vinter år 20 Begrundelse: Ordblind Andet: Ønskede hjælpemidler: Diktus Stol Bord Musik/høretelefoner Andet: Indscannede tekster Ekstra tid Dokumentation vedlagt: Ja Nej Ludus Web Hvilke fag søger du dispensation til? FAG SKRIFT LIG (sæt X) MUNDT LIG (sæt X)
UDFYLDES AF VEJLEDEREN: HOLD-ID SPROGLIG PRØVE SKRIFT LIG PRØVE KOMBINERET PRØVE MUNDT LIG PRØVE Kursistens underskrift: Uddannelsesvejleders underskrift: Dispensation bevilget; NB: Kursisten skal medbringe en kopi til eksamen ANSØGNINGEN AFLEVERES SENEST: - 2.februar (terminsprøve) også gældende for sommereksamen. - 27. marts (sommereksamen) - 31. oktober (vintereksamen)