Vedtægt for Hillerød kommunale kirkegårde. Indholdsfortegnelse: 1: Ejerforhold 2: Styrelse og administration 3: Ret til begravelse og gravsted 4: Fredningstid, fornyelse, brugsret og dispositionsret 5: Grav og kiste 6: Begravelse, modtagelse, bisættelse, ligbrænding 7: Beplantning m. v 8: Mindesten, mindesmærker, gravkammer, mausolæum 9: Vedligeholdelse, renholdelse 10: Ordensbestemmelser 11: Kirkegårdsprotokol og kirkegårdskort 12: Takstregulativ 13: Tidligere vedtægter bortfalder 1 Ejerforhold Hillerød kommune er ejer af: Hillerød kirkegård med kapel Nyhuse kirkegård med kapel Skansekirkegården med kapel og krematorium. 2 Styrelse og administration Styrelsen af de kommunale kirkegårde med tilhørende kapeller og krematorium er af Hillerød byråd henlagt under vejudvalget. Den umiddelbare styrelse er henlagt under en kirkegårdsinspektion for hver kirkegård. Kirkegårdsinspektionen består af 1 medlem valgt af og blandt vejudvalgets medlemmer og 2 medlemmer valgt af og blandt det pågældende menighedsråds medlemmer. Administrationen af de kommunale kirkegårde med tilhørende kapeller og krematorium henhører under Hillerød kommunes tekniske forvaltning. For det samlede kommunale kirkegårdsvæsen er ansat leder. For hver kirkegård er ansat graver. Fælles kirkegårdskontor Helsingørsgade 21.
Fæstebreve udstedes af kirkegårdskontoret. Kirkegårdenes regnskab henhører under Hillerød kommunes økonomiske forvaltning, Hillerød rådhus, hvor alle indbetalinger vedrørende kirkegårdene finder sted. 3 Ret til begravelse og gravsted Ret til at blive begravet på kommunens kirkegårde har enhver af kommunens beboere uden hensyn til trosbekendelse, enhver med bopæl uden for kommunen, der afgår ved døden i Hillerød kommune, enhver udenbys, der enten har ægtefælle, forældre eller børn begravet på kirkegården eller på særlig måde har været knyttet til kommunen, samt enhver, der inden denne vedtægts ikrafttræden har erhvervet gravsted på kirkegården. Enhver af kommunens beboere har ret til at forlange sig et særligt gravsted udlagt, af passende størrelse efter kirkegårdens anvisning og imod kirkegårdens beplantning og renholdelse efter takster fastsat i takstregulativet. For køb af et sådant gravsted betales efter kommunens afgørelse. Den afdødes ægtefælle har ret til at forlange, at der umiddelbart ved siden af graven vederlagsfrit udlægges en gravplads til den efterlevende ægtefælle, der da bevarer retten til dette gravsted, uanset om pågældende dør inden for kommunen. Ønskes retten bevaret ud over 1. fredningsperiode, må der ved fred ningsperiodens udløb betales for gravstedets fornyelse. 4 Fredningstid, fornyelse, brugsret og dispositionsret Fredningstiden for børnegrave er 10 år. Fredningstiden for kistegrave er 20 år. Fredningstiden for urnegrave er 10 år. Brugsretten til et gravsted skal erhverves mindst for det angivne tidsrum efter hver begravelse, respektive hver urnes nedsættelse. Intet gravsted kan fæstes for et længere tidsrum end 20 år, medmindre der samtidig med fæstet indbetales kapital til vedligeholdelsen og renholdelsen af gravstedet i hele fæstetiden efter kommunens beregning. Intet gravsted kan fæstes for længere tidsrum end 100 år. Fornyelsen for kortere åremål kan tillades af kirkegårdsinspektionen. Når begravelsen finder sted i et i forvejen erhvervet gravsted, eller når et gravsted erhverves til sammenlægning med et andet gravsted, skal hele gravstedet fornyes for mindst 20 år fra det tidspunkt, det sidste lig nedsættes. Fornyelsesprisen er for hvert resterende eller påbegyndt år indeholdt i takstregulativet. Retten til fornyelse må gøres gældende inden 6 uger efter at der er sket indkaldelse enten til vedkommende personligt eller ved annoncering på den i Hillerød kommune anvendte måde. Ved fornyelse betales efter takstregulativet. Fornyes gravstedet ikke rettidigt, hjemfalder det med alt, hvad der henstår
på det, til kirkegården. Enhver, der ønsker kirkegårdens meddelelser tilsendt, må orientere kirkegården om adresse. Den, der erhverver brugsretten til et gravsted, har dispositionsret over dette til begravelser. Brugsretten overgår efter den berettigedes død til enken eller livsarvingerne. Overgang til andre kan ikke finde sted uden kirkegårdens samtykke. 5 Grav og kiste Enhver normal gravlod er 3 m 2, en urnegravlod 1 m 2 og en barnegravlod 1,5 m 2. Enhver almindelig grav skal være 1,80 meter dyb. Når ekstra dybde forlanges, skal graven være 2,5 meter dyb, og der kan da anbringes endnu en kiste oven på den først nedsatte. Urnegravsteder i særlige afdelinger er beregnet for 2 urner i almindelig dybde. Ved nedsættelse af urner skal der være mindst 50 cm jord over Urnen. Urner kan nedsættes i almindelige gravsteder. Kister, der helt eller delvis er forarbejdet af plastikmateriale, plastikindsatse og plastikposer må ikke anvendes ved kistebegravelser eller som erstatning for zinkkiste, hvor anvendelse af sådan er foreskrevet til transport af lig. Kister helt eller delvis fremstillet af plastikmateriale samt jernkister må ikke modtages til ligbrænding. Urner af plastikmateriale må ikke modtages til jordfæstelse. Gravning og tilkastning af en grav må kun udføres ved kirkegårdens foranstaltning. I særlige tilfælde, hvor gravning og tilkastning af en grav af religiøse eller nationale grunde ønskes udført af de pårørende, må kirkegårdens tilladelse indhentes. 6 Begravelse, modtagelse, bisættelse, ligbrænding Begravelser kan kun foretages efter forudgående af tale med præst og kirkegårdskontor. Ingen afdød må indsættes i modtagelsesrum, ligrum, kapel eller modtages på krematoriet forinden anmeldelse til kirkegårdskontoret. Fra denne regel undtages dog de afdøde, som ved øvrighedens foranstaltning føres til modtagelsesrum. Ingen afdød må henstå i modtagelsesrummet ud over 6 dage, dødsdagen medregnet, med mindre kirkegårdsinspektionens og embedslægens tilladelse indhentes. En med kirkegårdsinspektionens tilladelse udsat begravelse eller bisættelse kan ikke finde sted på lørdage og søndage. Modtagelse finder normalt sted mellem kl. 8 15.30, i særlige tilfælde senest kl. 17, på lørdage dog senest kl. 15. Modtagelse på søn og helligdage kan normalt ikke finde sted.
Begravelser og bisættelser skal normalt anmeldes senest 16 arbejdstimer før begravelses eller bisættelsesdagen. Den først anmeldte begravelse eller bisættelse på lørdage kan senest finde sted kl. 12.15. Begravelser kan normalt ikke finde sted senere end kl. 14. Bisættelser kan normalt ikke finde sted senere end kl. 15. Begravelser og bisættelser på søn og helligdage kan normalt ikke finde sted. Attester skal være kirkegårdskontoret i hænde se nest kl. 9.00 den dag bisættelsen, begravelsen eller ligbrændingen skal foretages, for bisættelser, begra velser eller ligbrænding lørdag dog senest fredag kl. 14. 7 Beplantning m. v. A. Hillerød kirkegård og Nyhuse kirkegård På gravsteder må kun udplantes træ og urteagtige prydplanter, hvis højde ikke må overstige 2,5 meter, og hvis grene ikke må række ud over gravstedets grænser. Bestående beplantninger af skønhedsværdi for helheden må ikke fjernes uden kirkegårdens samtykke. Kirkegården kan forlange træer m. v. fjernet, hvis det skønnes ønskeligt. Gravstedet skal forsynes med et levende hegn, der klippes ved kirkegårdens foranstaltning. Indhegningen må ikke række ud over gravstedets grænser. Indgangspartier må ikke være højere end gravstedets forhæk. Bænke og stole med ryglæn må ikke anbringes på gravstederne. Taburetter og lignende skal anbringes diskret. På fællesgrave må kun plantes ved kirkegårdens foranstaltning. B. Skansekirkegården Bestemmelser om beplantning m. v. er indeholdt i særlige servitutbestemmelser for afdelingerne 1 20 incl. Disse servitutbestemmelser er optaget i begravelsesbrevet. På fællesgrave må kun planets ved kirkegårdens foranstaltning. 8 Mindesten, mindesmærker, gravkammer, mausolæum
A. Hillerød kirkegård og Nyhuse kirkegård Kirkegårdens billigelse kræves til anbringelse mindesten, mindesmærker, gravkamre, mausolæum og alle særlige arbejder. Mindesten skal være af passende størrelse og form og ikke højre end gravstedets baghæk. For mindesten på 500 kg og derover samt for mindesten af en højde på 1,25 m og derover kræves fundamentering. For mindesten under 500 kg kræves cementblokke som underlag. Mindesten, som ved deres størrelse eller form vil virke skæmmende på kirkegården, eller hvis indskrift og udstyr må anses for upassende, må ikke anbringes på kirkegården. Sådanne mindesten kan forlanges fjernet af kirkegårdsinspektionen. Der må ikke anvendes prydelser af plastik såsom mindesmærker, rækværk, kunstige blomster m. v. Når mindesten, murværk, indhegning o. lign. forfalder, vil gravstedsejeren ved brev eller ved annoncering blive opfordret til inden for en nærmere fastsat tidsfrist at foretage den efter kirkegårdsinspektionens skøn fornødne istandsættelse. Tages sådan opfordring ikke til følge er kirkegårdsinspektionen berettiget til enten at lade manglerne afhjælpe for vedkommendes regning eller lade det forfaldne fjerne, uden at vedkommende kan kræve erstatning for det fjernede. Kirkegården er ikke ansvarlig, dersom mindesten, mindesmærke, indhegning eller andet på gravstedet beskadiges eller ødelægges ved naturbegivenheder eller vold. Når et gravsted er hjemfaldet, må gravstedsejeren fjerne de på gravstedet værende effekter. Mindesten af særlig kunstnerisk udførelse eller af offentlig interesse kan forlanges overladt til kirkegården, der er berettiget til at anbringe dem på et andet passende sted på kirkegården. B. Skansekirkegården Bestemmelser om mindesten, monumenter m. v. er indeholdt i særlige servitutbestemmelser for afdelin gerne 1 20 incl. Disse servitutbestemmelser er optaget i begravelsesbrevet. Gravkamre under terræn kan udføres, men der skal være så meget jord over kammerets højeste punkt, at bevoksning uden gene kan gro hen over dette. På fællesgrave må kun anbringes særlige mindesten af kirkegården. 9 Vedligeholdelse, renholdelse Ethvert gravsted skal vedligeholdes, således at det ikke skæmmer kirkegården. Gravstedet skal holdes frit for ukrudt. Dersom påbud om gravstedets vedligeholdelse og renholdelse ikke følges, vil gravstedet blive udlagt med græs eller grus, uden at der af gravstedsejeren kan rejses fordring på erstatning. Hvis gravstedsejeren eller den, vedligeholdelsen er overdraget til, ikke sørger for gravstedets sømmelige vedligeholdelse, kan gravstedsejeren tilpligtes at overdrage vedligeholdelsen til kirkegården mod betaling
efter gældende takst. I vægringstilfælde kan gravstedet ryddes og udlægges med græs eller grus, men må ikke tages i brug forinden udløbet af fredningsperioden. Alt, hvad der ikke inden fornyelsesfristens udløb er fjernet fra et gravsted, vil hjemfalde til kirkegården. Særlige bestemmelser for Skansekirkegården Særlige bestemmelser for vedligeholdelse og renholdelse af gravsteder på Skansekirkegården er optaget i begravelsesbrevet. 10 Ordensbestemmelser Enhver, der har gravsted, er forpligtet til at rette sig efter de bestemmelser, der af kirkegårdsinspektionen er fastsat til overholdelse af orden og fred på kirkegården. Ingen må færdes på kirkegården uden for de normale åbningstider. AI støj på kirkegården er forbudt. Børn, der færdes på kirkegården, skal være under tilsyn af voksne. Cykler og løse hunde må ikke medtages. Affald fra renholdelse af gravsted skal anbringes i affaldskasserne. Kirkegårdens redskaber skal straks efter brugen bringes på rette plads. Afbrydning af grene, beskadigelse af hegn, beplantning m. v., fjernelse af blomster eller planter fra grav steder, der tilhører andre, eller beskadigelse af sådanne gravsteder eller de derpå værende mindesten, hegn eller beplantninger kan medføre strafansvar. Ordensbestemmelser samt åbnings og lukketider opslås ved indgangene til kirkegården. Kirkegårdsmyndighederne er berettiget til at bortvise personer, hvis optræden er stridende mod den orden og fred, der bør herske på kirkegården. Monumenter, mindesten, planter m. v. må ikke fjernes fra gravstedet eller føres ud fra kirkegården af anden end vedkommende gravstedsejer eller dem, der kan fremvise fuldmagt fra denne, og kun efter forudgående anmeldelse til kirkegården. Kørsel på kirkegården må kun foregå efter kirkegårdens tilladelse og nærmere anvisning. Det er ikke tilladt private personer at udføre arbejde mod betaling på kirkegården uden forudgående tilladelse fra kirkegården. Sådant arbejde kan kun foretages inden for kirkegårdens normale arbejdstider. Udsmykning af kapeller skal foretages af kirkegården eller efter tilladelse fra kirkegården.
Skansekirkegårdens kapel må ikke udsmykkes. 11 Kirkegårdsprotokol og kirkegårdskort For hver kirkegård føres kirkegårdsprotokol i 2 eks emplarer, der opbevares på forskellige steder. For hver kirkegård føres kirkegårdskort i 2 eksemplarer, der opbevares på forskellige steder. 12 Takstregulativ For de kommunale kirkegårde forefindes»takstregulativ for Hillerød kommunale kirkegårde«indeholdende takster for begravelse, anlæg af gravsted, for nyelse af gravsted, pasning af gravsted, benyttelse af krematoriet, benyttelse af kapellet til særlige formål og særydelser. 13 Med approbation af denne vedtægt er alle tidligere vedtægter for Hillerød kommunale kirkegårde bortfaldet. HILLERØD BYRAD, den 21. september 1978. T. Stokholm / Svend Erik Aaen Approberet HELSINGØR STIFTSØVRIGHED, den 10. nov. 1978. P. s. v. Rossel/ P. Felbo