Udvalget for Børn, Unge og Familie

Transkript

1 Udvalget for Børn, Unge og Familie Referat Dato 08. januar 2018 Mødetidspun 17:30 Sluttidspunkt 19:30 kt Sted Mødelokale 233 Medlemmer Fraværende Nikolaj W. Reichel, Mette Høgh Christiansen, Brit Skovgaard, Mette Gerdøe-Frederiksen, Karina Foss, Eva Sommer-Madsen, Marie Hansen Ingen Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 8. januar Forslag til Forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Familie Dialogmøder med dagtilbud og skoler Forslag til mødeplan Udvalget for Børn, Unge og Familie Introduktion til Udvalget for Børn, Unge og Familie Besøgstur til institutionerne på udvalgets område Afgangsprøvekarakterer for 2017 med socioøkonomisk reference Orienteringspunkter - 8. januar Årshjul - Udvalget for Børn, Unge og Familie - 8. januar Eventuelt - 8. januar Underskriftsark - 8. januar Bilagsoversigt...16 Underskriftsside...17

3 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Godkendelse af dagsorden - 8. januar 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Børne-, Unge- og Familieudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til medlemmerne i Udvalget for Børn, Unge og Familie i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Forslag til Forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Familie Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3. Sagsfremstilling Jf. 20, stk. 3 i Lov om kommunernes styrelse, fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. Forslag til forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Familie for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 er vedlagt som bilag. Det bemærkes, at forretningsordenen bl.a. indeholder regler for udvalgets møder, udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse. Det bemærkes i den forbindelse, at initiativretten jf. 11 i Styrelsesloven også finder anvendelse på udvalgsniveau, hvorfor det er muligt for et medlem at få optaget en sag på en dagsorden, jf. vedlagte forslag, kapitel 4, 6. Videre indeholder forretningsordenen regler for beslutningsdygtighed og mødeledelse. Endelig indeholder forslaget regler for afstemninger og indførelse af beslutninger i en protokol. Godkendelse af forretningsordenen kræver kun 1 vedtagelse i udvalget. Ifølge forslaget kræver senere ændringer vedtagelse i 2 ordinære udvalgsmøder. Bilag: 1 Åben Forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Famillie /18 Indstilling Administrationen indstiller, at forslag til forretningsorden for for Udvalget for Børn, Unge og Familie godkendes. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Dialogmøder med dagtilbud og skoler 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Dagtilbud / Skoler - Sagsbeh: Trine Raun Mørkbak Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Lovgrundlag Folkeskoleloven. Dagtilbudsloven. Sagsfremstilling For at styrke dialogen mellem Udvalget for Børn, Unge og Familie og Vordingborg Kommunes dagtilbud og skoler holdes der to årlige møder. Formatet er beskrevet i styrelsesvedtægterne for forældrebestyrelser/ skolebestyrelser: Samrådsmøde på skoleområdet 16. For at styrke dialogen mellem skolerne og Udvalget for Børn, Unge og Familie, etableres et skolesamråd. Stk. 2. Der holdes minimum to møder om året. Stk. 3. I møderne deltager følgende: Udvalget for Børn, Unge og Familie. Formændene for skolebestyrelserne og yderligere en forældrerepræsentant for hver skolebestyrelse. Skolelederne. En lærer- og en pædagogrepræsentant. To elever valgt af og blandt elevrepræsentanterne i skolebestyrelserne. Børne- og kulturdirektør og chef for Skoler, PPR og Forebyggelse. Dialogmøde på dagtilbudsområdet 10 Dialog med politikerne Udvalget for Børn, Unge og Familie holder dialogmøderne på dagtilbudsområdet således, at formændene for forældrebestyrelserne inviteres til et møde i foråret og et i efteråret. På møderne drøftes aktuelle temaer omkring dagtilbuddenes fælles vilkår og udvikling. I møderne deltager følgende: Udvalget for Børn, Unge og Familie. Formanden fra hver forældrebestyrelse. Institutionslederne fra dagtilbuddene. To medarbejderrepræsentanter. Børne- og kulturdirektør og chef for Børn, Familie og Dagtilbud. Dagsorden Dagsordenen til møderne udarbejdes af en redaktionsgruppe bestående af udvalgsformanden, direktøren på området, fagchefen samt to formænd for bestyrelserne. Alle bestyrelser kan komme med forslag til punkter til dagsordenen. Mødedatoer Administrationen foreslår at holde møderne på følgende datoer: Tirsdag d. 24. april 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie dialogmøde på dagtilbudsområdet kl samrådsmøde på skoleområdet kl Tirsdag d.13. november - dialogmøde på dagtilbudsområdet kl samrådsmøde på skoleområdet kl Ændring af mødenavn Administrationen foreslår, at navnet samrådsmøde ændres til dialogmøde så det er samme betegnelse på begge områder da det har skabt lidt forvirring for nogle mødedeltagere, at de to møder hedder noget forskelligt. Bilag: 1 Åben Styrelsesvedtægt for dagtilbud /17 2 Åben Vedtægt for styrelse af Vordingborg Kommunes skolevæsen /17 Indstilling Administrationen indstiller, at at samrådsmøde skifter betegnelse til dialogmøde Udvalget for Børn, Unge og Familie holder dialog- og samrådsmøderne for 2018 d. 24. april og d. 13. november Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Forslag til mødeplan Udvalget for Børn, Unge og Familie Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20. Sagsfremstilling I henhold til Lov om kommunernes styrelse, skal Udvalget for Børn, Unge og Familie træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Kommunalbestyrelsens mødekalender skal offentliggøres i den lokale presse i begyndelsen af hvert regnskabsår. Der skal endvidere træffes beslutning om, hvornår møder i de stående udvalg afholdes. Kommunalbestyrelsen har godkendt principper for mødeplanen for 2018 i møde den 21. september Mødeplanen er udarbejdet med udgangspunkt i følgende: Alle møderne i de stående udvalg er som udgangspunkt placeret i uge 1 eller 2 i hver måned, Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati afholdes som udgangspunkt i 3. uge og kommunalbestyrelsesmøderne er i de fleste måneder fastsat til den sidste torsdag i måneden (dog med enkelte undtagelser pga. ferie, kurser m.m.). Denne struktur sikrer, at der ikke er personsammenfald i de stående udvalg, ligesom sagerne sikres det bedste flow. Den samlede mødeplan offentliggøres i Sydsjællands Tidende og på kommunens hjemmeside samt intranettet. De stående udvalg behandler i januar-møderne 2018 forslag til møder i 2018 og godkender møder for så vidt angår eget udvalg. Der er forslag om møder i Udvalget for Børn, Unge og Familie på følgende datoer: Mandag d. 8. januar (godkendt på konstituerende møde) Mandag d. 29. januar Mandag d. 5 marts Tirsdag d.3. april Mandag d. 30. april Tirsdag d. 29. maj Tirsdag d. 7. august Tirsdag d. 4. september Tirsdag d. 2. oktober Tirsdag d. 6. november Tirsdag d. 4. december Alle møder starter kl. 18. Bilag: 1 Åben Mødeplan Rev /17 Indstilling Administrationen indstiller, 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie at vedlagte forslag til mødeplan for Udvalget for Børn, Unge og Familie godkendes. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. Mødet onsdag d. 6. juni flyttes til tirsdag d. 29. maj. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Introduktion til Udvalget for Børn, Unge og Familie Sagsnr.: 17/ Område: Børn, Familie og Dagtilbud / Skoler, PPR og Forebyggelse - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Sagsfremstilling Som en del af introduktionen til Udvalget for Børn, Unge og Familie er der udarbejdet en samling af de væsentligste dokumenter, som beskriver udvalgets ansvarsområder. Beskrivelserne indeholder informationer om lovgivning, korte indledende beskrivelser af de enkelte fagområder, forskellige samarbejdsaftaler, budgetter, politikker, servicestandarder m.v. Materialet ligger som øvrigt materiale under udvalgets dagsordener i Prepare (tidl. First Agenda). Hensigten med de elektroniske infomapper er, at udvalgets medlemmer samt kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer kan samle det væsentligste materiale for udvalgsområdet et sted. En del af materialet vil indeholde relevante links til internettet, hvorved det sikres, at oplysninger som fx relaterer sig til lovgivningen altid vil være opdateret. På det første udvalgsmøde vil fagchefer og direktør give en kort introduktion til selve materialesamlingen, suppleret med en kort gennemgang af hvert af fagområderne. På Udvalget for Børn, Unge og Families område er der 2 områder med 3 tilhørende fagområder: o o Børn, Familie og Dagtilbud Skoler, PPR og Forebyggelse Som en del af udvalgets fælles arbejdsgrundlag vil der i løbet af de første måneder blive tilrettelagt forskellige former for introduktion til de ansvarsområder, der hører til udvalgsområdet. Bilag: 1 Åben Status på folkeskolen i Vordingborg Kommune til Børn Unge og Familieudvalget_Januar2018.pdf 3939/18 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. Notat om Status på folkeskolen - et overordnet indblik udleveret. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Besøgstur til institutionerne på udvalgets område Sagsnr.: 17/ Område: Børn, Familie og Dagtilbud / Skoler, PPR og forebyggelse - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Sagsfremstilling Arbejdet i de 3 politikområder, der hører under Udvalget for Børn, Unge og Families ansvarsområde udføres rundt om i hele kommunen. Som en del af introduktionen til udvalgets arbejde i de kommende år foreslår administrationen, at udvalget drøfter, hvorledes man ønsker introduktionen til de mange institutioner på området. Introduktionen vil fx kunne ske som besøg på alle institutioner, eller det ville kunne bestå i en kortfattet tekst med billeder om hver enkelt institution. Hvis udvalgets medlemmer ønsker at komme rundt og se de forskellige institutioner rundt om i hele kommunen, foreslår administrationen følgende model: På udvalgets område er der i alt 26 institutioner, hvoraf især skolerne er placeret på flere matrikler. Administrationen foreslår, at der laves 4 besøgsture i løbet af de næste måneder, opdelt efter kommunens fem skoledistrikter med den undtagelse, at Præstø-Lundby området samles på en dag. Alle turene arrangeres som heldagsture med i gennemsnit en halv time på hver institution/matrikel. På hver institution vil leder og evt. bestyrelsesformand stå for fremvisning og en kort præsentation af institutionens og dens opgaver. Administrationen vil forud for besøgsturene sørge for, at udvalgets medlemmer får de relevante baggrundsdata om institutionerne, således at selve besøget på den enkelte institution kan koncentrere sig om institutionens styrker, udfordringer osv. Administrationen anbefaler, at datoerne for besøgsturene fastlægges nu, og turene gennemføres i løbet af februar til april. Hvis udvalget udelukkende ønsker en skriftlig introduktion til institutionen, vil administrationen snarest udarbejde denne og fremlægge den på et kommende udvalgsmøde. Indstilling Administrationen indstiller, at introduktionsform til udvalgsområdets institutioner fastlægges inkl. evt. datoer for besøg. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Der afholdes 3 besøgsture før sommerferien. Derudover laves et skriftligt materiale med kort præsentation af alle institutioner. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Afgangsprøvekarakterer for 2017 med socioøkonomisk reference Sagsnr.: 17/ Område: Skoler, PPR og Forebyggelse - Sagsbeh: Stina-Maj Hald Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Lovgrundlag Folkeskoleloven. Sagsfremstilling Sammenligningstallene for folkeskolens afgangsprøve i 9. klasse, den socioøkonomiske reference, er nu offentliggjort. Karaktergennemsnit i de bundne prøvefag dansk og matematik med socioøkonomiske referencer, 9 klasse: I de bundne prøver vurderes eleverne i følgende discipliner: - Dansk - mundtlig - Dansk - retskrivning - Dansk - læsning - Dansk - skriftlig - Fælles naturfagsprøve - Engelsk - mundtlig - Matematik - u. hjælpemidler - Matematik - m. hjælpemidler Oversigten over karaktergennemsnit viser, at fire af Vordingborg Kommunes skoler er gået frem i forhold til sidste års indeks. Samlet set placerer alle skoler sig tættere på den socioøkonomiske reference, hvilket er et udtryk for, at skolerne placerer sig tættere på, hvad man kan forvente for området, når der tages højde for skolens elevgrundlag: Karaktergennemsnit i de bundne prøvefag i alt og socioøkonomiske referencer, 9 klasse: Skoleår Skoleår Skoleår Hovedinstituti on Gåsetårnskole n Kulsbjerg Skole 2016/ / /2015 Karakte r- gennem -snit Socioøk. referenc e Forsk el Karakte r- gennem -snit Socioøk. referenc e Forsk el Karakte r- gennem -snit Socioøk. referenc e Forsk el 6,1 6,7-0,6* 6,5 6,7-0,2 6,2 6,5-0,4* 7,2 7,1 0,1 5,7 6,6-0,9* 6,5 6,5 0,0 Møn skole 6,2 6,5-0,3 5,7 6,2-0,5 6,0 6,1-0,1 Præstø skole 6,4 6,6-0,2 6,7 7,1-0,4 6,4 6,9-0,5* Svend Gøngeskolen 5,8 6,2-0,4 4,9 6,0-1,1* 6,5 7,0-0,5 Karaktergennemsnit i de bundne prøvefag dansk og matematik, 9 klasse: I Vordingborg Kommune har der i skoleåret 2016/2017 været særligt fokus på dansk og matematik og her er resultatet sammenlagt steget fra 5,62 i skoleåret 2015/2016 til 6,00 i skoleåret 2016/2017. Karaktergennemsnit i de bundne prøvefag dansk og matematik, 9 klasse (ikke med socioøkonomiske referencer): 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Gåsetårnskolen Kulsbjerg Skole Møn Skole Præstø Skole Svend Gøngeskolen ,92 6,65 5,95 6,20 5,27 6, ,10 5,30 5,37 6,63 4,68 5,62 Karaktergennemsnit for den fælles naturfagsprøve med socioøkonomiske referencer, 9. klasse: I år er første gang, at den nye fælles naturfagsprøve (fysik, kemi, biologi og geografi) tæller med i afgangsprøverne. Der findes derfor ikke sammenligningstal fra med forrige år. Tabellen viser, at alle skoler, med en enkelt undtagelse, ligger over det forventede, set i forhold til den socioøkonomiske reference. Karaktergennemsnit for den fælles naturfagsprøve med socioøkonomiske referencer, 9. klasse: Gåsetårnskolen Kulsbjerg Skole Møn Skole Præstø Skole Svend Gønge Skolen ,5 9,2 7,1 7,1 8,1 Soc.øk -1,4 1,5 0,1 0,2 1,0 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Orienteringspunkter - 8. januar 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) b) c) Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. Udvalget ønsker fremadrettet at dele gode historier fra udvalgets område under dette punkt. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Årshjul - Udvalget for Børn, Unge og Familie - 8. januar 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Børn, Familie og Dagtilbud / Skoler, PPR og Forebyggelse - Sagsbeh: Mette Juhl Rasmussen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Sagsfremstilling For at højne informationsniveauet og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter der gentages med et mere eller mindre fast interval, er der udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Administrationen har udarbejdet et forslag til Årshjul for 2018, som Udvalget for Børn, Unge og Familie anmodes om at drøfte og komme med input til. Årshjulet er på alle udvalgets kommende møder og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab. Bilag: 1 Åben Årshjul for BUF /17 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget drøfter årshjulet. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Indstillingen tiltrådt. Udvalget ønsker at få sag om mødedatoer for 2019 på dagsorden på mødet d. 29. maj

15 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Eventuelt - 8. januar 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Beslutning i Udvalget for Børn, Unge og Familie den Intet. 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Underskriftsark - 8. januar 2018 Sagsnr.: - Område: Udvalget for Børn, Unge og Familie - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Udvalget for Børn, Unge og Familie. Sagsfremstilling Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem underskrive ved at trykke på "Godkend. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Bilagsoversigt 2. Forslag til Forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Familie 1. Forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Famillie (4166/18) 3. Dialogmøder med dagtilbud og skoler Styrelsesvedtægt for dagtilbud 2017 (181245/17) 2. Vedtægt for styrelse af Vordingborg Kommunes skolevæsen (181238/17) 4. Forslag til mødeplan Udvalget for Børn, Unge og Familie 1. Mødeplan Rev (181333/17) 5. Introduktion til Udvalget for Børn, Unge og Familie 1. Status på folkeskolen i Vordingborg Kommune til Børn Unge og Familieudvalget_Januar2018.pdf (3939/18) 9. Årshjul - Udvalget for Børn, Unge og Familie - 8. januar Årshjul for BUF 2018 (171298/17) 11. Underskriftsark - 8. januar Godkendelsesark (16153/18) 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Børn, Unge og Familie Underskriftsside Nikolaj W. Reichel Mette Høgh Christiansen Brit Skovgaard Mette Gerdøe-Frederiksen Karina Foss Eva Sommer-Madsen Marie Hansen 17

19 Bilag: 2.1. Forretningsorden for Udvalget for Børn, Unge og Famillie Udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familie Mødedato: 08. januar Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 4166/18

20 FORRETNINGSORDEN UDVALGET FOR BØRN, UNGE OG FAMILIE LEDELSESSEKRETARIATET vordingborg.dk

21 Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg Forretningsorden Udgivet af Vordingborg Kommune Udarbejdet af: Ledelsessekretariatet

22 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. VALG TIL UDVALGET FOR BØRN, UNGE OG FAMILIE VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND UDVALGETS MØDER OPBYGNING/UDSENDELSE AF DAGS-ORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE BESLUTNINGSDYGTIGHED, MØDELEDELSE SÆRUDVALG MEDLEMMERNES DELTAGELSE I FORHANDLINGER OG AFSTEMNING AFSTEMNINGER, ÆNDRINGS- OG UNDERÆNDRINGSFORSLAG FLERTALSVALG BESLUTNINGSPROTOKOL M.V UDSENDELSE AF REFERAT DELEGATION TAVSHEDSPLIGT SPØRGSMÅL VEDRØRENDE FOR-RETNINGSORDENENS FORSTÅELSE ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN...9 3

23 1. VALG TIL UDVALGET FOR BØRN, UNGE OG FAMILIE 1 Udvalgets medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen. 2. VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND 2 Udvalget indkaldes til det første møde af det ældste medlem. stk. 2 På det første møde vælger udvalget blandt sine medlemmer en formand (jf. 14). Valget ledes af det ældste medlem. stk. 3 Så snart valget af formand har fundet sted, vælger udvalget blandt sine medlemmer en næstformand til at fungere i formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i hans/hendes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. 3. UDVALGETS MØDER 3 På udvalgets konstituerende møde træffes tillige beslutning om mødedage samt beslutning om klokkeslæt. stk. 2 stk. 3 stk. 4 stk. 5 Formanden kan aflyse et møde, hvis han/hun skønner, at der ikke er behov for dets afholdelse. Formanden eller mindst 2 medlemmer kan indkalde til ekstraordinært møde, hvis han/hun skønner, der er behov for det. Udvalget træffer sine beslutninger på møderne. Hvis udvalgets medlemmer er enige om det, kan beslutning dog træffes ved cirkulation eller stjernehøring af sager blandt medlemmerne. Resultatet af denne udvalgstilkendegivelse forelægges til orientering på førstkommende møde. 4 Udvalgets møder er lukkede, dog har Borgmesteren ret til at deltage i møderne uden stemmeret. Herudover kan udvalget tillade andre at deltage i behandlingen af en sag, når det er ønskeligt af hensyn til sagens oplysning. stk. 2 Udvalgets sekretær er Børne- og Kulturdirektøren. 4

24 5 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler han/hun formanden dette, inden mødets afholdelse. Fraværet skal være begrundet (lovligt forfald). stk. 2 I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer, der har været fraværende, ligesom det ved delvis fremmøde anføres hvilke sager, et medlem ikke har deltaget i behandlingen af. 4. OPBYGNING/UDSENDELSE AF DAGS- ORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE 6 Hvis et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. stk. 2 stk. 3 stk. 4 Formanden foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse sendes en dagsorden til hvert af udvalgets medlemmer. Dagsordenspunkter, der ikke er omgærdet af en tavshedspligt, offentliggøres. Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det fornødne materiale til sagens bedømmelse med mindre det forinden er sendt til medlemmer være tilgængelige i Ledelsessekretariatet på Vordingborg Rådhus, Valdemarsgade 43, Vordingborg i mindst 3 hverdage inden mødet. Dagsordenen skal samtidig være fremlagt. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. 5. BESLUTNINGSDYGTIGHED, MØDELED- ELSE 7 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. stk. 2 stk. 3 Formanden og i hans/hendes forfald næstformanden leder udvalgets møder. Han/hun træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Endvidere formulerer han/hun de punkter, der skal stemmes om. Enhver der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den orden, de har begæret det i. 5

25 Hvis flere begærer ordet på en gang, bestemmer formanden den orden, de får adgang til at tale i. Talerne må ikke afbrydes af andre end formanden. stk. 4 stk. 5 stk. 6 Ethvert medlem skal efterkomme formandens afgørelser angående overholdelse af den fornødne orden. Når et medlem i samme møde to gange er kaldt til orden, kan udvalget efter formandens forslag nægte ham/hende ordet i dette møde. Ethvert forslag under forhandlingerne rettes til formanden. Når formanden finder anledning til det, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning, om afslutning af en forhandling skal finde sted. Formanden kan lade spørgsmål, der henhører under hans/hendes afgørelse, afgøre af udvalget. 8 Sagerne behandles i mødet i den rækkefølge, som formanden bestemmer, og han/hun kan herved fravige den rækkefølge, der er angivet i dagsordenen. Udvalget afgør dog i hvilken rækkefølge, sagerne skal behandles, når blot et medlem fordrer afstemning herom. stk. 2 Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. 6. SÆRUDVALG 9 Dersom udvalget finder, at en sag bør overvejes i et særligt udvalg, forinden sagen afgøres af udvalget, nedsættes et sådant særudvalg med rent forberedende eller rådgivende funktioner. Særudvalgets medlemmer vælges af og blandt medlemmerne af udvalget efter forholdstalsvalg. stk. 2 Særudvalget vælger selv sin formand. 7. MEDLEMMERNES DELTAGELSE I FORHANDLINGER OG AFSTEMNING 10 Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om hans/hendes habilitet. stk. 2 Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, at han/hun er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og eventuelle afstemning om sagen. 6

26 I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og eventuel afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod han/hun ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt han/hun skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. 11 Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de personligt er til stede under disse. 8. AFSTEMNINGER, ÆNDRINGS- OG UNDERÆNDRINGSFORSLAG 12 Afstemning sker ved håndsoprækning. stk. 2 Ved afstemning konstateres, hvem der stemmer for, hvem der stemmer imod, og hvem der undlader at stemme. stk. 3 Alle beslutninger tages ved stemmeflerhed, jf. dog valg i medfør af 14. stk. 4 Skønner formanden, at en sags udfald er så utvivlsomt, at afstemning vil være overflødig, udtaler han/hun dette med afgivelse af den opfattelse, han/hun har med hensyn til sagens afgørelse. 13 Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes så længe afstemning ikke er påbegyndt. stk. 2 stk. 3 I så fald stemmes først om procedureforslag, så om underændringsforsalget, dernæst om selve ændringsforslaget og til sidst om selve sagen på dagsordenen. Medlemmerne har pligt til at deltage i afstemningen. 9. FLERTALSVALG 14 Formands- og næstformandsvalget skal ske i overensstemmelse med reglerne i Den kommunale styrelseslovs 24, stk. 1 om flertalsvalg. Det bestemmes heri, at den kandidat er valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning. Ved anden afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer eller, hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer anden afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to der ved anden afstemning har fået flest stemmer således, at det 7

27 stk. 2 stk. 3 ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning på hvilke to, der ved det bundne valg (tredje afstemning) skal stemme. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand/næstformand. Der fastsættes ikke nogen bestemt funktionsperiode for formand og næstformand, og udvalget kan derfor til enhver tid omkonstituere sig ved valg af ny formand/næstformand. 10. BESLUTNINGSPROTOKOL M.V. 15 Udvalgets beslutninger indføres under møderne i beslutningsprotokollen af udvalgets sekretær. Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres. stk. 2 stk. 3 Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen. Ved sager der af udvalget fremsendes til andet udvalg, Kommunalbestyrelsen eller anden myndighed, kan ethvert medlem kræve, at modtageren samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen. 11. UDSENDELSE AF REFERAT 16 Referat af beslutninger, der ikke er omgærdet af en tavshedspligt, offentliggøres. Medlemmer af udvalget og andre interesserede kommunalbestyrelsesmedlemmer får tilsendt referat af alle punkter. 12. DELEGATION 17 Udvalget kan bemyndige administrationen til at træffe afgørelse på udvalgets vegne i konkret defineret omfang. 8

28 13. TAVSHEDSPLIGT 18 Udvalgets medlemmer skal under ansvar efter straffeloven udvise ubetinget tavshed overfor uvedkommende med de oplysninger, der er underlagt tavshedspligt, og som de kommer til kundskab om under varetagelse af deres hverv som udvalgsmedlemmer. Tavshedspligten ophører ikke med medlemhvervets ophør. 14. SPØRGSMÅL VEDRØRENDE FOR- RETNINGSORDENENS FORSTÅELSE 19 Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelse af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for udvalget i dettes næste møde. 15. ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN 20 Denne forretningsorden træder i kraft den 1. januar Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære udvalgsmøder.. Godkendt på møde i Udvalget for Børn, Unge og Familie d. 8. januar

29 10

30 Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg Tlf

31 Bilag: 3.1. Styrelsesvedtægt for dagtilbud 2017 Udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familie Mødedato: 08. januar Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

32 Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Vordingborg Kommune Gælder for alle dagtilbud incl. Dagplejen, Kalvehave Skole & Børnehus og institutioner med fælles ledelse og bestyrelse 2017

33 Styrelsesvedtægt for dagtilbud Udgivet af Vordingborg Kommune 2017 Udarbejdet af: Afdelingen for Dagtilbud Fotos: Colourbox Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg Tlf

34 Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Vordingborg Kommune Vedtægten følger den til enhver tid gældende lovgivning på området. Vedtægten gælder for alle dagtilbud incl. Dagplejen og dagtilbud med fællesledelse. Kalvehave Skole & Børnehus følger vedtægten for skoler. 1 Formål Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af dagtilbuddet inden for de mål og rammer, som kommunen har fastsat. Der arbejdes i dagtilbuddene med: barnets alsidige personlige udvikling barnets sociale kompetencer barnets sprog krop og bevægelse naturen og naturfænomener kulturelle udtryksformer og værdier. 2 Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen i dagplejen og daginstitutioner består af 5 forældrerepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen har stemmeret. Institutionslederen deltager uden stemmeret i forældrebestyrelsens møder. Institutionslederen varetager sekretæropgaver for forældrebestyrelsen. Ved sekretær opgaver forstås, at det er lederens ansvar at forberede sagerne og forelægge spørgsmål for bestyrelsen herunder at belyse punkterne på en sådan måde, at bestyrelsen har mulighed for at træffe en kvalificeret beslutning på det foreliggende grundlag. Det vil endvidere være naturligt, at dagsordenen udarbejdes af formanden for bestyrelsen i samarbejde med ledelsen. Der intet til hinder for, at formanden eller medlemmer af bestyrelsen udarbejder referater med videre fra bestyrelsens møder. Ud over bestyrelsens medlemmer skal vælges op til 5 suppleanter i prioriteret rækkefølge for forældrerepræsentanterne og 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, i den rækkefølge der er valgt, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til dagtilbuddet ophører. 3 Valg til bestyrelsen Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes i september måned. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse. 3

35 I lige år vælges 3 forældrerepræsentanter og i ulige år 2 forældrerepræsentanter og det skal tilstræbes, at der ved nyvalg altid er to gennemgående repræsentanter i forældrebestyrelsen, der kan sikre overleveringen fra den gamle til den nye forældrebestyrelse. Herudover vælges der hvert år op til 5 suppleanter for de ordinære forældrebestyrelsesmedlemmer. Valgperioden påbegyndes 1. oktober og løber i 2 år for forældrerepræsentanterne og 1 år for suppleanterne - indtil nyvalg har fundet sted. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt. Det vil sige i forhold til antallet af afgivne stemmer. Suppleanter er valgt i den samme periode som den person, suppleanten erstatter. Medarbejderrepræsentanterne til forældrebestyrelsen og suppleanterne for disse vælges på et personalemøde inden forældrebestyrelsesvalget i september måned blandt alle fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet, bortset fra lederen. Personalemødet afholdes inden udgangen af september måned, dog skal personalerepræsentanter være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Valgperioden påbegyndes samtidig med valget af de nye forældrerepræsentanter og løber i 2 år. 4 Valgbarhed og valgret Man kan vælges til forældrebestyrelsen og stemme til valget, hvis man på valgtidspunktet har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i dagtilbuddet. Andre personer end forældremyndighedsindehaverne kan dog stemme eller vælges, hvis stemme og valgret tillægges af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen tillægger denne ret til personer, der har den faktiske omsorg for barnet. Dette gælder: Personer, som har et barn boende hos sig i døgnpleje efter lov om social service. Personer, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn / lever i et ægteskabslignende forhold, og tilhører samme husstand som forældremyndighedsindehaver og barnet (det er herved en forudsætning, at forældremyndigheden over barnet ikke ved aftale er delt mellem forældrene). Ugifte forældre, der tilhører samme husstand som forældremyndighedens indehaver og barnet. Medarbejdere, der samtidig er forældre i dagtilbuddet er ikke valgbare, men har stemmeret. Fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Der foretages én afstemning til valg af bestyrelsesmedlemmer og én afstemning til valg af suppleanter. Valg til forældrebestyrelsen sker som almindeligt flertalsvalg på et fælles forældremøde for den samlede institution. Ved afstemning er der én stemmeseddel pr. indskrevet barn 1. På stemmesedlen kan der kun afgives stemme på én af de opstillede kandidater. 1 Et forældrepar har således kun en stemme pr. indskrevet barn. Hvis man f.eks. har tre børn indskrevet vil man få tre stemmesedler, og på hver stemmeseddel kan man skrive navnet på én kandidat, men det samme navn kan skrives på hver af de tre stemmesedler, hvis det er det man ønsker. 4

36 Kun fremmødte stemmeberettigede personer har stemmeret. I tilfælde af stemmelighed hvor der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Ved anden gangs stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Såfremt én begærer det, er der skriftlig afstemning. 5 Udtrædelse af bestyrelsen Forældre, hvis barn udmeldes i forældrenes valgperiode, kan efter eget ønske fortsætte valgperioden ud. Ved udtræden indgår 1. suppleanten og fortsætter den udtrædendes valgperiode ud. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse eller har modtaget sin opsigelse fra Kommunalbestyrelsen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen suppleanten indtræder ligeledes under en orlovsperiode. 6 Bestyrelsens konstituering Bestyrelsen konstitueres på det førstkommende møde efter nyvalg. Formanden og næstformanden vælges ved flertalsvalg - af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Institutionens leder indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden 4 uger efter valget af forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Inden 8 dage efter konstituering sendes meddelelse til Afdelingen for Dagtilbud om, hvem der sidder i bestyrelsen, og hvordan de har konstitueret sig. 7 Mødevirksomhed Bestyrelsesarbejdet foregår i møder, hvortil alle bestyrelsens medlemmer indkaldes af formanden i samarbejde med lederen og med mindst 14 dages varsel. Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre af hensyn til tavshedspligten. Medlemmerne i forældrebestyrelsen, bør være opmærksomme på deres brug af de sociale medier, som fx Facebook, da tavshedspligten, også gælder i sådanne fora. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Er et medlem forhindret i at deltage i et af forældrebestyrelsens møder, deltager 1. suppleanten. En suppleant kan kun repræsentere et ordinært medlem ad gangen, og det kan således være nødvendigt at indkalde flere suppleanter, hvis flere ordinære medlemmer er forhindret til et forældrebestyrelsesmøde. Suppleanterne er pålagt de samme bestemmelser om tavshedspligt, som de ordinære medlemmer. Forældrebestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden, institutionslederen eller en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsorden. Formanden fastsætter, i samarbejde med lederen, dagsordenen for møderne og sender senest 4 dage inden mødet dagsorden til medlemmerne med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. 5

37 I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Formanden leder møderne. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under afstemningerne. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens fravær er næstformandens stemme afgørende. Der føres referat over bestyrelsens beslutninger. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Referatet underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Hvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. 8 Forældrebestyrelsens opgaver og beføjelser Det bærende princip for forældreindflydelse i dagtilbud er, at den harmonerer med ledelsesstrukturen og opgaveløsningen. Det er afgørende, at opgaveløsningen, ledelsesniveauet og forældreindflydelsen i institutionen matcher hinanden, og at det er opgaveløsningen, der er styrende for strukturen. Forældrebestyrelsen varetager sine opgaver inden for de mål og rammer, som Kommunalbestyrelsen har fastsat i henhold til 15 stk. 3 i Dagtilbudsloven og forældrebestyrelsen fastsætter principper for dagtilbuddets opgaver i henhold til samme lovs 15 stk. 2., herunder, pædagogiske principper jf det politiske vedtagne Fælles Pædagogiske Grundlag for dagtilbuddets arbejde og mål. Bestyrelsen inddrages i udarbejdelsen, den årlige evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan og i principper for anvendelsen af dagtilbuddets budgetramme, Efter Dagtilbudslovens 15 stk. 4 har forældrebestyrelsen indstillingsret samt ret til deltagelse ved ansættelsen af ledelsen i dagtilbuddet. Efter Dagtilbudslovens 15 stk. 5 har forældrebestyrelsen indstillingsret til lederen i forbindelse med ansættelse af personale i dagtilbuddet. Ved ansættelse af pædagogisk personale inviterer lederen af dagtilbuddet forældrebestyrelsen til at udpege en forældrerepræsentant til at indgå i ansættelsesudvalget. Forældrebestyrelsen har ikke pligt til at udpege en repræsentant. Uanset forældrebestyrelsens indstillingsret er det lederen af dagtilbuddet, der ansætter og dermed beslutter, hvem der skal ansættes. 9 Lederens ansvar og kompetence Dagtilbuddets leder er ansvarlig for den pædagogiske, personalemæssige, økonomiske og administrative ledelse af dagtilbuddet og er ansvarlig for dagtilbuddets virksomhed overfor kommunalbestyrelsen og forældrebestyrelsen. 6

38 Lederen har ansvaret for udarbejdelse af budgetter, regnskaber og beslutninger, der vedrører den pædagogiske tilrettelæggelse af arbejdet i hverdagen, ligesom det er lederens ansvar at føre forældrebestyrelsens principbeslutninger og målsætninger ud i praksis. Lederen er i forbindelse med arbejdet med de pædagogiske læreplaner ansvarlig for: at dagtilbuddet hele året arbejder med indholdet i de pædagogiske læreplaner og løbende orienterer forældrebestyrelsen om arbejdet og effekten løbende at sikre udarbejdelse, opfølgning og evaluering af detailplaner på baggrund af den overordnede pædagogiske læreplan at der løbende udarbejdes korttidsplanlægning og refleksion i forbindelse med det pædagogiske arbejde at arbejdet med de pædagogiske læreplaner evalueres årligt, jf. 9, stk. 2 og dokumenteres æstetisk 2 til forældrene i forbindelse med det årlige forældremøde med bestyrelsesvalg at dokumentation foregår gennem den viden der opnås i arbejdet (med detailplaner, kortidsplaner og daglig refleksion over de valgte pædagogiske metoder og aktiviteter samt børnemiljøet). Lederen har ansvar overfor forældrebestyrelsen for informations- og sekretæropgaver og deltager i forældrebestyrelsens møder. Det er den enkelte forældrebestyrelse, der tager stilling til på hvilken måde, forældre og medarbejdere i daginstitutionen sikres en høj grad af information om bestyrelsens arbejde. I den forbindelse skal forældrebestyrelsen dog være opmærksom på, at mødereferater af forældrebestyrelsens møder som udgangspunkt er interne arbejdsdokumenter, der er undtaget fra aktindsigt efter offentlighedslovens 7. Lederen står som garant for, at beslutninger truffet af forældrebestyrelsen er i overensstemmelse med gældende love og regler. 10 Dialog med politikerne Børne-, Unge- og Familieudvalget afholder dialogmøderne på dagtilbudsområdet således, at formændene for forældrebestyrelserne inviteres til et møde i foråret og et i efteråret. Formanden for forældrebestyrelsen kan lade sig repræsentere af en anden forældrerepræsentant fra bestyrelsen, hvis formanden er forhindret i at deltage i dialogmødet med politikerne. Lederne af dagtilbuddene deltager som sekretærer for forældrebestyrelserne for at sikre den bedst mulige forberedelse og efterbehandling af dialogmøderne. Møderne betegnes "Dialogmøder for Dagtilbud". På møderne drøftes aktuelle temaer omkring dagtilbuddenes fælles vilkår og udvikling. Dagsordenen til dialogmøderne med politikerne udarbejdes af en redaktionsgruppe bestående af udvalgsformanden, direktøren på området, dagtilbudschefen, formanden for dagplejens forældrebestyrelse og en formandsrepræsentant valgt blandt formændene fra daginstitutionernes forældrebestyrelser. Alle bestyrelser kan komme med forslag til punkter til dagsordenen. Alle forældrebestyrelser består, ud over af de forældrevalgte, af to medarbejdervalgte medarbejdere. Blandt alle medarbejdervalgte vælger medarbejderne to repræsentanter af 2 At dokumentere æstetisk betyder at bruge virkemidler som billeder og modeller udover det skrevne ord. 7

39 deres midte, som deltager i dialogmøderne. Herudover deltager fællestillidsrepræsentant for henholdsvis pædagoger og pædagogmedhjælpere og tillidsrepræsentant for dagplejen. 11 Ikrafttræden og udløb Denne vedtægt er godkendt af Kommunalbestyrelsen og træder i kraft den 1. juli Ændring af vedtægten kan kun ske efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelserne. Kommunalbestyrelsen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelsen og kommunalbestyrelsen er enige herom. Vedtægten tages op til revision, når en af parterne ønsker det. 8

40 Bilag: 3.2. Vedtægt for styrelse af Vordingborg Kommunes skolevæsen Udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familie Mødedato: 08. januar Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

41 Vedtægt for styrelse af Vordingborg Kommunes skolevæsen 1. Skolebestyrelserne sammensættes således: Skole Forældre repr. Medarbejder repr. Elev repr. Øvrige lokale repr. Gåsetårnskolen Kulsbjerg Skole Møn Skole Præstø Skole Svend Gønge-skolen Vordingborg Ungdomsskole og 10. Klasse Kalvehave Skole & Børnehus Det delegeres til de enkelte bestyrelser at beslutte hvilken lokal repræsentant for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger, der indtræder i bestyrelsen. Antallet af pladser til forældrerepræsentanter, der skal besættes ved forskudt valg, er følgende: Skole Forældre repr. Gåsetårnskolen 3 Kulsbjerg Skole 3 Møn Skole 3 Præstø Skole 3 Svend Gønge-skolen 3 Kalvehave Skole & Børnehus 2 Stk.2. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager skolebestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i møderne uden stemmeret. Stk. 3. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner 1

42 Stk.4. Særligt for Kalvehave Skole & Børnehus Bestyrelsen består af: 1 medarbejderrepræsentant for daginstitutionen 1 medarbejderrepræsentant for skolen 2 forældrerepræsentanter for daginstitutionen (en for almendelen og en for ressourcecentret) 2 forældrerepræsentanter for skolen 1 forældrerepræsentant for en af kommunens distriktsskoler 1 lokal repræsentant 1 elevrepræsentant Derudover vælges 4 suppleanter for forældrerepræsentanterne og 1 suppleant blandt medarbejderne. Stk. 5. Særligt for Vordingborg Ungdomsskole og 10. Klasse Skolens bestyrelse består af 13 medlemmer: 2 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen. 2 medlemmer udpeget af organisationerne med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. 3 medlemmer valgt af og blandt elevernes forældre. 3 medlemmer valgt af og blandt medarbejderne ved skolen. 3 medlemmer valgt af og blandt eleverne ved skolen. Forældre- og medarbejderrepræsentanter vælges så alle tre områder (10. klasse, Ungdomsskolens fritidsundervisning og Ungdomsskolens heltidsundervisning) repræsenteres. Som tilforordnet (uden stemmeret) deltager 1 repræsentant fra kommunens foreningsliv/frivillige lokale netværk. Skolelederen, viceskolelederen og afdelingslederen for 10. klasse deltager i møderne uden stemmeret. For hvert medlem af skolens bestyrelse udpeges en personlig stedfortræder. (se i øvrigt Bilag til vedtægt for styrelse af Vordingborg Kommunes skolevæsen) 2

43 2. På alle skoler vælges forældrerepræsentanterne og deres stedfortrædere for 4 år. Til skolebestyrelsen på Kalvehave Skole & Børnehus udpeger de 5 distriktsskoler en af distriktsskolernes forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer, hvis funktionsperiode følger den kommunale valgperiode, til skolebestyrelsen på Kalvehave Skole & Børnehus. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere på skolen til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. De 2 medarbejdere der har fået flest og næst flest stemmer, er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Ved medarbejdere forstås personer, der er omfattet af skolelederens ledelseskompetence. De pågældende personers ansættelsesforhold skal ikke have en varighed på under 1 år, fordi medlemmernes valgperiode er 1 år. Tvivlstilfælde afgøres af børne- og kulturdirektøren. Stk. 3. Valg iht. stk. 2 finder sted i marts måned forud for skoleårets start. Stk. 4. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Skolens leder forestår valget. Stk. 5. Valg iht. stk. 4 finder sted ved skoleårets start. 3. På skolebestyrelsens første møde vælger skolebestyrelsen en af forældrerepræsentanterne som formand ved bundet flertalsvalg[1]. 4. Skolebestyrelsens møder holdes for lukkede døre. Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når særlige forhold taler derfor. 5. Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen, indtræder en stedfortræder for resten af valgperioden. 6. Skolebestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 7. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Formanden udarbejder en dagsorden for møderne, som sendes til medlemmerne senest 4 hverdage inden mødet sammen med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 8. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 9. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 10. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 3

44 Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret, jf. dog 1, stk Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 3. Skolens leder eller dennes stedfortræder fører under møderne bestyrelsens protokol. Skolens leder vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje protokollen sin opfattelse. Stk. 4. Dagsordenen og beslutningsprotokollen er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelig for kommunens borgere, og offentliggøres på skolens hjemmeside senest 8 dage efter mødet. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning, som offentliggøres på skolens intranet. Stk. 2. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen. 13. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. 14. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen delegerer sine beføjelser i henhold til lov om folkeskolen til skolebestyrelserne bortset fra: a) bevillingskompetencen b) arbejdsgiverkompetencen Kommunalbestyrelsen har specifikt delegeret sine beføjelser til skolebestyrelserne på følgende områder: 1. Inden for skolens samlede budgetramme og inden for de fælles kommunale retningslinjer træffer skolebestyrelsen beslutning om rammerne for klassedannelsen. 2. Skolebestyrelsen kan kræve, at den enkelte elevs forældre sørger for elevens forplejning under ekskursioner, og at forældrene skal betale for elevernes forplejning under lejrskoler og skolerejser, og skolebestyrelsen træffer beslutning om dækning af øvrige udgifter til ekskursioner, lejrskoler og skolerejser. 3. Indenfor skolens samlede budgetramme og indenfor de fælles kommunale retningslinjer træffer skolebestyrelsen beslutning om det pædagogiske servicecenter. 4. Skolebestyrelserne fastlægger en procedure ved fra- og omvalg i forbindelse med tilbuds- og valgfag. 5. Inden for skolens samlede budgetramme og inden for de fælles kommunale retningslinjer fastlægger skolebestyrelsen skolens udbud af valgfag under hensyn til gældende bestemmelser, herunder at der er udarbejdet en af kommunalbestyrelsen godkendt læseplan. 4

45 15. Skolens elever danner et elevråd. På skoler med afdelingsstruktur har elever ved hver afdeling, som har 5. eller højere klassetrin, ret til at danne et afdelingselevråd. 16. For at styrke dialogen mellem skolerne og Børne-, Unge- og Familieudvalget, etableres et skolesamråd. Stk. 2. Der holdes minimum 2 møder om året. Stk. 3. I møderne deltager følgende: Formændene for skolebestyrelserne og yderligere en forældrerepræsentant for hver skolebestyrelse. Skolelederne. En lærer- og en pædagogrepræsentant. [2] 2 elever valgt af og blandt elevrepræsentanterne i skolebestyrelserne. Børne-, Unge- og Familieudvalget. Skolechefen og børne- og kulturdirektøren. 17. Denne vedtægt træder i kraft den 1. juli Stk. 2. I forbindelse med ændringer i styrelsesvedtægten indhentes udtalelse fra skolebestyrelserne. (Godkendt af Kommunalbestyrelsen den 22. juni 2017). [1] Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer eller, hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes på. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. [2] (Vedrørende 16 stk. 3) Blandt medarbejderrepræsentanterne i skolebestyrelserne udpeges en lærer- og en pædagogrepræsentant. 5

46 Bilag: 4.1. Mødeplan Rev Udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familie Mødedato: 08. januar Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

47 Mødeplan 2018 rev /gn Januar Februar Marts April Maj Juni M 1 1 T 1 Kattegatkursus For nye medlemmer T 1 S 1 Påskedag T 1 DIR, SP, KM, BUF F 1 T 2 F 2 Kattegatkursus F 2 M 2 2.Påskedag 14 O 2 AU, KIF, PT L 2 O 3 DI L 3 Kattegatkursus L 3 T 3 DIR, SP, KM, BUF T 3 SSÆ, TUE S 3 T 4 S 4 S 4 O 4 AU, KIF, PT F 4 M 4 23 F 5 1.Introdag for KB M 5 6 M 5 SP, KM, BUF 10 T 5 SSÆ, TUE L 5 T 5 Grundlovsdag L 6 T 6 DIR T 6 DIR, AU, KIF, PT F 6 S 6 O 6 SP, KM, BUF S 7 O 7 BØN+tema O 7 SSÆ, TUE L 7 M 7 19 T 7 AU,KIF, PT 2.Introdag for KB M 8 SP, KM, BUF 2 T 8 Seminar KB T 8 KL-Topmøde S 8 T 8 DIR F 8 T 9 DIR, AU, KIF, PT F 9 Seminar KB F 9 KL-Topmøde M 9 15 O 9 L 9 DIR O 10 SSÆ, TUE L 10 L 10 T 10 COK 2 udv.mænd, 2 dir. T 10 Kr. Himmelfartsdag S 10 T 11 KØF S 11 S 11 O 11 COK F 11 M 11 SSÆ, TUE 24 F 12 KØF M 12 7 M T 12 COK L 12 T 12 DIR L 13 T 13 T 13 DIR F 13 S 13 O 13 BØN S 14 O 14 Vinterferie O 14 BØN L 14 M T 14 Folkemøde Bornholm M 15 3 T 15 T 15 S 15 T 15 DIR F 15 Folkemøde Bornholm T 16 DIR F 16 F 16 M O 16 BØN L 16 Folkemøde Bornholm O 17 BØN L 17 L 17 T 17 DIR T 17 S 17 T 18 S 18 S 18 O 18 BØN+HOV F 18 M F 19 M 19 8 M T 19 L 19 T 19 DIR L 20 T 20 DIR T 20 DIR F 20 S 20 Pinsedag O 20 S 21 O 21 O 21 L 21 M 21 2.pinsedag 21 T 21 KB+tema M 22 4 T 22 KB+tema T 22 KB S 22 T 22 DIR F 22 T 23 DIR F 23 F 23 M O 23 L 23 O 24 L 24 L 24 T 24 DIR T 24 S 24 T 25 KB S 25 S 25 Palmesøndag O 25 F 25 M F 26 M 26 9 M T 26 KB+tema L 26 T 26 DIR L 27 T 27 DIR T 27 DIR F 27 St. Bededag S 27 O 27 S 28 O 28 O 28 L 28 M T 28 M 29 SP, KM, BUF 5 T 29 Skærtorsdag S 29 T 29 DIR F 29 T 30 DIR, AU, KIF, PT F 30 Langfredag M O 30 L 30 O 31 SSÆ, TUE L 31 T 31 KB

48 Juli August September Oktober November December S 1 O 1 L 1 M 1 40 T 1 L 1 M 2 27 T 2 S 2 T 2 DIR, SP, KM, BUF F 2 S 2 T 3 F 3 M 3 36 O 3 AU, KIF, PT L 3 M 3 49 O 4 L 4 T 4 DIR, SP, KM, BUF T 4 SSÆ, TUE S 4 T 4 DIR, SP, KM, BUF T 5 S 5 O 5 AU, KIF, PT F 5 M 5 45 O 5 AU, KIF, PT F 6 M 6 32 T 6 SSÆ, TUE L 6 T 6 DIR, SP, KM, BUF T 6 SSÆ, TUE L 7 T 7 DIR, SP, KM, BUF F 7 S 7 O 7 AU, KIF, PT F 7 S 8 O 8 AU, KIF, PT L 8 M 8 41 T 8 SSÆ, TUE L 8 M 9 28 T 9 SSÆ, TUE S 9 T 9 DIR F 9 S 9 T 10 F 10 M O 10 BØN L 10 M O 11 L 11 T 11 DIR T 11 KB 2.behandling af budget S 11 T 11 DIR T 12 S 12 O 12 BØN+HOV F 12 M O 12 BØN F 13 M T 13 L 13 T 13 DIR T 13 L 14 T 14 DIR F 14 S 14 O 14 BØN F 14 S 15 O 15 BØN+tema L 15 M T 15 L 15 M T 16 S 16 T 16 F 16 S 16 T 17 F 17 M O 17 Efterårsferie L 17 M O 18 L 18 T 18 DIR T 18 S 18 T 18 DIR T 19 S 19 O 19 F 19 M O 19 F 20 M T 20 KB 1.behandling af budget L 20 T 20 DIR T 20 KB L 21 T 21 DIR F 21 S 21 O 21 F 21 S 22 O 22 L 22 M T 22 L 22 M T 23 KB S 23 T 23 DIR F 23 S 23 T 24 F 24 M O 24 L 24 M O 25 L 25 T 25 DIR T 25 Evt. KB S 25 T 25 Juledag T 26 S 26 O 26 F 26 M O 26 2.Juledag F 27 M T 27 L 27 T 27 DIR T 27 L 28 T 28 DIR F 28 S 28 O 28 F 28 S 29 O 29 L 29 M T 29 KB+tema L 29 M T 30 Budgetseminar KB S 30 T 30 DIR F 30 S 30 T 31 F 31 Budgetseminar KB O 31 M 31 Nytårsaften

49 Møder i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati starter kl Temamøder i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati starter kl Fællesmødes mellem Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati og MED-Hovedudvalget starter kl Møder i Kommunalbestyrelsen starter kl , dog kl den 20/6, 11/10 og 20/ Temamøder i Kommunalbestyrelsen starter som udgangspunkt kl Budgetseminar den 30. og 31. august 2018 planlægges som heldagsmøde på Vordingborg Rådhus Udvalget for Social og Psykiatri starter kl Udvalget for Klima og Miljø starter kl Udvalget for Børn, Unge og Familie starter kl Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse starter kl Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid starter kl Udvalget for Plan og Teknik starter kl Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre starter kl Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv starter kl

50 Bilag: 5.1. Status på folkeskolen i Vordingborg Kommune til Børn Unge og Familieudvalget_Januar2018.pdf Udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familie Mødedato: 08. januar Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 3939/18

51 SØREN KOKHOLM 2018 vordingborg.dk Til Børn, Unge og Familieudvalget Januar 2018 STATUS PÅ FOLKESKOLEN I VORDINGBORG KOMMUNE - ET OVERORDNET INDBLIK

52 Vordingborg Kommune Østerbro Præstø Status på folkeskolen i Vordingborg Kommune - et overordnet indblik Udgivet af Vordingborg Kommune Udarbejdet af: Søren Kokholm

53 BEGRUNDELSE OG FORMÅL Afdeling for Skoler, PPR og Forebyggelse har udarbejdet en statusbeskrivelse til det nye Børn, Unge- og Familieudvalg. Formålet med statusbeskrivelsen er at give medlemmerne i udvalget et udgangspunkt og et bredt indblik i skoleområdet i Vordingborg Kommune, lige fra afgangsprøveresultater, demografi, aftaler om arbejdstid for lærere og pædagoger, til procedurer og tiltag for at skabe gode skoler i Vordingborg Kommune. Statusbeskrivelsen er overordnet, har ikke alt med, og går ikke i dybden som den kommende kvalitetsrapport for området vil gøre det. Statusbeskrivelsen suppleres med relevante bilag og links. Søren Kokholm 3

54 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. NØGLETAL Demografi Udgifter Afgangsprøver 9.klasse Afgangsprøver 10.klasse Nationale test Uddannelsesparathed Elevfravær Elevtrivsel Lærere og pædagoger Sygefravær skole og skoleklub Professionsaftaler DLF og BUPL Rekrutterings- og fastholdelsesstrategi Professionel kapital UDVALGTE INDSATSER, PROCEDURER OG LIGNENDE Inklusion Strategi og udviklingsplaner Datainformeret skoleudvikling Brobygning mellem dagtilbud og skole Kompetenceudvikling Antimobbestrategi Kommunikationsstrategi Læring og integration Retningslinjer for håndtering af skolefravær

55 1. NØGLETAL 1.1 DEMOGRAFI Demografisk udvikling, opgjort 1. januar årige 0-6 årige prognose 7-16 årige 7-16 årige prognose Elevtal i folkeskolen (almen del) Elevtal Elevtal prognose 5

56 Andel elever på privatskoler, Vordingborg Kommune, pct. 26,00% 24,73% 24,00% 22,00% 20,00% 18,00% 16,00% 15,42% 14,00% 12,00% 10,00% ,00% 24,00% 22,00% 20,00% 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 15,42% 14,51% Andel elever på privatskoler, sammenlignet med landsgennemsnittet 24,73% 18,40% Vordingborg Landsgennemsnit Inklusionsgrad 99,0% 98,0% 98,1% 97,0% 96,0% 95,0% 94,0% 93,0% 95,1% 94,2% 95,2% 92,0% 2010/ / / / / / /2017 Vordingborg Landsgennemsnit 6

57 1.2 UDGIFTER Udgifter pr. elev alle skoletyper, Vordingborg Kommune* *Indeholder udgifter til alle skolerne, fællesområdet, specialundervisning i regionale tilbud, specialundervisning i kommunale og private tilbud. Fra 2014 indgår også udgifterne til videreuddannelse af personale i folkeskolen og fra 2016 indgår syge- og hjemmeundervisning. Faldet i udgifter, i årene , skyldes Fokus på folkeskolen og reduktion i merforbruget på specialundervisningsområdet. Udgiften pr elev i 2018 vil stige qua de 5 mio. kr. som er tilført området Udgifter pr. elev alle skoletyper Faxe Guldborgsund Kalundborg Odsherred Sorø Vordingborg 7

58 Skolernes forbrugsprocent ift. korrigeret budget 108,0% 106,0% 104,0% 102,0% 100,0% 98,0% 96,0% 94,0% 92,0% 90,0% 88,0% Gåsetårnskolen Præstø Skole Møn Skole Kulsbjerg Skole Svend Gønge-skolen forventet 1.3 AFGANGSPRØVER 9.KLASSE 6,4 Karaktergennemsnit, bundne prøvefag* 6,34 6,28 6,2 6 5,8 5,89 5,86 6,02 5,82 6,08 6,01 5,6 5,57 5,4 5, *Bundne prøvefag dækker over skriftlige prøver i dansk og matematik, mundtlige prøver i dansk og engelsk, samt den nye fællesprøve i fysik/kemi, biologi og geografi. 8

59 Karaktergennemsnit, dansk 8 7,5 7 6,5 6 5,5 5 4, Karaktergns., dansk læsning Karaktergns., dansk retskrivning Karaktergns., dansk mundtlig Karaktergns., dansk skriftlig Karaktergennemsnit, matematik 7,5 7 6,5 6 5,5 5 4, Karaktergns., mat. færdigheder Karaktergns., mat. problemløsn. Karaktergennemsnit og socioøkonomisk reference 2014/ / /2017 Socioøk. reference Forskel Socioøk. reference Forskel Karaktergns. Karaktergns. Karaktergns. Socioøk. reference Forskel Gåsetårnskolen 6,2 6,6-0,4 6,5 6,7-0,2 6,1 6,7-0,6 Kulsbjerg Skole 6,5 6,5 0 5,7 6,6-0,9 7,2 7,1 0,1 Møn Skole 6,0 6,1-0,1 5,7 6,2-0,5 6,2 6,5-0,3 Præstø Skole 6,4 6,9-0,5 6,7 7,1-0,4 6,4 6,6-0,2 Svend Gønge-skolen 6,5 7,0-0,5 4,9 6,0-1,1 5,8 6,2-0,4 Socioøkonomisk reference er et modelberegnet tal, der viser, hvordan eleverne på landsplan med samme baggrundsforhold som skolens elever har klaret prøverne. Socioøkonomisk refererer til elevernes sociale og økonomiske baggrund, mens reference fortæller, at tallet kan bruges som et sammenligningsgrundlag for skolens faktisk opnåede karaktergennemsnit. 9

60 8 Karaktergennemsnit afgangsprøver alle elever Oversigt over de seneste 9 års udvikling i de bundne prøvefag 7,5 7 6,5 6 5,5 5 4,5 4 3, ,0% 92,0% 90,0% 88,0% 86,0% 84,0% 82,0% 80,0% 78,0% 76,0% 74,0% Andel elever, der aflægger prøve i 9. klasse 92,9% 92,2% 92,0% 86,5% 83,1% 81,5% 2014/ / /2017 Vordingborg Landsgennemsnit Andelen af elever der har aflagt alle bundne prøver og alle udtræksprøver er beregnet på baggrund af elever, der har aflagt mindst én prøve ved folkeskolens afgangsprøve samt elever, der er udeblevet/fritaget/sygemeldt fra alle prøver. 10

61 1.4 AFGANGSPRØVER 10.KLASSE 10. klasse Skoleår 2013/2014 Skoleår 2014/2015 Skoleår 2015/2016 Mundtlig dansk FP10. 6,7 6,66 6,98 5,28 *FSA9. 5,91 4,59 4,2 4,5 Skriftlig dansk FP10. 5,13 4,84 4,38 4,50 *FSA9. 4,24 4,29 4,1 4,3 Mundtlig matematik Skriftlig matematik FP10. 5,42 4,52 4,64 5,31 *FSA9. 4,40 3,25 2,0 4,4 FP10. 3,57 4,12 3,46 5,47 *FSA9. 4,03 3,80 3,6 3,8 Skoleår 2016/2017 *FSA9 er de karakterer eleverne har med fra afgangsprøverne i 9.klasse. 1.5 NATIONALE TEST Status den Samlet set har 93% af vores elever gennemført de nationale test, 4% er blevet fritaget og 3% har ikke gennemført. Samlet set placerer Vordingborg kommune sig som landsgennemsnittet i dansk læsning på 2., 4., 6. og 8. årgang samt matematik på 3. og 6. årgang Der kan spores progression på følgende områder: Andelen af elever der tager nationale test i dansk og matematik er markant steget. Det er tydeligt, at skolerne er blevet mere opmærksomme på at alle elever skal til nationale test. Det vidner om god evalueringspraksis og plan for gentestning. Andelen af elever der afslutter nationale test i dansk og matematik er markant steget. Skolerne har en begyndende sammenhængende praksis på området, idet alle skoler har plan for, hvordan og hvornår testene skal tages. Det betyder at opmærksomheden på at få alle elever godt igennem er steget. Andelen af elever med dårlige læseresultater er faldet (fra under middel til middel) sammenlignet med 15/16 er der flere årgange i Vordingborg Kommune, der er steget fra under middel til middel. Andelen af elever med gode matematiske forudsætninger er steget. Andelen af elever med matematiske forudsætninger over middel er steget Fortrolighed Testresultaterne er fortrolige for at undgå, at resultaterne bliver brugt til at lave en offentligt kendt rangordning af skolerne i kommunerne og på landsplan ( Vejledning om de nationale test til kommuner ) 11

62 1.6 UDDANNELSESPARATHED Uddannelsesparathed 8. klasse: Skole/år 2014/ / /2017* Elever IUP IUP% Elever IUP IUP% Elever IUP IUP% Gåsetårnskolen % % % Kulsbjerg Skole % % % Møn Skole % % % Præstø Skole % % % Svend Gønge-Skolen % % % Kalvehave Skole % % IUP dækker også over ikke vurderede elever. *(Foreløbige tal fra december 2017, opdateres af UUSS den ) 1.7 ELEVFRAVÆR Elevernes fravær bh.kl-9.klasse (samlet lovligt, ulovligt og sygefravær) 9,0% 8,0% 7,0% 6,0% 5,0% 4,0% 3,0% 2,0% 1,0% 0,0% 7,8% 7,0% 5,9% 5,6% 2010/ / / / / / /2017 Vordingborg Landsgennemsnit I de sidste 7 år har Vordingborg Kommune ligget over landsgennemsnittet. Ift. skoleåret 2015/16, er det ulovlige fravær faldet med 0,2%, fra 3% til 2,8%, mens sygefravær og lovligt fravær er steget henholdsvis 0,4% og 0,2 %. Der er udarbejdet kommunale retningslinjer for håndtering af skolefravær (se side 24). 12

63 1.8 ELEVTRIVSEL Elevtrivsel, gennemsnit pr. indikator 2016/2017 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 Vordingborg Elevtrivsel (bh.kl-9.klasse) Landsgennemsnit 2014/ / / / / /2017 Faglig trivsel 3,6 3,7 3,6 3,7 3,8 3,7 Ro og orden 3,6 3,7 3,7 3,7 3,8 3,8 Social trivsel 3,9 4,0 4,0 4,1 4,1 4,1 Støtte og inspiration 3,1 3,2 3,2 3,3 3,3 3,3 0 Faglig trivsel Ro og orden Social trivsel Støtte og inspiration Vordingborg 2014/2015 Vordingborg 2015/2016 Vordingborg 2016/2017 Den nationale elevtrivselsmåling startede i 2015 og gennemføres hvert år på alle folkeskoler i Danmark fra børnehaveklassen til og med 9. klassetrin. Trivselsmålingen er et elektronisk spørgeskema, eleverne skal besvare i skoletiden. Trivselsmålingen indeholder 20 spørgsmål til eleverne i klasse og 40 spørgsmål til eleverne i klasse. Spørgsmålene er delt op i fire kategorier: social trivsel, faglig trivsel, ro og orden samt støtte og inspiration. Trivselsmålingen er anonym. Når trivselsmålingen er afsluttet, får skolen undersøgelsens resultater for hver enkelt klasse og for skolen som helhed. Det er vigtigt at bemærke, at de kommunale resultater er et gennemsnit af alle kommunens skoler og skoleafdelinger, og der er individuelle forskelle mellem de enkelte skoler, afdelinger og klassetrin. Læs mere om elevtrivselsmålingen, som blev fremlagt for BUF den (sag nr. 9). 13

64 1.9 LÆRERE OG PÆDAGOGER På nationalt plan er der, med folkeskolereformen i 2014, skabt øget fokus på at styrke den nuværende efteruddannelsesindsats for lærere og pædagoger. Det fremgår således af den politiske aftale om et fagligt løft af folkeskolen, at kompetenceudviklingsindsatsen skal løftes ved, at folkeskolens parter hver især påtager sig et større ansvar for indsatsen. I forbindelse hermed har regeringen indgået en aftale med KL om fuld kompetencedækning i Fuld kompetencedækning betyder, at undervisningen varetages af lærere med undervisningskompetence (tidligere linjefag) eller kompetencer svarende til undervisningskompetence. Ift. kompetencedækningen vil en stor del af denne naturligt foregå inden for store fag som dansk og matematik. Men det er vigtigt med en høj kompetencedækning også i bredden af folkeskolens fagrække. Kompetencedækning 90,0% 85,0% 80,0% 75,0% 70,0% 65,0% 79,6% 66,3% 85,1% 83,0% 60,0% 2012/ / / / /2017 Vordingborg Landsgennemsnit Status: I de sidste to skoleår har Vordingborg Kommune ligget over landsgennemsnittet i kompetencedækningen i dansk og i skoleåret 2016/17 kom vi over landsgennemsnittet i matematik. I skoleåret 2017/18 satser vi på engelsk, tysk, historie, musik og billedkunst, hvor vi kombinerer flere forskellige muligheder for opkvalificering af vores lærere, bl.a. gennem et samarbejde med Kultur og Fritid. Målet er at vi kommer over landsgennemsnittet i 2018 og at nå de nationale måltal i

65 Gennemsnitligt undervisningstimetal for lærere pr. uge 20,50 20,00 19,50 19,00 18,50 18,00 17, / / / /2018 Gåsetårnsskolen Kulsbjerg Skole Møn Skole Præstø Skole Svend Gønge Skolen Gennemsnitligt undervisningstimetal* 2014/ / / /2018 Øvrig tid 2017/18 Gåsetårnsskolen 19,55 19,05 18,90 18,83 21,17 Kulsbjerg Skole 19,64 18,92 19,46 18,09 21,91 Møn Skole 19,47 19,29 19,43 18,66 21,34 Præstø Skole 18,97 18,90 18,91 19,15 20,85 Svend Gønge Skolen 19,08 19,08 20,03 19,11 20,89 Kommune gennemsnit 19,34 19,05 19,35 18,77 21,23 Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for en fuldtidsansat lærer er 40 timer ved 42 uger (210 arbejdsdage). Det betyder at der holdes fri i uge 7. Ved 43 arbejdsuger (215 arbejdsdage) er arbejdstiden 39 timer og det betyder, at der ikke kan holdes fri i uge 7. (*Tallene er leveret af skolerne). Gennemsnitligt ugetimetal 2017/2018* - pædagoger Skoledel Klubdel Øvrig tid Gåsetårnskolen 13,92 6,96 14,39 Kulsbjerg Skole 15,53 8,50 12,57 Møn Skole 9,63 10,88 14,75 Præstø skole 14,11 9,42 13,48 Svend Gønge-skolen 13,29 9,61 12,11 Kommune gennemsnit 13,62 8,34 13,68 Gennemsnitligt ugetimetal 2017/ pædagoger Skoledel Klubdel Øvrig tid Kalvehave Skole 23,21 1,00 12,64 Kalvehave Skole er et heldagstilbud, hvor der ikke er et klubtilbud i stil med de 5 distriktsskoler, hvorfor hovedparten af pædagogernes tid ligger i skoledelen. Den øvrige tid for Kalvehave Skole er på niveau med de 5 distriktsskoler. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for en fuldtidsansat pædagog er 37 timer (*Tallene er leveret af BUPL Sydøst). 15

66 Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for en fuldtidsansat pædagog er 37 timer. Gennemsnitligt ugetimetal 2017/ pædagoger 18,00 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 Skoledel Klubdel Øvrig tid Gåsetårnskolen Kulsbjerg Skole Møn Skole Præstø skole Svend Gønge-skolen Kommune gennemsnit Samlende: Kollegialitet, sammenhold, samhørighed. Ligeværdighed m.v Brobyggende: Teamsamarbejde, samarbejde på tværs, anerkendelse af hinandens arbejde mv. Forbindende: Samarbejde med nærmeste leder, involvering, fælles forståelse mv. 16

67 Alle skoler arbejder med resultaterne via det kommunale værktøj Trivselskompasset. 17

68 1.10 SYGEFRAVÆR SKOLE OG SKOLEKLUB Status januar 2018 (indsæt ny tabel inden BUF mødet) Sygefraværet er generelt for højt ift. kommunens målsætning på 5%, dog med store lokale forskelle fra skole til skole og på afdelinger for skoler med flere matrikler. I de sidste 12 måneder er det højeste fravær koncentreret omkring Gåsetårnskolen og Kulsbjerg Skole, som er de to største skoler i kommunen. Der er et højere fravær for skoleklubber end for skoler, dog skal det bemærkes at fraværet for skoleklubber er på vej ned (i de sidste tre måneder har det været lavere end samme periode i 2016) PROFESSIONSAFTALER DLF OG BUPL I bestræbelserne på at skabe gode arbejdsvilkår for lærere og pædagoger, indledte Vordingborg Kommune, ultimo 2016, forhandlinger med henholdsvis DLF og BUPL, omkring rammerne for disse faggruppers arbejdstid. Det resulterede i at alle parter, Vordingborg Kommune, Lærerkredsen Faxe Vordingborg og BUPL Sydøst, i foråret 2017, indgik professionsaftaler for hvert fagområde og hvor begge parter enedes om at arbejde sammen for at udvikle et stærkt og attraktivt skolevæsen. Parterne er enige om, at lokalt tilpassede løsninger tilrettelagt i fællesskab og med udgangspunkt i den enkelte skoles forhold vil være bedst egnede til at understøtte opgaven med at indfri de politiske målsætninger, skabe høj social kapital på skolerne og større effekt af indsatserne. Professionsaftalerne er enkle og ubureaukratiske og tager udgangspunkt i en stærk og lokal samarbejdskultur, der bygger på tillid, samarbejdsevne og retfærdighed. Aftalerne understøtter Vordingborg Kommunes Børn- og Ungepolitik, de politiske målsætninger og strategiplan for skoleområdet. Samtidig skal aftalerne ses som en ramme for udmøntning af lærere og pædagogers arbejdstid. Vordingborg Kommune, Lærerkredsen Faxe Vordingborg og BUPL Sydøst er pt i gang med at evaluere begge professionsaftaler. Læs pressemeddelelse om indgåelse af aftalen med DLF Læs professionsaftaler på intra 18

69 1.12 REKRUTTERINGS- OG FASTHOLDELSESSTRATEGI Der udarbejdes en rekruttering- og fastholdelsesstrategi for ledere og medarbejdere, som iværksættes primo Formål: Anspore flere til at søge stillinger i Vordingborg Kommune Bruge flere metoder til uddannelse af lærere Fastholde flere af vores gode medarbejdere Give vores nye medarbejdere en god start i jobbet Sikre kvalitet i opgaveløsning (vikarforløb og lærer- pædagogpraktik) Spotte og udvikle ledertalenter og sætte ledelse på dagsordenen Signalere at vi lytter til behovet for fagfaglige forløb Ledersporet tager udgangspunkt i talentudvikling, hvor skolerne screenes for medarbejdere med interesse og potentiale for at blive ledere. Medarbejderspor tager udgangspunkt i følgende: Skolebaseret læreruddannelse, evt via x-antal stillingsopslag i kommunen. Centralt forløb for nyuddannede og nyansatte i Vordingborg Kommune med deltagelse af 1-2 skoleledere. Optimering af forløb for lærer- og pædagogstuderende i praktik, evt. via uddannelse af flere praktikvejledere og fælles curriculum. Udviklingslaboratorier, med fagligt fokus, hvor lærere og pædagoger kan dele og få ny viden til praksis PROFESSIONEL KAPITAL Lærerkreds Faxe Vordingborg og BUPL Sydøst, skoleledere og skolernes TRIO-er, har besluttet at arbejde med professionel kapital som ramme for skabelse af større medarbejdertrivsel. Der har været oplæg på alle skoler, internat for Dialogforum (skoleledere, skoletr og skolechef) og næste skridt er en kommunal spørgeskemaundersøgelse som udgangspunkt for arbejdet med professionel kapital. Professionel kapital er et nyt begreb, som kombinerer den velkendte sociale kapital med human kapital og beslutningskapital. En række undersøgelser viser, at hvis en arbejdsplads har en høj professionel kapital, vil der typisk være en høj kvalitet i undervisningen, lavere frafald blandt eleverne/kursisterne, højere brugertilfredshed. 19

70 2. UDVALGTE INDSATSER, PROCEDURER OG LIGNENDE 2.1 INKLUSION I skolernes arbejde for at skabe gode læringsmiljøer for alle elever, skal der nævnes to indsatser. Ressourceteams i skolerne 2017 er der blevet etableret ressourceteams på alle kommunes skoler. Ressourceteamenes opgave er at sikre, at børn og unge bliver taget godt imod, og mødes med forventning om, at de kan noget og har betydning i sig selv og i læringsfællesskabet. Ressourceteamet har forebyggende og udviklende opgaver i forhold til den almene pædagogiske inkluderende praksis på skolerne og arbejder med sager og problemstillinger for børn og unge, klasser, hold og pædagogiske situationer, der kræver særlig opmærksomhed i kortere eller længere perioder. Børn og unge i udsatte positioner sikres tæt samarbejde med skolens ressourcepersoner og deres situation drøftes i skolens ressourceteam for at sikre sammenhæng og god skolestart for alle børn. Skolernes ressourceteam består af skolens leder, inklusionsvejleder, psykolog, distriktssocialrådgiver samt ad hoc ressourcepersoner, herunder eksempelvis sundhedsplejerske, tale-hørekonsulent, UU-vejleder, SSP-koordinator m.fl. Læs mere om Next Step, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den , (sag nr. 7). BRIDGE BRIDGE blev besluttet i BUF den 3.maj 2016 med det formål at skabe et helhedsorienterede skoletilbud til børn og unge, med adfærdsmæssige, sociale eller følelsesmæssige vanskeligheder i et inklusionsfremmende undervisningsmiljø, hvor samarbejdet mellem distrikt skole, Kalvehave Skole og Børnehus, Børn og Familie og Afdeling for Skoler, PPR og Forebyggelse er tæt og intensiveret i forhold til at skabe et udviklende skoletilbud for det enkelte barn/ung. Læs mere om BRIDGE, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 8). Den første evaluering af BRIDGE- projektet blev forelagt BUF den Evalueringen viser at BRIDGE er kommet godt i gang med potentiale til mere. Der er flere gode eksempler på at der kan skabes bro mellem det almene og det specialpædagogiske felt og derved øge mulighederne for at inkludere flere elever på distriktsskolen. Læs mere om status på arbejdet med BRIDGE, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieidvalget den (sag nr. 3). I foråret 2018 fortsætter arbejdet med udvikling af BRIDGE, bl.a. via arbejdet i skolernes ressourceteam, yderligere lokal kompetenceudvikling, samt et tættere samarbejde mellem skoler og PPR (sammenlagt den ). 20

71 2.2 STRATEGI OG UDVIKLINGSPLANER Den godkendte BUF en ny strategiplan for skoleområdet for Strategiplanen er udarbejdet i et samarbejde mellem skoleledere og skolechef, og bygger videre på de mange indsatser som skolerne siden 2011 har iværksat for at sikre fokuseret kvalitetsudvikling på skolerne. Den nye strategiplan angiver en tydelig retning, som bliver suppleret med en lokal udviklingsplan for hver skole, der beskriver, hvordan skolelederne sammen med skolechefen vil udmønte strategien konkret på egen skole. Strategien tager udgangspunkt i Vordingborg Kommunes vision 2030, den nye Børn og Ungepolitiks politiske målsætninger og effektmål og folkeskoleloven inklusiv intentionerne i folkeskolereformen fra2014. Det er ønsket, at den nye strategi med de færre, men nye tydelige strategiske indsatsområder skaber en tydelig rød tråd fra de politiske beslutninger over ledelse til praksis på skolerne. Skolerne skal udarbejde lokale udviklingsplaner på skole- og afdelingsniveau, som opfølgning på strategiplanen for skolevæsenet Udviklingsplanen gælder for et skoleår af gangen og skal beskrive, hvordan skolen arbejder med de strategiske målsætninger. Udviklingsplanen skal sikre, at skolen gennemfører en tydelig evaluering af indsatserne og følger løbende op på effektmålene, der er knyttet op på de strategiske målsætninger i strategiplanen. Der er et opstartsmøde i marts måned hvor skolerne, i samarbejde med Afdeling for Skoler, udarbejder udviklingsplanen. Forud for dette møde, indhenter afdeling for Skoler alle data for de 14 effektmål. Skolens ledelse udarbejder en status for de tre målsætninger og sørger for involvering af de relevante fora på skolen, så der skabes retning for indsatserne og gennemsigtighed og tydelighed i kravene til arbejdet med strategiplan og udviklingsplan på medarbejderplan. Der er tre årlige opfølgningsmøder mellem skolechefen og skoleledelsen på alle skoler, samt løbende dialog med skolelederen 1-2 gange om måneden. Skolechefen præsenterer udviklingsplanerne for alle skoler, på Børn-, Unge- og Familieudvalgets møder to gange årligt, i maj og november måned. Derudover afrapporterer Afdeling for Skoler på effektmålene. I afsnit 1 skal skolen beskrive arbejdet med de 10 strategiske målsætninger i forhold til de tre politiske mål: - Synlig læring for alle elever - Gode læringsmiljøer for alle elever - Mere og bedre samarbejde med elever, forældre og medarbejdere, samt i overgangene I afsnit 2 skal skolen beskrive status for effektmål fra strategien på skole- og afdelingsniveau. I afsnit 3 beskrives andre indsatser, som er aftalt mellem skoleleder og skolechef. Læs mere om Strategiplan for skoleområdet, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 9). Læs bilag Strategiplan for skoleområdet på intra. Læs mere om Skolernes individuelle udviklingsplaner som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 8). 21

72 2.3 DATAINFORMERET SKOLEUDVIKLING Afdeling for Skoler, PPR og Forebyggelse vil gennem data understøtte skolerne i at sikre endnu mere fokus på kvalitet i undervisningen. Vordingborg Kommune og KMD har udviklet et projekt/koncept, der skal monitorere udviklingen på en række oplistede effektmål samt give mulighed for at foretage en række faglige analyser med formål at understøtte skolernes faglige tilgang. Oplægget er skrevet med baggrund i dialog med Vordingborg Kommune og de erfaringer som begge parter allerede har draget indenfor emnet. Skolelederne har været med i hele processen og støtter tiltaget. Formål og fokus Fokus er, at monitorere en række effektmål over tid fordelt på Vordingborg Kommune som samlet enhed og for de enkelte skoler. Ved at samle de informationer, der allerede er registreret i kommunens systemer, kan man skabe et bedre overblik og dermed et bedre grundlag for en dialog om den faglige indsats på skolerne. Herudover skabes en transparens fra de politiske målepunkter ned til den enkelte skoles resultater. Data kan også gennem analyser vise tendenser og nye mønstre og bruges som grundlag for at følge op på effekten og resultaterne af indsatsen. Og data kan præsenteres for dagligdagens beslutningstagere så fokus kommer på de indsatser, der virker, bidrage til bedre effekter for området og sørge for at aftalte initiativer fastholdes. Systemet forventes at være i drift fra skoleåret 2018/ BROBYGNING MELLEM DAGTILBUD OG SKOLE For at sikre en tryg overgang for alle skolestartere og deres forældre i Vordingborg Kommune fra dagtilbud til skole har Afdeling for Børn og Familie og Afdeling for Skoler, PPR og Forebyggelse Skoler i fællesskab udarbejdet dette årshjul, der beskriver fælles procedurer og aktiviteter for alle skolestartere. Årshjulet skal sikre en fælles form og retning i kommunens brobygningsaktiviteter og i det målrettede arbejde med at skabe bedre læringsudbytte for alle kommunens børn herunder med et særligt fokus på børnenes sproglige udvikling. Årshjulet indeholder en oversigt over diverse brobygningsaktiviteter og beskrivelser af det arbejde, der skal udvikles og udføres for at sikre en kvalitativ brobygning i overgange mellem dagtilbud og skole. Aktiviteterne i dette årshjul er tænkt som obligatoriske aktiviteter for alle kommunale dagtilbud og skoler. Der er igangsat en evaluering af brobygnings-årshjulet, bl.a. på det fælles dialog/samrådsmøde for dagtilbud og skoler, den Læs bilag Brobygning mellem dagtilbud og skole i bilag på intra. 2.5 KOMPETENCEUDVIKLING Opkvalificering af folkeskolens ledere og det pædagogiske personale har stor betydning for kvaliteten i folkeskolen. Nye udfordringer og nye krav medfører, at arbejdets indhold og de forventninger der stilles, ændrer sig løbende. Det indebærer et behov for løbende 22

73 kompetenceudvikling, så det pædagogiske personale udvikler sig, lærer nye metoder og forbedrer deres praksis. Folkeskolereformen indebærer en række nye udfordringer for medarbejderne i folkeskolen. Hvis vi skal lykkes med at forberede alle børn og unge på at blive så dygtige som muligt, at trives, at blive inkluderet og blive klar til fortsat uddannelse, forudsætter det blandt andet styrket kompetenceudvikling og kapacitetsopbygning på skolerne. Den fælles kompetenceudvikling skal desuden understøtte samarbejdet mellem lærere, pædagoger og andet personale. Vi har samlet alle kompetenceudviklingsforløb i et katalog, som indeholder beskrivelser af den række af uddannelsestiltag, udviklingsprojekter og indsatser, der er planlagt fælles i kommunens skolevæsen, og på overskriftsniveau fra de enkelte skoler. Dette katalog indeholder en oversigt over indsatser og projekter samt formelle uddannelsesforløb i perioden , og med en kort oversigt over planlagte forløb i skoleåret Planen tager afsæt i folkeskolereformens 2020 målsætning såvel som kommunens strategi for skolevæsenet, og sigter både mod individuelle formelle kompetencegivende uddannelser såvel som indsatser for skoler, afdelinger og teams. Læs bilag Kompetenceudvikling på intra. 2.6 ANTIMOBBESTRATEGI Der er udarbedjet en fælleskommunalt antimobbestrategi, hvor formålet er at sikre, at alle børn har det godt ved at forebygge mobning, og ved at sætte hurtigt ind i de situationer, hvor mobning opstår. Problemerne skal løses hvor de opstår, og målet med antimobbestrategien er at give kommunens skoler og skoleklubber et redskab til at hjælpe børn i fastlåste situationer og mønstre til nye muligheder i fællesskabet. Skolederne har ønsket en fælleskommunal strategi på området og har været med i hele processen. Læs mere om Antimobbestrategi, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 4). Læs bilag Antimobbestrategi på intra. 2.7 KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Kommunikationsstrategiens formål er at understøtte strategien for skoleområdet og at gøre indsatser og effekter i strategien synlige. Kommunikationsstrategien indeholder en målsætning om højere informationsniveau, tydelighed og branding af de gode historier der findes på skolerne, og skal således også understøtte skolernes arbejde med udviklingsplanerne. Læs mere om Kommunikationsplan, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 4). Læs bilag Kommunikationsstrategi på intra. 23

74 2.8 LÆRING OG INTEGRATION Vordingborg Kommune har arbejdet med at skabe en systematisering, for at understøtte bedre faglig, personlig og social inklusion for kommunens tosprogede i alderen 0-18 år. Der har været nedsat tværfaglige arbejdsgrupper, som har haft til opgave at komme med anbefalinger og praksisvejledninger til, hvordan denne systematisering kan bringes i spil i praksis. Der er anbefalinger for tre områder: -Procedurer for dagtilbud -Procedurer for tosprogede elever i den skolepligtige alder -International Ungdomsklasse (10.klasse) Læs mere om Læring og integration, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 5). Læs bilag Læring og integration på intra. 2.9 RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SKOLEFRAVÆR I Vordingborg Kommune tager vi børns og unges skolegang alvorligt. Det gør vi, fordi forskningen viser, at skolegang og uddannelse er en central faktor i forhold til at sikre, at barnet og den unge klarer sig godt i voksenlivet, både socialt og arbejdsmæssigt. Det er endvidere påvist, at stort skolefravær kan medføre at børn og unge ikke lærer nok, får sociale problemer, ofte dropper ud af ungdomsuddannelsen og ikke kommer i arbejde som voksen. Skolefravær kan desuden være et tegn på, at barnet eller den unge ikke trives, eller at forældrene ikke formår at prioritere barnets eller den unges skolegang, herunder at hjælpe barnet eller den unge til at møde op til undervisning. Der er derfor flere gode grunde til, at vi prioriterer en tidlig, forebyggende indsats i forhold til at minimere børns og unges skolefravær. Det er et forældreansvar at ens barn møder i skole, med mindre andet er aftalt, men der kan være behov for indsatser der støtter dette ansvar. For at målrette arbejdet i forhold til at begrænse børn- og unges skolefravær, har vi fastsat et mål om max. 5 % skolefravær. Vi tror på, at dette mål vil bidrage til at øge børn og unges trivsel på både individ- og gruppeniveau - fordi en elevs høje skolefravær påvirker de øvrige elever i klassen, og fordi klassens interne dynamik påvirker den enkelte elevs trivsel. Det kan sætte gang i en selvforstærkende proces, hvor fravær leder til mere fravær, som ofte tages med over i en påbegyndt ungdomsuddannelse. Det er derfor vigtigt at anskue skolefravær i et bredere perspektiv, hvori også skolens inklusionsindsats skal indgå. Formålet med disse retningslinjer er at sætte tydelig mål for skolernes indsats overfor bekymrende skolefravær, herunder hvorledes forældre, ledere, lærere, pædagoger, Afdeling for Skoler og Afdeling for Børn og Familie samarbejder om og koordinerer en indsats. Vordingborg Kommunes retningslinjer for håndtering af skolefravær er udarbejdet i et samarbejde mellem repræsentanter for skoleledere, UU Sjælland Syd, Afdeling for Børn, Familie og Dagtilbud og Afdeling for Skoler, PPR og Forebyggelse. 24

75 Læs mere om Retningslinjer for håndtering af skolefravær, som blev fremlagt for Børne-, Unge- og Familieudvalget den (sag nr. 10). Læs bilag Retningslinjer for håndtering af skolefravær på intra. 25

76 Vordingborg Kommune Postboks 200 Østerbro Præstø Tlf

77 Bilag: 9.1. Årshjul for BUF 2018 Udvalg: Udvalget for Børn, Unge og Familie Mødedato: 08. januar Kl. 17:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

78 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Årshjul for Udvalget for Børn, Unge og Familie januar 2018 Januar 2018 (Afleveringsfrist den 18. december 2017) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Skoler, PPR og Forebyggelse Afgangskarakterer for 2017 med socioøkonomisk reference X Forretningsorden for Udvalget for x Børn, Unge og Familie Forslag til mødeplan 2018 for Udvalget for Børn, x Unge og Familie Introduktion til Udvalget for Børn, Unge og x Familie Besøgstur til institutionerne på udvalgets område Dialogmøder med dagtilbud og skoler 2018 x Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 1

79 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 29. januar 2018 Februar 2018 (Afleveringsfrist den 16. januar 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Børn, Familie og Orientering om lovgivning og økonomi X Dagtilbud vedrørende anbringelser og forebyggelse Skoler, PPR og Forebyggelse Skoler, PPR og Forebyggelse Alle Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud foranstaltninger Uddannelsesparathedsvurdering Orientering om udpegning af repræsentant til Marjattas bestyrelse Tillægsbevilling til udgifter vedrørende integrationsborgere 2018 Orientering om statusrapport 2017 fra TUBA Vordingborg Kommune Orientering om lovgivning og økonomi vedrørende anbringelser og forebyggende foranstaltninger Status på arbejdet med Next Step Vordingborg Kommune deltager i rådgivningsforløb om en tidligere forebyggende indsats Alle Orientering om 0-18 års-udvalget ( 17, stk. 4 x Alle Opsamling på besøgsture x X x X X X X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 2

80 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 5. marts 2018 Marts 2018 (Afleveringsfrist den 20. februar 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Alle Regnskab 2017 overførselssager X Endeligt regnskab 2017 behandles på mødet i april sammen med følgende punkter: - Ledelsesinformation for 2017 Alle Regnskab 2017 Endeligt regnskab 2017 behandles på mødet i april sammen med følgende punkter: - Ledelsesinformation for 2017 Alle Ledelsesinformation 2. halvår 2017 X Alle Ny proces for rammeaftalen på det X Parallelforelægges i UA og SP og videre til KB specialiserede socialområde Alle Meromkostninger forbundet med overforbrug af alkohol i Vordingborg Kommune X Alle Sygefravær 2017, Børn, Familie og Dagtilbud, Skoler og PPR-F X Alle Status på arbejdet og indsatserne omkring X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 3

81 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Alle Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud Børn, Familie og Dagtilbud/Skol er Skoler, PPR og Forebyggelse Skoler, PPR og Forebyggelse Skoler, PPR og Forebyggelse Skoler, PPR og Forebyggelse medarbejdertrivsel Rammeaftale på det specialiserede socialområde og undervisningsområde Udvikling i antal 0-årige i Vordingborg Kommune fordelt på lokalområder Orientering om den nye Dagtilbudslov Nye tiltag på det specialiserede socialområde X Behandles parallelt i UA og SP Tema om særligt dyre enkelt sager Børn, Familie og Dagtilbudsområdet Oplæg til den fremadrettede rådgivning i forhold til folkeskolernes elever Antal skolestartere i Vordingborg Kommunes skoler for det kommende skoleår 2018/2019 Oversigt over de mobbeklager, der sendes videre til den nationale klageinstans Status på Åben Psykologisk Rådgivning Kvalitetsrapport for skoleåret 2016/2017 X X X X X X X X X Kvartalsvis afrapportering Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 4

82 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 3. april 2018 April 2018 (Afleveringsfrist den 20. marts 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Alle Budgetrammer og forslag til reduktioner og udvidelser Børne-, Unge- og Familieudvalget X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 5

83 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Alle Skoler, PPR og Forebyggelse Børn, Familie og Dagtilbud Klager 2017 på Udvalget for Børn, Unge og Families område Ferieplan 2018/2019 Evaluering af den ekstra udvidede åbningstid i 6 institutioner X X (Husk at integrere klager på mobning jf. BUF ) 1. maj 2018 Maj 2018 (Afleveringsfrist den 17. april 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 16. maj 2018 X Alle Økonomirapportering pr. 31. marts 2018 X Alle Forhøring af Budget 2019 X Alle Mødedatoer for 2019 Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 6

84 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Skoler Skoler Skoler Skoler Status på skolernes arbejde med udviklingsplaner Orientering om unges valg af uddannelse 2018 Orienteringspunkt a: Personalesituationen på kommunens skoler i skoleåret 2018/2019 Afrapportering af effektmål og data på skoleområdet X X X X Orientering om implementering og brug af udviklingsplaner. Effekt 8,9,11 + personalesituation næste skoleår 6. juni 2018 Juni 2018 (Afleveringsfrist den 22. maj 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Alle Prioritering af budgetreduktioner, udvidelser og anlæg - budget X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 7

85 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Alle Samlet opfølgning på dialogmøder 2018 mellem dialogudvalg og lokalråd X Skoler Udskolingslinjer til skoleåret 2018/19 X Skoler Oversigt over de mobbeklager, der sendes videre til den nationale klageinstans X Skoler Orientering om nationale testresultater X 7. august 2018 August 2018 (Afleveringsfrist den 24. juli 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 8

86 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Alle Alle Skoler Budget (foreløbige budgetbemærkninger og takster) Rammeaftale på det specialiserede social- og undervisningsområde Afgangskarakterer uden socioøkonomisk reference X X X Det samlede budgetmateriale på udvalgets område: Budgetbemærkninger, takster og opsamling af forårets prioriteringer 4. september 2018 September 2018 (Afleveringsfrist den 21. august 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 9

87 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Alle Halvårsregnskab 2018 X Alle Takster Børne-, Unge- og X Familieudvalget Skoler, PPR og Forebyggelse Den nationale trivselsmåling på folkeskolerne 2018 Skoler, PPR og Afrapportering af effektmål og data på Forebyggelse skoleområdet X X Effekt 10,12, 13 + forældre tilfredshed med inddragelse Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 10

88 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 2. oktober 2018 Oktober 2018 (Afleveringsfrist den 18. september 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Skoler, PPR og Forebyggelse Antal børn i skoleklubber X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 11

89 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 6. november 2018 November 2018 (Afleveringsfrist den 23. oktober 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for 2018 X Alle Implementering af budget 2019 X Alle Økonomirapporteringer september 2018 X Skoler, PPR og Orientering om udviklingen i antallet af X Forebyggelse elever på efterskoler Skoler, PPR og Udvikling i afgangsprøvekaraktererne X Forebyggelse Skoler, PPR og Opfølgning strategi i folkeskoler X Forebyggelse Skoler, PPR og Åben psykologisk rådgivning X Forebyggelse Ledelsessekret Mødekalender for BUF 2019 X ariatet Skoler, PPR og Forebyggelse Afrapportering af effektmål og data på skoleområdet X Effekt 1,2,3,5,6,7 Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 12

90 B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 4. december 2018 December 2018 (Afleveringsfrist den 20. november 2018) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2018 X Sidst opdateret: Den Udvalget for Børn, Unge og Familie Side 13