Databeskyttelsesforordningen

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Databeskyttelsesforordningen"

Transkript

1 Databeskyttelsesforordningen Te i a M e l v e j S t e n n e v a d

2 Hvordan kommer vi i gang? Hvordan spiser vi elefanten? Jeg vil forsøge at lave en let indflyvning til følgende spørgsmål: Hvad er Databeskyttelsesforordningen for en størrelse? Hvad er det nye? Hvad er godt at vide (grundbegreber)? Hvilke dele af forordningen er vigtig for os? Går jorden under d. 25. maj?

3 Databeskyttelsesforordningen hvad er det? Hovedmålet for arbejdet med forordningen er at få udskiftet forældet national lovgivning og skabe harmonisering på tværs af EU Databeskyttelsesforordningen skal: Beskytte EU borgeres grundlæggende rettigheder herunder frihedsrettighederne Sikre den frie udveksling af personoplysninger Sikre ensartet anvendelse og håndhævelse af databeskyttelsesreglerne i EU Føre til administrative lettelser: Harmonisering og simplificering af myndighedsstruktur Effektivisering af myndigheders samarbejde

4 Begrebsforvirring Databeskyttelsesforordning eller Persondataforordning? Databeskyttelseslov eller Persondatalov? Kært barn har mange navne De korrekte termer er: Databeskyttelsesforordningen og den kommende danske lov: Databeskyttelsesloven (samlet kaldes de Databeskyttelsesreglerne). Persondataloven er den lov vi har haft hidtil, og der er aldrig noget, der har heddet Persondataforordningen Forordningen kaldes nogle steder for GDPR en forkortelse for det engelske navn: General Data Protection Regulation

5 Total harmonisering? Nej! De nationale datatilsyn vil forblive uafhængige, men policy making vil overgå til EU Kommissionen Der er 54 punkter i forordningen, hvor der skal ske national tilpasning Nationale regler kan bl.a. fravige forordningen på følgende områder: Identitetsnummer (Cpr-nr.) Ansættelsesforhold Helbredsforhold Videnskabelige forhold Journalistiske forhold Religiøse sammenslutninger

6 Det nye Vi vil i praksis opleve en del skærpelser. Ikke nødvendigvis fordi der kommer ny lovgivning, men fordi der kommer mere fokus på området og muligheder for sanktioner, så vi får pålagt større ansvar for at efterleve lovgivningen Vi vil især opleve at følgende kommer i fokus: Retten til at blive glemt Dokumentationskrav Dataminimering Samtykke Privacy by Design Privacy by Default Og, så er der kommet ca. 16 mio. gode grunde på bordet, til at vi skal følge de kommende Databeskyttelsesregler

7 Sanktioner Det alle taler om Med Databeskyttelsesforordningen er der også kommet betydeligt større bøder i sigte Databeskyttelsesloven er ikke endeligt vedtaget, men det lader til at de offentlige institutioner i Danmark kan forvente bødestørrelser op til 16 mio. dkkr. Hidtil har den største bøde i Danmark være dkkr. Andre sanktionsmuligheder: Indstilling af behandling af data (permanent eller indenfor en tidsramme) hvilket kan resultere i at forskningsprojekter skal stoppes Dertil findes der også folkets domstol, hvor dårlig omtale kan føre til tab på konkurrenceevnen, tab af forskningsmidler, manglende evne til at tiltrække studerende, manglende evne til at tiltrække kompetent arbejdskraft

8 Grundbegreber Som er gode at gøre sig bekendt med I forordningen findes en række grundbegreber, som man bør være bekendt med, når man arbejder med personoplysninger: Personoplysning Behandling Dataansvarlig Databehandler Den registrerede

9 Hvad er en personoplysning? Personoplysninger er enhver form for information om en fysisk person det vil sige et individ, der enten er identificeret eller som kan identificeres ud fra informationerne, hvilket ofte betegnes som en identificerbar person, der skal forstås som en person, der direkte eller indirekte kan identificeres, hvis man får informationer om dem, som kan sættes sammen og referere til en fysisk person For at noget er en personoplysning skal en oplysning alene eller sammen med andre oplysninger referere til en fysisk person Er der tale om en sammensætning af oplysninger eller hjælpemidler til at skabe identificering især i de tænkte tilfælde så skal det være ud fra, hvad der med rimelighed kan tænkes bragt i anvendelse Når vi taler om personoplysninger, så dækker termen over mere end blot de åbenlyse kategorier, så som navn, adresse, telefonnummer, nationalitet, køn, fingeraftryk, cpr-nummer m.fl. Personoplysninger er også: en persons stemme, eksamensnummer, -adresse, opkaldsliste, medarbejdernummer, IP-adresse, GPS-oplysninger Se EU-dom vedr. IP-adresser: C-582/14

10 Hvad er ikke en personoplysning? Personoplysninger er meget mere, end vi umiddelbart tror. Der er dog også tilfælde, hvor vi behandler oplysninger, som ikke kan anvendes til at identificere fysiske personer F.eks. at 57% af de ansatte i en virksomhed er kvinder. Eller det kan være oplysninger om en kommune, som f.eks. at Aalborg Kommunes Borgmesterforvaltning skifter adresse til Stigsborg Brygge 2

11 Anonymisering og pseudonymisering Anonyme oplysninger er ikke personoplysninger og er derfor ikke omfattet af forordningens regler. Imidlertid er en oplysning kun anonym, hvis både du og andre på ingen måde kan identificere personen bag oplysningen Læs mere om specifikationerne for anonymisering på Datatilsynets hjemmeside, der refererer til Artikel 29- gruppens redegørelse Pseudonymiserede personoplysninger er stadig personoplysninger Vælger man at pseudonymisere en personoplysning ved at erstatte et cpr-nr. med bogstaver, ved at benytte en studerendes eksamensnummer som identifikation eller ved at erstatte en interviewpersons navn med et nummer, er det ikke muligt for andre at identificere personen bag cpr-nummeret, da de ikke har nøglen til pseudonymet. Men da det er dig, der har oprettet pseudonymet, har du også nøglen, og du kan derfor tilbageføre pseudonymiseringen og identificere personen, og dermed er oplysningen ikke anonym

12 Begrebsforvirring Anonymisering eller irreversibel anonymisering? Der findes kun anonymisering i Databeskyttelsesforordningen, og denne status for data er i sig selv irreversibel, ellers vil det ikke leve op til forordningens formkrav til anonymiserede oplysninger

13 Kategorier af personoplysninger Databeskyttelsesforordningen deler personoplysninger op i to forskellige kategorier baseret på graden af deres følsomhed: Almindelige personoplysninger Følsomme personoplysninger Dertil forholder forordningen sig særskilt til oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, samt CPR-nummer

14 Begrebsforvirring Følsom personoplysning eller personfølsom oplysning? Det hedder følsom personoplysning. Begrebet personfølsom oplysning findes ikke i forordningenj

15 Kategorier af personoplysninger Udover de almindelige og de følsomme personoplysninger, så arbejder AAU med yderligere en kategori: fortrolige personoplysninger Begrebet og kategorier stammer fra kategoriseringen i f.eks. Straffeloven og de forvaltningsretlige regler Vi arbejder med denne kategori af personoplysninger, da vi skal være opmærksomme på de særlige regler, der kan omgærde disse oplysninger, og vi skal være opmærksomme på, at der kan gælde andre niveauer af sikkerhedsforanstaltninger Læs mere om kategorierne på AAU her

16 Kategorier af personoplysninger Almindelige personoplysninger Klassiske stamoplysninger, dvs. navn, køn, adresse og telefonnummer, fødselsdato, nær familie, oplysning om status vedr. hemmeligt nummer/ adresse og foto-id. Oplysninger om uddannelse, udtalelser, kursusbeviser, beskæftigelser, arbejdsopgaver. Oplysninger om løn, skat, pension og lønkontonummer Kørekort Tilknytning til en eller flere institutioner Nationalitet Systembrugeroplysninger Fortrolige personoplysninger Personlighedstest, Logning af internetbrug Skilsmisse, Registreret partnerskab, Adoptionsforhold Alkohol- og narkotikatest Registrering af snyd til eksamen, Karakterer Væsentlige sociale problemer og familieforhold Bortvisningsgrund og disciplinære sager Referater af personlige samtaler, hvis disse indeholder oplysninger af særlig karakter Hemmelig adresse Følsomme personoplysninger (listen er udtømmende) Race og etnisk oprindelse Politiske, religiøse og filosofiske overbevisninger Fagforeningsmæssige tilhørsforhold Genetiske data Biometriske data (med det formål entydigt at identificere en person) Helbredsoplysninger Seksuelle forhold og seksuelle orientering Straffedomme og loveovertrædelser Oplysninger om at den registrerede er dømt i strafbare forhold Oplysninger om at den registrerede har begået et eller flere strafbare forhold CPR-numre

17 Hvad er en behandling? Begrebet behandling dækker over en lang række forskellige måder at håndtere personoplysninger på. I praksis er så godt som alt, hvad du foretager dig med personoplysninger, en behandling af personoplysninger Det dækker for eksempel over: Indsamling, registrering, organisering, systematisering, opbevaring, tilpasning og ændring af personoplysninger. Det er også genfinding, søgning, brug af, videregivelse, formidling, sammenstilling, samkøring, begrænsning, sletning og tilintetgørelse Vær her opmærksom på, at hvis du har ret til at foretage én bestemt form for behandling af en eller flere personoplysninger, medfører det ikke automatisk, at du også har ret til at foretage andre former for behandling på personoplysningerne Bare det, at man har eller giver nogle se-adgang til personoplysninger, bevirker, at der behandles personoplysninger, og hvis den anden part er en ekstern tredjepart, så skal der en databehandleraftale på bordet men det vender vi tilbage til

18 Dataansvarlig, databehandler og den registrerede Dataansvarlig: (Art. 4, nr. 7) en fysisk eller juridisk person, en offentlig myndighed, en institution eller et andet organ, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger F.eks. udbyder af varer eller tjeneste ydelser, eller en arbejdsgiver Der kan være flere dataansvarlige Databehandler: (Art. 4, nr. 8) en fysisk eller juridisk person, en offentligmyndighed, en institution eller et andet organ, der behandler oplysninger på den dataansvarliges vegne F.eks. Service provider, hosting-firma, samarbejdspartner ved forskningsprojekter Den registrerede Personen/datasubjektet om hvem der behandles data Det er den registrerede, der ejer sine data, og dette ejerskab kan ikke overdrages til en dataansvarlig

19 Dataansvarlig, databehandler og den registrerede Medarbejdere ved AAU er aldrig dataansvarlige, når vi behandler AAU s data, vi er autoriserede medarbejdere, og vi arbejder efter instruks hvis vi vel at mærke behandler oplysningerne, som led i vores arbejdsopgaver! De har fået opgaven uddelegeret af AAU til at handle på vegne af AAU, som er den dataansvarlige Det er AAU, der står med ansvaret og pligterne overfor de registrerede Hvis medarbejderne selv er dataansvarlig (og selv bestemmer over oplysningerne), så er der tale om private projekter, som AAU ikke skal tage ansvar for, lægge udstyr til, stille garantier for mv.

20 Databeskyttelsesforordningen i praksis Man kan groft sagt inddele forordningen i 3 hovedområder: Hvert hovedområde definerer en række krav, vi skal kunne efterleve og dokumentere især, men ikke udelukkende, afsnittet om Dataansvarliges pligter Lovlig behandling Registreredes rettigheder Dataansvarliges pligter

21 Lovlig behandling Artikel 5-11 Artikel Indhold 5 Principper for behandling af personoplysninger 6 Lovlig behandling af almindelige personoplysninger 7 Betingelser for samtykke 8 Lovlig behandling af oplysninger om børn 9 Lovlig behandling af følsomme oplysninger 10 Lovlig behandling vedr. straffedomme mv. 11 Behandling der ikke kræver identifikation

22 Behandlingsprincipperne Behandlingsprincipperne definerer, at personoplysninger skal: Behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt (saglighed) Indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål, og må ikke viderebehandles på en måde, der er uforeneligt med disse formål (formålsbestemthed) Være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt ift. de formål, hvortil de behandles (dataminimering) Være rigtige og om nødvendigt ajourførte (rigtighed) Skal opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt (lagringsbegrænsning) Behandles på en måde, der sikre tilstrækkelig sikkerhed (integritet og fortrolighed)

23 Hjemmel Vær OBS på at nedenstående ikke er en udtømmende liste, men det er de mest relevante hjemmelsgrundlag for AAU Den registrerede har givet samtykke til, at vi må behandle den registreredes oplysninger til et eller flere specifikke formål Her skal man være opmærksom, hvis der anvendes samtykke som hjemmel ved følsomme personoplysninger, da dette skal være udtrykkeligt Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i Vi er nødt til at behandle den registreredes oplysninger for at kunne overholde AAU s eller den registreredes arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser For eksempel kan det i forbindelse med en medarbejders langtidssygemelding være nødvendigt at opbevare medarbejderens helbredsoplysninger for at kunne opfylde AAU s arbejdsretlige forpligtelse Vi behandler personoplysninger, som tydeligvis er offentliggjort af den registrerede selv (f.eks. via Facebook)

24 Hjemmel Vær OBS på at nedenstående ikke er en udtømmende liste, men det er de mest relevante hjemmelsgrundlag for AAU Vi er nødt til at behandle den registreredes oplysninger for at kunne fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende Vi er nødt til at behandle den registreredes oplysninger af hensyn til væsentlige samfundsinteresser Det kan for eksempel være i forbindelse med studieadministration, at vi er nødt til at indhente og registrere en studerendes helbredsoplysninger for at kunne behandle vedkommendes dispensationsansøgning Eller hvis vi er nødt til at behandle den registreredes oplysninger til brug for arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål For eksempel kan det være, når følsomme personoplysninger indgår i forskningsprojekter som en del af datagrundlaget

25 Registreredes rettigheder Artikel Artikel Indhold 12 Transparens og letforståelig kommunikation Oplysningspligt ved indsamling af oplysninger 15 Ret til indsigt 16 Ret til berigtigelse 17 Retten til at blive glemt 18 Ret til begrænsning af behandling 19 Underretningspligt (ved berigtigelse, sletning eller begrænsning) 20 Ret til dataportabilitet 21 Ret til at gøre indsigelse 22 Automatisk beslutningstagning og profilering

26 Registreredes rettigheder

27 Transparens Der findes krav til måden, hvorpå vi kommunikerer med de registrerede på ift. oplysningspligten og den registreredes rettigheder generelt (Art ): Kortfattet, gennemsigtig, letforståelig, lettilgængelig, klart og enkelt sprog. Oplysningerne skal gives skriftligt eller med andre midler, hvis det er det mest hensigtsmæssige Tidsfrister Svartider uden ugrundet ophold og senest inden for en måned, dog med mulighed for forlængelse under særlige Økonomi: omstændigheder Udgangspunkt: de registrerede skal ikke afholde udgifter i forbindelse med deres anmodninger Grundløse eller overdrevne anmodninger Disse kan enten afvises eller der kan opkræves et rimeligt gebyr under hensyntagen til administrative byrder Bevisbyrden for at afvise en anmodning som grundløs eller overdrevne påligger den Dataansvarlige

28 Oplysningspligt Oplysningspligt differentieret efter om oplysningerne er direkte indsamlet ved den registrerede, eller om de er indsamlet ved tredjepart Standard er, at den registrerede skal oplyses om følgende: Kontaktoplysninger til og identitet på den dataansvarlige og eventuel repræsentant Kontaktoplysninger på evt. DPO Formål og hjemmel for behandlingen Kategorier af oplysninger Hvilke der behandles, og hvor de stammer fra Vedr. profilering: betydning og de forventede konsekvenser af behandlingen Eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere Hvor længe oplysningerne skal behandles (hvis dette ikke er muligt, skal der oplyses hvilke kriterier der anvendes til at fastsætte behandlingstiden) Den registrerede skal oplyses om sine rettigheder ift. f.eks. Indsigtsret, sletteret mv. (se artikel 15 22) Den registrerede skal oplyses om retten til at tilbagekalde samtykke samt mulighed for at klage Hvis data overføres til tredjelande skal den registrerede informeres om beskyttelsen ifb. med overførsel

29 Ret til indsigt og berigtigelse Ret til indsigt Den registrerede har ret til at få bekræftet, om deres personoplysninger behandles, og i givet fald adgang til oplysningerne Ret til berigtigelse Den registrerede kan kræve, at den dataansvarlige uden unødig forsinkelse berigtiger urigtige oplysninger Den registrerede har under hensyn til formålene med behandlingen ret til at få kompletteret ufuldstændige personoplysninger bl.a. ved at fremlægge en supplerende erklæring

30 Retten til at blive slettet Retten til sletning også kaldet retten til at blive glemt! AAU skal som Dataansvarlig uden ugrundet ophold slette i flg. situationer: Personoplysningerne er ikke længere nødvendige henset til formålet eller behandlingen er ulovlig Den registrerede tilbagekalder sit samtykke, og der er ikke en anden hjemmel (enten i GDPR eller i anden særlovgivning) Opbevaringsperioden er udløbet

31 Retten til at blive slettet Hvor længe er det nødvendigt at opbevare data? Der skal foretages en konkret vurdering baseret på: Formål med behandlingen Oplysningens karakter (alm. eller følsom) Typen af registrerede Anden lovgivning Sletning er i vidt omfang bundet op på alle de andre love og regelsæt, vi skal efterleve

32 Dataansvarliges pligter Artikel Artikel Indhold 24 Generalklausul om ansvarlighed 25 Databeskyttelse gennem design og standardindstillinger 26 Fælles dataansvarlige 28 Databehandlere 30 Dokumentation for behandling 31 Samarbejde med Datatilsynet 32 Behandlingssikkerhed Anmeldelse af brud på datasikkerheden Risikoanalyse Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

33 Dataansvarlighedsprincippet Generalklausul om dataansvarlighed/accountability Dataansvarlige skal indføre foranstaltninger for at sikre og være i stand til at dokumentere overholdelse af forordningen: Vi ved, hvilke data vi behandler og vi har behandlingshjemmel Vi har en holdning til databeskyttelse og vi oplyser herom Vi gør, hvad vi siger, og vi kan dokumentere det Dataansvarlighed

34 Privacy by Design Privacy by Default Termerne dækker over at databeskyttelse skal tænkes ind i vores forretningsprocesser, services og produkter fra starten af. Privacy by Design er en tilgang, der sikrer, at virksomheden indarbejder databeskyttelse fra starten af Privacy by Default betyder, at produkterne allerede fra start er indstillet til det højeste niveau af persondatabeskyttelse Begge principper har til formål at reducere mængden af data, der automatisk deles, og sørge for at forbrugerne som udgangspunkt selv har ret til at bestemme, hvor meget af deres data, der skal deles og være synligt Fremtidige løsningers standardindstillinger skal derfor indstilles, så de begrænser unødvendig brug af data og fremmer formålsspecifik behandling. Det er dog ikke et krav, at eksisterende it-systemer bliver redesignet, så længe de overholder forordningen Skal man fremadrettet lave tilpasninger på eksisterende it-løsninger, kan det dog være nødvendigt at tænke Privacy by Design/Default ind

35 Fælles dataansvar Dette er ikke et nyt fænomen, men der bliver åbnet mere op for det med forordningen Fælles dataansvar mellem to eller flere parter kan komme på tale, hvis parterne i fællesskab bestemmer, hvorfor der skal behandles personoplysninger, og hvordan de skal behandles Et fælles dataansvar kan dog kun komme på tale, hvis part 1 og part 2 sammen har ansvaret for en behandling, og hvis de begge har ret til at bruge oplysningerne til egne formål. Der er altså ikke tale om et fælles dataansvar, hvis en behandling kun foretages til den ene parts formål Er der tale om fælles dataansvar skal parterne indgå en skriftlig aftale, hvor de på en gennemsigtig måde fastlægger deres respektive ansvar for overholdelse af forordningen, og i særdeleshed ansvaret for overholdelsen af oplysningspligten overfor de(n) registrerede Det danske Datatilsyn har lavet en aftaleskabelon for fælles dataansvar se den her

36 Databehandleraftale Når en dataansvarlig overlader behandling af personoplysninger til en databehandler, så skal der indgås en skriftlig aftale mellem parterne: en databehandleraftale F.eks. outsourcing, hosting, drift, datasammenstilling (forskning), SLA (Serviceaftale) mm. Der er en række indholds- og formkrav til sådan en aftale bl.a.: Varigheden af behandlingen Behandlingens karakter og formål Typen af personoplysninger og kategorier af registrerede Den dataansvarliges forpligtigelser og rettigheder Der til kommer der en række krav om sikkerhed og dokumentation.

37 Databehandleraftale Databehandleren må ikke bruge de overladte oplysninger til andet end udførelsen af opgaven for den dataansvarlige med mindre andet er defineret ved lov Handler Databehandler uden instruks pådrager de sig selvstændigt dataansvar dog ulovligt Dataansvarlige bør kun vælge databehandlere, som kan levere den fornødne behandlingsgaranti ift. de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, overholdelse af lovgivning samt iagttagelse af den registrerede rettigheder Ønsker en Databehandler ikke at underskrive en Databehandleraftale, anbefales det at finde en anden Databehandler til at løse opgaven/en anden leverandør Ved AAU er der lavet skabeloner, som skal anvendes til at regulere de databehandlerforhold som AAU er en del af. Hovedreglen er, at i de forhold, hvor AAU er dataansvarlige, er det AAU s aftaleskabelon, der skal anvendes, se dem her

38 Fortegnelser over behandlingsaktiviteter Fortegnelserne er en del af dokumentationspligten Der er en række form- og indholdskrav til fortegnelserne, herunder: Fortegnelserne skal bl.a. indeholde oplysninger om den dataansvarlige, om formålene med behandlingen, kategorier af personoplysninger og registrerede Fortegnelserne skal foreligge skriftligt og elektronisk Fortegnelserne skal stilles til rådighed for Datatilsynet, hvis myndigheden anmoder herom

39 Brud på persondatasikkerheden

40 Brud på persondatasikkerheden Anmeldelse til Datatilsynet I tilfælde af sikkerhedsbrud, hvor personoplysninger er blevet kompromitteret, skal vi uden unødig forsinkelse og om muligt inden 72 timer underrette Datatilsynet efter at være kommet til kendskab med sikkerhedsbruddet Ved databehandlerforhold skal en databehandler øjeblikkeligt notificere den Dataansvarlige Anmeldelsen skal bl.a. omfatte: Karakterne af sikkerhedsbrud samt dataomfang Angive tiltag for at begrænse skaderne Beskrive konsekvenserne ved sikkerhedsbruddet Dokumentere omstændighederne ved sikkerhedsbruddet

41 Brud på persondatasikkerheden Underretning til de registrerede Hvis et sikkerhedsbrud kan forventes at føre til en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder, skal der uden unødig forsinkelse ske underretning om sikkerhedsbruddet til de registrerede Form- og indholdskrav til underretningen I et klart og let forståeligt sprog Karakteren af sikkerhedsbruddet samt dataomfang Angive tiltag for at begrænse skaderne Konsekvenserne af bruddet For at kunne leve op til forpligtelserne i forbindelse med brud på persondatasikkerheden er det en forudsætning, vi har et effektivt beredskab døgnet rundt

42 Databeskyttelsesrådgiver - DBR Data Protection Officer - DPO Alle offentlige myndigheder er forpligtiget til at få en DPO det samme gælder for nogle private virksomheder og organisationer DPO har 3 roller i sit arbejder: Skal rådgive organisationen om sikker og korrekt beskyttelse af personoplysninger Skal kontrollere at organisationen arbejder sikkert og korrekt med personoplysninger Skal varetage de registreredes rettigheder

43 Databeskyttelsesrådgiver - DBR Data Protection Officer - DPO Dertil skal DPO en fungere som bindeled til Datatilsynet, og assistere når Datatilsynet udfører sine kontroller DPO en er underlagt tavshedspligt f.eks. i forbindelse med identitet på anmeldere Organisationen må ikke instruere DPO en i hvordan opgaverne skal udføres - armslængdeprincip Opgaverne skal udføres med direkte reference til den øverste ledelse DPO en må godt udføre andre opgaver for organisationen, men der må ikke være interessekonflikt ift. DPOopgaverne

44 Går jorden under?

45 Nyttige links Informationssikkerhed ved AAU: Datatilsynets hjemmeside: Datatilsynets GDPR hjemmeside: Dokumenter: Forslag til Databeskyttelsesloven Databeskyttelsesforordningen Betænkning nr ligger på Justitsministeriets hjemmeside kan gratis downloades i pdf format

Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker

Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper

Læs mere

N. Zahles Skole Persondatapolitik

N. Zahles Skole Persondatapolitik N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,

Læs mere

Borgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger

Borgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger Juridisk kontor Regionssekretariatet Skottenborg 26 8800 Viborg Borgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger Når regionen behandler oplysninger om borgere, har borgerne nogle rettigheder,

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018].

Persondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018]. Baggrund for persondatapolitikken Nykøbing Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole

Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Baggrund for persondatapolitikken s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af

Læs mere

Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital

Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Baggrund for persondatapolitikken Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU)

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018.

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018. Persondatapolitik for Horsens HF & VUC Baggrund for persondatapolitikken Horsens HF & VUCs persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)

Læs mere

Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018

Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Baggrund for persondatapolitikken Tørring Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF

Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 3 Formål... 3 Definitioner... 3 Ansvarsfordeling... 4 Ansvarlighed... 4 Lovlighed, rimelighed

Læs mere

Introduktion til persondataforordning

Introduktion til persondataforordning Introduktion til persondataforordning Lektor Dorte Høilund Anvendelse fra 25. maj 2018 Direktiv contra forordning Mange muligheder for nationale særregler Opbygning og struktur Forslag til Databeskyttelseslov

Læs mere

Dine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig

Dine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig Juridisk kontor Regionssekretariatet Skottenborg 26 8800 Viborg Dine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig Når regionen behandler oplysninger om dig, har du nogle rettigheder, som vi har

Læs mere

Persondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg

Persondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Ansvarsfordeling... 3 Øverste ledelse (bestyrelsen)... 3 Daglig ledelse

Læs mere

Persondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium.

Persondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium. Baggrund for persondatapolitikken Kolding Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Ecofleet. Persondataforordningen Kort fortalt. Del 1. Peter Dam Nordic Project Manager

Ecofleet. Persondataforordningen Kort fortalt. Del 1. Peter Dam Nordic Project Manager Ecofleet Persondataforordningen Kort fortalt Del 1 Peter Dam Nordic Project Manager Del 1: Hvad er Persondataforordningen? Hvilke rettigheder har den registrerede? Del 2: Hvilke data behandler Ecofleet

Læs mere

Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus

Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Baggrund for persondatapolitikken Gentofte Studenterkursus persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets

Læs mere

Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole.

Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole. Baggrund for persondatapolitikken Ribe Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106.

OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106. OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: 1. Generelt 3 2. Om nærværende Persondatapolitik 3 3. Definitioner 4 4. Persondataprincipper

Læs mere

BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4

BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 Persondatapolitik Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 LOVLIGHED, RIMELIGHED OG GENNEMSIGTIGHED...4

Læs mere

Retningslinje om de registreredes rettigheder

Retningslinje om de registreredes rettigheder N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om de registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder

Læs mere

Persondataforordningen. Overblik over initiativer og ansvar. Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016

Persondataforordningen. Overblik over initiativer og ansvar. Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016 Persondataforordningen Overblik over initiativer og ansvar Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016 Rasmus Lund Advokat, partner Leder af persondata team Agenda Henning Mortensen, DI har givet overblik

Læs mere

Te i a M e l v e j S t e n n e v a d

Te i a M e l v e j S t e n n e v a d 1. Netværksmøde Nøglemedarbejdere Te i a M e l v e j S t e n n e v a d Dagsorden Rammerne for implementeringsprojektet Foreløbig projektplan Nøglemedarbejdere Lovgrundlaget: Databeskyttelsesforordningen

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX.

Persondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX. Persondatapolitik for Horsens Statsskole Baggrund for persondatapolitikken Horsens Statsskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium

Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

1. Oplysningspligt overfor den registrerede hvor oplysningerne indsamles hos den registrerede

1. Oplysningspligt overfor den registrerede hvor oplysningerne indsamles hos den registrerede RETNIGSLINJER OM SIKRING AF REGISTREREDES RETTIGHEDER IHT. DATABESKYTTELSESFORORDNINGEN Vinde Helsinge Friskole, Vestsjællands Idrætsefterskole Vinde Helsingevej 41, 4281 Gørlev CVR-nummer: 57 24 02 10

Læs mere

"forordningen" i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger.

forordningen i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger. Retningslinje om de registreredes rettigheder Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www. mfg. dk Maj, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet

Læs mere

Ny Persondataforordning mv.

Ny Persondataforordning mv. Ny Persondataforordning mv. Agri Nord, 23. maj 2018 Jacob Langvad Nielsen, advokat og specialkonsulent SEGES, Jura & Skat Proces mod 25. maj 2018 Persondataforordningen er vedtaget. Skal anvendes direkte

Læs mere

Per Løkken, Partner. CAMPUS November 2018

Per Løkken, Partner. CAMPUS November 2018 1 Per Løkken, Partner CAMPUS 2018 21. November 2018 2 Tilgange til Persondataforordningen Usikkerhed og iver efter at få styr på det. Organisationer som også ser en værdi i at have styr på data og processer

Læs mere

EU Persondataforordning GDPR

EU Persondataforordning GDPR EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer

Læs mere

GDPR og arkivloven. Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet

GDPR og arkivloven. Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet GDPR og arkivloven Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet Arkivformål i samfundets interesse Præambelbetragtning nr. 50: Behandling af personoplysninger til andre formål end de formål, som personoplysningerne oprindelig

Læs mere

Standardvilkår. Databehandleraftale

Standardvilkår. Databehandleraftale Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...

Læs mere

Persondatapolitik for Odense Katedralskole

Persondatapolitik for Odense Katedralskole Bilag 5. Persondatapolitik for Odense Katedralskole Møde for Odense Katedralskoles bestyrelse d. 11. sept. 2018 Persondatapolitik for Odense Katedralskole Baggrund for persondatapolitikken Odense Katedralskoles

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Frandsen El A/S (fremover betegnet som FE) opfordrer dig derfor til

Læs mere

Retningslinje om de registreredes rettigheder

Retningslinje om de registreredes rettigheder Retningslinje om de registreredes rettigheder Indhold Retningslinje om de registreredes rettigheder... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 De registreredes rettigheder... 3 På dataansvarliges

Læs mere

OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I. INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Generelt... 2

OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I. INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Generelt... 2 OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR OSTEOGENEIS IMPERFECTA (DFOI) INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Generelt... 2 2. Om nærværende persondatapolitik...

Læs mere

opfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at

opfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame

Læs mere

RETNIGSLINJER OM SIKRING AF REGISTREREDES RETTIGHEDER

RETNIGSLINJER OM SIKRING AF REGISTREREDES RETTIGHEDER Bostedet Skovmosen Skovmosen 8, 3450 Allerød Hovmosegaard STU Gammel Bregnerødvej 16, 3520 Farum CVR.nr. 17814001 har den 31.01.2018 fastlagt følgende retningslinjer om sikring af registreredes rettigheder

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018.

Persondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018. Persondatapolitik Baggrund for persondatapolitikken VUC Roskildes persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

Velkommen til seminar om Persondataforordningen. Den 16. maj 2018.

Velkommen til seminar om Persondataforordningen. Den 16. maj 2018. Velkommen til seminar om Persondataforordningen Den 16. maj 2018. CFSA udvikler frivilligheden Rådgivning Kurser Se mere på frivillighed.dk Netværk Analyse Evaluering Undersøgelse Nyheder Konferencer Konsulentbistand

Læs mere

Rigsarkivets konference 2. november 2016

Rigsarkivets konference 2. november 2016 Pligten til at huske retten til at blive glemt Rigsarkivets konference 2. november 2016 Birgit Kleis, kommitteret i Datatilsynet Persondatabeskyttelse: afvejning af hensyn Privatlivets fred Informations-

Læs mere

Fysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f.

Fysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f. GDPR and all that Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALER MELLEM ESBJERG KOMMUNE OG LEVERANDØRER. Tekst, der er sat i [ ] og markeret med grøn angiver, at Leverandøren skal forholde

DATABEHANDLERAFTALER MELLEM ESBJERG KOMMUNE OG LEVERANDØRER. Tekst, der er sat i [ ] og markeret med grøn angiver, at Leverandøren skal forholde DATABEHANDLERAFTALER MELLEM ESBJERG KOMMUNE OG LEVERANDØRER Vejledning til brug af skabelonen Tekst, der er sat i [ ] og markeret med grøn angiver, at Leverandøren skal forholde sig til indholdet evt.

Læs mere

Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning. v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018

Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning. v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018 Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018 Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning Intro: Grundtræk af Databeskyttelsesforordningen

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Ringkjøbing Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Ringkjøbing Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Bilag 2 Retningslinje om behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679

Læs mere

Persondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018

Persondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018 Databeskyttelsesforordning Persondatapolitik Vesthimmerlands Gymnasium og HF s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af

Læs mere

Thea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C

Thea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og

Læs mere

Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW

Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Bilag 4 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Borgernes rettigheder ifølge databeskyttelsesreglerne. Konference om digitalisering og retssikkerhed

Borgernes rettigheder ifølge databeskyttelsesreglerne. Konference om digitalisering og retssikkerhed Borgernes rettigheder ifølge databeskyttelsesreglerne Konference om digitalisering og retssikkerhed Den registreredes rettigheder 2 Generelt krav om transparens Oplysningspligt - hvor oplysninger indsamles

Læs mere

Hvad betyder den nye persondataforordning for udvikling og brug af digitale sundhedsløsninger, og hvem har ansvaret for overholdelse?

Hvad betyder den nye persondataforordning for udvikling og brug af digitale sundhedsløsninger, og hvem har ansvaret for overholdelse? Hvad betyder den nye persondataforordning for udvikling og brug af digitale sundhedsløsninger, og hvem har ansvaret for overholdelse? 1 KORT PRÆSENTATION 2 Svenn Bekmose, CISA Tem Schnell Christiansen,

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Byens Netværk opfordrer dig derfor til at udvise agtpågivenhed med,

Læs mere

Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den

Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den 25.05.2018 Indholdsfortegnelse 1 Baggrund... 3 2 Formål... 3 3 Omfang... 3 4 Roller og ansvar...

Læs mere

PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET?

PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET? PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET? Jimmy Povlsen og Toke Arndal Aabenraa, den 19. januar 2018 Baggrunden for persondataloven Hvorfor en persondatalov? Persondataloven af 1. juli

Læs mere

Orientering om databeskyttelsesforordningen. Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018

Orientering om databeskyttelsesforordningen. Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018 Orientering om databeskyttelsesforordningen Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018 Kort om mig Marie Brodde, Databeskyttelsesrådgiver i Esbjerg Kommune Digitalisering & It, Stab Kultursociolog

Læs mere

Persondataforordningen

Persondataforordningen Klik for at tilføje en undertiteltitel Persondataforordningen Ved adv.fm. Kasper Hendrup Andersen Persondataretten: Før og nu Data Protection Directive General Data Protection Regulation (GDPR) Lighed

Læs mere

1. Har jeres organisation kendskab til den nye databeskyttelsesforordning?

1. Har jeres organisation kendskab til den nye databeskyttelsesforordning? Her finder I 12 spørgsmål, som I, der er dataansvarlige, med fordel kan forholde jer til allerede nu for at forberede jer på den nye databeskyttelsesforordning, som finder anvendelse fra den 25. maj 2018.

Læs mere

Overblik over persondataforordningen

Overblik over persondataforordningen Overblik over persondataforordningen November 2016 2 Sanktioner Overtrædelsestype: Indhentning af samtykke ift. børn Behandlinger, som ikke kræver identifikation Data protection by Design/Default Delt

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

BILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE

BILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE BILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE Side 1/9 Aftale om databehandling mellem Kunden og Leverandøren Side 2/9 Vejledning: [Dette bilag kan ikke ændres af tilbudsgiver. Bilaget udgør således i sin helhed et mindstekrav

Læs mere

Databehandleraftale. Mellem. Den dataansvarlige: Virksomhed: CVR: Adresse: Postnummer & By: Land: Databehandleren. Virksomhed: OnlineFox CVR:

Databehandleraftale. Mellem. Den dataansvarlige: Virksomhed: CVR: Adresse: Postnummer & By: Land: Databehandleren. Virksomhed: OnlineFox CVR: Databehandleraftale Mellem Den dataansvarlige: Virksomhed: CVR: Adresse: Postnummer & By: Land: og Databehandleren Virksomhed: OnlineFox CVR: 38687794 Adresse: Pilagervej 32 Postnummer & By: 4200 Slagelse

Læs mere

ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 KONTROL OG DOKUMENTATION... 8

ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 KONTROL OG DOKUMENTATION... 8 Retningslinje om behandlingsgrundlag Indholdsfortegnelse ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 BEHANDLINGSGRUNDLAG FOR ALMINDELIGE/FORTROLIGE PERSONOPLYSNINGER...

Læs mere

Databeskyttelsesforordningspolitik

Databeskyttelsesforordningspolitik Databeskyttelsesforordningspolitik 1. Introduktion 1.1 Ørbækskilde ønsker at sikre et højt og fyldestgørende databeskyttelsesniveau. Beskyttelse af privatliv og personoplysninger er et centralt element

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Silkeborg Kommune Søvej Silkeborg CVR. nr.: (herefter Kommunen )

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Silkeborg Kommune Søvej Silkeborg CVR. nr.: (herefter Kommunen ) DATABEHANDLERAFTALE Mellem Silkeborg Kommune Søvej 1 8600 Silkeborg CVR. nr.: 29 18 96 41 (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren

Læs mere

GML-HR A/S CVR-nr.:

GML-HR A/S CVR-nr.: Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af persondataforordningen (GDPR) pr. 25-05-2018 ISAE 3000-I CVR-nr.: 33 07 66 49 Maj 2018 REVI-IT A/S statsautoriseret

Læs mere

Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.

Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom

Læs mere

Jeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK ( Leverandøren )

Jeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK ( Leverandøren ) DATABEHANDLERAFTALEN Databehandleraftale ( Aftalen ) mellem: Jeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK-36726350 ( Leverandøren ) A: OMFANG A.1 Databehandleraftale

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nakskov Gymnasium og HF udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Nakskov Gymnasium og HF udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske

Læs mere

DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening. Godthåbsvej Skanderborg. og

DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening. Godthåbsvej Skanderborg. og DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening Godthåbsvej 83 8660 Skanderborg Sendt til: Cc: danva@danva.dk lgc@danva.dk og sv@danva.dk 21. december 2018 DANVAs henvendelse til Datatilsynet om behandling af

Læs mere

POLITIK FOR DATABESKYTTELSE

POLITIK FOR DATABESKYTTELSE POLITIK FOR DATABESKYTTELSE 1 Formål... 2 2 Anvendelsesområde... 2 3 Referencer... 2 4 Definitioner... 2 5 Vision og mål for beskyttelse af personoplysninger... 3 6 Roller og ansvar... 3 7 Databehandlingsprincipper...

Læs mere

Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)

Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Indhold Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Behandlingsgrundlag... 3 Behandlingsgrundlag

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag. Retningslinje om behandlingsgrundlag Midtfyns ^^ Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet

Læs mere

Persondataforordningen AbMano

Persondataforordningen AbMano Persondataforordningen Hvem gælder det for? Myndigheders oplysninger om borgere Foreninger med frivillig arbejdskraft Webshops med personlige oplysninger Selvstændige kun med B2B salg Selvstændige med

Læs mere

Bilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner

Bilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner Bilag 8 Retningslinje om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning

Læs mere

Behandling af personoplysninger

Behandling af personoplysninger Behandling af personoplysninger Orientering til kunder om Zibo Athene A/S behandling af personoplysninger. Nærværende dokument er en information til dig som kunde hos Zibo Athene A/S (herefter Zibo Athene)

Læs mere

Persondataforordningen. Henrik Aslund Pedersen Partner

Persondataforordningen. Henrik Aslund Pedersen Partner www.pwc.dk Persondataforordningen Morgenmøde Henrik Aslund Pedersen Partner Revision. Skat. Rådgivning. Hvorfor en ny Persondataforordning? EU persondataforordning - Morgenmøde Hillerød 2 Hvorfor en ny

Læs mere

Registreredes rettigheder

Registreredes rettigheder Registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april

Læs mere

Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole

Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.

Læs mere

INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106.

INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106 Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: Generelt 3 2 Definitioner 3 3 Formål med Behandlingen af dine

Læs mere

BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni Senere ændringer til forskriften Ingen

BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni Senere ændringer til forskriften Ingen BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni 2019 Ministerium: Undervisningsministeriet Journalnummer: Undervisningsmin., Styrelsen for It og Læring, j.nr. 18/13045 Senere ændringer til

Læs mere

Almindelig viden om persondataforordningen

Almindelig viden om persondataforordningen Almindelig viden om persondataforordningen Hvad er persondata? En Personoplysning er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person ( den registrerede ). Dette gælder

Læs mere

Aftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi

Aftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi Aftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi Indledning Denne aftale er udarbejdet af Dansk Boldspil-Union under henvisning til databeskyttelsesforordningen

Læs mere

De oplysninger vi skal give dig er følgende:

De oplysninger vi skal give dig er følgende: Bilag 1.1: Underretning om indsamling af personoplysninger i Elev- og kursistadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger

Læs mere

September Indledning

September Indledning September 2016 Eksempel fra KOMBIT: Vejledning til gennemførelse af indledende overordnet kortlægning af it-løsningers parathed i forhold til efterlevelse af kendte krav i Databeskyttelsesforordningen

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Notat Emne: Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

BILAG TILSYN OG EGENKONTROL UDFØRT DEN [INDSÆT: DATO]

BILAG TILSYN OG EGENKONTROL UDFØRT DEN [INDSÆT: DATO] ILG 8.2 - TILSYN OG GNKONTROL UFØRT N [INSÆT: TO] [INSÆT: NVN] ( ataansvarlig ) har foretaget en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger hos atabehandleren. Risikovurderingen viser, at der

Læs mere

Brud på datasikkerheden

Brud på datasikkerheden Brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april

Læs mere

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...

Læs mere

Privatlivspolitik. Odense LMU

Privatlivspolitik. Odense LMU Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet

Læs mere

Retningslinje om behandlingsgrundlag

Retningslinje om behandlingsgrundlag Retningslinje om behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.

Læs mere

Kontraktbilag 3. Databehandleraftale

Kontraktbilag 3. Databehandleraftale Kontraktbilag 3 Databehandleraftale 1. DATABEHANDLERAFTALENS OMFANG OG FORMÅL Formålet med behandlingen af personoplysninger er overordnet set at drive en iværksætterpilotordning som nærmere fastlagt i

Læs mere

Politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger

Politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger ICF Denmark er den danske afdeling af ICF Global kontakt@icfdanmark.dk www.icfdanmark.dk www.coachfederation.org Politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger Marts 2018 1. Indledning Denne

Læs mere

Cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar for visse administrative systemer, som stilles til rådighed af Styrelsen for It og Læring

Cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar for visse administrative systemer, som stilles til rådighed af Styrelsen for It og Læring Cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar for visse administrative systemer, som stilles til rådighed af Styrelsen for It og Læring 1. Indledning 1.1. Denne cirkulæreskrivelse er udarbejdet af Styrelsen

Læs mere

Persondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv. Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017

Persondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv. Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017 Persondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017 Brancheorganisationen Mathilde Øelund Jensen Konsulent cand. Jur. Direkte: 35 300 422 msj@danskenergi.dk Agenda

Læs mere

EN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN. STU Foreningen. 7. december 2017

EN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN. STU Foreningen. 7. december 2017 EN DAG OM PERSONDATAFORORDNINGEN STU Foreningen 7. december 2017 Oplæg v/ Peter Sindal Lundsberg Advokat, underviser, fast værge Hovedvagtsgade 6, 4. sal 1103 København K T: 3311 3636 M: 5373 2100 E: psl@petersindal.dk

Læs mere

Formål. Definitioner. ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde

Formål. Definitioner. ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)

Læs mere

Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13.

Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13. Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13. Du har rettet henvendelse til Den danske Design- og Håndsværksefterskole I den forbindelse skal

Læs mere

Derudover må personoplysninger i fysiske mapper kun tilgås af personer, der har et formål med at kunne tilgå de pågældende personoplysninger.

Derudover må personoplysninger i fysiske mapper kun tilgås af personer, der har et formål med at kunne tilgå de pågældende personoplysninger. GDPR - PROCEDURE/POLITIK FOR PERSONDATABESKYTTELSE Dataansvarlig Vincit Advokater ApS CVR-nr. 29 63 56 33 Trondhjems Plads 3, 4 2100 København Ø (herefter Vincit Advokater ) Tlf.nr.: +45 70 260 264 E-mail:

Læs mere

PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018)

PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018) PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen CVR-nr.: 34 93 22 04 (Opdateret maj 2018) Advokatfirmaet Gaarn Pedersen herefter benævnt (Gaarn Pedersen) er en del af Denlaw Advokater - et kontorfællesskab

Læs mere