Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
|
|
- Minna Kjær
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (betegnet forordningen i det følgende) og gælder for alle ansatte på Tørring Gymnasium, der behandler personoplysninger, samt for samarbejdspartnere (databehandlere), der udfører opgaver på vegne af Tørring Gymnasium. Formål Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Tørring Gymnasium fører de lovpligtige fortegnelser over behandlingsaktiviteter, som efter anmodning skal stilles til rådighed for Datatilsynet. Fortegnelserne kan ligeledes anvendes som hjælp til at sikre, at der foreligger et grundlag for vurdering af risici for behandling af personoplysninger. Fortegnelserne skal som hovedregel laves på hovedformålsniveau eksempelvis personaleadministration. Der kan dog være fordele ved at nedbryde fortegnelserne i delformål eksempelvis ansættelse, under ansættelsesforholdet og efter ansættelsesophør. Definitioner Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person (den registrerede); ved identificerbar fysisk person forstås en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, eller et eller flere elementer, der er særlige for denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Behandling af personoplysninger skal fortolkes bredt. Begrebet behandling dækker over enhver aktivitet eller en række af aktiviteter, som personoplysninger gøres til genstand for. Det kan fx være indsamling, registrering, organisering, systematisering, opbevaring, ændring, søgning, formidling og sletning. Dataansvarlig er den person eller myndighed/organisation, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger.
2 2 Databehandler er den, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne dvs. arbejder under instruks af den dataansvarlige. Databehandler er i henhold til forordningen forpligtet til at føre fortegnelse over behandlingskategorier, der føres på vegne af den dataansvarlige. Databeskyttelsesrådgiveren (DPO) er en uafhængig person med ekspertise i databeskyttelsesret og praksis, der skal inddrages i alle spørgsmål om databeskyttelse og rådgive om de databeskyttelsesretlige regler hos Tørring Gymnasium. Databeskyttelsesrådgiverens funktion er at understøtte, at Tørring Gymnasium overholder reglerne i forordningen. Databeskyttelsesrådgiveren er en integreret del af Tørring Gymnasium, og kan efter omstændighederne have andre arbejdsopgaver. Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger skal vurderes ved en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger. Tekniske sikkerhedsforanstaltninger er blandt andet antivirusprogrammer og firewalls, som sikrer, at uvedkommende ikke kan få adgang til it-systemer med personoplysninger. Organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger består blandt andet i, at vores medarbejdere er instrueret i og uddannet til at håndtere behandlingen af personoplysningerne korrekt og sikkert. Den dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviter I henhold til forordnings artikel 30, stk. 1, skal Tørring Gymnasium, når vi er dataansvarlige myndighed, føre en fortegnelse over vores behandlingsaktiviteter dvs. en fortegnelse over såvel almindelige som følsomme personoplysninger. Tørring Gymnasiums fortegnelse skal som minimum indeholde kontaktoplysninger på Tørring Gymnasium samt vores databeskyttelsesrådgiver. Hvis vi er fælles dataansvarlige med en anden dataansvarlig, skal denne dataansvarlig ligeledes fremgå af fortegnelsen. I fortegnelsen skal der være en beskrivelse af formålet med databehandlingen. Det kan i mange tilfælde være muligt at samle flere behandlingsaktiviteter i ét sammenhængende logisk formål eksempelvis sagsbehandling eller personaleadministration. Fortegnelsen skal give et klart overblik over hvilke personoplysningskategorier vi behandler, eksempelvis identifikationsoplysninger, billeder, helbredsoplysninger. Derudover skal vi beskrive hvilke kategorier af registrerede vi behandler personoplysninger om, eksempelvis ansatte, elever og /eller forældre. Hvis Tørring Gymnasium får hjælp til at behandle personoplysninger af en databehandler eller hvis vi videregiver personoplysninger til en ny dataansvarlig, skal dette fremgå af fortegnelsen. Her skal det også beskrives, hvorvidt oplysningerne overlades/videregives til lande uden for EU, ligesom det skal fremgå hvad hjemmelsgrundlaget for overladelsen/videregivelsen er. I videst muligt omfang skal Tørring Gymnasium beskrive, hvornår vi påtænker at slette personoplysningerne igen, samt hvilke tekniske og organisatoriske foranstaltninger vi har indført for at mindske risikoen i forhold til den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, når vi behandler dennes oplysninger. Se endvidere bilag 1, hvor kravene til dataansvarliges fortegnelse er oplistet.
3 3 Databehandlers fortegnelse over kategorier af behandlingsaktiviteter Når Tørring Gymnasium behandler personoplysninger på vegne af en anden dataansvarlig, er vi databehandlere. I tilfælde af at Tørring Gymnasium er databehandlere, er vi forpligtet til at føre en fortegnelse over alle de kategorier af behandlingsaktiviteter, som vi foretager på vegne af den dataansvarlige. Fortegnelsen skal som minimum indeholde kontaktoplysninger på Tørring Gymnasium samt kontaktoplysninger på den dataansvarlige, herunder dennes repræsentant og eventuelle databeskyttelsesrådgiver. Som databehandlere er Tørring Gymnasium udelukkende forpligtet til at føre en fortegnelse over de kategorier af behandlingsaktiviteter, som vi foretager på vegne af den dataansvarlige. Hvis Tørring Gymnasium får hjælp til at behandle personoplysninger af en underdatabehandler skal dette fremgå af fortegnelsen. Her skal det også beskrives, hvorvidt oplysningerne overlades til lande uden for EU, ligesom det skal fremgå hvad hjemmelsgrundlaget for overladelsen er. I videst muligt omfang skal Tørring Gymnasium beskrive hvilke tekniske og organisatoriske foranstaltninger, vi har indført for at mindske risikoen i forhold til den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, når vi behandler dennes oplysninger på vegne af den dataansvarlige. Se endvidere bilag 2, hvor kravene til databehandlers fortegnelse er oplistet. Formkrav og opdatering Fortegnelsen skal foreligge i skriftlig og elektronisk form. Fortegnelsen skal opdateres løbende, således Tørring Gymnasium altid på anmodning kan levere et korrekt overblik over vores behandlingsaktiviteter til Datatilsynet. Kontrol og dokumentation Tørring Gymnasium skal sikre, at vi løbende foretager en dokumenteret kontrol af, at denne retningslinje overholdes. Kontrollen skal godkendes af bestyrelsen for Tørring Gymnasium. Tørring Gymnasium skal kunne dokumentere (påvise), at: - Fortegnelsen er udarbejdet, og at den opfylder minimumskravene, som beskrevet i denne retningslinje - Fortegnelsen foreligger skriftligt og i elektronisk format - Den løbende kontrol overholdes / JG
4 4 Bilag 1: Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter Den dataansvarliges fortegnelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på og kontaktoplysninger på Tørring Gymnasium og, hvis det er relevant, den fælles dataansvarlige, den dataansvarliges repræsentant og databeskyttelsesrådgiveren Tørring Gymnasiums navn og kontaktoplysninger skal oplyses samt databeskyttelsesrådgiverens navn og kontaktoplysninger. b) Formålene med behandlingen Samtlige formål med behandlingsaktiviteten skal fremgå det gælder således også de behandlinger, som eventuelt foretages af en databehandler. Der skal formuleres et samlet logisk sammenhængende formål eksempelvis personaleadministration eller sagsbehandling c) En beskrivelse af kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysninger d) De kategorier af modtagere, som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til, herunder modtagere i tredjelande e) Hvor det er relevant, overførsler af personoplysninger til et tredjeland, herunder angivelse af dette tredjeland. f) Hvis det er muligt, de forventede tidsfrister for sletning af de forskellige kategorier af oplysninger g) Hvis det er muligt, en generel beskrivelse af de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger omhandlet i artikel 32, stk. 1. Kategorier af registrerede: Eksempelvis ansatte, elever, tidligere ansatte, forældre. Kategorier af personoplysninger: Eksempelvis identifikationsoplysninger, lønoplysninger, helbredsoplysninger, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold Offentlige myndigheder så vidt muligt myndighedens navn, såsom SKAT, sociale medier, banker Her skal angives om Tørring Gymnasium har samarbejdspartnere, der er etableret uden for EU. Eksempelvis Google, Amazon, Facebook. Oplysninger om tidligere ansatte slettes 5 år efter fratrædelse. Personoplysninger opbevares i krypteret og pseudonymiseret form og transmitteres krypteret. Fysisk materiale opbevares bag 2 låse.
5 5 Bilag 1a: Sagsbehandling Navn og kontaktoplysninger Formål med behandling Beskrivelse af kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysninger Kategorier af modtagere Overførsler til 3. land? Beskrivelse af tekniske og organisatoriske foranstaltninger Evt. Tidsmæssig udstrækning Personaleadministration Elevadministration
6 6 Bilag 2: Databehandlers fortegnelse over kategorier af behandlingsaktiviteter Databehandlers fortegnelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på og kontaktoplysninger på Tørring Gymnasium og for hver dataansvarlig, på hvis vegne Tørring Gymnasium behandler personoplysninger, samt, hvis det er relevant, den dataansvarliges eller databehandlerens repræsentant og databeskyttelsesrådgiveren b) De kategorier af behandlinger, Tørring Gymnasium foretager på vegne af den enkelte dataansvarlige c) Hvor det er relevant, overførsler af personoplysninger til et tredjeland, herunder angivelse af dette tredjeland. d) Hvis det er muligt, en generel beskrivelse af de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger omhandlet i artikel 32, stk. 1. Tørring Gymnasiums navn og kontaktoplysninger skal oplyses samt databeskyttelsesrådgiverens navn og kontaktoplysninger. Her beskrives hvilke databehandlinger, Tørring Gymnasium foretager på vegne af den dataansvarlige. Her skal angives om Tørring Gymnasium har samarbejdspartnere, der er etableret uden for EU. Eksempelvis Google, Amazon, Facebook. Personoplysninger opbevares i krypteret og pseudonymiseret form og transmitteres krypteret. Fysisk materiale opbevares bag 2 låse.
7 7 Bilag 2a: Sagsbehandling Navn og kontaktoplysninger Beskrivelse af kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysninger Overførsler til 3. land? Beskrivelse af tekniske og organisatoriske foranstaltninger Personaleadministration Elevadministration
Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Bilag 4 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Notat Emne: Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Indhold Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Den dataansvarliges
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever,
Retningslinje om fortegnelse over behandlingsaktiviteter Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Ansvarsfordeling Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereRetningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler
Retningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereRetningslinjer om brud på persondata
Retningslinjer om brud på persondata Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679
Læs mereRetningslinjer om brud på persondatasikkerheden
Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Indhold Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvordan håndterer vi et brud på persondatasikkerheden?...
Læs mereBilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner
Bilag 8 Retningslinje om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs merePersondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018
Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Baggrund for persondatapolitikken Tørring Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018].
Baggrund for persondatapolitikken Nykøbing Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondata politik for GHP Gildhøj Privathospital
Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Baggrund for persondatapolitikken Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018.
Persondatapolitik for Horsens HF & VUC Baggrund for persondatapolitikken Horsens HF & VUCs persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for elever mv.
Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for elever mv. Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePersondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium.
Baggrund for persondatapolitikken Kolding Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereBrud på datasikkerheden
Brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april
Læs merePersondatapolitik for Aabenraa Statsskole
Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Baggrund for persondatapolitikken s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs merePersondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF
Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 3 Formål... 3 Definitioner... 3 Ansvarsfordeling... 4 Ansvarlighed... 4 Lovlighed, rimelighed
Læs mereRetningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2
Retningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 HVORDAN HÅNDTERER VI ET BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN?... 3 NÅR
Læs mereRetningslinje om dataansvarlig/databehandler
N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark Retningslinje om dataansvarlig/databehandler t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet
Læs merePersondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Ansvarsfordeling... 3 Øverste ledelse (bestyrelsen)... 3 Daglig ledelse
Læs mereFormål. Definitioner. ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde
ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs mereRetningslinje om risikovurdering
Retningslinje om risikovurdering Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016
Læs mereBAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4
Persondatapolitik Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 LOVLIGHED, RIMELIGHED OG GENNEMSIGTIGHED...4
Læs mereFormålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole.
Baggrund for persondatapolitikken Ribe Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondatapolitik på Gentofte Studenterkursus
Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Baggrund for persondatapolitikken Gentofte Studenterkursus persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets
Læs mereFormålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger.
Risikovurdering Notat Emne: Retningslinje om risikovurdering Til: Fra: Danske Gymnasiers medlemsskoler Arbejdsgruppen for databeskyttelse Dato: 23. april 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX.
Persondatapolitik for Horsens Statsskole Baggrund for persondatapolitikken Horsens Statsskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereFormålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger.
Retningslinje om risikovurdering Midtfyns ^^ Holmehøjvej4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg.dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering er udarbejdet i overensstemmelse
Læs mereFormålet med denne retningslinje er at sikre, at Ringkjøbing Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.
Bilag 2 Retningslinje om behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679
Læs mereMidtfyns. Gymnasium. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner
Retningslinje om brud på persondatasikkerheden HolmehiEijvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er
Læs mereRetningslinjer om brud på persondatasikkerheden
Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereRetningslinje om risikovurdering
Retningslinje om risikovurdering Indhold Retningslinje om risikovurdering... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvad er en risikovurdering?... 3 Hvordan gør vi?... 4 Hvordan håndterer
Læs mereFormålet med denne retningslinje er at sikre, at Nakskov Gymnasium og HF udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.
Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske
Læs mereFormålet med denne retningslinje er at sikre, at Nykøbing Katedralskole udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.
Behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondatapolitik for Odense Katedralskole
Bilag 5. Persondatapolitik for Odense Katedralskole Møde for Odense Katedralskoles bestyrelse d. 11. sept. 2018 Persondatapolitik for Odense Katedralskole Baggrund for persondatapolitikken Odense Katedralskoles
Læs mereRetningslinje om behandlingsgrundlag
Retningslinje om behandlingsgrundlag Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Bilag 9 RETNINGSLINJE OM DATABESKYTTELSESRÅDGIVERE Anvendelsesområde Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 KONTROL OG DOKUMENTATION... 8
Retningslinje om behandlingsgrundlag Indholdsfortegnelse ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 BEHANDLINGSGRUNDLAG... 3 BEHANDLINGSGRUNDLAG FOR ALMINDELIGE/FORTROLIGE PERSONOPLYSNINGER...
Læs mereFormålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium udelukkende behandler personoplysninger på baggrund af et lovligt grundlag.
Retningslinje om behandlingsgrundlag Midtfyns ^^ Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018.
Persondatapolitik Baggrund for persondatapolitikken VUC Roskildes persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016
Læs mereRetningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)
Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Indhold Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Behandlingsgrundlag... 3 Behandlingsgrundlag
Læs mereBehandlingsgrundlag Horsens Statsskole
Behandlingsgrundlag Horsens Statsskole Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018
Databeskyttelsesforordning Persondatapolitik Vesthimmerlands Gymnasium og HF s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs mereRetningslinje om databeskyttelsesrådgivere
Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Anvendelsesområde Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679
Læs mereRetningslinje om databeskyttelsesrådgivere
Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Indhold Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvem skal have en databeskyttelsesrådgiver?... 3
Læs mereNotat. Databeskyttelsesrådgiver. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner. Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere. Danske Gymnasiers medlemsskoler
Databeskyttelsesrådgiver Notat Emne: Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere Til: Fra: Danske Gymnasiers medlemsskoler Arbejdsgruppen for databeskyttelse Dato: 15. maj 2018 Anvendelsesområde Retningslinje
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs mereBilag 7. Retningslinje om behandlingssikkerhed. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner
Bilag 7 Retningslinje om behandlingssikkerhed Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingssikkerhed er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679
Læs mereMaj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium
Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs mere"forordningen" i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger.
Retningslinje om de registreredes rettigheder Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www. mfg. dk Maj, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet
Læs mereBilag 3 Personoplysninger Den registrerede Behandling af personoplysninger Dataansvarlig Databehandler Brud på persondatasikkerheden
Bilag 3 Anvendelsesområde Retningslinje om overførsel til tredjelande er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereRetningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel)
N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om behandlingsgrundlag (hjemmel) Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag
Læs mereRetningslinje om de registreredes rettigheder
Retningslinje om de registreredes rettigheder Indhold Retningslinje om de registreredes rettigheder... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 De registreredes rettigheder... 3 På dataansvarliges
Læs mereRetningslinje om behandlingssikkerhed
Retningslinje om behandlingssikkerhed Indhold Anvendelsesområde... 1 Formål... 1 Definitioner... 1 Hvad er behandlingssikkerhed?... 2 Organisatoriske og tekniske foranstaltninger... 2 Pseudonymisering...
Læs mereRetningslinje om de registreredes rettigheder
N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om de registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder
Læs mereRetningslinje om overførsel til tredjelande
Retningslinje om overførsel til tredjelande Indhold Anvendelsesområde... 1 Formål... 1 Definitioner... 1 Hvad er et tredjeland?... 2 Hvad er en overførsel?... 2 Overførsel til sikre tredjelande?... 3 Overførsel
Læs mereSkau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: Kunder Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs mereRegistreredes rettigheder
Registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april
Læs mereFORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: HR Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs mereIntroduktion til persondataforordning
Introduktion til persondataforordning Lektor Dorte Høilund Anvendelse fra 25. maj 2018 Direktiv contra forordning Mange muligheder for nationale særregler Opbygning og struktur Forslag til Databeskyttelseslov
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for ansatte mv.
Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter - for ansatte mv. Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR AXIS
PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS 1. Generelt 1.1. Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/ eller bidragyderforhold
Læs mereBestyrelsen for Alssundgymnasiet Sønderborg er ansvarlige for at ovenstående overholdes.
Sønderborg, d. 18. maj 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingsgrundlag er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR FORENINGEN EVENTYRJUL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten
Læs merePersondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark
Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig,
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK
PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mereFysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f.
GDPR and all that Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne
Læs mereDatabehandlervilkår. 1: Baggrund, formål og definitioner
Databehandlervilkår 1: Baggrund, formål og definitioner 1.1 Denne databehandleraftale (herefter kaldet Databehandleraftalen ) vedrører de af den Dataansvarlige indkøbte løsninger og ydelser, hvor behandling
Læs merePersondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark
Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub
PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs merePrivatlivspolitik/- Persondatapolitik for HF & VUC Nordsjælland
Privatlivspolitik/- Persondatapolitik for HF & VUC Nordsjælland 2 Baggrund for persondatapolitikken HF & VUC Nordsjællands persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL
PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/kunde-
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND
PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs mereDen Dataansvarlige og Databehandleren benævnes herefter samlet "Parter" og hver for sig "Part".
DATABEHANDLERAFTALE mellem KUNDEN (som defineret i punkt 2 nedenfor) (den "Dataansvarlige") og TECHEM DANMARK A/S CVR-nr. 29 41 69 82 Trindsøvej 7 A-B 8000 Aarhus C ("Databehandleren") Den Dataansvarlige
Læs mereStandardvilkår. Databehandleraftale
Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...
Læs mereVandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker
Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING
PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard
Databeskyttelsespolitik for advokatanpartsselskabet Vibeke Westergaard Sådan behandles dine personoplysninger De relevante persondataretlige regler, som på nuværende tidspunkt gælder for min behandling
Læs mere! Databehandleraftale
! Databehandleraftale Indledning 1.1. Denne aftale vedrørende behandling af personoplysninger ( Databehandleraftalen ) regulerer Pensopay APS CVR-nr. 36410876 (databehandleren) og Kunden (den Dataansvarlige
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S
PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( i det efterfølgende benævnt Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller indsamler
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR UniqueDanmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs mereDANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening. Godthåbsvej Skanderborg. og
DANVA, Dansk Vand- og Spildevandsforening Godthåbsvej 83 8660 Skanderborg Sendt til: Cc: danva@danva.dk lgc@danva.dk og sv@danva.dk 21. december 2018 DANVAs henvendelse til Datatilsynet om behandling af
Læs mereDatabehandleraftale Bilag 8 til Contract regarding procurement of LMS INDHOLD
INDHOLD INDHOLD... 1 1. Baggrund... 2 2. Definitioner... 2 3. Behandling af personoplysninger... 3 4. Behandlinger uden instruks... 3 5. Sikkerhedsforanstaltninger... 3 6. Underdatabehandling... 4 7. Overførsel
Læs mereINTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106.
INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106 Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: Generelt 3 2 Definitioner 3 3 Formål med Behandlingen af dine
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereCC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032
Læs mereEkstern Persondatapolitik - Sankt Lukas Stiftelsen
EKSTERN PERSONDATAPOLITIK for Diakonissehuset Sankt Lukas Stiftelsen 1 Generelt 1.1 Denne persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som Stiftelsen modtager og/eller indsamler om dig, det
Læs merePERSONDATAPOLITIK for. Mercy Outreach Danmark
PERSONDATAPOLITIK for Mercy Outreach Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Aniridi Danmark
PERSONDATAPOLITIK FOR Aniridi Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE
PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik. for Odense LM
Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mere