MEDLEMSBLAD FORÅR-SOMMER 2005

Transkript

1 MEDLEMSBLAD FORÅR-SOMMER 2005 FRA BESTYRELSEN... 2 NYT FRA KONTORET... 4 NYT FRA PR... 5 NYT FRA FOOD... 6

2 Fra Bestyrelsen Lidt nyt fra bestyrelsen Efter en vellykket festival i 2004 er bestyrelsen nu langt henne i planlægningen af Den hyggeligste Største ændring til i år er, at vi har flyttet festivalens start hen til onsdag. Der åbnes til camping som tidligere år, tirsdag morgen kl. 8.00, onsdag startes op på amatørscenen fra morgenstunden. Kl onsdag går det første band på scenen. Sidste band går på scenen sent lørdag aften / nat. Med andre ord, så starter vi oprydning allerede søndag, mod før om mandagen. Vi håber hermed, at så mange af JER medhjælpere, kan tage et nap med om søndagen, når der skal pakkes ned. Vi har valgt at rykke festivalen en dag frem, da mange alligevel rejste hjem om søndagen. Musik programmet er på plads, det blev offentlig gjort skærtorsdag, i Sejlerstuen, Ballen havn. Der er sket lidt ændringer i bestyrelsen siden sidste år. Troels Nymark er blevet festivalens nye PR mand, han har afløst Morten, som valgte at tage et smut til Australien. Dorthe er trådt ud af bestyrelsen efter lang tro tjeneste, hendes område som ansvar for barerne, er overtaget af Henning. Henning var tidligere med i vagtgruppen på festivalen. Kaj Juhl er også trådt ud af bestyrelsen, hans område som ansvarlig for boder, er overtaget af Bjarne Jensen. Ny i bestyrelsen er også Marianne. Hun har tidligere været chef i køkkenet, der bespiser medhjælperne før festivalen. Dette ansvar overtages nu af Mikkel, som også har køkkenet under festivalen. Der tilknyttes nogle subformænd her også. Marianne står for alt indkøb af food, for alle områder. Vores alle sammens kontormus Fru Svendsen har nu fået plads omkring bestyrelses bordet hvor hun tidligere deltog som referent er hun nu med i bestyrelsen. Sanne er ansvarlig for medhjælper koordinationen. Vi har ændret lidt på bestyrelsens arbejdsstruktur. Der er dannet arbejdsgrupper, opdelt efter hvilke funktioner man har ansvar for. Det lægger større ansvar ud på det enkelte bestyrelsesmedlem. Men det kræver også en god kommunikation, til den øvrige bestyrelse, således at alle er underrettet. Vi har set det som en nødvendighed, da 2 af bestyrelsesmedlemmerne ikke er bosiddende på Samsø. Inden for vagtområdet er der sket en større ændring. Alle de medhjælpere som står i forskellige indgange, og anviser pladser på camping, kalder vi nu guider. Det har været lidt svært at finde et dækkende ord for denne funktion, men indtil videre er de Guider.

3 Meningen med denne navneændring var, at komme væk fra navnet vagt, mange ønskede ikke at vælge at være vagt idet man forholdt sig til, at det var en der skule tage fat i urolige gæster. Til dette har vi professionelle folk, som er hyret til dette job. Vi får en ny scene i år. Den tidligere Harboøre scene er overtaget af selve Harboøre festivalen, og da de ligesom os er momsfritaget, betyder det, at man ikke må leje sine ting ud. Vi er også i gang med større omrokeringer på selve pladsen. Vores generatorer flyttes ud til vejen hvor medhjælperbadet før lå. Det nødvendiggør, at en del kabler skal graves op og flyttes, det arbejde blev startet op 8 april. Vi samler begge badelande, så gæster og medhjælpere får samme badefaciliteter. Vi valgte at udsende kontingent opkrævning til betaling i efteråret. Der er da også en hel del, der har betalt, men skal man sikre sig at blive medhjælper på dette års festival og endnu ikke har betalt sin kontingent så er det ved at være tiden Formændene i det forskellige områder er ved at lægge sine vagtplaner, de kan og må kun flytte medhjælpere ind i sit område som har betalt sin kontingent for Så hjælp dig selv og ikke mindst din formand i sit frivillige arbejde, ved at betale dit kontingent eller meddel din formand at du måske ikke kan være hjælper i år. Vi arbejder meget på, at vores hjemmeside er opdateret med seneste nyheder så tjek ind på den, hvor du som medhjælper kan se interne nyheder. Her er koden hygge05 Vores sidste nye tiltag er at vi har i år aftale med en fotograf der hedder Line som vil komme rundt på festivalen fra fredag før vi starter, hun vil tage billeder som vi ligger på hjemmesiden flere gange dagligt så man kan følge med i hvad der sker og hvordan arbejdet og stemningen skrider frem. Ellers ser vi i bestyrelsen frem til endnu en hyggelig festival.

4 Nyt fra kontoret Vi har fået nyt kontor, ikke her, men på festivalen, og ikke nyt kontor, men kontor. Og det glæder vi os til, for det har vi aldrig haft før. Vi har været vant til, at skulle vi lave noget arbejde, så foregik det i Inderkredsen i vores respektive campingvogne. Skule vi bruge computer, gik vi rundt til de forskellige områder, hvor en sådan fandtes, men det var svært at finde en der var ledig. Når vi så endelig fandt en, så var vi virkelig under pres, fordi der var andre der skulle bruge den. Men nu er det slut, vi har fået vores egne. Vi har fået Kontorcontainer nede ved Medhjælper Tjek-in. D.v.s. at vi nu kan tage en del af den lange kø, der somme tider opstår ved Medhjælper Tjek-in. Vi sætter armbånd på og udleverer t.shirt inden festivalen. Vi opretter nye medhjælpere og sætter armbånd på gæster. Vi satser på at flytte ned på festivalpladsen allerede d. 1. juni. I forbindelse med den nye kontorcontainer, bliver der mødelokale til formænd o. lign., og Samsø Linien får også kontor i forbindelse med samme. Ellers har vi jo travlt med at få samlet en masse medhjælpere sammen, til vores hyggelige festival. Ikke fordi vi ingen medhjælpere har i vores kartotek, men mere FORDI I GLEMMER AT BETALE JERES KONTINGENT. Hvis I er forhindret i at være medhjælpere i år, eller bare ikke har lyst til at være medhjælper mere, så lad os det vide, så vi ikke bliver ved at sende forgæves til jer. Husk også at melde adresseændring, hvis du er flyttet, ellers modtager du jo ikke vores breve mere, og vi spilder en del penge på porto. Vi mangler stadig medhjælpere og især festivalguider (før kaldt, vagter), så hvis du kender nogen, der gerne vil være med på Danmarks hyggeligste festival, så kan de tilmelde sig på under medhjælper. Nu glæder vi os bare til sol, strand, vand, musik og til at være sammen med Danmarks hyggeligste medhjælpere på Danmarks Hyggeligste Festival Hyggelig hilsen Bjarne & Sanne

5 Nyt fra PR Som nævnt andet sted i bladet, har jeg fået overdraget PR arbejdet fra Morten Maintz som fungerede som PR ansvarlig i Jeg startede ud med at få en god overlevering fra Morten med de ting han havde arbejdet med, hvilke ting som virker og hvilke han havde dårlige erfaringer med. Så kombineret med det, samt masser af gode ideer, et barberet budget og et konstant tidspres med aftaler der skal indgås helst i går. Gik jeg i gang med arbejdet, i forhold til sidste år, hvor vi satsede meget på Østjylland og Vestsjælland har jeg i år valgt at øge indsatsen i Østjylland bevare indsatsen på Sjælland samt forsigtigt prøve at tilbyde vores festival på Fyn. Men alt dette koster penge, jeg har derfor valgt at droppe vores tv-reklame for at øge indsatsen med radioreklamer, flyers og konkurrencer. Men når jeg så sidder og nærstuderer den kundeundersøgelse som vi fik lavet i forbindelse med sidste års festival, så viste den jo, at folk kendte vores festival fra mund til mund metoden. Derfor har jeg en stor appel til ale jer medhjælpere, det er nu vi skal ud og sælge vores festival til alle dem som måske ikke har hørt om Danmarks Hyggeligste Festival så de finder ud af at vi faktisk har det rigtigt sjovt dejligt og hyggeligt på Samsø festival med sol strand og vand Jeg glæder mig til vi ses Troels

6 Nyt fra Food Hej alle Danmarks hyggeligste medhjælper. Lige et lille kvæk fra en af bestyrelsens nye suppleanter. Jeg hedder Marianne og har i de sidste 6 år været i feltkøkkenet, sidste år som formand. I det nye koncept som festivalen har valgt er jeg blevet foodkoordinator, dvs. at jeg er med til at koordinerer indkøbene omkring mad i de forskellige områder, selvfølgelig i samarbejde med formændene. En af grundene til at der i år er blevet en foodkoordinator, er at vi vil se om vi ikke kan spare lidt ved at have samlet vores indkøb ved nogle få leverandører i stedet for at have det spredt ud over mange små leverandører. Jeg har sagt ja til at komme i bestyrelsen da jeg brænder for festivalen og derfor synes at det kunne være fedt at være med hvor tingene sker. På snarlig festival gensyn Hyggelig hilsen Marianne Poulsen.

7 Samsø Festival 2005 SCENEN Onsd. D. 20 juli Torsd. D. 21 juli Fredag D. 22 juli Lørdag D. 23 juli Pladsen åbner Pladsen åbner Pladsen åbner Pladsen åbner Turn On Tina Michelle Birkballe m/venner C Infernal Østkyst Hustlers Dissing, Dissing, Las og Dissing Peter Sommer Michael Falch solo Laid Back Bamses Venner Johnny DeLuxe Beth Hart Johnny Madsen Nikolaj og Piloterne Sanne Salomonsen Big Fat Snake Saybia Poul Krebs RULLEN Onsd. D. 20 juli Torsd. D. 21 juli Fredag D. 22 juli Lørdag D. 23 juli Cool Kids Dokter Pjuskebusk Tony Trifolikum Song writers caravan Xantom Vinder fra amatørscenen Song writers caravan Tournesol BAAL 22,05 Lux Spencens ANGU Junker 24,00 Dem Vi Elsker 00,30 Boogie Knigths Speedway H H HHHHHHHHHHHH

8 Område Titel Fornavn Efternavn 101 Formand Alex Paul Schmidt 205 Formand Annette Andersen 610 Formand Anton Lambæk 220 Formand Asger Nielsen 9991 Koordinator Bjarne R. Jensen 1001 Formand Bo Hansen 206 Formand Bo Jensen 602 Formand Bo Kragelund 1100 Koordinator Einar Mortensen 701 Formand Gunnar T. Sørensen 301 Formand Gurli Mahler 107 Formand Hanne Stautz 200 Koordinator Henning Kok Larsen 1110 Formand Henrik Hansen 201 Formand Inge Skibsted 210 Formand Jane Jørgensen 401 Formand Janne Mortensen 210 Formand John Augustesen 207 Formand Johnny Ramshøj 600 Koordinator Jonny Hansen 502 Formand Karin Søgaard 1120 Formand Kenneth Søvang (e) 901 Formand Kirsten Garde 300 Koordinator Kirsten Vadmand 1102 Formand Leif Bertelsen 203 Formand Lene Kok Larsen 202 Formand Lene Kok Larsen Formand Mads Christian Hansen madshan@ruc.dk 400 Koordinator Marianne Poulsen hp-m@poulsen.mail.dk 402 Formand Mikkel Christoffer Bruhn Christensen karl-emil@mobilixnet.dk 504 Formand Mogens Akselsen mosegaard@city.dk 106 Formand Oluf Jensen us6@post.dk 505 Formand Palle Langballe Sørensen pls@niro.dk;pilu@tdc.dk 404 Formand Peter Kirk peteragf75@hotmail.com 503 Formand Peter Dideriksen dpeter@jubii.dk 403 Formand Peter Bo Jensen pbj@nr-djurs.dk 705 Formand Pia Samuelsen psamuelsen@jubii.dk 601 Formand Preben Christensen dichman@get2net.dk 215 Formand Rikke Nymark Pedersen villafjolle@gmail.com 302 Formand Sofie Vadmand sofiepetrea@hotmail.com 208 Formand Steen M. Damsgård Nielsen steen_nielsen@yahoo.dk 900 Koordinator Susanne Revsbæk Svendsen sanne@samfest.dk 204 Formand Thomas Svendsen tsv@webspeed.dk 100 Koordinator Thomas Svoboda svobis@mail.dk 500 Koordinator Thomas Jakobsen kuli@sol.dk 104 Formand Tina Olesen tso@mail.tele.dk 703 Formand Torben Sejling sejling@oncable.dk 1000 Koordinator Troels Nymark villafjolle@gmail.com

9 Danmarks hyggeligste Medlemsblad forår sommer 2005