E/F Sundbyvang Datea A/S, Lyngby Hovedgade 4, 2800 Kgs. Lyngby. Årsrapport

Transkript

1 E/F Sundbyvang Datea A/S, Lyngby Hovedgade 4, 2800 Kgs. Lyngby Årsrapport 2017

2 Indholdsfortegnelse Side Påtegninger Administrator- og bestyrelsespåtegning 1 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet 2 Ledelsesberetning Foreningsoplysninger 5 Årsregnskab 1. januar december 2017 Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse 8 Balance 9 Noter 10 Budget 14 E/F Sundbyvang Årsrapport for 2017

3 Administrator- og bestyrelsespåtegning Administrator og bestyrelse har dags dato aflagt årsrapporten for 2017 for E/F Sundbyvang. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vor opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Ingen af foreningens aktiver er pantsat eller behæftet med ejendomsforbehold ud over de anførte, og der påhviler ikke foreningen eventualforpligtelser, som ikke fremgår af årsregnskabet. Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Kgs. Lyngby, den 19. februar 2018 Administrator Datea A/S Bestyrelse Poul Christensen Marcel Worm-Marquardtsen Jette Søeborg Formand Charlotte Lund Peder Kofoed Larsen Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den 22. marts Dirigent E/F Sundbyvang Årsrapport for

4 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til medlemmerne i E/F Sundbyvang Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for E/F Sundbyvang for regnskabsåret 1. januar december 2017, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2017 i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af foreningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA s Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen E/F Sundbyvang har som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 1. januar december 2017 medtaget det af generalforsamlingen godkendte resultatbudget for 1. januar december Resultatbudgettet har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som bestyrelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er bestyrelsen ansvarlig for at vurdere foreningens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre bestyrelsen enten har til hensigt at likvidere foreningen eller indstille driften, eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. E/F Sundbyvang Årsrapport for

5 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af bestyrelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som bestyrelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om bestyrelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, og om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at foreningen ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. E/F Sundbyvang Årsrapport for

6 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. København, den 19. februar 2018 BRANDT Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr Peter Arent Benkjer statsautoriseret revisor MNE-nr E/F Sundbyvang Årsrapport for

7 Foreningsoplysninger Ejerforeningen E/F Sundbyvang Datea A/S Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby CVR-nr.: Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Poul Christensen Marcel Worm-Marquardtsen Jette Søeborg Charlotte Lund Peder Kofoed Larsen Administrator Datea A/S, Lyngby Hovedgade 4 Revisor BRANDT, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Ved Vesterport 6, 5. sal 1612 København V Bankforbindelse Danske Bank E/F Sundbyvang Årsrapport for

8 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for E/F Sundbyvang er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A med de fravigelser og tilpasninger, der følger af foreningens særlige forhold. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og i danske kroner. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Resultatopgørelsen Indtægter Driftsbidrag, og øvrige indtægter vedrørende regnskabsperioden indgår i resultatopgørelsen. Omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til forsikringer og abonnementer, renholdelse, vedligeholdelse, elektricitet og administration. Finansielle poster Finansielle indtægter indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Finansielle indtægter består af renter af bankindeståender. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender værdiansættes til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, som er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. E/F Sundbyvang Årsrapport for

9 Anvendt regnskabspraksis Øvrige gældsforpligtelser Gældsforpligtelser, som omfatter gæld til leverandører samt anden gæld, måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Periodeafgrænsningsposter Under periodeafgrænsningsposter indregnes modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år. E/F Sundbyvang Årsrapport for

10 Resultatopgørelse 1. januar december Note 2017 Budget (ej revideret) Lejeindtægter Vaskeriindtægter Øvrige indtægter Indtægter i alt Forsikring og abonnementer Forbrugsafgifter Renholdelse Vedligeholdelse Administrationsudgifter mv Omkostninger i alt Resultat før finansielle poster mv Finansielle omkostninger Resultat før driftsbidrag Opkrævet driftsbidrag mv Årets resultat Årets resultat fordeles således: Overført til grundfond Overført til "næste år" I alt E/F Sundbyvang Årsrapport for

11 Balance 31. december Aktiver Note Restancer, ejere Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Aktiver i alt Passiver Egenkapital 8 Grundfond Overført resultat Egenkapital i alt Gældsforpligtelser Gæld til pengeinstitutter Varmeregnskab Anden gæld Kortfristede gældsforpligtelser i alt Gældsforpligtelser i alt Passiver i alt Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 12 Eventualforpligtelser 13 Mellemværende med ejerlejlighedsejere E/F Sundbyvang Årsrapport for

12 Noter 2017 Budget (ej revideret) 1. Forsikring og abonnementer Ejendomsforsikring Serviceabonnement Kontingent Forbrugsafgifter Vandafgift Renovation Elektricitet inkl. vaskeri Renholdelse Viceværtservice Vinduespolering Snerydning og vejsalt Vedligeholdelse Tag Vinduer og døre Kloakarbejde incl. rensning VVS Varmeanlæg El-installationer Bygning indvendig Bygning udvendig Fællesarealer udendørs Diverse vedligeholdelse, skilte E/F Sundbyvang Årsrapport for

13 Noter 2017 Budget (ej revideret) 5. Administrationsudgifter mv. Administrationssalær Revsionshonorar Varmeregnskab Telefon og administrationsgodtgørelse Kontorartikler, porto og gebyrer mv Mødeudgifter og generalforsamling Gaver og blomster Konsulenthonorar, tilstandsrapport mv Opkrævet driftsbidrag mv. Opkrævet driftsbidrag Andre tilgodehavender Andre tilgodehavender Mellemregning med administrator Forsikringssager Årsopgørelse fjernvarme Grundfond Saldo primo Årets indbetalinger Overført af årets resultat Maling af vaskekælder og reparation af kælderloft Udskiftning af døre - loft Udbedring af murværk Nyt nøglesystem Fornyelse af forhave Maling af vinduer E/F Sundbyvang Årsrapport for

14 31/ / Overført resultat Overført resultat primo Varmeregnskab Indbetalt a conto Fjernvarmeomkostning Igangværende varmeregnskab Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Til sikkerhed for ejerlejlighedsejernes forpligtelser over for foreningen er der tinglyst pantstiftende gæld for kr på hver enkelt ejerlejlighed. Ejeres tidligere sikkerhedsstillelse i form af ejerpantebreve er endnu ikke aflyst. De enkelte ejerlejlighedsejere hæfter personligt og solidarisk for enhver gæld der optages i E/F Sundbyvang. 12. Eventualforpligtelser Ejerforeningen er efter regnskabsårets afslutning blevet bekendt med en større tagskade, som forventes at beløbe sig til kr. 3-4 mio. E/F Sundbyvang Årsrapport for

15 13. Mellemværende med ejerlejlighedsejere Specifikation af mellemværende med ejerlejlighedsejere pr : Ejerlejl.nr. Fordeling stal Andel i driftsudgifter A/C driftsbidrag Overføres til Grundfond Grundfond I alt E/F Sundbyvang Årsrapport for

16 Budget A Indtægter Budget 2018 (ej revideret) Lejeindtægter Vaskeriindtægter Diverse Indtægter I alt Udgifter Forsikring Driftsomkostninger (vand, varme og vaskeri) Kontigenter Vandafgift Renovation Elektricitet og gas Renholdelse (snerydning, vicevært & vinduespolering) Vedligeholdelse Administration (incl. konsulentbistand) Revision Varmeregnskab Godtgørelse til bestyrelse Generalforsamling og bestyrelsesmøder Diverse administrationsudgifter Renteudgifter Afvikling kassekredit Udgifter i alt Fællesbidrag Budgetteret resultat 0 Hensættelse til grundfond Ved budgettets udarbejdelse er der ikke taget hensyn til generalforsamlingens eventuelle beslutning om større vedligeholdelses-/ istandsættelsesarbejder eller eventuel forhøjelse af fællesbidrag ud over, hvad der fremgår af ovenstående. E/F Sundbyvang Årsrapport for

17 Budget B Indtægter Budget 2018 (ej revideret) Lejeindtægter Vaskeriindtægter Diverse Indtægter I alt Udgifter Forsikring Driftsomkostninger (vand, varme og vaskeri) Kontigenter Vandafgift Renovation Elektricitet og gas Renholdelse (snerydning, vicevært & vinduespolering) Vedligeholdelse Administration (incl. konsulentbistand) Revision Varmeregnskab Godtgørelse til bestyrelse Generalforsamling og bestyrelsesmøder Diverse administrationsudgifter Renteudgifter Afvikling kassekredit Udgifter i alt Fællesbidrag Budgetteret resultat 0 Hensættelse til grundfond Ved budgettets udarbejdelse er der ikke taget hensyn til generalforsamlingens eventuelle beslutning om større vedligeholdelses-/ istandsættelsesarbejder eller eventuel forhøjelse af fællesbidrag ud over, hvad der fremgår af ovenstående. E/F Sundbyvang Årsrapport for