Danmark-Svendborg: Diverse programpakker og computersystemer 2014/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser

Transkript

1 Danmark-Svendborg: Diverse programpakker og computersystemer 2014/S Udbudsresumé Overskrift Dokumenttype Fremgangsmåde Ordregiver Ordregiverens by Frist for indhentning af materiale Danmark-Svendborg: Diverse programpakker og computersystemer Offentligt udbud SVENDBORG KOMMUNE SVENDBORG Frist for aflevering af tilbud kl. 12:00 CPV-produktkode/Brancher Sammenfatning af opgaven Diverse programpakker og computersystemer Levering og drift af debitorsystem til Svendborg Kommune. Kontrakten omfatter levering og drift af debitorsystem til Svendborg Kommune til håndtering af opkrævning og debitorstyring som beskrevet i kravspecifikationen med tilhørende bilag. Systemet skal understøtte følgende hovedfunktioner: Påligning, opkrævning, indbetaling og betalingskontrol. CPV: Udbuddets fulde tekst Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Svendborg Kommune Ramsherred 5 Kontaktpunkt(er) : Att : Peter Nansen 5700 Svendborg Mailadresse : indkob@svendborg.dk Telefon : Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Elektronisk adgang til oplysninger: Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse 1

2 II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Levering og drift af debitorsystem til Svendborg Kommune. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Svendborg Kommune, Ramsherred 5, 5700 Svendborg. NUTS-kode DK031 II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt II.1.4) Oplysninger om rammeaftale Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 0 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Kontrakten omfatter levering og drift af debitorsystem til Svendborg Kommune til håndtering af opkrævning og debitorstyring som beskrevet i kravspecifikationen med tilhørende bilag. Systemet skal understøtte følgende hovedfunktioner: Påligning, opkrævning, indbetaling og betalingskontrol. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Diverse programpakker og computersystemer II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: 4-årig kontrakt med option på forlængelse i yderligere 2 år. II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse i 2 år. Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: dage: 0 (fra tildeling af kontrakten) II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: III.1.4)Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej 2

3 III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af ). Fortrykt formular findes som bilag 1. Denne udskrives, underskrives og medsendes tilbuddet. Udfyldt erklæring om, at der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen. Fortrykt formular findes som bilag 2. Aktuel referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste tre år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Revisorpåtegnede årsregnskaber fra det sidste fuldt afsluttede regnskabsår (med mindre der er tale om en nyetableret virksomhed, hvor disse ikke forefindes). III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet III.2.3)Teknisk kapacitet III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Offentlig IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 14/3165 IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 3

4 dansk. IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud dage: 60 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) IV.3.8) Åbning af bud Dato: :00 Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé København Ø Internetadresse : klfu@erst.dk Mailadresse : Internet: VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynderdog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverensbeslutning. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidendeo m, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholderen kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren til ligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby Internetadresse : kfst@kfst.dk Mailadresse : Internet: VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: Øvrige oplysninger Internet ID Sprog DA Dokument nr Officiel journal nr. 88/2014 4

5 Publikationsdato Dato for modtagelse af EUR-OP Dato for sendt til EUR-OP kl. 00:00 Dokumentnumre, der refereres til Heading Kontrakttype Udbudsbestemmelse Myndighedstype Type bud, der ønskes Tildelingskriterie Regionkode Udførelsessted Landekode Land og originalsprog Navn på vinder Kilde Scanning af udbudet Levering af tjenesteydelser De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af GATT-lande Lokale myndigheder Samlet tilbudsafgivelse Det økonomisk mest fordelagtige bud DK031 Fyn DK DA UdbudsVagten TED foretaget af UdbudsVagten 5