EJERFORENINGEN VED SKOVGÆRDET, VIRUM MATR.NR. 5 DO, 5 KY, 5 TS OG 5 KZ AF VIRUM ÅRSREGNSKAB 2017/18

Transkript

1 Tlf: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Havneholmen 29 DK-1561 København V CVR-nr EJERFORENINGEN VED SKOVGÆRDET, VIRUM MATR.NR. 5 DO, 5 KY, 5 TS OG 5 KZ AF VIRUM ÅRSREGNSKAB 2017/18 Administrator Advokat Karsten Hagel Antoinettevej Valby

2 2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Bestyrelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors revisionspåtegning Anvendt regnskabspraksis... 6 Resultatopgørelse for året Balance pr Noter BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 3 BESTYRELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for 1. november oktober 2018 for Ejerforeningen Ved Skovgærdet, Virum. Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. oktober 2018 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. november oktober Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Virum, den 27 / Bestyrelse Anders Gregersen Sofie Pantmann Susanne Thomsen (Formand) Roland Dumong Birte Svejstrup ADMINISTRATORERKLÆRING Som administrator i Ejerforeningen Ved Skovgærdet, Virum skal vi hermed erklære, at vi har forestået administrationen af foreningen i regnskabsåret 1. november oktober Ud fra vores administration og føring af bogholderi for foreningen er det vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiviteter i regnskabsåret samt af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. oktober København, den 27 / Advokat Karsten Hagel

4 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Til medlemmerne i Ejerforeningen Ved Skovgærdet, Virum Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Ejerforeningen Ved Skovgærdet, Virum for regnskabsåret 1. november oktober 2018, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og dansk regnskabspraksis for foreninger som beskrevet side 6. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. oktober 2018 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. november oktober 2018 i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og dansk regnskabspraksis for foreninger som beskrevet på side 6. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet. Vi er uafhængige af foreningen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA s Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen Ejerforeningen har medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelsen. Disse budgettal har, som det også fremgår af resultatopgørelsen, ikke været underlagt revision. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og dansk regnskabspraksis for foreninger som beskrevet på side 6. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere foreningens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere foreningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.

5 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at foreningen ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. København, den 27. maj 2019 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Kim K. Sørensen Statsautoriseret revisor

6 6 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til foregående år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger i den periode de vedrører. I balancen indregnes aktiver, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet nedenfor hver enkelt regnskabspost. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen Indtægter og omkostninger henføres til det regnskabsår de vedrører uden hensyn til betalingstidspunktet. Omkostningerne medtages således i det år, hvor ydelsen modtages eller arbejdet præsenteres. Indtægterne, herunder lejeindtægter og fællesbidrag, henføres således til det år, hvori retten erhverves eller optjenes. Balance Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til pålydende værdi, med fradrag af nedskrivning til imødegåelse af tab. Nedskrivning til imødegåelse af tab opgøres på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. Gældsforpligtelser Kortfristede gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvilket normalt svarer til gældens pålydende værdi.

7 7 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET 1. NOVEMBER OKTOBER 2018 Budget Budget Regnskab 2017/ / /17 ej revi- ej revit.kr. Note deret deret Indtægter Indbetalte bidrag: Ordinært bidrag ( andele a kr. 26,00) t.kr. Indtægt ved udlejning af parkeringspladser, carporte 95 og kælderrum Indgået på fraflytter Udgifter Ejendomsafgifter Forsikringer YouSee Vicevært og renholdelse: Vicevært Renholdelse, i øvrigt Reparation, vedligeholdelse og 343 anskaffelser Administration m.v Overskud før hensættelser m.v. Trp.:

8 8 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET 1. NOVEMBER OKTOBER 2018 Budget Budget Regnskab 2017/ / /17 ej revi- ej revit.kr. Note deret deret t.kr. 520 Overskud før hensættelser m.v. Trp.: Nettoresultat, overskud der foreslås fordelt således: 520 Årets resultat Overført fra grundfond Overført resultat fra forrige år Overføres til næste år

9 9 BALANCE PR. 31. OKTOBER 2018 Note 31/ t.kr. AKTIVER Anlægsaktiver 5 Kælderlokaler 0 0 Omsætningsaktiver Tilgodehavender og forudbetalinger: Tilgodehavende a conto bidrag m.v Forudbetalt kabel TV Forudbetalt forsikring Forudbetalt vand Likvide beholdninger: Kassebeholdning hos vicevært Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

10 10 BALANCE PR. 31. OKTOBER 2018 Note 31/ t.kr. PASSIVER Egenkapital Overført resultat: Overført til næste år Egenkapital i alt Kortfristet gæld Danske Bank, kassekredit konto nr Skyldige driftsomkostninger m.v.: Reparation, vedligeholdelse og anskaffelser Administration m.v Skyldig A-skat, ATP m.v Forudbetalte a conto bidrag Feriepengeforpligtelse Varmeregnskab 2017/ Varmeregnskab 2018/19: Acontobidrag Omkostninger Deposita, carporte og parkeringspladser Kortfristet gæld i alt Gæld i alt Passiver i alt

11 11 NOTER t.kr. Budget Budget 2017/ / /17 ej revi- ej revit.kr. Note deret deret 1 Ejendomsafgifter 256 Renovation Containerleje og kørsel Vandafgift Elektricitet m 3 Vandforbrug iflg. årsaflæsning m 3 2 Vicevært og renholdelse 319 Løn vicevært Skakttømning Telefon Sociale bidrag Trappevask og vinduespolering m.v Anden renholdelse Ferieafløser Arbejdstøj m.m Leje garage Vicevært kontor kælder Reparation, vedligeholdelse og anskaffelser 10 Malerarbejde 0 0 Tømmer- og snedkerarbejde Blikkenslagerarbejde Elektrikerarbejde Reparation af varmeanlæg Vedligeholdelse af udendørs anlæg Glarmesterarbejde 0 35 Traktordrift Vaskeri (52.256,10 kr ,69 kr.) 542,59 9 Værktøj m.v Murerarbejde Div. vedligeholdelse Rotteskader m.v Arkitekt/ingeniør Arkitekt/ingeniør vedr. trappe Tagarbejde Låsesmed/nøgler Materialer Istandsættelse af bestyrelsens mødelokale Robot græsslåmaskine Kloakreparation

12 I henhold til foreningens mangeårige sædvane påhviler udskiftning og vedligeholdelse af vinduer og altandøre den enkelte ejerlejlighedsejer. NOTER Budget Budget 2017/ / /17 ej revi- ej revit.kr. Note deret deret 4 Administration m.v. 150 Administration Revision incl. moms Brunata (varmeregnskab) Generalforsamling og bestyrelsesmøder m.v Telefongodtgørelse m.m Gebyrer m.v Diverse omkostninger Rettigheder til hjemmeside Renoveringsplan Renteudgifter t.kr. 5 Anlægsaktier Kælderlokaler, Frederiksdalsvej 12 E, KL 39 og KL 40: Anskaffelsespris incl. omkostninger Udgiftsført under vicevært i 2012/ Bogført værdi Ejendomsværdi kr. 82/EKR/len