Fraværende uden afbud:

Transkript

1 Offentligt referat Studienævn for Informations- og Kommunikationsstudier Dato: 30. marts 2017 Tidsrum: 14:15-16:00 Lokale: maj 2017 Journalnr. Initialer Tilstede: Marianne Ankjær Anne Bjerre Carl Henrik Nielsen Margrethe Hansen Møller Jacob Buur Kirsten Busk Eskildsen Marianne Fræhr Thomsen Jesper Jensen Mette Witus Nielsen Mette Vagner Dokkedahl Maja Husted Nielsen Katrine Løck Worm Carina Rømer Fraværende med afbud: Anne Gerdes Annette Brun Larsen Vicki Sørensen Lei Cecilie Dyrby Breum Fraværende uden afbud: Nicklas Egebæk Hansen Udenfor dagsorden Kasper Fangel Skov fortalte om det nye projekt på IDK Digitalt design til udvikling af studiekompetencer. Projektet skal resultere i udvikling af et digitalt læringsmiddel. Læringsmidlet skal kunne tilgås hvor som helst, når som helst og skal både kunne understøtte facilitering og feedback. I fase 1 skal Kasper skaffe sig indsigt i de studerendes behov og sideløbende undersøge eksisterende forskning og løsninger. Som hjælp til at skaffe sig indsigt i de studerendes vaner, behov og nuværende brug har Kasper brug for kontaktpersoner til brug i planlægning af workshops osv. Det vil være oplagt at trække på MA, som kan hjælpe videre til undervisere, Maja kan være bindeled ift. IVK studerende. Mette Witus ift. Cand.it. evt. Cecilie ift. 2. sem. cand.it. Ad. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Syddansk Universitet Campusvej Odense M T

2 Ad. 2. Godkendelse af referat Referat fra 28. februar blev godkendt ved skriftlig høring. Ad. 3. Meddelelser a) Meddelelser vedr. studieordning - ingen b) Meddelelser vedr. høringssvar - ingen c) Meddelelser vedr. SNIKS bevilling - ingen d) Meddelelser vedr. ansøgninger - ingen e) Meddelelser vedr. opfølgning på kvalitetspolitik Jobsafari EWI JJ fortalte kort om arrangementet, hvor 14 studerende fra både HUM og SAMF deltog. Der var oplæg fra ansatte og derefter networking. Fint arrangement, som vi godt kan arbejde videre med. Business Lunch IT company crawls Orienteringsmøde om projektorienteret forløb Revideret program specialecafé FS2017 SNIKS arrangement med Hanne Cowling Studiemiljøundersøgelse 2017 Adgangsbegrænsninger på kandidatuddannelserne f) Øvrige meddelelser Bankdata SN tog de skriftlige meddelelser til efterretning. g) Studienævnsformanden Åbent Hus arrangement Kolding: Infovid: 1. oplæg 20, 2. oplæg 15, besøg på stand IVK: 1. oplæg 30, 2. oplæg 10, besøg på stand BIB: 1. oplæg 12-15, 2. oplæg 12-15, besøg på stand WebKom: 1. oplæg 33, 2. oplæg 6, besøg på stand ITPD: 1. oplæg 5, 2. oplæg 3, besøg på stand Kandidatmesse i Odense: BIB deltid: Besøg på stand 5 WebKom: Besøg på stand 119 ITPD: Besøg på stand 27 Master i it: Besøg på stand 4 Næste gang får kandidatuddannelserne forhåbentlig lov til at stå ved siden af hinanden. Åbent Hus arrangement i Sønderborg: WebKom: 1. oplæg 3, 2. oplæg 1, 3. oplæg 0, besøg på stand 8 Side 2

3 ITPD var bedre besøgt i Sønderborg end WebKom. Der afholdes workshop om Developing Students Intercultural competencies d. 28. april. Der afholdes workshop/dialogmøde med It-Vest d. 5. maj om Computational Thinking. h) De studerende - ingen i) Andre - ingen SN tog de mundtlige meddelelser til efterretning. Ad. 4. Sager til behandling undervisning - ingen Ad. 5. Sager til behandling eksamen 5.1 Censor- og eksaminatorrapporter Kommentarerne i rapporterne drejer sig om BA IVK uddannelsen. Der står ikke så meget. SN vurderer, at det ikke er noget der skal følges op på. Rapporterne tages til efterretning. Ad. 6. Sager til behandling studieordninger 6.1 Intern censur - skriftlige opgaver Institutlederen har bedt SN kommentere på følgende oplæg som er taget i brug for designuddannelserne: Alle skriftlige hjemmeopgaver med bedømmelsen bestået/ikke-bestået har kun medvirken af en medbedømmer, såfremt en underviser har bedømt opgaven til ikke-bestået, eller såfremt underviseren er i tvivl om bedømmelsen, jf. fællesbestemmelserne. Tillige er det reglen ved skriftlige hjemmeopgaver med bedømmelse efter 7- trinsskalaen og uden ekstern censur, at de kun har en bedømmer, med mindre bedømmeren er i tvivl om bedømmelsen. Undtaget reglen om en bedømmer er dog situationer efter konkret vurdering, hvis f.eks. forhold i disciplinen (f.eks. at den køres første gang) eller bedømmerens erfaring taler herfor SN syntes, det er en rigtig dårlig ide. Der bør fastholdes to bedømmere, når der gives karakter efter 7-trinsskalaen. Det er ikke altid de opgaver, hvor man som bedømmer - er i tvivl, som giver problemer. De studerende tilføjer, at man som studerende vil føle sig mere sikker på, at karakteren er korrekt, hvis der er to bedømmere på. SN anbefaler at man fastholder nuværende praksis med to bedømmere ved interne prøver efter 7-trinsskalaen. 6.2 Forløbsmodeller for ITPD Side 3

4 JB fortæller om processen ved at skifte til HUM model. Studerende fra ITPD synes, de forslag, Jacob præsenterer, giver rigtig god mening. SN godkender de foreslåede forløbsmodeller og giver JB og MA mandat til arbejde videre med studieordningen. 6.3 Opfølgning på studieordninger Fakultetet har henvendt sig med kommentarer til nye studieordninger for BAuddannelserne i forhold til hvor mange mundtlige prøver, der har ekstern censur, og hvor mange ECTS, der til eksamen dækkes med ekstern censur. SN besluttede sig for at vende tilbage til fakultetet med følgende forslag og ansøgning om dispensation. MA har efter mødet fremsendt notat til fakultetet. Ad: IVK med engelsk, it og webkommunikation Jf. vademecum må der kun være én mundtlig prøve med ekstern censur; SO har 7 prøver Jf. vademecum må der maks. være 60 ECTS ekstern censur; SO har 75 ECTS International business law, 5 ECTS, ændres til intern prøve Datadrevet design, 10 ECTS, ændres til intern prøve Content management ændres til hjemmeopgave uden mundtligt forsvar, 3 døgn, sideomfang hjemmeopgave maks. 7 normalsider Der søges om dispensation fra vademecum, således at mundtlig prøve og ekstern censur fastholdes ved Market conditions and market communication, 15 ECTS (ved denne prøve skal censor kun kompenseres for sin deltagelse i den mundtlige prøve; ved denne prøve bedømmes de studerende også på deres mundtlige kommunikationsevne) International business communication, 10 ECTS (ved denne prøve bedømmes de studerende også på deres skriftlige kommunikationsevne) Mobile webapplikationer, 10 ECTS Ad: Infovid Jf. vademecum må der kun være én mundtlig prøve med ekstern censur; SO har 4 prøver Logik og formelle analysemetoder ændres til bunden hjemmeopgave, 6 timer, maks. 7 normalsider Der søges om dispensation fra vademecum, således at mundtlig prøve og ekstern censur fastholdes ved Interaktions- og servicedesign, 10 ECTS (ved denne prøve skal censor kun kompenseres for sin deltagelse i den mundtlige prøve) Systemudvikling It-pædagogik Side 4

5 Ad: Bib Jf. vademecum må der kun være én mundtlig prøve med ekstern censur; SO har 4 prøver Content management ændres til hjemmeopgave uden mundtligt forsvar, 3 døgn, sideomfang hjemmeopgave maks. 7 normalsider Der søges om dispensation fra vademecum, således at mundtlig prøve og ekstern censur fastholdes ved Interaktions- og servicedesign, 10 ECTS (ved denne prøve skal censor kun kompenseres for sin deltagelse i den mundtlige prøve) Biblioteket som videns- og kulturinstitution It-pædagogik Argumentation for dispensation SN vil gerne udtrykke stor bekymring over den nye formulering i vademecum, hvoraf det fremgår, at der kun må anvendes ekstern censur ved én mundtlig prøve. Det ser SN som en væsentlig kvalitetsforringelse, som udgør et kvalitetsproblem. Det er reelt kun ved hjælp af de mundtlige eksaminer, at vi kan kontrollere og sikre os, at det er den studerendes egen præstation, vi bedømmer. Hertil kommer, at det er SN opfattelse, at de studerende i flere fag udprøves både på deres mundtlige og skriftlige færdigheder, og det giver ingen mening, at ekstern censur kun må bruges ved én mundtlig prøve. SN søger om dispensation for denne regel med følgende argumentation: BA-uddannelserne er informations- og kommunikationsuddannelser. Derfor ønskes det at anvende ekstern censur ved mere end én mundtlig prøve. BA-uddannelserne er 2-faglige. Derfor ønskes det at anvende ekstern censur ved mere end én mundtlig prøve. I faget Interaktions- og servicedesign er prøven udelukkende en mundtlig prøve. Det betyder, at ekstern censor ikke skal have kompensation for at læse en skriftlig opgave; censor skal kun have kompensation for deltagelse i den mundtlige prøve. 2 af BA-uddannelserne tilhører takstgruppe 2. Dvs. der burde være plads i regnskabet til at anvende flere ressourcer på ekstern censur end ved BAuddannelser tilhørende takstgruppe 1. Ad. 7. Sager til behandling kvalitetspolitikken 7.1 Talentaktiviteter MA indstiller, at SNIKS arbejder med den samme tilgang, som Studienævn for Design og Turisme har besluttet: Studienævn for Design og Turisme har på sit møde d. 28. februar 2017 diskuteret retningslinjer for ekstra-curriculære talentaktiviteter til udmærkelse på eksamensbeviset. Side 5

6 Studienævnet peger på, at relevante forskningsaktiviteter på et højt niveau vil have denne karakter, dvs. følgende: o Deltagelse i fagrelevante konferencer med paper o Publicering af artikler i anerkendte tidsskrifter med BFI-point o Deltagelse i forsknings- og udviklingsaktiviteter med henblik på publicering eller udvikling af et projekt I overensstemmelse med fakultetets udspil skal der være tilknyttet en vejleder til aktiviteten, som indstiller til studienævn, at den studerendes aktivitet bør udløse en anerkendelse til eksamensbeviset. Pga. aktivitetens relation til forskning skal vejledningen og indstillingen foretages af en seniorforsker (lektor eller derover). SN tilslutter sig MAs indstilling. 7.2 Studiestartundersøgelsen 2016 SN drøftede resultatet og konkluderede, at de områder, der fortsat skal være fokus på er: Den information, de studerende modtager, så de studerende får glæde af informationen og dermed føler sig tilstrækkeligt og rettidigt informeret om praktiske og uddannelsesmæssige forhold. At det bliver tydeligere for de studerende, hvad der forventes af dem. At den feedback, de studerende får, bliver mere anvendelig. MA tager punkterne med til underviserne på næste halvårsmøde. Ad. 8. Andre sager til behandling 8.1 Markedsføring op til kvote 2 ansøgningsfrist SN tog materialet til efterretning og havde ikke yderligere bemærkninger. 8.2 Uddelegering af bemyndigelse til formanden for studienævnet Da SN på det konstituerende møde i januar godkendte forretningsordenen, fremgik følgende afsnit ikke under 2: Stk. 2. Studienævnet kan bemyndige formanden til i hastesager at træffe afgørelse i sager omfattet af universitetslovens 18, stk. 4 og 5 og SDUs vedtægt 38 40, hvis følgende betingelser er opfyldt: Der skal være tale om en hastesag, der på grund af sagens karakter ikke kan nå at blive behandlet af studienævnet på et ordinært møde eller på et ekstraordinært møde. Formandens afgørelse må ikke danne ny praksis på området. Formandens afgørelse må ikke være i strid med gældende regler. Formandens afgørelse må ikke ændre gældende praksis. Formandens afgørelse må ikke være specielt indgribende over for parten Der skal være tale om enkeltsager. Side 6

7 Studienævnet skal efterfølgende orienteres om formandens beslutning. Bemyndigelsen gives i så fald på første møde i året. SN godkender indsættelse af stk. 2 i forretningsordenen for SNIKS. På SN-mødet d. 3. marts 2016 behandlede SN fakultetets udkast vedr. delegation af studienævnets afgørelseskompetence i sager til studienævnssekretariatet. SN valgte at lade den type af ansøgninger som fremgik af fakultetets liste, overgå til at være formandsafgørelser i stedet for at uddelegere kompetencen til sekretariatet. Denne delegering behøver ikke fremgå af forretningsordenen, men SNs delegering til formanden skal tydeligt fremgå af referatet. Det blev derfor indstillet til SN at bekræfte, at nedenstående stadigt er gældende: Studienævnet for Informations- og Kommunikationsstudier bemyndiger studienævnsformanden til på nævnets vegne at imødekomme ansøgninger i følgende dispensationssager. Ekstra tid til eksamen ved dysleksi Udsættelse af afleveringstidspunkt for opgaver, hvis der foreligger lægeerklæring med angivelse af sygdomsperiode Projektorienteret forløb som et valgfag Overflytning til ny studieordning At tage fag på ny studieordning Samme eksamensform som eksamensform for faget i anden studieordning Ordinær eksamen i reeksamensperioden Individuelt tilrettelagt tilvalg Dispensation til et 4. eksamensforsøg, hvor der foreligger dokumentation for sygdom. Det er en forudsætning for bemyndigelsen, at der er tale om ukontroversielle sager, hvor imødekommelse af ansøgningen er i overensstemmelse med studienævnets praksis. Bemyndigelsen omfatter således ikke kontroversielle sager, hvor der ikke er etableret en fast praksis, idet sådanne sager skal behandles på et studienævnsmøde. Bemyndigelsen gælder, såfremt en ansøgning kan godkendes/imødekommelse. Ved afslag skal ansøgningerne behandles på et studienævnsmøde. Dog kan der gives afslag i de sager, hvor studienævnet har en praksis. Studienævnet orienteres om de afgørelser, der er truffet af studienævnsformanden på det næstkommende møde. Bemyndigelsen behandles i forbindelse med godkendelse af Forretningsordenen, hver gang studienævnet konstituerer sig. Side 7

8 SN bekræftede, at beslutningen fra 3. marts 2016 stadig er gældende. 8.3 It-Vest strategi MA orienterer om mødet med It-Vest. SN tog strategien til efterretning. Ad. 9. Merit- og dispensationsansøgninger 9.1 Ansøgninger Ansøgningerne blev behandlet. 9.2 Sager til endelig behandling/formandsafgørelser Studienævnet tog afgørelserne til efterretning. Ad. 10. Eventuelt SN-sekretariatet blev bedt om at undersøge hvad de gældende regler er mht., at studerende optager/filmer undervisningen samt videreformidler på f.eks. Facebook. Efterfølgende har sekretariatet fået oplyst, at gældende regler er, at man som studerende gerne må optage/filme til eget brug. Optagelserne må IKKE videreformidles. Underviseren må gerne melde ud, at man ikke ønsker undervisningen optaget. Det forventes, at nye/tilpassede regler behandles på SDUs Uddannelsesråds næste møde. Marianne Ankjær Studienævnsformand / Carina Rømer Studienævnssekretær Side 8