GRUNDEJERFORENINGEN NØRLEV STRAND

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN NØRLEV STRAND Referat fra generalforsamlingen lørdag den 11. maj 2013 kl , som fandt sted i Mødestedet Skallerup Klit Feriecenter, Nordre Klitvej, Skallerup. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab for Indkomne forslag. Eventuelle forslag vises på foreningens hjemmeside. 4a. Kystsikring - bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse om der skal etableres kystsikring, jævnfør vedlagte forslag. 4b. indsendt af Carsten Svinding, Morgenvej. 4c. indsendt af Signe og Palle Frost. 5. Fremlæggelse af budget for 2013 og fastsættelse af kontingent for Valg af bestyrelsesmedlemmer, efter tur afgår, Willy Henriksen og Mogens Larsen. Willy genopstiller ikke. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Eric Maarvig og Per Larsen er på valg. 8. Valg af revisor, Mogens Stephansen er på valg. 9. Valg af 1 revisorsuppleant, Karl Svendsen er på valg. 10. Eventuelt. Der var ca. 125 deltagere til generalforsamlingen (vist nok rekord) Formanden Orla Sahl bød velkommen til den 38. generalforsamling. Det er dejligt at se at så mange møder op, både nye og gengangere. Som sædvanlig er der mulighed for at nyde øl vand eller vin, men ikke tobak vi holder en rygepause eller to. Formanden informerede om reglerne for stemmeafgivning. Der er en stemme pr. parcel, forudsat at kontingentet er betalt. Stemmeafgivning kan ske ved fuldmagt til medlem af vedkommendes husstand eller et andet medlem. Max 1 fuldmagt pr. person. Afstemning sker skriftligt med mindre alle samtykker i at afstemningen sker ved håndsoprækning. Alle beslutninger (undtagen vedtægtsændringer) træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. ad pkt Valg af dirigent. Eric Maarvig blev valgt som dirigent og konstaterede, at indvarsling og dagsorden var i henhold til vedtægterne, og at generalforsamlingen lovligt kunne afholdes. Generalforsamlingen tiltrådte dette. ad pkt Bestyrelsen beretning. Ved formanden Orla Sahl Jensen Klitterne: I modsætning til forrige vinter, hvor havet gjorde et voldsomt indhug i klitterne, har det, siden sidste måling kun lige været oppe og røre klitfoden. Som det er nogen af jer bekendt, har vi hvert år siden 1985 målt afstanden fra skiltet ved Majvej og til klitskrænten. I 1985 var afstanden 62m og nu er den reduceret til 11,2m, men siden sidste år er der altså kun røget 50 cm. 1

2 Vejene: Generelt gode. De er blevet skrabet tre gange. Vi har problemer med Sommervej især. Den er meget belastet af trafik, og der er problemer med at lede regnvandet væk. Derfor var vi i vinter nødsaget til at tilføre en betydelig mængde ekstra vejmateriale for at holde den i farbar stand. Der ligger et dræn i den østlige side af vejen, men det ser ikke ud til at fungere ordentligt. Vi har derfor bedt en entreprenør om at rense og afprøve det og om nødvendigt udskifte drænlaget over ledningen. Der bliver etableret ekstra bump på Majvej og Efterårsvej for at nedsætte hastigheden her. For enden af Efterårsvej tror mange åbenbart at de kan køre igennem til den nye udstykning. For at undgå det beder vi Hjørring kommune opsætte blind vej skilt ved indgang til nr.17 og gangstien. Der blev ikke foretaget snerydning den forgangne vinter. Strandgården: Det er endelig lykkedes at få entreprenøren, der udstykker Strandgården, til at lave den projekterede sti over til Oktobervej. Nu forsøger vi at formå ham til også at hælde lidt grus i, således at hybenrødderne ikke skyder op lige med det samme. Den nye udstykning ved Strandgårdsvej, ser nu ud til at være i gang med, at danne en grundejerforening. Ifølge Henrik Ibsen, der er valgt til formand, bliver det en selvstændig forening. Vi har i den forbindelse foreslået, at de tre nye grunde ved Oktobervej kommer med i vores forening. Trapperne: Forrige vinter bortførte havet alle fire trapper og vi måtte anskaffe nye. For at imødegå noget lignende denne vinter, fik vi de tre taget op. Den fjerde lod vi stå, for dog at give folk mulighed for at komme op og ned til stranden. Egentlig var det planen, at den skulle stå ud for Martsvej fordi det var ca. midt på strækningen. Ved en misforståelse kom den til at stå ud for Januarvej. Håber I fandt den. Trapperne blev genplaceret lige før påske af bestyrelsen med assistance af en rendegraver. Solceller: 2012/13 har været solcelleanlæggenes tid. Lokalplanen 8,6:Eventuel solfanger skal anbringes på tagfladen. Inddækninger skal have tagets farve. Lokalplanen 8,7:Tagfladerne må ikke fremtræde med reflekterende overflade, dog må ovenlys og solfanger udgøre op til i alt 8 m 2. Da de fleste solcelleanlæg er større end 8 m 2 skal der søges dispensation fra lokalplanen, og der afholdes så nabohøring. Bestyrelsen har også været hørt. Vi svarede at vi ikke var modstandere af solcelleanlæg, men at en generel dispensation fra lokalplanen måtte forelægges generalforsamlingen. I den konkrete situation blev der givet dispensation og vi har ikke hørt mere fra kommunen. Nu sælges der af politisk/økonomisk grunde ikke mange anlæg længere, men det kan jo komme op igen, derfor hører vi gerne jeres mening. Kystsikring: På forrige generalforsamling blev der vedtaget at: Foreningens bestyrelse skal arbejde videre med det omtalte sandfodringsprojekt med henblik på at sikre medlemmerne den bedste og billigste løsning. Herunder forsøge at få stat og/eller kommunen til at yde økonomisk bidrag. Når der foreligger et økonomisk og juridisk holdbart projekt skal dette forelægges til endelig afstemning. Efter de voldsomme storme i 2012/-13 var der, ud over en voldsom mediebevågenhed, mange grundejere og grundejerforeninger der henvendte sig til Hjørring kommune og Kystdirektoratet for at høre, hvad der kunne gøres for at hindre yderligere nedbrydning. Foranlediget af disse henvendelser indkaldte Hjørring kommune og Kystdirektoratet, de involverede parter til et møde. Her blev vi orienteret om muligheder og metoder og opfordret til samarbejde grundejerforeningerne imellem. Hjørring kommune, ville så være behjælpelig med fremskaffelse af sand og indhentning af tilbud på transport. Kystdirektoratet ville være levere data om, hvor store mængder der skulle tilføres. Nogle grundejerforeninger fulgte opfordringen og dannede en arbejdsgruppe hvori deltog foreninger fra Løkken mole til og med Nørlev. Denne gruppe har holdt en række møder, mest omhandlende overordnede forhold. Som supplement til denne store gruppe, var vi nogle foreninger fra Lønstrup og til Nørlev, der med Per Pedersen, Harerenden som tovholder, samledes for at gå lidt mere i detaljer. Her er vi Per Pedersen stor tak skyldig for det arbejde, han har gjort med at udregne sandmængder og priser ud fra Kystdirektoratets data. På det sidste kom også to 2

3 grundejerforeninger beliggende syd for Lønstrup med i gruppen. Som en slags foreløbig afslutning på gruppens arbejde, holdt vi i samarbejde med Hjørring kommune og Kystdirektoratet. et møde i Oceanariet i Hirtshals, hvor alle foreningernes medlemmer var inviteret. Her fortalte Per Pedersen, Specialkonsulent Thomas Lomholt, Hjørring Kommune og Kystteknisk chef Per Sørensen, Kystdirektoratet om mulighederne for kystsikring. Efterfølgende var der mulighed for at stille spørgsmål til panelet. Til stede var også borgmester Arne Boelt, som besvarede et par af spørgsmålene. Da jeg mener at borgmesterens og byrådets holdning til projektet er vigtig, vil jeg, af hensyn til de der ikke var til stede, gentage dem her. Regeringen afsætter en bevilling på 100 mill.kr til kystsikring. Kan vi få del i dem? Svar: Bevillingen er fortrinsvis afsat til to navngivne steder, men han tager kontakt i et forsøg på at få del i dem. Hvis det foreslåede samarbejde om kystsikring lykkes, kan det måske bruges som løftestang overfor regeringen. Hvis udgiften til sandfodring i første omgang afholdes af kommunen, kan der så spares moms og kan der evt. laves en afdragsordning med Kommunen? Svar: Med hensyn til Hjørring kommunes deltagelse, er der ikke noget der er udelukket i en positiv ånd, men det vil være en politisk beslutning. En god ide at ansøge i starten af byrådsperioden. Hvorfor er Skallerup klit ikke med? Svar: Har haft møde med direktør Niels Bro, Skallerup klit. Direktøren er positiv, men der er ikke enighed i bestyrelsen om, hvad der skal ske udfor dette område. Hvis foreningerne bliver enige om et fælles projekt, vil han gøre hvad han kan for at Skallerup klit kommer med. Med hensyn til sandfodringen, har vi, ud fra Kystdirektoratets tal for hvad der forsvinder, ved Per Pedersens hjælp, beregnet hvad der skal til for at erstatte det. Den mængde er så fordelt mellem foreningerne i forhold til længden af deres kyststrækning. Nu er det så op til generalforsamlingerne i de enkelte foreninger at beslutte om man vil være med i samarbejdet. Foreløbig ved jeg, at Harerenden og Fuglebakken har givet grøn lys. I modsætning til de to nævnte foreninger har vi, for ikke at splitte vores forening, valgt at lade det være frivilligt for hver enkelt medlem, om man vil være med. Nogle grundejere ved Morgenvej har på eget initiativ udført sandfodring ud for deres grunde. Nærmere om sandfodring i pkt. 4a. Et af vore medlemmer: Knud Harrit Krogh Hegnet Jensen som boede på hjørnet af Sommervej og Augustvej er ikke mere iblandt os. Han var med fra starten og opførte en del huse i området omkring Augustvej. Når han ankom i sin gamle Jaguar vidste vi, at nu var sæsonen begyndt. Han mødte i alle de år jeg kan huske trofast op til både vejvedligeholdelse og generalforsamling. Æret være hans minde. Beretningen blev enstemmigt godkendt. ad pkt Forelæggelse af regnskab for Kasserer Willy Henriksen forelagde foreningens regnskab for 2012, der viste et underskud på kr ,45. Foreningens formue var på kr ,57 Regnskabet var forud for mødet gennemgået og godkendt af foreningens revisor Mogens Stephansen. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. ad pkt Indkomne forslag. 4a. Forslag fra bestyrelsen. Kystsikring - bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse om der skal etableres kystsikring, jævnfør vedlagte forslag. 3

4 På seneste generalforsamling blev det besluttet, at bestyrelsen skulle "arbejde videre med det omtalte sandfodringsprojekt med henblik på at sikre medlemmerne den bedste og billigste løsning, herunder forsøge at få stat og/eller kommunen til at yde økonomisk bidrag, da stranden og området er offentlig". Arbejdet er nu tilendebragt og resultat kan foreligges medlemmerne på den kommende generalforsamling. Referat for fælles informationsmøde den 16. marts på Oceanariet i Hirtshals kan ses på foreningens hjemmeside. Vi har delt opgaven i fire: 1. Lovgivningen 2. Den juridiske del 3. Den praktiske del med hvordan en eventuel kystsikring udføres. 4. Økonomi Et eventuelt projekt får en prøvetid på tre år hvorefter der på ny skal tages stilling. Det er bestyrelsens holdning at nedennævnte drøftes på den kommende generalforsamling og eventuelt tilrettes, hvorefter der udsendes en aftaleformular til samtlige medlemmer af foreningen. Ønsker man at deltage i kystsikringen returneres formularen i underskrevet stand til formanden Orla Sahl Jensen, og man binder sig for medlemskab i den treårige prøvetid. 1. Lovgivningen Det er grundejerens ansvar at beskytte egen ejendom mod oversvømmelse eller erosion fra havet. Det er derfor ejerne af de ejendomme, der opnår beskyttelse ved et anlæg, der skal udføre beskyttelsesforanstaltningerne og afholde udgifterne ved etablering, drift og vedligeholdelse. 2. Den juridiske del Bestyrelsen har rådført sig hos en advokat og det er opfattelsen, at foreningens vedtægter ikke rummer mulighed for at generalforsamlingen kan beslutte og forpligtige medlemmerne til at bidrage til kystsikring. Bestyrelsen foreslår derfor, at der oprettes en forening i foreningen, som man kan blive medlem af, hvis man ønsker at bidrage til kystsikringen. Foreningen vil i givet fald få selvstændig økonomi, således at de øvrige aktiviteter i grundejerforeningen ikke berøres af kystsikringsprojektet. 3. Den praktiske del med hvordan en eventuel kystsikring udføres. Sandfodring er den eneste løsning myndighederne vil godkende. Der kan dog i helt ekstraordinære tilfælde godkendes andet materiale, men ikke i vores område. Det er hensigtsmæssigt, at alle der ønsker at foretage kystsikring går sammen med Hjørring kommune/kystinspektoratet, når de udbyder sandfodring ved Lønstrup by. Foreningens kystlængde udgør ca. 600 m. Erfaringen viser, at der i gennemsnit forsvinder 1,3 meter af kysten hvert år. Det er umuligt at spå om fremtiden på dette område, men et kvalificeret bud vil være, at der tilføres ca m 3 pr. år i den tre årige forsøgsperiode. Denne mængde vil, pr. år, fylde ca. 3,0 m i højden og 4,0 m i bredden. Arbejdet forventes påbegyndt i foråret 2014 Hjørring kommune bidrager med at stille sand til rådighed og hjælp til indhentning af tilbud på transport og fordeling af sandet. 4. Økonomi Udgifterne foreslås fordelt således, at de der bor i første række tillægges et grundbeløb for herlighedsværdi. Herefter er det afstanden målt fra den del af huset der ligger tættest på havet og til havet der afgør andelen. Jo længere væk fra havet jo mindre andel. En gennemsnits andel pr. år i de tre prøve år udgør ca. kr ,-, inkl. moms. 4

5 4b indsendt af Carsten Svinding, Morgenvej Afstemning 1 Skal vi arbejde videre med sandfodring 49 Ja 26 Nej 5

6 Afstemning 2 Forslag 4a - Det mest vidtgående: Bestyrelsens forslag 51 Ja 19 Nej 5 Blanke Herefter bortfaldt forslag 4b fra Carsten Svinding 4c indsendt af Signe og Palle Frost Palle Frost foreslog at foreningen anlagde sag mod Skallerup Klit Feriecenter med påstand om, at deres høfder var årsag til eroderingen i foreningens område. 6

7 Formanden Orla Sahl oplyste, at det tidligere havde været overvejet, og at det var grundejerforeningen der havde bevisbyrden, og det let kunne løbe op i flere hundrede tusinde kroner. Mødet besluttede at bestyrelsen skulle gå i dialog med Skallerup Klits bestyrelse igen med den klare melding om, at de måtte påtage sig deres del af ansvaret for kystens erodering. I modsat fald ville grundejerforeningen indklage Skallerup Klit til myndighederne med deraf dårlig omtale som en konsekvens ad pkt Fremlæggelse af budget for 2013 og fastsættelse af kontingent for Kasserer Willy Henriksen forelagde budget for 2013 til orientering. Budgettet viste et overskud på kr Budgettet blev godkendt. Kontingentet for 2014 blev godkendt: Ubebyggede grunde 100 kr. årligt (uændret) Bebyggede grunde 700 kr. årligt.(uændret) ad pkt Valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter tur afgik, Willy Henriksen og Mogens Larsen. Begge genopstillede ikke. Der var nyvalg af Per Møller og Jens Buje Begge valgt for en to-årig periode ad pkt. 7 - Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Eric Maarvig og Per Larsen var på valg Begge genvalgt for en et-årig periode ad pkt Valg af revisor, Mogens Stephansen er på valg. Der var genvalg af Mogens Stephansen for en et-årig periode. ad pkt Valg af 1 revisorsuppleant, Karl Svendsen er på valg. Der var genvalg af Karl Svendsen for en et-årig periode. ad pkt Eventuelt. Beboerne i den nordlige ende af Sommervej og Oktobervej bedes holde øje med "bjørneklo" og fjerne den så de ikke breder sig. Hvis der er grundejere som har tekst eller billeder vedrørende området, som de mener andre skal delagtiggøres i, kan materialet sendes til sekretæren Arne Harboe, der så vil sætte dem på vores hjemmeside. Åse Sørensen opfordrede til, at man ved skrabning af vejene tog det grus med, der ligger i vejkanten. Erik Andersen bemærkede at trappen Martsvej burde justeres, så den blev mere farbar. Tak til alle de der tog en tørn i dag, ikke mindst pigerne der smurte 400 stykker brød. Tak for øl og vand fra Skallerup Klit Super. 7

8 Tak til dirigent Mårvig, og frem for alt, tak til jer der deltog i generalforsamlingen. Det er jo her beslutningerne tages. Derfor er det vigtigt med et stort fremmøde. Inden I bliver trætte af al den takken, vil jeg også sige tak til mine bestyrelses kolleger. Desværre har Willy Henriksen og Mogens Larsen valgt at trække sig ud af bestyrelsesarbejdet. Vi vil sige jer tak for indsatsen i de forløbne år. Næste års generalforsamling blev fastlagt til lørdag den 31. maj Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen. Formand Orla Sahl Jensen Aldershøjvej 7, 9800 Hjørring mail: sahl@jensen.mail.dk Næstformand Jens Buje Ths. P Olesens Vej 7, 9800 Hjørring mail: jens.buje@nordjyskebank.dk Sekretrær Arne Harboe Skovsangervej 7, 9800 Hjørring mail: jaharboe@has.dk Kasserer Per Møller Signesvej 24, 9800 Hjørring mail: Gitteogper@privatmail.dk Veje Lars B. Østergaard Vidarsvej 1, 9800 Hjørring mail: laos@forsyningen.dk Se i øvrigt foreningens hjemmeside 8