Skovvejens Skole. Før Dagsorden

Transkript

1 Skovvejens Skole Skolebestyrelse Møde nr. 3 Torsdag d. 3. november 2016 Kl Økonomi KL Ordinært møde Møder: Tirsdag d. 13/12 (Kildebjerg) tirsdag d. 31/1 (Jyderup) Onsdag d. 1/3 (Knabstrup) Torsdag d. 22/3 (Undløse) Tirsdag d. 25/4 (Kildebjerg) Tirsdag d. 16/5 (Jernløse) onsdag d. 14/6 (Jyderup) Deltagere: Bo, Jacob, Signe, (ledelse) Jesper, Erik, Gert, Ulf, Karen Marie, Inge (forældrerepræsentanter), Mads, Tanja, Signe Sode, Mette, Bente Hjarsbæk Andersen, mgl. en er på valg (medarbejderrepræsentanter) Fraværende: Kasper, Kenneth, Dorthe Repræsentanter fra elevrådet: Amalie 6a, Melanie 6a Punkt 0A 30 min Før Dagsorden Økonomi Skovvejens Skole i detaljer Bo og Gitte (adm. leder) Som aftalt på sidste møde gennemgår ledelsen mere detaljeret hvordan økonomien omkring Skovvejens Skole er skruet sammen. Hvordan tildeles penge, hvordan styrer vi økonomien dels på skolen, materialer og ansatte, men også de eksterne forpligtelser vi har ved at skolelederen er myndighed omkring skolebørn med handicap, der er visiteret i særlige tilbud. bestyrelsesmedlemmer er velkomne. Der tages ikke referat af dette punkt Ordinær dagsorden Punkt 0 min Godkendelse af referat fra tirsdag d. 6/ Godkendt

2 Punkt 1 Meddelelser og spørgsmål Formand og bestyrelse Aftale om 13/12 juleafslutning Ledelsen 1. Orientering om dagen 3/11, hvor Holbæk kommunes institutioner har eksekveret personalemæssigt på følgerne af kommunens økonomi og besparelserne på budget Opstillingsmøde i Knabstrup indkaldt til tirsdag d. 8/11 3. Forældremøde Knabstrup 6. klasserne indkaldes til tirsdag d. 8/11 (ønske fra forældre) 4. Orientering om fælles personalearrangement 3/ Husk: Udvalget har fastsat dato for dialogmøde mellem udvalget og bestyrelserne. Mødet holdes den 16. november kl Knabstrup ny udvikling Juleafslutning. Kort møde med efterfølgende spisning i Mørkøv Hallen. 1. Der er sparet en stilling i administrationen. Der er en leder som går på pension, stillingen genbesættes ikke. En pædagog er afskediget i Jyderup. Der er afskediget to pædagoger på Undløse Skolebehandlingshjem. Tre ledige lærerstillinger er opslået internt. 2. Til efterretning. 3. Til efterretning. 4. Til efterretning. 5. Orientering om baggrunden for aflysning af motionsdagen i Jyderup. 6. Orientering om stafetlog. System til samarbejde mellem forældre og diverse fagpersoner. Brugen af systemet startes op i daginstitutionerne. Punkt 2 Elever Elevrådet Eleverne (Jannie) Nyt fra eleverne Kort præsentation af skolebestyrelsesarbejdet. Savner fremgang i byggeriet på Nr. Jernløse. Der er for lidt udearealer. De fleste er glade for IT i undervisningen. Vil dog gerne have lidt mere bogundervisning. Glade for mellemtrinnets motionsdags løb i skoven i Brorfelde. Glade for emneuger og dage med anderledes indhold. 6.klassen har vundet en pris for bedste manuskript.

3 Ønsker sig en stor sandkasse til de mindre elever. Var blevet lovet en indeordning efter efterårsferie. Udeordningen er dog blevet forlænget. 5. årgang glæder sig til lejrskolen med de elever fra Knabstrup og Undløse, som de skal gå sammen med i 7.klasse. Har hørt fra de elever som er startet i 7. klasse fra de to andre afdelinger, at de er rigtig glade for at gå i Nr. Jernløse. Ønsker sig nogle flere ture ud af huset, her iblandt hytteture. Har ud over et elevråd på mellemtrinnet, et i overbygningen og et børneråd for de mindste. Punkt 3 Punkt 4 20 min Jernløse kort gennemgang af matriklen Jannie At matriklen kort bliver præsenteret omkring elevtal, udfordringer etc. Omgivelserne bærer stærkt præg af byggeriet som er stærkt forsinket. Byggeriet skal bl.a. samle skolens to afdelinger. Orientering om elevtal, antal medarbejdere samt struktur. Per orienterer om de tre afdelingers samarbejde, struktur og aktiviteter. Ser frem til byggeriet står færdig og de nye muligheder det giver. Budget 2017 samt forventet regnskab for 2016 BOP Tildelingsmodel budget 2017 Nedsættelse af budgettet fra 16 til 17 Udfordringer i 2017 (elevtal, mindre budget etc.) Lejrskoler - harmonisering Ledelsens refleksioner og løsningsforslag Bilag 1. Budget 17 udfordringer, løsninger og indsatser Næste fase: 1. Budgetfordeling til fag og afdelinger udarbejdes og sendes ud til personalet 2. Arbejdet i økonomiudvalget omkring indsatser 2017, samt oplæg til budgettet. A. Foreløbig vedtagelse af budgettet sker på december mødet B. Vedtagelse af indsatsområder samt endeligt budget vedtages på januar mødet efter indstilling fra økonomiudvalg og ledelse. Orientering ud fra foreliggende bilag. Indkøb af Chromebooks og sikkerhedsskabe til Jyderup og Kildebjerg godkendes af Bestyrelsen. Forskel på rammerne for lejrskolerne fra gl. Tornved og gl. Engskov. Forslag om at harmoniserer mod gl. Engskov modellen. Dvs. at skolen tildeler ca kr. pr. elev. På en årgang på mellemtrinnet og en årgang på udskolingen. Bo udarbejder et helt konkret oplæg i forhold til de økonomiske konsekvenser til næste møde. På baggrund af dette kan der tages en

4 beslutning, konkret på dette punkt. Punkt 5 Fordeling af ressourcer mellem matriklerne BOP Som opfølgning på skolebestyrelsens dialog omkring elevtildeling, bæredygtige matrikler etc. gennemgår ledelsen fordelingen af ressourcer og den gennemsnitlige udgift pr. elev pr. matrikel samt udfordringer fx i forbindelse med faldende elevtal. 1. Gennemgang af fordelingen af ressourcer mellem matriklerne. 2. Fordeling af ressourcer til pædagoger, inklusion, specialundervisning, AKT etc. 3. Særlige udfordringer omkring små afdelinger og organisering. Fokus omkring Knabstrup, herunder udvikling af elevtal, nyt ønske fra forældrene i 6. klasse om evt. skoleskift. 3. Skolebestyrelsen afventer udfaldet af mødet med forældrene 8/11. Punkt 6 Ansøgning om dispensation fra 16b nedsættelse af undervisningstiden. Bop Skovvejens skoles ledelse ønsker at Skovvejens skole søger om dispensation fra 16b og ansøge om maximal nedsættelse af undervisningstiden. Skolebestyrelsen skal diskutere om de kan stå bag ledelsens indstilling. 16 b. Kommunalbestyrelsen kan, for så vidt angår den understøttende undervisning, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og efter ansøgning fra skolens leder godkende at fravige reglerne om en mindste varighed af undervisningstiden i 14 b, stk. 1, nr. 1, og i helt særlige tilfælde 14 b, stk. 1, nr. 2 og 3, i op til 1 skoleår med henblik på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Stk. 2. Fraviges bestemmelserne i 14 b, stk. 1, om en mindste varighed af undervisningstiden, skal kommunalbestyrelsen tilbyde eleverne plads i skolens skolefritidsordning, jf. 3, stk. 5 2), eller i et andet relevant fritidstilbud i de timer, som fravigelsen vedrører, uden særskilt betaling fra forældrene. Hver 20. skole har en dispensation fra skoledagens længde Af: Karen Ravn Der er en lille åbning i folkeskoleloven for, at enkelte klasser kan have en kortere skoledag, hvis kommunalbestyrelsen vurderer, at pengene vil være givet bedre ud til at sætte en ekstra lærer eller pædagog på i den understøttende undervisning. 73 skoler har fået dispensation. Punkt 7 20 min Skolebestyrelsen laver en ansøgning. Principper

5 Punkt 8 1. Klassedannelse og elevflyt mellem klasser og afdelinger Bilag 2 2. Håndtering af hærværk Bilag 3 Arbejdet med værdigrundlag og ordensregler (udkast fra Bop) Bilag: Forslag til principper for klassedannelse og elevflyt. Pkt. udsat Dialogmøde 16/ Forberedelsesopgave til dialogmødet d. 16. november 2016 kl Første del af dialogmødet vil handle om en første status på ny områdestruktur og forventninger til bestyrelsernes kommende arbejde med børns læring og trivsel. Et af formålene med ny område- og ledelsesstruktur er bl.a., at der sker en yderligere styrkelse og formalisering af samarbejdet mellem dagtilbud og skole. Hvert område (bestyrelser/ledelse) bedes forberede et kort oplæg på i alt 10 min. om bestyrelsernes foreløbige overvejelser om det kommende arbejde i de nye områder, herunder: Styrkelse af et sammenhængende læringsforløb mellem dagtilbud og skole Foreløbige indsatsområder som bestyrelserne forventer at arbejde med Bilag 4: oplæg fra Bo vedr. indsatser og samarbejde mellem dagtilbud og skole. Punkt 9 5 min Jesper, Erik, Karen Marie deltager. EVT. BOP justeret