Information nr. 1 (English version see below) Nye regler om antallet af bedømmere og censur ved interne prøver mv.

Transkript

1 Til Institutter, Undervisere, Studerende, Sekretærer m.fl. :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Fibigerstræde Aalborg Øst Studieleder Michael Tophøj Sørensen Skolesekretær Jonna Jørgensen 28. november 2011 Revideret 13. Januar Revideret 17.dec.2012, 2. Information nr. 1 (English version see below) Nye regler om antallet af bedømmere og censur ved interne prøver mv. I: Den senest reviderede udgave af Eksamensordningen 2 (s ) opererer med følgende former for interne prøver: 1. Mundtlig prøve, herunder prøve i projekter 2. Skriftlig prøve 3. Ugeopgaver og lignende 4. Bedømmelse under kursets forløb/undervisningsdeltagelse Eksamensordningen pointerer, at der ved (ad. 1) Mundtlig prøve, herunder prøve i projekter skal medvirke (mindst) to bedømmere. Med bedømmere menes kursusholdere/vejledere, hvoraf den ene af de to bedømmere fungerer som eksaminator. Ved alle andre prøveformer (ad. 2-4) er det tilstrækkeligt med én bedømmer (der samtidig fungerer som eksaminator). Eksamensordningen omtaler ikke længere intern censur, og begrebssætningerne intern censor er også afskaffet. Studierådet har med udgangspunkt i ovenstående vedtaget, at interne prøver (eksamener) fremtidigt skal gerne må gennemføres uden intern censor og med kun én bedømmer, dog med to bedømmere i f. m. mundtlig prøve, herunder prøve i projekter. (Dette gælder uanset om der ved prøven skal gives bedømmelse efter 7-skalaen eller bestået/ikke bestået). II: 1 Revisionen skal ses i lyset af ny vedtægt på AAU, hvoraf det fremgår, at studierådet fremtidigt alene er rådgivende og ikke længere har kompetence til at træffe beslutninger inden for studienævnenes område. 2 Se

2 Det forhold, at intern censor og intern censur er afskaffet, får endvidere implikationer for det generelle takstkatalog, der gælder i f. m. skolens/uddannelsernes rekvisitioner til institutterne, og som derfor kommer til at se ud som følger: 2

3 (Fuld) Takst for kursusmodul på 5 ECTS 150 timer + 1,5 timer pr. stud. Gentagelsestakst for kursusmodul på 5 ECTS ved holddeling o.l. 75 timer pr. ekstra hold 3 Tillæg for undervisning på tværs af campi 75 timer pr. ekstra campus Kursuseksamen og re-eksamen til (hver) bedømmer pr. stud. 0,33 time 4 Kurser med løbende evaluering 0 timer Projektvejledning pr. studerende pr. ECTS Max. pr. gruppe Projekteksamen pr. studerende (til bedømmer, der ikke er eksaminator) 5 Min. pr. gruppe Re-eksamination i projektmodul pr. stud. (til bedømmer, der er eksaminator) Max. pr. gruppe Re-eksamen i projektmodul pr. stud. (bedømmer, der ikke er eksaminator) Min. pr. gruppe Koordinering af praktik og 7. semester for diplomingeniører Semesterkoordinatorer på 1. år af bacheloruddannelsen Semesterkoordinering efter semester 2) Semesterkoordinering 10. semester 2) 1 time 100 timer 2 timer 8 timer 5 timer 10 timer 1 time 2 timer 30 timer 50 timer 40 timer 25 timer Ovennævnte ressourcer, som skolerne fremsender til institutterne, skal opfattes som ressourcerammer. Dette indebærer fx, at strukturen af de enkelte kursusmoduler (antallet af forelæsninger, opgaveløsning, workshops o.l.) fastlægges af den kursusmodulansvarlige efter nærmere direktiver fra den relevante institutleder. Det indebærer også, at såfremt der fx anmodes om ekstra ressourcer til semesterkoordinering på et bestemt semester, da skal anmodningen rettes til den relevante institutleder (og ikke studieleder), da det er op til institutlederen evt. at omfordele inden for den tildelte ressourceramme. Venlig hilsen Michael Tophøj Sørensen, Skoleleder 3 Generelt gælder en vejledende grænse på 50 studerende, før der kan udløses ressourcer til holddeling; med mindre det helt undtagelsesvist må anses for nødvendigt ud fra særlige pædagogiske eller lokalemæssige overvejelser. Delvis holddeling udløser ekstra ressourcer proportionalt med den andel af undervisningen, der dubleres. Man kunne fx forestille sig, at et kursusmodul, der holddeles/dubleres 1/3 af tiden udløser ekstra 25 timer; mens et kursusmodul, der holddeles/dubleres 2/3 af tiden udløser ekstra 50 timer altså den tilsvarende andel af de 75 timer, der udløses ekstra ved fuld holddeling. 4 Der gives kun ressourcer til én bedømmer i f. m. P0. 5 Der tildeles ikke særlige ressourcer til eksaminators tidsforbrug i f. m. forberedelse og afholdelse af projekteksamen; omkostninger hertil forudsættes taget af de tildelte projektvejledningsressourcer (1 time pr. stud. pr. ECTS, jf. takstkataloget). 3

4 New rules on the number of graders and grading at internal examinations, etc. I: The latest revised edition of the Examination Policies and Procedures 1 (p ) operates with the following examination forms: 1. Spoken examination, including examination in projects 2. Written examination 3. Weekly tasks, etc. 4. Examination during the course/lecture participation The Examination Policies and Procedures emphasize that at (re 1) Spoken examination, including examination in projects (at least) two graders are to participate. Graders are lecturers/supervisors of which one of the two acts as the examiner. At other test forms (re 2-4) it is sufficient with one grader (who acts as the examiner at the same time). The Examination Policies and Procedures do no longer mention internal grading, and the concept internal examiner is also abolished. The above thus implies that in future, internal tests (exams) are to can be carried through without an internal examiner and with only one grader, however, with two graders in connection with spoken examination, including examination in projects. (This applies whether the assessment is according to the 7-point scale or pass/fail). II: The circumstance that internal examiner and internal grading has been abolished will moreover have implications on the general rate catalogue that applies in connection with the requisitions of the school/study programmes to the departments and which will therefore look as follows: (Full) rate for a course module of 5 ECTS 150 hours + 1,5 hours per stud. Repetition rate for a course module of 5 ECTS at group division, etc. 75 hours per extra group 2 Extra for teachging across campuses 75 hours per extra campus Course exam and re-exam for (each) grader per student 0,33 hour 3 Course modules with continuous evaluation are not given 0.33 hour per student. Project supervision per student per ECTS Max. per group Project exam per student (for graders, who are not examiners) 4 1 hour 100 hours 2 hours 1 The revision should be seen in the light of new rules at AAU in which it is written that in future the study council is only advisory and no longer has the authority to make decisions within the area of the study boards. 2 See 3 Generally, there is an indicative limit of 50 students, before resources for group division can be released, unless it is quite exceptionally necessary from special pedagogical or accommodation considerations. Partial group division releases extra resources proportionally with the share of the teaching doubled. Let us for example imagine that a course module, which is divided into groups/doubled 1/3 of the time, releases extra 25 hours, while a course module, which is divided into groups/doubled 2/3 of the time, releases extra 50 hours i.e. the corresponding share of the 75 hours that releases extra at full group division. 4 Resources are only given to one grader in connection with P0. 4

5 Min. per group Re-exam in project module per student (for graders who are examiners) Max. per group Re-exam in project module per student (for graders, who are not examiners) Min. per group Coordination of internship and 7 th semester for bachelors of engineering Semester coordinators at the first year of the bachelor programme Semester coordination Semester 2) Semester coordination 10. Semester 2) 8 hours 5 hours 10 hours 1 hour 2 hours 30 hours 50 hours 40 hours 25 hours The above resources, which the schools send to the departments, must be regarded as resource frameworks. This means for example that the structure of the single course modules (the number of lectures, problem solving, workshops, etc.) is determined by the course module responsible person after specific directions from the relevant head of department. This also implies that if for example extra resources for the semester coordination at a certain semester are requested, then the request must be submitted to the relevant head of department (and not the head of study), as it is up to the head of department to redistribute, if necessary, within the given resource framework. Best regards, Michael Tophøj Sørensen, School Leader 5 No special resources are given for the time consumption of examiners in connection with the preparation and holding of project exam; it is implied that costs for these activities are taken from the project supervision resources given (1 hour per stud. per ECTS, cf. the rate catalogue). 5