Referat af møde i Ældrerådet d

Transkript

1 Referat af møde i Ældrerådet d Mødeforum Sted Ældrerådet Kildemarkscentret, Kildemarksvej 124, 4700 Næstved Dato Onsdag den 15. marts 2017 Tidsrum ca samt efterfølgende møde vedr. IT og Ældrerådets computere (indtil kl. ca. 15) Deltagere Connie Jensen, Bjørn Bjerking, Tove Scheel, Jytte Buhl, Lotte Petersen, Kirsten Madsen, Kurt Nielsen og Solveig Larsen. Fraværende Mødeleder Referent Lars Christensen Connie Jensen Uffe Tvede Hansen Tekst Beslutning m.v. Eventuel aktør 1. Godkendelse af mødets dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra Ældrerådets møde den 15. februar Efterretningssag Til Ældrerådets orientering er fremsendt sagsfremstilling fra Omsorgsudvalgets møde den 28. februar 2017 vedr. magtanvendelser, oktober kvartal Se dette. 4. Formandsmødet d. 08. februar 2017 Er der bemærkninger til referatet fra dette møde (som er udsendt efter sidste ældrerådsmøde)? 5. Formandsmødet d. 08. marts 2017 Orientering ved Ældrerådets deltagere i dette møde. 6. Kollektiv trafik m.v. Orientering ved Bjørn om mødet i trafikgruppen og Teknisk Udvalg d. 23. februar. Se også det reviderede oplæg fra Bjørn, der blev rundsendt forud for mødet d. 23/2. 7. Ældrerådets kommende mødestruktur Referatet blev godkendt Ældrerådet tog det tilsendte til efterretning. Ældrerådet havde ingen bemærkninger til det fremsendte referat. Der afventes et referat fra mødet. Se dog pkt. 11 vedr. det kommende valg. Bjørn har orienteret om de forskellige forslag ved det nævnte reviderede oplæg, som blev rundsendt til Ældrerådet sammen med denne dagsorden. Der afholdes nyt møde i trafikgruppen i denne måned, hvor der vil blive orienteret om, hvordan Teknisk Udvalg har stillet sig til sagen. Det er på et formandsmøde blevet nævnt, at ældreområdets forskellige Side 1 af 7

2 Drøftelse af og eventuel beslutning om - Ældrerådets kommende mødestruktur, set i forhold til både temamøder og ordinære møder med politikerne, forvaltningen, ældreområdet m.v. 8. Offentligt temamøde d. 30. eller 31. maj 2017 På sidste ældrerådsmøde blev det besluttet at afholde et offentligt temamøde om boligforhold for ældre enten d. 30. eller d. 31. maj d.å. Opfølgning på dette herunder dato, sted, indhold og eventuelle oplægsholdere ved planlægningsgruppen (Connie, Solveig og Bjørn). 9. Deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde d. 24. april og Danske Ældreråds ældrepolitiske konference d. 25. april 2017 på Hotel Nyborg Strand Som aftalt på sidste ældrerådsmøde er disse tilmeldt deltagelse i dette: Tove, Lotte, Solveig, Jytte, Kirsten, Kurt og Uffe. Alle vil få nærmere besked fra Danske Ældreråd efter tilmeldingsfristens udløb. Endelig aftale om transport af de syv deltagere mangler. Eventuelle andre spørgsmål omkr. dette arrangement. distrikter gerne vil mødes enkeltvis med Ældrerådet. Ældrerådet har derfor besluttet, at enkelte af de resterende møder i dette Ældreråds funktionsperiode vil kunne afholdes ude i disse distrikter med dialog m.v. med de enkelte distrikter indlagt. På et kommende ældrerådsmøde skal en ny mødestruktur besluttes for det kommende ældreråd evt. med møder udlagt til og rundvisninger på samtlige plejecentre i begyndelsen af det nye ældreråds funktionsperiode. Uffe vil til næste møde lave en opdateret mødeplan, hvor resten af dette kalenderårs forretningsudvalgs- og ældrerådsmøder er kalendersat m.h.p. videre dialog med forvaltningen om, hvilke af de kommende møder for Ældrerådet der eventuelt kan lægges ud i distrikterne. Temamødet afholdes tirsdag d. 30. maj 2017 kl på Kildemarkscentret. Der er truffet aftale med Paul Erik Weideman fra OK-fonden om indlæg om fremtidens serviceboliger for ældre. Der er ligeledes truffet aftale med Kildemarkscentret om brug m.v. af lokalerne. Arbejdsgruppen arbejder videre med de praktiske forhold m.v. Der er aftalt kørsel til og fra Nyborg Strand således: Lotte kører og tager Uffe, Tove og Kirsten med. Jytte kører og tager Kurt og Solveig med. Endvidere blev valget til Danske Ældreråd drøftet (som afholdes d. 24. april ved repræsentantskabsmødet). Der er d. 14. marts rundsendt en e- mail med præsentation m.v. af de to formandskandidater (se denne). Stemmeberettigede fra Næstved Ældreråd er Tove, Lotte og Solveig. Uffe Connie Solveig Bjørn Side 2 af 7

3 10. Studietur d maj 2017 Seneste nyt omkring dette arrangement herunder om eventuel deltagelse fra kommunen. 11. Valget i 2017 Eventuelt nyt omkring: - Ældrerådets ønske om afholdelse af et egentligt valg sammen med kommunalvalget - Viden om personer, som eventuelt kunne tænkes at stille op til valget - Tema- og info-møde omkr. Ældrerådets virke (i samarbejde med Fuglebjerg/Sandved Efterløns- og Pensionistforening) d. 16. maj 2017 kl. 17 ca i Kulturladen i Fuglebjerg (hvem gør hvad fra Ældrerådets side i denne forbindelse?) - Andre møder forud for valget med henblik på dels at orientere om Ældrerådets virke, dels at motivere personer til at stille op? Bjørn har fået besked fra Fremtidens Plejehjem om, at man desværre ikke kan være med på de foreslåede datoer. Ældrerådet besluttede derfor at søge arrangementet flyttet, så det i stedet kan ligge enten d maj (1. prioritet) eller d juni (2. prioritet). Bjørn undersøger dette nærmere. Bjørn foreslog, at eventuelle eksterne deltagere i turen (max 5 personer) informeres om, at de skal betale et deltagergebyr svarende til prisen for overnatning m.v. i Aalborg. Dette var Ældrerådet enig i. På formandsmødet d. 8. marts blev det aftalt, at man snarligt skulle drøfte nærmere, hvordan valget kan afholdes. Kommunen vil gerne afholde et valg ved personligt fremmøde af de stemmeberettigede parallelt med kommunevalget. Dog skal det foregå således, at selve afstemningen skal finde sted med selvstændige valgborde og valgbokse. I øvrigt kan de stemmeberettigede stemme ved ældrerådsvalget på samme betingelser som ved kommunevalget (herunder mulighed for at afgive brevstemmer m.v.) Bjørn afventer kontakt fra Gitte Nonbo, Næstved Kommune, vedr. dette, hvorefter han vil kontakte Connie med henblik på at Bjørn og Connie kan afholde et møde med Gitte Nonbo, hvor de endelige aftaler omkr. dette kan ske. I august måned vil der fra kommunens side blive udsendt officiel meddelelse om, hvorledes procedurer og tidsfrister er omkring selve opstillingen af kandidater til ældrerådsvalget. Vedr. mødet d. 16. maj i Fuglebjerg: Connie byder velkommen (sammen med formanden for Fuglebjerg/Sandved Efterløns- og Pensionistforening). Derefter vil ordet blive givet videre til Bjørn og Lotte. Bjørn orienterer om Ældrerådet generelt, og Lotte informerer om sit virke i Bjørn Bjørn og Connie Bjørn Lotte Side 3 af 7

4 12. Tilsynsrapporter Ældrerådet har siden sidste møde modtaget disse tilsynsrapporter fra Næstved Kommune (alle fra 2016): - Røjleparken - Munkebo - Symfonien - Kildemarkscentret - Bakkegården Kort gennemgang af disse (som er de sidste fra 2016). 13. Hørt fra 60+ borgere? Har ældrerådsmedlemmer erfaret noget blandt og vedr. borgerne i Ældrerådets målgruppe, som man ønsker at orientere rådet om og som evt. kunne give anledning til nærmere interesse fra Ældrerådets side? 14. Pressemeddelelse Er der p.t. noget, der skal udmeldes til pressen? henholdsvis Regionsældrerådet og Patientinddragelsesudvalget. Der er aftalt fælles udgifter til forplejning. Drikkevarer skal købes. Det primære arrangement står Fuglebjerg/Sandved Efterløns- og Pensionistforening for. Ældrerådets medlemmer bedes give Bjørn besked (helst på ), hvis man deltager i arrangementet. Der er p.t. ikke aftalt andre lignende møder. På grund af chefskifte i forvaltningen har Ældrerådet først fået de sidste tilsynsrapporter her i begyndelsen af marts. Det er fra kommunens side blevet lovet, at dette skal blive bedre fremover. Ældrerådet har i øvrigt nu også fået en samlet oversigt/redegørelse vedr. de afholdte tilsyn i Ældrerådet har i øvrigt p.t. ingen bemærkninger til de modtagne rapporter. Når sagen kommer for i Omsorgsudvalget, skal Ældrerådet som tidligere fremsende et egentligt høringssvar. Dette forventes at ske i april d.å. Lotte udarbejder ligeledes som tidligere en samlet oversigt med bemærkninger m.v. til brug ved fremsendelse af Ældrerådets kommende høringssvar. P.t. er der intet til dette punkt. P.t. intet. Lotte 15. Orientering a. Formand. b. Kostrådet. c. Regionsældrerådet. d. Danske Ældreråd. a) Det er ikke fremgået af Ældrerådets budget, at der er overført ubrugte midler fra 2016 til Connie har arbejdet med sag- Side 4 af 7

5 e. Husrådene. f. Udvalgene udvalget 2. Teknik- og Byggeudvalget 3. Kultur- og Info-udvalget 4. Sundheds- og Omsorgsudvalget g. Andre. en, hvilket har resulteret i, at de aftalte midler nu er blevet overført til indeværende års budget. b) Kostrådets medlemmer har modtaget en intern invitation til en rund fødselsdag hos et af medlemmerne. Eventuelle bidrag i denne sammenhæng afholdes ikke af Ældrerådet. Kirsten meddelte, at hun ikke kunne deltage i næste møde i Kostrådet. De indledende manøvrer i forbindelse med kostprojektet er ved at blive foretaget. c) Der afholdes møde i næste uge. Et temamøde er ved at blive planlagt (om frivillighed). Patientinddragelsesudvalget har ikke afholdt møde siden oktober sidste år. d) Intet ud over, hvad der er meldt ud på andre måder. e) Jytte: Røjleparken:(5 husrådsmøder). I det ene hus har man fået lov til at blive, indtil naturlig afgang. Beboerne synes generelt ikke om at få besøg af en såkaldt omsorgsklovn. Man er tilfredse med maden. Det er bekymrende, at det ser ud til, at der er for få personaler. Fugleparken: Man fik oplyst, at alle plejecentre skulle i Tivoli. Dette blev dog modsagt i Røjleparken. Birkevang: Ønsker om mikrofon/headset når man er ude med bussen. Sansehave etableret med dufte, musik og balanceting. P.t. 8 ledige boliger i skærmet enhed. Jasminvej/Spiræavej: Gode oplevelser både jule- og nytårsaften! Kurt: Nygårdsvej: Meget stor tilfredshed med personalet. Man er glade for samarbejde med en børnehave og en Side 5 af 7

6 mødregruppe. Man har haft stor glæde af at tage på ferie til et feriested i nærheden af Korsør(Musholm), hvor man sidste år var i en uge. Dette vil man gentage i år dog så fleksibelt, at man vil kunne deltage i færre dage, hvis det ønskes eller er mest hensigtsmæssigt. Solveig: Symfonien: Hverken Solveig eller Kirsten har kunnet deltage her. Se i stedet det medsendte referat. Bjørn: Birkebjergcentret: Også her har man deltaget i feriearrangementet ved Korsør og ønsker at fortsætte dette. Man har etableret nyttehave sammen med beboerne. Beboerne glæder sig til at få lov til at lave mad. Ønsker om, at personalet i højere grad kunne orientere de pårørende om, hvad beboerne har foretaget sig, da dette vil lette efterfølgende samtaler. f) Intet. g) Bjørn og Lotte skal d. 4. april til møde vedr. ældrenetværket. Det er dog blevet oplyst, at der p.t. ikke er penge til projektet. 16. Eventuelt Solveig har fra LO modtaget en omkr. et arrangement i Næstved d. 10. maj med stormøde m.v. ang. forringelser i velfærdsydelserne. I det foreslåede program for dagen er Ældrerådet nævnt som mulig indlægsholder uden at rådet dog formelt er blevet kontaktet vedr. dette. Solveig har sendt den nævnte til Uffe, som vil sende den videre til orientering for Ældrerådets medlemmer. Uffe 17. IT og Ældrerådets computere Opfølgning på og træning i brugen af de bærbare computere, som er stillet til rådighed for otte af Ældrerådets medlemmer samt sekretæren. Der blev arbejdet med en række praktiske problematikker med henblik på at få de bærbare PC er til at fungere optimalt. Bjørn vil låne computerne på skift for at klare diverse opdateringer og fejlrettelser. Side 6 af 7

7 Bjørn orienterede desuden om Dropbox, som Ældrerådet vil gå over til at anvende efter sommerferien dog i indeværende funktionsperiode sideløbende med sædvanlig udsendelse af dagsordener m.v. på . Der vil naturligvis blive givet yderligere instruktion i anvendelse af Dropbox, før det endeligt tages i brug. Mødets bilag: Referat fra ældrerådsmødet d. 15. februar 2017 (pkt. 2) Sagsfremstilling fra Omsorgsudvalgets møde den 28. februar 2017 vedr. magtanvendelser, oktober kvartal 2016 (pkt. 3) Referat fra formandsmødet d. 08. februar 2017 (pkt. 4) Oplæg fra Bjørn og forslag til ny flextrafikordning (pkt. 6) Tilsynsrapport vedr. Røjleparken (pkt. 12) Tilsynsrapport vedr. Munkebo (pkt. 12) Tilsynsrapport vedr. Symfonien (pkt. 12) Tilsynsrapport vedr. Kildemarkscentret (pkt. 12) Tilsynsrapport vedr. Bakkegården (pkt. 12) Side 7 af 7