Danmarks Bridgeforbund

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Asminderødgade 53, 3480 Fredensborg (CVR-nr ) Årsrapport for Årsrapporten er godkendt på Danmarks Bridgeforbunds ordinære repræsentantskabsmøde den / 2006 Dirigent

2 Indholdsfortegnelse Side Påtegninger Ledelsespåtegning... 1 Revisionspåtegninger Ledelsesberetning Oplysninger om Bridgeforbundet Ledelsesberetning Årsrapport Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse 1. januar december Balance pr. 31. december Noter til årsrapporten

3 Side 1 Ledelsespåtegning Hovedbestyrelse og generalsekretær har dags dato aflagt årsrapporten for 2005 for Danmarks Bridgeforbund. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med den beskrevne regnskabspraksis. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således årsrapporten giver et retvisende billede af Danmarks Bridgeforbunds aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til repræsentantskabets godkendelse. Asminderød, den / 2006 Henning Jensen generalsekretær Hovedbestyrelse Knud-Aage Boesgaard Søren Fischer Else Tams Kurt Als Peter Westrup Anne Mette Schaltz Ole Vinberg Larsen Ole Vøgg Veje

4 Side 2 Revisionspåtegning Til bestyrelsen for Danmarks Bridgeforbund Vi har revideret årsrapporten for Danmarks Bridgeforbund for regnskabsåret 1. januar december 2005, der aflægges efter årsregnskabsloven. Danmarks Bridgeforbunds ledelse har ansvaret for årsrapporten. Vort ansvar er på grundlag af vor revision at afgive en konklusion om årsrapporten. Den udførte revision Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsrapporten er retvisende i alle væsentlige henseender. Revision udføres som stikprøvevis undersøgelse af beviser, der understøtter de i årsrapporten anførte beløb og oplysninger. En revision omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte regnskabspraksis og til de væsentlige skøn, som ledelsen har udøvet, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion De er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af Danmarks Bridgeforbunds aktiver, passiver, den finansielle stilling pr. 31. december 2005 samt af resultatet af Danmarks Bridgeforbunds aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2005 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Hellerup, den 23. maj 2006 BOJER HANSEN AUNDRUP Statsautoriseret Revision A/S Kurt Hansen statsautoriseret revisor Henrik Bojer statsautoriseret revisor KH/vfp/Årsrapport.2005

5 Side 3 Påtegning og bemærkninger fra de kritiske revisorer Vi har foretaget en kritisk gennemgang af den af hovedbestyrelsen aflagte årsrapport for Vor gennemgang har ikke givet anledning til bemærkninger. 23. maj 2006 Otto B. Andersen Merethe Koefoed

6 Side 4 Oplysninger om Danmarks Bridgeforbund Bridgeforbundet Asminderødgade Fredensborg Telefon: (+45) Telefax: (+45) Hjemmeside: bridge.dk dbf@bridge.dk CVR-nr.: Regnskabsår: 1. januar december Hjemstedskommune: Fredensborg-Humlebæk Generalsekretær Henning Jensen Hovedbestyrelse Formand: Knud-Aage Boesgaard, (forretningsudvalget) Næstformand: Søren Fischer, (forretningsudvalget) Kasserer: Kurt Als, (forretningsudvalget) Else Tams (forretningsudvalget) Peter Westrup Anne Mette Schaltz Ole Vinberg Larsen Ole Vøgg Veje

7 Side 5 Oplysninger om Danmarks Bridgeforbund - fortsat Repræsentantskab København: Keld Hansen, Henrik Iversen og Bjørg Houmøller Nordsjælland: Ole Vinberg Larsen, Henrik Lyng og Finn Caspersen Østsjælland: Per Egelund Vestsjælland: Poul Rasmussen Storstrøm: Steen Løvgreen Bornholm: Peter Skafte Nordjylland: Peter Kjær Aarup og Michael Ankersen Østjylland: C. E. Engelbrechtsen og Henny Sørensen Vestjylland: Poul Bo Madsen Sydjylland: Knud-Erik Lindegaard og H.C. Nielsen Fyn: Knud Just og Christian Rex Advokat Advokat Jens Auken Bech-Bruun Dragsted - Advokatfirma Langelinie Allé København Ø Revision BOJER HANSEN AUNDRUP Statsautoriseret Revision A/S Tuborgvej 32, 2900 Hellerup Kritiske revisorer Otto B. Andersen og Merethe Koefoed Pengeinstitut Danske Bank, Fredensborg BG-bank (giro) SparNord, Støvring Bridgeforlaget Hjemmeside: bridge.dk/forlaget/ forlag@bridge.dk Giro:

8 Side 6 Ledelsesberetning Danmarks Bridgeforbunds opbygning og virke Danmarks Bridgeforbund formål er at udbrede, fremme og stimulere interessen for og kendskabet til organiseret bridge i Danmark. Danmarks Bridgeforbund er en sammenslutning af bridgeklubber i Danmark, der er organiseret i distrikter. Grundlaget for Danmarks Bridgeforbund er de knap 350 medlemsklubber. Medlemstallet i disse klubber er godt Klubberne er organiseret i 11 distrikter. Distrikterne forestår regional turneringsafvikling, kursusvirksomhed m.v. og er i øvrigt bindeled mellem klubberne og Danmarks Bridgeforbund. Distrikterne arbejder sammen i kredse. Nordsjælland, Østsjælland, Vestsjælland samt Storstrøm danner sammen kreds II. Distrikterne Nordjylland, Vestjylland, Østjylland, Sydjylland og Fyn danner kreds IV. Distrikt København udgør en selvstændig kreds (kreds I) på lige fod med distrikt Bornholm, der udgør kreds III. Turneringssamarbejde er kredsenes vigtigste opgave. Hver enkelt klub, distrikt og kreds er en selvstændig forening med egne vedtægter, der er godkendt af Danmarks Bridgeforbund. Kontingentindtægter og salg af mesterpoint kuponer (MP-point) er den grundlæggende indtægt for Danmarks Bridgeforbunds virke. Danmarks Bridgeforbund har i tilknytning til sit formål sideaktiviteter. Medlemmer af Danmarks Bridgeforbund modtager 10 gange årligt bladet Dansk Bridge. Dansk Bridge er tillige Danmarks Bridgeforbunds officielle blad. Bridgealmanakken udsendes én gang årligt. Bridgealmanakken indeholder en række oplysninger af organisatorisk art, oversigt over kommende turneringer samt oplysning om medlemmernes samlede registrerede mesterpoint (guld, sølv og bronze). På grundlag af optjente mesterpoint er der opstillet ranglister. Bridgeforlaget forestår salg af bridgemateriel til klubber og medlemmer m.v. Ejendommen Asminderød 53 (Asminderød Kro) er p.t. hjemsted for Danmarks Bridgeforbunds aktiviteter. Sekretariatet, Dansk Bridge og Bridgeforlaget lægger beslag på knap halvdelen af det bebyggede areal. Den resterende del er bortforpagtet til kro og hotelvirksomhed (værelsesudlejning) på almindelige markedsmæssige vilkår. Anvendelse af ejendommen til egne aktiviteter var formålet med erhvervelsen af ejendommen i Dette er stadig tilfældet. Ejendommen giver gode forhold for Danmarks Bridgeforbunds mangesidige aktiviteter. Siden erhvervelsen er der investeret betydelige beløb i ejendommen. Som følge af ejendommens blandede anvendelse vil enhver kalkule for egen husleje nødvendigvis indeholde en række skøn. Det er ledelsens opfattelse, at huslejen bør vurderes over en årrække. De regnskabsmæssige afskrivninger på ejendommen og det til ejendommen hørende løsøre svarer stort set til afdrag på prioritetsgælden. I 2005 opsagde forpagteren sin aftale og i forlængelse heraf besluttede Hovedbestyrelsen at sætte kroen til salg. I 2006 er der indgået en aftale med en ny forpagter indtil en afklaring omkring salget af kroen foreligger.

9 Side 7 Danmarks Bridgeforbund er en bred folkelig og demokratisk opbygget forening, hvor ethvert medlem uanset spillemæssig styrke er et ligeværdigt medlem. Et meget stort antal ulønnede frivillige bridgespillere udøver en uvurderlig indsats i bestyrelsesarbejde, udvalgsarbejde og i anden sammenhæng. Uanset årsrapporten vedrører penge, er det vigtigt at fremhæve den store værdi de mange engagerede frivilliges indsats har for Danmarks Bridgeforbund. Det forløbne regnskabsår Årets resultat for 2005 udviser et overskud på t.kr. 373, hvilket er t.kr. 110 mindre end i Det gode resultat kan tillægges et godt salg i Bridgeforlaget. Omsætningen i Bridgeforlaget er faldet med ca. t.kr 200 i forhold til I 2005 blev prisen på Mesterpoint forhøjet hvilket gav en stigning i resultatet på t.kr. 69. Resultatet for Dansk Bridge er væsentlig forringet blandt andet på grund af en stigning i forsendelsesomkostningerne på knap t.kr Omkostningerne til trykning af Dansk Bridge er dog reduceret som følge af et mindre sideantal og fordi redaktøren klargør en større del af bladet selv. Resultatet er påvirket af Bridgefestivalen der gav et samlet underskud t.kr.364. I årets resultat er indeholdt afskrivning af alt materiel (borde, meldekasser, mapper mv.). Medlemstallet i 2005 har været lidt højere end i Der gennemføres mange aktiviteter i klubberne og aktiviteterne i forhold til børn og unge er intensiveret. På omkostningssiden har den fortsatte udvikling af DBF s IT-platform (BridgeCentral) været behæftet med en række problemer i forbindelse med diverse releaser af programmet. Der er således ikke gennemført de udviklingsopgaver, der var planlagt. Turneringsmæssigt forløb de nationale turneringer planmæssigt. Pokalturneringen er fortsat en succes og på juniorsiden er antal tilmeldte hold til Sparinvest Juniorturneringen steget en smule. Resultaterne af de danske veteraners deltagelse ved VM i Estoril forløb med en tredje plads særdeles godt. De nordiske mesterskaber i Vingsted forløb med gode resultater til de danske hold. Den forventede udvikling I 2006 forventes et lidt lavere resultat end i Forpagtningen af kroen sker under særlige vilkår indtil en afklaring om salget foreligger. I Bridgeforlaget forventes et normalt salg. I løbet af 2006 vil der blive gennemført en række ændringer vedrørende regnskabsføringen. I 2006 gennemføres Danish Bridge Festival for anden gang, og der forventes stor deltagelse.

10 Side 8 Anvendt regnskabspraksis Regnskabsgrundlag - ny regnskabspraksis Danmarks Bridgeforbund er efter årsregnskabsloven fritaget for at udarbejde årsrapporten efter denne lov, idet Bridgeforbundet ikke er omfattet af loven. Ledelsen i Danmarks Bridgeforbund har alligevel besluttet at udarbejde årsrapporten efter bestemmelserne i årsregnskabsloven for en klasse B-virksomhed, dog tilpasset Forbundets særlige forhold. Anvendt regnskabspraksis Ved aflæggelsen af årsrapporten for 2005 er regnskabet aflagt efter nedenstående regnskabspraksis. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde Danmarks Bridgeforbund og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når Danmarks Bridgeforbund som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå Danmarks Bridgeforbund, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten, og som bekræfter eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser indregnes i resultatopgørelsen som finansielle indtægter eller finansielle omkostninger. Transaktioner i fremmed valuta kursansættes til transaktionsdagens kurs. Tilgodehavender og gæld i fremmed valuta kursreguleres til statusdagens kurs. Kursreguleringerne resultatføres under finansielle poster.

11 Side 9 Anvendt regnskabspraksis - fortsat Resultatopgørelsen Indtægter Indtægter for varesalg indregnes i resultatopgørelsen, når levering og risikoovergang til køber har fundet sted. Indtægter indregnes eksklusive moms og afgifter. Ved indregning af indtægter er der taget hensyn til rabatter. Kontingentindtægter og andre indtægter m.v. indregnes i den periode, hvor indtægterne kan henføres til. Omkostninger Omkostningerne vedrører regnskabsperioden. Vareforbruget opgøres indirekte på basis af en fysisk optælling af varelageret. Finansielle poster Omfatter renteindtægter og -omkostninger samt kursregulering af poster i fremmed valuta. Ekstraordinære poster Ekstraordinære poster omfatter indtægter og omkostninger, der hidrører fra begivenheder og transaktioner, som ikke hører under Danmarks Bridgeforbunds ordinære drift, og som ikke forventes at være af tilbagevendende karakter. Skat Danmarks Bridgeforbund er fritaget for at betale skat. Balancen Materielle anlægsaktiver Afskrivningsgrundlaget, der opgøres som kostpris reduceret med eventuel restværdi og nedskrivninger, fordeles lineært over aktivernes forventede brugstid, der udgør: Bygninger Installationer (gasfyr) og driftsmateriel/inventar vedrørende ejendom 50 år 10 år Der afskrives ikke på grund. Afskrivning på et anlægsaktiv påbegyndes, når det tages i brug. Anskaffelser vedrørende Forlag, Bladvirksomhed og Sekretariatet omkostningsføres fuldt ud i anskaffelsesåret. Tilsvarende gælder EDB-udgifter.

12 Side 10 Anvendt regnskabspraksis - fortsat Varebeholdninger Varebeholdninger (handelsvarer) måles til kostpris efter FIFO-metoden eller nettorealisationsværdi, hvis denne er lavere. Kostprisen omfatter indkøbspris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Omkostningsvarer er ikke værdiansat. Tilgodehavender Tilgodehavender måles i balancen til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til pålydende værdi med fradrag af nedskrivning til imødegåelse af tab. Nedskrivninger til tab opgøres på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger, der vedrører efterfølgende regnskabsår. Periodeafgrænsningsposter måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Hensættelser Under denne post hensættes til eventuelle forpligtelser, der påhviler Danmarks Bridgeforbund som følge af tilsagn om støtte, dækning af omkostninger m.v., men hvor forpligtelsens nøjagtige beløb eller forfaldstidspunktet ikke kendes. Gæld til realkreditinstitutter Gæld til realkreditinstitutter indregnes til kostprisen på optagelsestidspunktet. Efterfølgende opgøres gæld til realkreditinstitutter til amortiseret kostpris. Kurstab og låneomkostninger fordeles herved over lånets løbetid ved brug af den beregnede effektive rente på optagelsestidspunktet. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under gæld omfatter andel af forudbetalte indtægter som kontingenter, abonnementer og turneringsvirksomhed. Ydelsen leveres først i efterfølgende regnskabsår. Periodeafgrænsningsposter måles normalt til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Turneringsvirksomhed til de enkelte turneringer er normalt kalkuleret ud fra de forventede samlede udgifter til hver enkelt turnering. På balancetidspunktet henstår således for så vidt angår danske turneringer de indbetalte indskud med fradrag af de afholdte udgifter på dette tidspunkt (nettoprincip). Gældsforpligtelser i øvrigt Øvrige gældsforpligtelser indregnes til kostpris på tidspunktet for stiftelse af gældsforholdet. For korte og uforrentede gældsforpligtelser samt for variabelt forrentede gældsforpligtelser svarer det normalt til den nominelle værdi.