Evalueringsskema til Landdistriktspuljen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Evalueringsskema til Landdistriktspuljen"

Erik Skov
6 år siden
Visninger:

Evalueringsskema til Landdistriktspuljen Du skal udfylde evalueringsskemaet elektronisk og sende til sil@billund.dk senest tre måneder efter projekts afslutning, sammen med regnskab mv.

1 Evalueringsskema til Landdistriktspuljen Du skal udfylde evalueringsskemaet elektronisk og sende til senest tre måneder efter projekts afslutning, sammen med regnskab mv. Bemærk, at en del af svarene kan kopieres direkte fra ansøgningsskemaet. Evalueringen bliver offentlig tilgængelig på Ansøger Ansøger: Horns Rev Division, Det Danske Spejderkorps CVR. nr.: Kontaktperson: Lenni Andersen - Tlf. nr.: Mail: mrlenni@msn.com Dato for udfyldelse af evaluering: Økonomi Projektets navn: CAF16 Projektets samlede pris: Bevilliget projekttilskud fra Billund Kommune: Hvornår blev midlerne bevilliget (måned/år): September 2016 Hvor mange midler, ud af projekttilskuddet, er blevet udbetalt til projektet: Landdistriktspolitik Projektets sammenhæng med landdistriktspolitikkens indsatsområder: Identitet Iværksætteri Mobilitet Områdefornyelse Bosætning Fællesskab X

2 Offentlige og private services Småskalaturisme Natur-, Kultur- og Fritidstilbud X X Evaluering Projektet og dets aktiviteter: CAF16. Er en spejdersommerlejr, der blev afholdt sommeren 2016 ved Sdr. Omme. Der var med fra ind- og udland. Det kunne lade sig gøre at samle ca deltagere i en uge, på en bar mark. Der var klatreaktiviteter, motionsløb, musikunderholdning. Der var besøg i private hjem. Målet var at skabe et åbent arrangement, og give flere mulighed for at opleve naturen omkring lejrpladsen. Projektets sammenhæng med områdets lokale udviklingsplan: CAF16 var fysisk placeret i nærheden af Sdr. Omme, og vil derfor skabe liv og medieomtale i dette lokalområde. Mange borgere var behjælpelige med projektet. I forhold til Billund Kommunes Landdistriktspolitik mener vi, at CAF16 bidrog med: Profilering af området lokalt, i resten af Danmark og i udlandet Vi viste at lokale spejdere og borgere sammen kan skabe et stort projekt, der vidnede om, at der også sker noget ude på landet, og at sammenhold og initiativ lever i bedste velgående. Det lokale foreningsliv fungerer i bedste velgående. Fedt at øvrige foreninger bakkede op om projektet. Fremvisning af naturen i lokalområdet, idet lejren og dens aktiviteter foregår i skov, mark og å. (adgang til hede og å var dog begrænset) Nu kender spejdere fra hele landet og Europa Sdr. Omme by og Billund Kommune. Evaluering: - Hvad gik godt og hvorfor: Det gik godt med - at få deltagere med på lejren - at samarbejde med naboerne - at samarbejde med øvrige foreninger fra Sdr. Omme og opland. - at samarbejde med børnejournalister - at få mange spejdere med fra divisionen - at samarbejde med lokalt erhverv - at vi fik mange gratis ydelser fra byen, såsom: vand, rafter, hegn, aktiviteter, flis, lift, Manitou, lån af

3 traktorer, lån af jord, hjælp til etablering af internet, lån af telte til infotelt og journalisttelt, kager, vask af soveposer, helikopter, lån af diverse maskiner. - At vi havde mange gæster - At vi havde badefaciliteter. - At ha styr på brandveje og regler indenfor brandsikkerhed. - At vi var synlige i dagspressen og TV. - Der var ingen mudder trods megen regn. Tak til sandjord. - Der var et godt samarbejde med Give turistbusser - Hvad gik mindre godt og hvorfor: - Aktivitetsdelen med mange aktiviteter på Omme Å blev aflyst, dels på grund af dårligt vejr, hvilket var årsag til meget høj vandstand og dels på grund spærringer på åen. Dette væltede de planlagte aktiviteter. - Bedre kontakt til heden. Heden havde skiftet ejer under planlægning, og der var taget kontakt til nye ejer for sent, hvilket gav udfordringer. - Vi lånte grej ud til udenlandske grupper, grejet er lånt i Tønder, Horsens, Herning, Grindsted m.m., det overvejes at tage en lidt højere pris fra de grupper der låner grej, som indkøbes og derefter sælge det, dog med et lille tab. - Regn var årsag til mistet salg. - Fornemmelsen af om det løb rundt økonomisk, dette skyldes nok, at der ingen tidligere tal at kunne rette sig efter. Erfaringer: - Hvad vil I gøre igen en anden gang: En anden gang - Vi vil reklamerer for lejren på store spejderforsamlinger, i ind og udland - Vi vil bruge børnejournalister - Vi vil afholde nabomøder og bymøde - Vi vil sørge for at bruge mobilpay og dankort, afhængigt af hvad teknologien tilbyder - Vi vil afholde lejren udenfor jagtsæson - Vi vil købe flere professionelle aktiviteter, for at spare på forsikiring. - Vi vil ha bedre parkeringsmuligheder og mere skiltning. - Vi vil lave flere store fælles aktiviteter, hvor mange er i gang med samme aktivitet på samme tid, såsom hejk, international aften, swoop leader, storpionering.

4 - Vi vil ha en stor scene, med underholdning til velkomst, morgengymnastik og afslutningsshow. - Vi vil ha bedre kort vandrekort over områder, som Kvie Sø, Sdr. Omme Sogn og Hoven, m.m. (og de må gerne være detaljeret overfor udenlandske gæster) - Vi havde mange aktiviteter i Sdr. Omme by - Sikre transport fra Lufthavn og togstationer - Vi vil samarbejde mere med Billund Kommune - Hvad vil I gøre anderledes en anden gang: - Vil vil ha flere frivillige involveret næste gang, Sdr. Omme spejderne ydet en stor indsats. Der skal ikke være betaling fra de frivillige. - Vi vil ha samarittjeneste 24 timer i døgnet i stedet for kun i dagtimerne. - Vi vil ha professionelle fotografer, der kan dokumenterer den attraktive lejr. - T-shirt skal bestilles hjemmefra, der var et stort spild på denne post. - Sørge for flere pop-up aktiviteter, så gæsterne har større sandsynlighed for at kunne deltage i en aktivitet. - En bedre hjemmeside løsning, stadigvæk med 3-4 sprog. - Vi vil ha hjælp til at sikre deltagelse fra lande uden for Europa, det var en meget tidskrævende og en besværlig proces. - Betale friske personer for oprydning på pladsen efter arrangementet. - Vi vil sørge for at have radioudstyr til at kunne handle effektivt, hvis der skulle ske noget uventet. - Sikre at det er muligt at lave aktiviteter på Omme Å - Indkøbe brandslukningsudstyr i stedet for at låne Anbefaling: - Hvad vil I anbefale andre at gøre, hvis de vil arbejde med lignende projekter: - Find ud af hvad I har behov for tidligt i planlægningsfasen, telte, toiletter, strøm m.m. Få tilbud hjem fra flere aktører. Lav mere reklame for projektet. Samarbejd med mange, det giver en stor synergi effekt. Sørg for at have mange møder med tovholderne ikke kun digitalt. Vedlæg meget gerne billeder (hvis de må offentliggøres på

Relaterede dokumenter

Evalueringsskema til Landdistriktspuljen

Evalueringsskema til Landdistriktspuljen Du skal udfylde evalueringsskemaet elektronisk og sende til sil@billund.dk senest tre måneder efter projekts afslutning, sammen med regnskab mv. Bemærk, at en del