INFORMATION TIL DELTAGERE

Transkript

1 INFORMATION TIL DELTAGERE juni 2017 på Køge Marina

2 TAK! Først og fremmest TAK! Fordi I har valgt at deltage i og støtte Stafet for livet KØGE. Jeres engagement har stor betydning! Her følger praktisk info om stafetten. Såfremt I ikke får svar på eventuelle spørgsmål i dette dokument kan I kontakte os i infoteltet på stafetdagen. NYHEDER Ønsker I at holde jer opdateret på aktiviteterne under stafetten, så følg med på Facebook.com, hvor det løbende vil være info/billeder og nyheder. INDHOLD Deltagende hold Pladsoversigt Vigtige numre Oversigter Program Praktisk info. RIGTIG GOD FORNØJELSE!

3 TÆLLEROPSTILLING VENSTRE SIDE: HØJRE SIDE: 1. Energibomberne/Novatag 2. De glade vikarer 3. De Skønne 4. Team Schmidt 5. Moffe og Momses Kæmpere 6. Solstrålerne 7. Team Fof 8. Ejby Løb for Livet 9. Cook for Life 10. Køge Bugt Ryg & Knæcenter 11.Team Nøddebo/Bomholt 13.Team SoSu 12. Valløbymotion 14. Andersen og Larsen 15. A-kæden 16 Fit&Sund 17. Tejn IF

4 HOLD/AKTIVITETER 1. Energibomberne Jytte Hansen Popcorn/Slushice/Midnatsbanko 2. De glade Vikarer Charlotte Kristensen Pølsevogn/Salg af øl, vin og vand 3. De Skønne Kirsten Horsted Sund Mad/kage/Lotteri 4. Team Schmidt Susanne Schwartsbach 5. Moffe og Momses Suna Meihlen Kæmpere 6. Solstrålerne Anja Lindorff 7. Team Fof Johnny Andersen 8. Ejby Løb for Livet 9. Cook for Life Pernille Nielsen 10. Køge Bugt Ryg og Mark Ebbesen Knæcenter 11. Team Nøddebo/ Arne Nøddebo Tombola for voksne og børn Bomholt fiskedam, flødebollekast, masage 12. Valløbymotion Just Christensen 13. Team SoSu Pia Wulff-Andersen Kaffe og Kage/Saftevand/ salg af strikkede karklude 14. Andersen Christina Andersen og Larsen 15. A-kæden Michael Schultz Salg af morgenkaffe/lotteri 16. Fit&Sund Køge 17. Tejn IF Anne-Mette Lindgaard

5 PLADSENS DISPONERING

6 RUTERNE

7 LØBERUTE

8 PROGRAM FOR STAFET FOR LIVET 2017 på Køge Marina Konferencier: Hans Erik Jensen Lørdag d. 17. juni : Praktisk præsentation af holdene, sponsorer, m.m : Holdene samles foran scenen Taler ved: Borgmester Flemming Christensen Stafet-formand Christina Hintzmann : Stafetten skydes i gang af Kanondækket fra orlogsskibet Hummeren. Fighterrunden startes med "fuld musik" - Køge Skoleorkester går forrest dernæst fighterne og øvrige deltagere følger efter : Køge Event Cheerleaders : Køge Event Cheerleaders : Børneunderholdning : De blå spejdere : HB Køges maskot Ælling kommer på besøg : Danny Rozenberg : Gospel Revolution : BB Dans : Mikkel Nöhr : Kim Larsen Jam : Maria Høyer og Dennis Hansen : Lysceremoni Efterfølgende sættes stafetten i gang medmusik : Musik fra scenen natten igennem : Midnatsbanko

9 Søndag d. 18. juni : Morgensang v/ Two of us og en guitar : Morgengymnastik v/ TeenXperience Sandra Jørgensen og personlig træner Ida Likaj : Præsentation af holdenes depecher : Hjemmeværnets musikkorps fra Roskilde : Alle deltagere på banen alle går sidste runde med Hjemmeværnets Musikkorps Roskilde i spidsen AFSLUTNINGSTALE v/formand Christina Hintzmann Fighterprogrammet i Fighterteltet Lørdag d. 17. juni 2017 Fra 10.00: Velkomst og udlevering af T-shirt og balloner i Fighterteltet 12.00: Taler fra senen - Fighterrunde 13.00: Frokostbuffet fra Det Danske Madhus 13.45: Fightertale v/ Malene Blomseth Berntsen; Ambassadør for Stafet For Livet Kaffe Kage fra KonditorBageren i Bjæverskov 14.45: Massør Lisbeth Gordon kommer og fortæller om mulighed for massage 15.00: Massage v/ Lisbeth Gordon fra Gordon Massage

10 VIGTIGE NUMRE Formand Christina Hintzmann Næstformand Karen Skjelsager Næstformand Johnny Andersen Logistik Flemming Krogh Fighter Jette Højgaard Hold Charlotte Kristensen Lys Karen Skjelsager Underholdning Jeanette Rousing Økonomi Bjørn Skjelsager PR Heidi Wind Mad Jette Jacobsen Sponsor Christina Hintzmann Kræftoplysning Guri Bøtting STAFETTENS KONTO: MOBILPAY:

11 HUSK AT MEDBRINGE EU stik (kabel) Telt eller campingvogn Pavillon (ophold) Varmt tøj, der kan godt blive koldt om natten Gode sko Pude, sovepose og liggeunderlag Stole og borde (have- eller campingmøbler) Lamper / lygter Pynt til teltet Holdbanner Maskot og depeche til holdet Kontanter Byttepenge (til jer der har boder) (kan dog i begrænset omfang købes hos kassereren) Materialer til holdets aktiviteter på pladsen Tidsplan for deltagernes tid på banen

12 PRAKTISK INFO ADMINISTRATION Se under infotelt AFFALD Der er skraldespande opstillet på pladsen. Stafetgruppen forventer, at alle er med til at holde pladsen pæn og rydder op efter sig selv. De enkelte holdkaptajner er ansvarlige for at pladsen afleveres opryddet efter nedtagning (søndag) AFREGNING AF INDTJENING UNDER STAFETTEN Der opfordres til, at hvert hold afregner mest muligt, inden stafetpladsen forlades om søndagen. Afregn meget gerne løbende under stafetten, så vi ikke har store kontante beløb liggende rundt om på pladsen. Afregninger, der ikke har kunnet foretages inden pladsen forlades, bedes bragt i orden snarest muligt derefter og senest inden den følgende uges udgang medmindre anden aftale er truffet med kassereren. AKTIVITETER Se programmet ANKOMST Alle holdkaptajner melder deres ankomst hos kassereren og får udleveret bestilte morgenmadsbilletter. BAD Se under toiletforhold BANEN Der er 3 baner. En kort bane omkring Teltene på 325 m og en lang bane omkring hele stafetområdet på 600 m. Banerne er afmærket med kegler og minestrimler. Den 3 bane er beregnet til løber den er på 3,8 km afmærket med flag. BETALING Mobile Pay Køge-stafettens Mobile Pay nr.: Køberen af en vare kan betale via Mobile Pay til stafetnummeret og sælger kontrollerer kvitteringen (dvs. om der er sendt til det rigtige nummer og beløbet er korrekt). Salgsstederne har en forkortelse, der skal skrives ind i meddelelsesfeltet som kommentar: Holdnavn Forkortelse A-kæden Akæden Andersen og Larsen AogL Cook for Life Cook De Glade Vikarer Glade De skønne Skønne Ejby løb for livet Ejby Energibomberne Energi Fit&Sund Køge FitSund

13 Køge Bugt - Ryg & Knæcenter Moffe og Momses kæmpere Solstrålerne TEAM Fof Team Nøddebo / Bomholt Team Schmidt Team Sosu Tejn IF Valløbymotion Køge Moffes Sol FOF Nøddebo Schmidt Sosu Tejn Vallø Kommentaren er vigtig, da de danner grundlag for kasseren efterfølgende kan kontere beløbene under de rigtige hold. Kontanter kan ikke hæves på pladsen og skal medbringes. Byttepenge kan i begrænset omfang købes hos kassereren. BÅLSTED/ÅBEN ILD Åben ild kul/gas grill - er IKKE TILLADT Der kan grilles ved grill pladsen. CAMPINGFORHOLD Vi er mange mennesker samlet på pladsen, så respekter hinanden og vis hensyn så vi alle får en hyggelig oplevelse. Der vil være mulighed for at tilslutte campingstik (EU-stik) til campingvogne (220V/10Amp) DEPECHE Hvert hold har deres egen depeche. På stafettens 2. dag kåres de 3 bedste/originale depecher. DONATIONER Se under støtte DELTAGER-OG FIGHTERTILMELDING (på dagen) På selve dagen kan man tilmelde sig til et hold og /eller som fighter hos kassereren. DRIKKEVARER: Der er ingen drikkevarer inkluderet i madbilletterne. Du kan købe øl/vand og vin hos De Glade Vikarer. Vi må ikke sælge øl og vin mellem kl FACEBOOK Nyheder, billeder, oplysninger og påmindelser om aktiviteter finder sted på facebook-gruppe-facebook.com/stafetforlivetkoege. FIGTHER Mødetidspunkt fra kl i fighterteltet, hvor den gule T-shirt og balloner udleveres og hvor der gives Informationer. FIGHTERRUNDEN Starter kl ALLE bedes stå klar ved scenen kl

14 FL ASKER/PANTFLASKE Der er opsat standere til flaskepant. Her kan deltagere og publikum lægge tomme flasker, og panten går til stafettens samlede overskud. FØRSTEHJÆLP Se under samaritter HOLDKAPTAJNER Information kl ved senen. INFOTELT I infoteltet kan man få svar på spørgsmål vedrørende stafetten. KAFFE,THE OG FRUGT Kan købes hos nogle af holdene jf. oversigt over holdenes aktiviteter. LYSCEREMONIEN Starter kl foran scenen. Vi opfordrer alle til at deltage ved ceremonien, der er meget smuk. Poser der skal opstilles bedes afleveret inden kl i lysboden. Under lysceremonien anmodes ALLE om at vise respekt og tage hensyn til andres følelser. HUSK AT SLUKKE MOBILTELEFONERNE MORGENMAD Serveres/udleveres i fighterteltet mod aflevering af madbillet. MADBILLETTER/MORGENMAD Holdkaptajnerne vil få dem udleveret når de melder sig hos kassereren. OPSTILLING AF TELTE/BODER Se under telte PARKERING Det er muligt at parkere biler på pladsen ved siden af stafetpladsen. RUNDETÆLLERE Holdene står selv for at tælle runder og trykke på rundetælleren efter hver runde. 1 klik for den korte rute, 2 klik for den lange rute og 12 klik for løberuten. Nå der er gået/løbet en runde skal der klikkes for hver runde på rundetælleren. Går man flere sammen, skal hver deltager afgive et klik. Tællerne er placeret i nummer orden (se vedlagte holdliste) ved start/mål med holdnavn og nr. RYGNING Rygning er forbudt på pladsen og på banen. SAMARITTER Samaritter er til stede under hele stafetten og kan kontaktes i deres telt hele døgnet rundt. STAFETSTART Alle deltagere bedes samlet foran scenen kl Stafetten åbnes med taler kl efterfulgt af

15 Fighterrunden kl og holddeltagerne følger efter. STØTTE Der er flere muligheder for at støtte stafetten. HOLDSTADER: De forskellige hold møder med deres egen stand, hvor de samler ind på mange forskellige måder. TÆND ET LYS: Der er mulighed for at købe lysposer i lysboden og skrive og dekorere poserne selv for kr. 50,00. Poserne kan dekoreres i teltet ved siden af lysboden. HJEMMESIDEN: Der kan indbetales et beløb på Klik på støt i venstrespalten og følg vejledningen. TELTE, HOLDSTADER mv. Telte, holdstader mv. kan stilles op fra FREDAG (der vil være vejledere på pladsen fra kl ) Fra Lørdag kl til Søndag kl er kørsel med bil FORBUDT på pladsen. TOILETFACILITETER Toiletfaciliteter stilles gratis til rådighed af KØGE MARINA. Der er 2 toiletter ved grillhuset og 2 modsat mod jorddepotet og 4-5 ved havnekontoret. Bad er gratis. VAND Der fri adgang til vand fra vandhaner på pladsen. ÅBENT HOLD Stafettens eget hold, som i år går sammen med Energibomberne. ÅBNINGSTIDER OG VIGTIGE TIDSPUNKTER Stafetten starter lørdag kl og slutter søndag kl Pladsen er åben for opstilling fra fredag kl Morgenmad fra kl Aftensmad leveres i teltene kl holdene skal selv sørge for service Fade mm hentes mellem kl