National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: Dirch Passers Allé 27, 2. By: Frederiksberg Postnummer: 2000

Transkript

1 1/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Den Europæiske Union Offentliggørelse af Supplement til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, L-2985 LuxembourgFax (352) Mailadresse: ojs@publicationseuropaeuoplysninger og online-formularer: simapeuropaeu Udbudsbekendtgørelse Del I: Ordregivende myndighed I1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Lønmodtagernes Dyrtidsfond Postadresse: Dirch Passers Allé 27, 2 By: Frederiksberg Postnummer: 2000 Land: DK Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Lars Wallberg Mailadresse: itdriftsudbud@lddk Fax: Internetadresse(r): (hvis relevant) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: (URL) Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet:udfyld bilag AI Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet:udfyld bilag AII Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet: udfyld bilag AIII

2 2/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA I2) TYPE ORDREGIVENDE MYNDIGHED Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Nationalt kontor eller forbundskontor Regional eller lokal myndighed Regionalt eller lokalt kontor Offentligt organ Europæisk institution/agentur eller international organisation Andet: (angiv nærmere) I3) HOVEDAKTIVITET Generelle offentlige tjenester Forsvar Offentlig orden og sikkerhed Miljø Økonomiske og finansielle anliggender Sundhed Boliger og offentlige faciliteter Social beskyttelse Fritid, kultur og religion Uddannelse Andet: (angiv nærmere) I4) KONTRAKT INDGÅS PÅ ANDRE ORDREGIVENDE MYNDIGHEDERS VEGNE Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: (hvis, kan yderligere oplysninger om disse ordregivende myndigheder anføres i bilag A)

3 3/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Del II: Kontraktens genstand II1) Beskrivelse II11) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten II12) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne (Vælg kun den kategori bygge- og anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb) (a) Bygge- og anlægsarbejder Udførelse Projektering og udførelse Udførelse af bygge- eller anlægsarbejdet, uanset med hvilke midler, efter den ordregivende myndigheds / ordregiverens specifikationer (b) Varer (c) Tjenesteydelser Indkøb Leasing Leje Leje med forkøbsret En kombination Tjenesteydelseskategori nr 7 (Se tjenesteydelseskategorierne i bilag C1) Hovedudførelsessted for bygge/anlægsarbejde Hovedleveringssted Frederiksberg Hovedudførelsessted NUTS-kode DK011 II13) Rammeaftaler en offentlig kontrakt udarbejdelse af en rammeaftale etablering af et dynamisk indkøbssystem II14) Oplysninger om rammeaftale (hvis relevant) Antal Rammeaftale med flere aktører eller (hvis relevant)største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed: Varighed i år: eller måneder: Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år: Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid (hvis relevant, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms: Valuta: eller interval: mellem og Valuta: Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles: (hvis kendt) :

4 4/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA II15) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene LD ønsker med dette udbud at outsource sin IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving LD s IT er en relativ standardiseret Microsoft platform med ca 10 servere, 20 arbejdstationer på LD s lokation og ca 10 bærbare computere som hjemmearbejdspladser LD bruger kun enkelte applikationer, udover hvad der må forventes af almindelige administrative arbejdspladser En væsentlig årsag til dette er, at de fleste ITkrævende opgaver for en pensionsinstitution som LD allerede er outsourcet, dvs at medlemsadministrationen, investeringsforvaltningen og fondsadministrationen alle er services, der leveres af eksterne partnere LD ønsker med dette udbud at indgå en kontrakt om levering af IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving indenfor følgende hovedområder: Hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, Single Point of Contact / IT-chef og compliance Udbuddet indeholder yderligere optioner på følgende forhold, som skal være inkluderet i det endelige tilbud: 1) lønbogholderi er i dag outsourcet til 3 part, 2) kreditorbetalinger kreditorbilagsbogholderi, hvor bogføringen skal overføres til LD s Dynamics installation og 3) HR-Processer hvor opgaven består i, at kunne bistå LD s ledelse i forhold til personalemæssige forhold, fx barsel, ansættelseskontrakter med mere LD gør opmærksom på betingelserne for at deltage i denne udbudsbekendtgørelses afsnit III2, og at LD således kræver, at ansøgning om prækvalifikation forudsætter, at der kan dokumenteres erfaring med at levere IT-driftsydelser til finansielle virksomheder underlagt Finanstilsynets tilsyn generelt og specifikt til pensionsinstitutioner med en struktur baseret på outsourcing Det er væsentligt, at de ansøgende virksomheder kan fungere som "Single Point of Contact" for LD, dvs at virksomhederne har ressourcer, der er vant til at fungere som en slags IT-chef, og dermed kan håndtere leverandører, forfatte og opdatere sikkerhedspolitikker mv til opfyldelse af Finanstilsynets og IT-revisionens krav, da LD ser disse ydelser som en integreret del af IT-driften Kontrakten vedrører såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale

5 5/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA II16) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Primærglossaret Supplerende glossar (hvis relevant) Hovedgenstand Yderligere genstand(e) II17) Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb II18) Kontrakten er opdelt i delaftaler (til oplysninger om delaftaler benyttes bilag B en gang for hver delaftale) hvis, Der kan afgives bud på (Sæt kun kryds i én rubrik) en enkelt delaftale en eller flere delaftaler alle delaftaler II19) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning II2) Kontraktens mængde eller omfang II21) Samlet mængde eller omfang (inklusive alle delaftaler, forlængelser og optioner, if applicable) Kontraktens løbetid er fire (4) år med option for LD på forlængelse i 2 x 12 måneder hvis relevant, Anslået værdi eksklusive moms (anfør kun tal): Valuta: eller interval: mellem og Valuta: DKK II22) Oplysninger om optioner (hvis relevant) hvis, Beskrivelse af disse optioner: LD ønsker optioner på følgende områder: 1) lønbogholderi er i dag outsourcet til 3 part, 2) kreditorbetalinger kreditorbilagsbogholderi, hvor bogføringen skal overføres til LD s Dynamics installation og 3) HR-Processer hvor opgaven består i, at kunne bistå LD s ledelse i forhold til personalemæssige forhold, fx barsel, ansættelseskontrakter med mere LD har yderligere option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder (hvis kendt) Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: måneder: eller dage: (fra tildeling af kontrakten) II23) Oplysninger om forlængelse (hvis relevant) Denne kontrakt kan forlænges: Antal gange, der er mulighed for forlængelse: (hvis kendt) eller interval: mellem og (hvis kendt) Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: eller dage: (fra tildeling af kontrakten)

6 6/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA II3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller Påbegyndelse 01/04/2012 (dd/mm/åååå) Færdiggørelse 31/03/2016 (dd/mm/åååå)

7 7/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III1) Kontraktbetingelser III11) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges (hvis relevant) III12) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom III13) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles (hvis relevant) Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Lønmodtagernes Dyrtidsfond med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med III14) Andre særlige vilkår to which the performance of the contract is subject (hvis relevant) hvis, Beskrivelse af de særlige vilkår III2) Betingelser for deltagelse III21) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr 336 af Standarderklæring kan hentes på wwwlddk/udbud 2) Tro og love erklæring om, at ansøger/tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45 anførte situationer Standarderklæring kan hentes på wwwlddk/udbud 3) Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller såfremt ansøger/tilbudsgiver påtænker at tilknytte underleverandører til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne anført ovenfor i 1) - 2) også angives for / underskrives af hver af de deltagende i konsortiet eller de anførte underleverandører III22) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 4) Revideret og godkendte årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår Såfremt ansøgers årsrapporter ikke er offentligt tilgængelige, kan kravet opfyldes ved en revisorattesteret erklæring omkring omsætningen, årets resultat og egenkapitalen de seneste 3 regnskabsår Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (hvis relevant): III23) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 5) Ansøger/tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste for de seneste 3 år, og LD henviser til skabelonen på LD's hjemmeside wwwlddk/udbud Referencelisten skal dokumentere erfaring med IT-driftskontrakter, og skal indeholde referencer fra virksomheder, der er underlagt selve reguleringen i eller en regulering svarende til lov om finansiel virksomhed ("FIL", bekendtgørelse nr 885 af 8 august 2011 med evt ændringer) Referencelisten skal således indeholde Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (hvis relevant): Det er et mindstekrav, at der kan dokumenteres mindst en IT-driftskontrakt indenfor de sidste 3 år med en kunde/referencevirksomhed, der er underlagt Finanstilsynets tilsyn, jf lov om finansiel virksomhed ("FIL", bekendtgørelse nr 885 af 8 august 2011 med evt ændringer) eller tilsvarende

8 8/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA oplysninger om referencens navn, kontaktperson, leveringsperiode og leverede ydelser III24) Oplysning om reserverede kontrakter (hvis relevant) Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder Kontrakten må kun udføres som led i programmer for beskyttet beskæftigelse

9 9/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA III3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III31) Oplysninger om en bestemt profession hvis,henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: III32) Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

10 10/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Del IV: Procedure IV1) Type procedure IV11) Type procedure Offentlig Begrænset Hastende begrænset udbud Forhandling Begrundelse for brug af hasteproceduren: Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling) hvis, anfør navn og adresse på de økonomiske aktører, som allerede er udvalgt, under del VI3: Yderligere oplysninger Hastende udbud efter forhandling Begrundelse for brug af hasteproceduren: Konkurrencepræget dialog IV12) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (begrænset udbud, udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Forventet antal økonomiske aktører 5 eller Forventet mindsteantal og, hvis relevant, største antal Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt LD modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, vil LD ud fra hensynet til optimal konkurrence udvælge de fem bedst egnede ansøgere på baggrund af en objektiv vurdering af referencerne i de modtagne referencelister (se ovenfor pkt III23), således at sammenlignelige referencer af samme karakter som de af LD udbudte vil udgøre dokumention for egnetheden Jo flere relevante referencer af sammenlignelig karakter, des bedre bedømmelse af egnethed ift udvælgelsen IV13) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen (udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles IV2) TILDELINGSKRITERIER IV21) TILDELINGSKRITERIER (sæt kryds i den eller de relevante rubrikker) eller Laveste pris Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier (tildelingskriterierne skal anføres med deres vægtning eller i prioriteret rækkefølge med det vigtigste først, hvis det af påviselige grunde ikke er muligt at foretage en vægtning) de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning

11 11/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning IV22) OPLYSNINGER OM ELEKTRONISK AUKTION Der vil blive anvendt elektronisk auktion: (hvis, efter omstændighederne) Yderligere oplysninger om elektronisk auktion: IV3) Administrative oplysninger IV31) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed (hvis relevant) IV32) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? hvis, Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelse om køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: af (dd/mm/åååå) Andre forudgående offentliggørelser (hvis relevant) IV33) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter (med undtagelse af dynamiske indkøbssystemer) (hvis der er tale om en konkurrencepræget dialog) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter Dato: (dd/mm/åååå) Tidspunkt: Skal der betales for dokumenterne? hvis, Pris (anfør kun tal): Betalingsvilkår og metode: Valuta:

12 12/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA IV34) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 16/12/2011 (dd/mm/åååå) Tidspunkt: 13:00 IV35) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage (hvis kendt) (hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud efter forhandling eller en konkurrencepræget dialog) Dato: (dd/mm/åååå) IV36) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Ethvert officielt EU-sprog Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: IV37) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud (offentligt udbud) til: : (dd/mm/åååå) eller Varighed i måneder: eller dage: (fra den anførte dato for modtagelse af bud) IV38) Åbning af bud Dato: (dd/mm/åååå) Sted (hvis relevant): Tidspunkt: Der må være personer til stede under åbningen af bud (hvis relevant)

13 13/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Del VI: Supplerende oplysninger VI1) Oplysninger om gentagelse (hvis relevant) hvis, Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: VI2) Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program hvis, Anfør projektet/-erne og/eller programmet/-merne: VI3) Yderligere oplysninger (hvis relevant) Det er væsentligt for LD, at den endelige kontraktspart er i stand til at håndtere en fuldstændig outsourcing af LD's IT-drift med tilhørende IT-ledelse og rådgiving, således som dette beskrives i udbudsmaterialet Såfremt der måtte være spørgsmål til prækvalifikationen, kan disse fremsendes til en af adresserne (mail, fax og post) i afsnit I1) LD vil offentliggøre alle spørgsmål og svar i anonymiseret form på LD's hjemmeside wwwlddk/ udbud Evt interesserede ansøger skal selv være opmærksom herpå VI4) Klageprocedurer VI41) Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Kampmannsgade 1 By: København V Postnummer: 1780 Land: Danmark Telefon: Mailadresse: klfu@eogsdk Fax: Internetadresse (URL): wwwklfudk Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (hvis relevant) Officielt navn: Postadresse: By: Land: Mailadresse: Postnummer: Telefon: Fax: Internetadresse (URL): VI42) Indgivelse af klager (udfyld VI42 eller om nødvendigt VI43) Præcise oplysninger om klagefrist(er): Fristerne fremgår af lov nr 492 af om håndhævelse af udbudsreglerne mv Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

14 14/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA der er blevet prækvalificeret, jf lovens 2, stk 1, nr 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendgørelsen er blevet offentliggjort Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning

15 15/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA VI43) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Officielt navn: Konkurrencestyrelsen, Center Udbudsregler Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark Telefon: Mailadresse: kfst@kfstdk Fax: Internetadresse (URL): wwwkfstdk VI5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 15/11/2011 (dd/mm/åååå)

16 16/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Bilag A Yderligere adresser og kontaktpunkter Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Fax: Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Fax: Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Fax:

17 17/ 17 ENOTICES_reumert 15/11/2011- ID: Standardformular 2 - DA Bilag B (1) Oplysninger om delaftaler Delaftale nr Betegnelse 1) Kort beskrivelse 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 3) Mængde eller omfang hvis relevant, Anslået værdi eksklusive moms (anfør kun tal): Valuta: eller interval: mellem og Valuta: 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse (hvis relevant) Varighed i måneder: eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller Påbegyndelse Færdiggørelse (dd/mm/åååå) (dd/mm/åååå) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler