Det Naturvidenskabelig Fakultets Akademisk Råds møde Torsdag den 3. april, 2014 kl Referat

Transkript

1 Ref.: tel Ref-AR Det Naturvidenskabelig Fakultets Akademisk Råds møde Torsdag den 3. april, 2014 kl Referat 1. Meddelelser fra formanden og dekanen a. Organisering af studieledelse, Henrik Pedersen i. To nye studieledere: Finn Kirpekar (naturvidenskab) og Erik Bjerregaard Pedersen (farmaci) ii. IMADA overvejer, om der skal være en studieleder til datalogi og matematik iii. Formand naturvidenskabeligt studienævn: Poul Nielsen iv. Formand farmaci studienævn: Judith Kuntsche v. Farmaci er i gang med at etablere deres eget undervisningsudvalg, som skal være tværfakultært (med SUND) vi. Claus Michelsen er ph.d. skoleleder indtil sommer. Der er en international evaluering på vej inden for ph.d. området. b. Studiefremdriftsreformen, Henrik Pedersen: kvalitetsudvalgsrapport blev udsendt den 3. april. Henrik Pedersen sender til AR, hvis det skønnes relevant. c. Mulighed for kvote 2 optag, Henrik Pedersen: direktionen er i gang med en drøftelse af, hvordan der kan indføres supplerende optagelseskriterier. Orientering fra seneste forskningsudvalgsmøde (10. marts), Jesper Wengel: De vigtigste elementer fra mødet blev fremhævet: i. De økonomiske rammer for NAT ii. Hvad der var sket inden for forskning siden sidst iii. Tre handlinger relateret til headhunting, talentudvikling, og refugiumspulje er igangsat. Akademisk Råd foreslår, at Henrik Pedersen udpeger en tovholder til hvert emne. Det aftales, at referat fra forskningsudvalgsmøderne sendes til AR fremadrettet. Det seneste referat og handlingsplanen sendes ud med dette referat. d. Indstilling af æresdoktor, Jesper Wengel: i. Rektor Henrik Dam har forhåndsgodkendt NAT s kandidat, professor Andy Knoll. Fakultetet vil foranstalte nedsættelse af et bedømmelsesudvalg. e. Ph.d. godkendelsesproceduren i Akademisk Råd, Jesper Wengel: i. På møde i AR den 4. nov blev det aftalt, at der skulle udarbejdes en ny procedure for godkendelse af ph.d.-grader ved NAT. Hvor langt er dette arbejde? Henrik Pedersen taler med Claus Michelsen. 2. Ph.d. administration a. Orientering om optimering af ph.d. administration, herunder godkendelsesproceduren i AR. i. Kim Skak Larsen skal være med til at optimere ph.d. administrationen på NAT og digitalisere området. Arbejdet forventes afsluttet inden sommerferien. ii. Kommentar Ronnie Glud: Kim Skak Larsen har været ude at snakke med mange i miljøet, hvor han har forklaret, at mange af udfordringerne ligger i bekendtgørelsen. En stor del af administrationen er således affødt af bekendtgørelsens krav, og

2 Ref.: tel Ref-AR det er ikke noget, som fakultetet har indført. Det har skabt en bedre forståelse hos dem, som Kim Skak Larsen har talt med. Kim Skak Larsens forslag til handlinger ligger meget i tråd med de tiltag, som allerede er igangsat på ph.d. området. Dog vil en øget digitalisering også kunne lette arbejdsgangen. 3. Undervisningsindsats Jesper Wengel orienterede om, at timeregistrering sættes på dagsordenen på AR-mødet den 17. juni. Per Lyngs Hansen, Ronnie Glud, Birgitte Kallipolitis og Rolf Fagerberg fremlægger et resumé på dette møde. Undervisningsindsatsen for 2013 er nu opgjort. Opgørelsen affødte en drøftelse af følgende områder: Henrik Pedersen orienterede om, at frikøb ikke indgår i kapaciteten. Birgitte Kallipolitis: Ph.d. vejledning giver 90 timer, hvilket umiddelbart lyder af meget. Det er ifølge Henrik Pedersen regnet ud fra 30 timer årligt, dvs. ca. 1 time om ugen (30 undervisningsuger) Jesper Wengel: Eksaminatorie vs. øvelseshold - er den fordeling rimelig specielt for ph.dstuderende? Finn Kirpekar: tallene afspejler ikke, hvor mange studerende der er på de forskellige hold. Flere studerende giver både flere eksamensopgaver at rette og flere spørgsmål fra de studerende. Især hvis man har et førsteårskursus kan dette være hårdt. AR ønskede at vide, hvordan dekanen bruger tallene: Henrik Pedersen forklarede, at de bruges på følgende måde: - Institutlederne bruger dem til at se på, hvem der underviser hvor meget på deres institut - Henrik Pedersen bruger blandt andet opgørelsen til seniorsamtaler - Opgørelsen bruges også til at se på, om indkøb af gæsteundervisere er fornuftig, eller om der er andre ressourcer på instituttet, som kunne bruges i stedet. - Opgørelsen kan samtidig bruges som et værktøj for undervisere, som har uforholdsmæssig mange opgaver/undervisning. Ronnie Glud påpegede, at undervisningsindsatsen ikke kan bruges som en stress-pejling, da der ligger mange flere ting bag, som ikke fremgår af opgørelsen. Jesper Wengel opfordrede til, at dekanen ser på udviklingen i undervisningsindsats over tid, hvilket dekanen tog til efterretning. AR bad dekanen om at komme med et oplæg til justering af modellen for undervisningsindsatsen, således at specielt antallet af studerende indgår. FAK-SEK kan lade sig inspirere af Poul Nielsen og Jakob Møller-Nielsens alternative model. 4. Ligestilling a. Ligestillingsstrategi b. Præsentation af FESTA projekter: Mødeledelseskursus og ph.d. vejlederstudiekreds Henrik Pedersen gennemgik slides vedr. FESTA projektet med information om fordelingen af mænd/kvinder i Naturvidenskab i EU og på SDU. Slides sendes ud sammen med referatet. Akademisk Råd gennemgik herefter ligestillingsstrategien. Tina Ellehuus Larsen har skrevet kommentarerne ind i et eksemplar af strategien, som Jesper Wengel tilretter og herefter sender til AR

3 Ref.: tel Ref-AR for endelige kommentarer på mail. Et dokument med alle svar inkluderet vil blive fremsendt som høringssvar til Fakultetssekretariatet. 5. NAT strategi nu i høring Dokumentet sendes rundt på mail. Henrik Pedersen opfordrer til, at der især ses på den gode arbejdsplads. Et dokument med alle svar inkluderet vil blive fremsendt som høringssvar til Fakultetssekretariatet. 6. Evt. og næste møde Susanne Juhl Hansen spurgte til Forskningens Døgn. Henrik Pedersen forklarede, at det er mere blevet et Odense Kommune projekt end et SDU projekt, som det var tidligere. Direktionen er i gang med at drøfte, hvordan SDU fremadrettet vil deltage. Deltagere: Henrik Pedersen, Jesper Wengel, Birgitte H. Kallipolitis, Ronnie Glud, Finn Kirpekar, Magnus Malling, Per Lyngs Hansen, Trine Østergaard Sørensen, Susanne Juhl Hansen, Tina Ellehuus Larsen (referent). Afbud: Rolf Fagerberg, Sanne Lindgaard Hedemann, Pall Axel Palsson Det næste møde i 2014 er planlagt til 17. juni.

4 Ref.: tel Research Advisory Board Monday, March 10, 2014, from a.m. BMB meeting room Attendees: Henrik Pedersen, Jesper Wengel, Birgitte H. Kallipolitis, Finn Kirpekar, Per Lyngs Hansen, Ronnie N. Glud, Claudio Pica, Frants Roager Lauritsen, Marianne Holmer, Martin Svensson, Donald Eugene Canfield, Christine McKenzie, Ole Nørregaard Jensen, Susanne Mandrup, Eva Sophia Myers Absent with apology: Rolf Fagerberg The minutes Henrik Pedersen started the meeting with an introduction to the new strategic focus at SDU and to the aims of the new vice-chancellor. In the strategy statement at SDU there is a strong focus on elite research and interdisciplinary research. This highly supports the efforts made at the Faculty of Science. 1. The Dean s strategic reserve (omstillingspulje) and SDU s reserve for the strategy statement (see PowerPoint slide 2-3) a. The Dean s strategic reserve is 5 million DKK every year b. SDU s reserve for the strategy statement is 40 million DKK c. The faculty s reserve for the strategy statement ( ) is: million DKK 2. The impact on the basis for calculation of funding for departments (Taxameter), when investments are made at faculty level (see PowerPoint slide 4-8) a. The overall tendency at the faculty is that we have more students and a better STÅfrequency. This means that the faculty earns more money. b. The Dean emphasized that the amount of money for the departments is falling. The reason for the fall in the VIP taxameter is that we employ more people while our research funding doesn t increase. Furthermore, startup-funding, co-funding etc. cost a lot of money which again means that the Dean has to tax more. c. The above development doesn t mean that we cannot employ scientists or establish centers; it just means that we have to replace departing scientists, instead of employing more. 3. Since the last meeting: a. Applications for DNRF, Centers of Excellence on to the 2 nd round i. At SDU there have been nine applications for DNRF, while NAT has submitted 5 applications. The two scientists who have gone to the 2 nd round are Susanne Mandrup and Ronnie Glud. b. Applications for ERC: NAT will submit around 12 applications. c. Diabetes professor (no final decision yet): in collaboration with the Danish Diabetes Academy. d. Pharmacy professor: one of our pharmacy professors left, and therefore it is important to attract a new researcher e. CP 3 and feedback from DNRF site visit: the Dean attended the site visit at CP3. The Director of DNRF was very impressed by CP3.

5 Ref.: tel f. New employee synthetic chemistry: Kira Astakhova is a young researcher with great potential. g. Agreement with NordCEE h. MaxO and new employee: in collaboration with SUND. i. Laboratorium for Sammenhængende Uddannelse og Læring (LSUL): the aim of the project is to develop and implement coherent teaching in mathematics and science in the schools in DK. 4. Colloquium at NAT a. They are preparing a Science Slam where the young researchers compete against each other on who has the most interesting research. It is a great opportunity to show their research and do some networking across the faculty. 5. New ideas input from everyone a. Susanne Mandrup: The purpose of the research advisory board is to come up with new ideas concerning research, not to have a lot of focus on economy. b. Susanne Mandrup: Headhunting and identifying potential candidates nationally or internally. It is important to attract great scientists if we want more external funding. i. Could the faculty make a headhunting strategy? ii. The Dean proposes to establish a search committee which will be responsible for the headhunting strategy. Susanne Mandrup backs up this idea. iii. Headhunting for vacant positions or only to attract funding? Both would be good. iv. Ronnie: not only headhunting for the Big Shots. It is also important to maintain a strong focus on the young, talented researchers at the faculty. How do we ensure that they stay, and that they want their career at SDU? c. Jesper Wengel: Villum postdocs mio DKK for blokstipendier and 20 mio for individual postdocs. Funding for those where the funding can really make a difference. A new round of block stipends will be posted this week (deadline 1 st of May) i. Ronnie: other criteria at Villum makes it difficult to apply, especially the rule about the Ph.D. age. The rules come from the Villum Foundation. d. Finn Kirpekar: funding for established researchers who have difficulties obtaining enough funding. How will the faculty ensure this? SDU 2020: the money went to the people who already had a lot of funding but the basic idea was good. Could the faculty do something similar? e. Jesper Wengel: it is necessary to make a map of the research at the faculty. This will be done in connection with the vice-chancellor s visit at NAT on the 2 nd of May. 6. a. The Dean will make a plan of action from the meeting. b. For the next meeting the participants will be asked to come up with input for the agenda c. The next meeting will be held at the end of May. The group will try to meet more often, for example twice pr. semester.

6 PLAN OF ACTION, RESEARCH ADVISORY BOARD Faculty of Science, University of Southern Denmark Introduction At the meeting in the Research Advisory Board on March 10, 2014, the Research Advisory Board decided to start their work with three major areas of interest at the Faculty of Science. 1. Recruitment: How do we attract new, prominent researchers to the Faculty of Science? 2. Talent development: How do we develop our own talents at the Faculty of Science? 3. Possibility of refuge: How do we make sure that established researchers at the Faculty of Science have enough funding for their research and sufficient time and space to reflect and gather their own resources and direction? The above areas of interest are all a part of the SDU strategy statement, and are thus all relevant to work with at the Faculty of Science in the near future. The plan In order to kickstart this work, the Dean proposes that these topics are taken up by smaller committees made up by members of the Research Advisory Board. It should be emphasized that the task is: to describe the area, conceptualize it, and come up with suggestions on how to embed the work in the organization. 1. Headhunting Committee (suggestion): Donald Canfield, Susanne Mandrup and Ole Nørregaard Jensen. One of the objectives of this group could be to develop a recruiting strategy. 2. Talent development Committee (suggestion): Marianne Holmer, Christine McKenzie and Ronnie Glud. 3. Possibility of refuge Committee (suggestion): Finn Kirpekar, Frants Lauritsen and Birgitte Kallipolitis. If your name is not mentioned, and you would like to work in one of the groups, please contact Tina Ellehuus Larsen, and she will make sure that you are included. If you would like to work with another topic than the one given to you, please contact Tina Ellehuus Larsen. The hope is that the groups can present their thoughts and ideas at the next coming meeting on May 26, 2014, and that the work with each area can continue afterwards. If you have any material in this regard to the agenda beforehand, please send it to Tina Ellehuus Larsen before May 16, Henrik Pedersen/Tina Ellehuus Larsen March, 2014 DET NATURVIDENSKABELIGE FAKULTET Side 1

7 Ligestilling på NAT Ligestillingsstrategi FESTA aktiviteter

8 Forsker jobbet er skabt af mænd til mænd. Med minder at jobbet får et andet indhold så er det kun egnet til ganske få kvinder Peter Ole Kvint i en kommentar til Videnskab.dk

9 For alle videnskabelige discipliner Taget fra She Figures 2012, s 88

10 For STEMM-discipliner (Science, technology, engineering, mathematics, medicine) Taget fra She Figures 2012, s 89

11 90,00% 80,00% 70,00% NAT-SDU 2012 Faculty of Science 81,82% 69,66% 85,37% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 55,83% 44,17% 30,34% M pct. F pct. 20,00% 10,00% 18,18% 14,63% 0,00% Ph.D. Post Doc/ Ass. Professor Associate Professor Prof. /Prof. MSO

12 120,00% 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 80,00% Ph.D. 20,00% 85,71% 14,29% Post Doc/ Ass. Professor De fire institutter, 2012 IMADA Associate Professor 82,35% 17,65% Prof. /Prof. MSO 100,00% 0,00% M pct. F pct. 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ph.D. 71,43% 28,57% 72,22% 27,78% Post Doc/ Ass. Professor FKF Associate Professor 86,21% 13,79% Prof. /Prof. MSO 78,57% 21,43% M pct. F pct. BI BMB 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ph.D. 62,00% 37,50% 64,29% Post Doc/ Ass. Professor 35,71% Associate Professor 80,00% 20,00% Prof. /Prof. MSO 71,43% 28,57% M pct. F pct. 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ph.D. 58,97% 41,03% 65,62% 34,38% Post Doc/ Ass. Professor Associate Professor 75,00% 25,00% Prof. /Prof. MSO 91,67% 8,33% M pct. F pct.

13 Udviklingen på NAT, professor og lektor

14 Udviklingen på NAT, post doc/adj - phd

15 Ligestillingsstrategi NAT Den overordnede vision for ligestillingsarbejdet på NAT : At bringe hele talentmassen i spil At sikre rollemodeller indenfor forskning og undervisning At medarbejdersammensætningen og ledelsen på NAT er repræsentativ for befolkningssammensætningen At alle har lige muligheder og modtager lige behandling At sikre et befordrende arbejdsmiljø med plads til forskellighed At tilstræbe, at andelen af kvinder blandt fakultetets fastansatte videnskabelige personale, både på lektor og professorniveau er på 30 %, da dette er skæringspunkt i forhold til, om der er tale om en minoritet

16 Også et økonomisk spørgsmål: dyre investeringer i uddannelsen af kvinder går tabt ved the leaking pipeline

17 Ligestillingsstrategi NAT Kvalificering af strategien er strategien tilstrækkelig ambitiøs og operationel til, at vi kan nå vores mål? Hvis ikke den er det, hvad skal der så til? Bedes behandlet på kommende møder kommentarer sendes til Tina E.Larsen senest fredag den 13. juni 2014 kl. 12.

18 Gendered innovations

19 FESTA Female Empowerment in Science and Technology Academia EU- FP7-Science in Society project 5-årigt implementeringsprojekt 7 partnere Overordnet mål: flere kvinder bliver og ønsker at blive i Science and Technology Academia for at sikre mangfoldighed, kreativitet og bredspektret output fra forskningen Perspektiver: At en akademisk arbejdsplads, der er attraktiv for kvinder, er attraktiv for mange andre også At de problemer, kvinder i academia har, peger på strukturelle temaer, som, hvis de løses, vil være til gavn for alle

20 FESTA aktiviteter på NAT Maj 2014: præsentation af data og dialog på institutter om mulige tiltag mhp at højne den organisatoriske bevidsthed om ligebehandlingsspørgsmål og -problematikker på NAT og i Naturvidenskab generelt Juni 2014: Seminar om mødefacilitering på NAT for erfarne mødeledere med ansvar for møder v./ Sandra Janoff mhp at give den generelle mødekultur et løft og sikre miljøer med plads til forskellighed Efterår/vinter : studiekreds for phd-vejledere mhp at højne sensitivitet om at sikre lige muligheder for både yngre kvinder og mænd i starten af deres forskerkarriere

21 Mere om FESTA: rvidenskab/samarbejde/festa