Nysted Middelalderfestival. Danmarks Smukkeste Middelalderfestival

Transkript

1 Orientering til aktørerne om Middelalderfestivalen i Nysted den august Kære Companie de Vignolles, Ildsmeden, Trup Cirka, Viatorae, Falsterpiben, Historicum, Ikonværkstedet, Korsfarerne, Nivåskytterne, Else Frederiksen, Alice, Ridder Jon, Ridder Rune, Skindsælgersken, Kong Rans Klan, Mjødsølgeren, Coetus Runa, Sankt Jørgens Brødrene, Ludibria, Per Rosander, Arcus, Laudator Temporis Acti, Anima Templi, Fleron, Ildfolket, Fyens Frænder, Saltsyderen, Harpestrengen, Dragtmageren, Fabula, Chris, Alsia Skari, Pøbel, Daniel Bueskytte, Jens Nar Hermed følger orientering om festivalen mindst én fra hver gruppe skal læse den. Sig endelig til, hvis der er bemærkninger/forbedringsforslag via [email protected] eller på Følgende emner behandles i dette brev: Ansvarspersoner Ankomst Placering af lejrene/telte Parkering Festgudstjeneste fredag den 2. august kl og efterfølgende fakkeloptog Ildsteder og brænde Ingen støj efter kl Våbentilladelser Forplejning Badeforhold Åbningstider for boder og kvalitet af varerne Lørdagsfest på galgebakken (også fredag) Programmet, herunder kampshows og briefing Side 1 af 6

2 Billettering - dokumentation som betingelse for at handle Beredskab Oprydning og afslutning Ansvarspersoner: Ansvarlig for logistik/serviceområder/beredskab m.v. Formanden Henrik N. Nielsen Kontaktpersonerne er bestyrelsesmedlemmerne Kim Mathiesen og næstformand Kurt Søndergaard ( ) Ansvarlig for programafvikling og orientering af grupperne: Eventkoordinator Henrik N. Nielsen Bestyrelsesmedlem Jan Thestrup Ansvarlig vedr. forplejning: Bestyrelsesmedlem Christa Nielsen eller Betina Arrild Ansvarlig vedr. parkering: Jan Pedersen Ankomst: Kør ind på arealet i området ved den lille vej på højre hånd vejen er belagt med træflis og angivet på vedhæftede teltkort kort med A1. Hvis man ikke bliver modtaget lige ved indkørslen bedes en eller flere af Jer melde Jeres ankomst ved hovedkvarteret ØT (det store øltelt). I skal tale med enten Henrik N. Nielsen, Kurt Søndergaard eller Jan Thestrup. Disse er - sammen med flere - til for, at I skal have de optimale forhold (spørg efter dem). Placering af lejrene/telte Vi åbner kl fredag telte må gerne slås op fra , men alle køretøjer skal være ude senest Opstilling efter kl foregår i middelalderdragter. Alt skal være klart Side 2 af 6

3 Der medsendes en oversigt over området med angivelse af, hvor I skal slå telte m.m. op. I området er angivet forbogstaver og et tal, der angiver antallet af telte men ikke eventuelle oversejl for gruppen/boden. Et i angiver ildsted. Der skal være 3 meter mellem teltenes teltdug. Pas på med at klumpe for meget, med mindre vinden og pladsen kræver det. Samlet er der tale om 98 telte + oversejl. Opsætning af moderne telt i vores service kan kun ske efter særlig aftale. Grupperne ved Nysted Middelalderfestival med angivelse af forkortelse til brug for teltkort På teltkort er brugt store og små bogstaver. Tag ikke hensyn til dette. Alice / AL Alsia Skari / AS Anima Templi / AT Arcus / AC Chris / CHR Coetus-Runa / CR Companie de Vignolles / VIG Daniel Bueskytte / DB Dragtmageren / DM Else Frederiksen / EF Fabula / FAB Falsterpiben / FP Fleron Læder / FL Fyens Frænder / FF Harpestrengen / HS Historicum / HI Ikonværkstedet / IK Ildsmeden / ji Kong Rans Klan / KRK Korsfarerne / KF Laudator temporis acti / LTA Ludibria / LU Løveridderne / LR Nivåskytterne / NI Mjødsælgeren MS Per Rosander / PR Ridder Jon / RJ Side 3 af 6

4 Ridder Rune / RR Saltsyderne / SS Sankt Jørgens Brødrene / SJB Trup Cirka / TC Viatoriae / VIA Der deltager en større tysk riddergruppe (Die Löwenritter) med 4 telte, 4 heste og personer (LR) Husk venligst, at køretøjer skal være ude af området 30 minutter før åbningen fredag dvs kl Hvis I bliver forsinket bedes dette meddelt på eller Parkering Jeres køretøjer og trailere skal stå på arealet på den anden siden af Skansevej (overfor indgangen), der er udlagt til parkering (P). Der er reserveret et område til aktører lige på den anden side i første geled. Middelaldermusik-gudstjeneste fredag aften i Nysted Kirke Octavia indgår i en festgudstjeneste fredag den 2. august kl i Nysted Kirke. Vi opfordrer jer til at deltage i middelalderdragter blot jeres lejr er i funktion og bemandet. Efter festgudstjenesten går man tilbage til festivalområdet i fakkeloptog (der er ca. 800 meter). Støj efter kl det er forbudt Lad nu være med det - vi vil ikke have det. I år bliver galgebakken stedet for fælles fest og sang. Vi sørger for lidt øl og vand til at begynde med samt bålsted og bænke. Ildsteder, brænde og vand Ildsteder skal være hævede fra grunden. Der skal være brandslukningsmateriel i hver gruppe/bod, der har ildsted. Alle i gruppen/boden skal vide, hvor det står. Ildsteder skal være slukkede kl Rent vand og saft kan afhentes/indtages ved ølteltet eller i serviceområdet. Gratis brænde er i serviceområdet. Der vil også være mulighed for en tår kaffe. Våbentilladelser Side 4 af 6

5 Husk våbentilladelser. Værelse/Forplejning/Armbånd Dem, der har indgået aftale om overnatning på campingpladsen, bedes oplyse dette ved ankomst. Spisning foregår i telte i serviceområdet ca. 25 meter bag ved ølteltet kl og fredag kl og lørdag Almindelige pauser holdes også her. Fordel jer venligst, da der ikke er plads til alle på én gang. Det henstilles, at man vender tilbage til festivalområdet efter ca. 30. min. Dem, der er omfattet af madordningen får et middelalderligt armbånd på. Dem uden har ikke adgang til forplejningen i serviceområdet. Frokosten lørdag og søndag Kl er middelaldermad på pladsen i teltet ved siden af ølteltet. Fordel jer venligst så vidt det er muligt. Frokosten vil blive en kraftig oksekødssuppe lørdag og hønsekød søndag med speltbrød i rigelige mængder. Der bruges ikke hvidløg. Husk at medbringe middelalderservice. Til dem uden forplejningsaftale: Kontakt evt. Henrik N. Nielsen alle skulle have en eller anden form for aftale eller have meddelt, at de selv laver mad. Når I laver mad selv i åbningstiden skal det foregå uden fremvisning af moderne beholdere m.v. Badeforhold og toiletter Der er badeforhold på campingpladsen 50 meter fra festivalområdet. Der er toiletter i serviceområdet ved ølteltet. De holdes rene med korte intervaller. Åbningstider og kvalitetskrav for bodholder ingen salg af mad og drikke uden aftale. Vi vil opstille en del fakler og små bål op og går ud fra, at der er gang i boderne til minimum kl fredag og lørdag. Der må ikke sælges drikkevarer til indtagelse på stedet. Der er givet to tilladelser til pandekager og en til mandler. Husk at jeres vareudbud skal være middelalderligt. Vi ønsker ikke trut- i- røv-fugle og lignende produkter. Vi er ikke et kræmmermarked men et middelaldermarked. Formidlingen er i højsædet og en bodholder skal kunne redegøre for autenticiteten. Lørdagsfest (fredag også) Side 5 af 6

6 Fra kl til sælger vi øl til 20 kroner i ølteltet. Der vil være bål og man kan medbringe høkerbajere fra fredag og lørdag. Programmet kampplads - storslag Læs venligst programmet igennem. Se venligst programmet på hjemmesiden. Grupper som burde være, men ikke er på bedes melde sig til Henrik N. Nielsen, hvis de vil byde ind. Der er ingen mindre kamplads til rådighed, men den store turneringsplads må meget gerne bruges løbende, hvis det ikke ligger lige oven i noget andet. Vi har planlagt et stort slag mod ridderne lørdag eftermiddag og søndag eftermiddag som i bønder af begge køn griber deres træspyd og gør oprør mod adelens råhed. Der er en hurtig briefing 1. gang fredag Lørdag og søndag kl Hver gruppe/bod kan stille med 1-2 deltagere. Særligt de optrædende må meget gerne møde op med ris og ros m.v. Møderne er tilbud, ikke en pligt. Billettering/handel: Alle tre dage er almindelige åbningsdage, hvor der kræves billet på håndledet. De besøgende må ikke købe varer af nogen art, skyde med bue og pil m.v., hvis de ikke har et festivalbånd om håndleddet eller stempel. Området er kun markeret af reb og flag derfor denne regel. Man kan også købe armbånd i baren. Hvis folk viser et armbånd frem, de ikke har taget på kan de heller ikke handle der er ingen kære mor. Beredskab: Der er en generel kode SORT MÅNE - for rømning af pladsen ved voldsom brand eller tilsvarende. Husk vandkar/skumslukker til hver lejr/bod, der har ildsted. Det bliver kontrolleret. Der udarbejdes selvstændig procedure for afvikling af bueskydning. Oprydning, økonomi og afslutning: Nedtagning må finde sted fra søndag kl Området skal ryddes op. Overskydende brænde afleveres i serviceområdet. Afregning/betaling finder sted senest i løbet af søndagen eller til konto efter aftale. Vores kasserer Anette Holse kommer rundt. Med venlige hilsner 18. juli 2013, Bestyrelsen Side 6 af 6