Indkaldelse til generalforsamling søndag kl

Transkript

1 Generalforsamlingen afholdes i klubbens lokaler: Onsgårdsvej 18, 2900 Hellerup. Dagsorden ifølge lovene: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger. 3. Forelæggelse af reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskab. 4. Indkomne forslag (Se detaljer sidst i indkaldelsen): Bestyrelsen: Opdatering af love Karen Madsen: Oprettelse af en breddeidrætsleder i bestyrelsen samt breddeudvalg Dan Eriksen: Medlems stop for voksne 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det løbende kalenderår til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent og indskud. 6. Valg af bestyrelse: 1. Valg af formand: Johnny er på valg 2. Valg af næstformand: Christian er på valg 3. Valg af kasserer: Signe er på valg 4. Valg af sekretær: Jane er på valg 5. Valg af idrætsleder: Morten Winther er på valg 7. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter: 1. Idrætsudvalg 2. Materieludvalg 3. Festudvalg 4. Barkeeper 5. Husudvalg 6. Instruktørudvalg 7. IT udvalg og webmaster 8. Sponsorudvalg 9. Ad hoc udvalg 8. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant: Christian Thomassen og Torben Due er på valg Karen Madsen er på valg 9. Valg af redaktør: Lars Skytte er på valg Aase Malver er på valg 10. Eventuelt - Udlån af klubben til private - Fast dato for standerhejsning og strygning - Hvordan håndtere vi privat skader som er sket under frivilligt arbejde for klubben Med venlig hilsen Bestyrelsen Page 1

2 Årets beretninger 2015 Formandens beretning: Så er vi kommet igennem den første hele sæson efter ombygningen. Det står klart at det har betydet helt utroligt meget for aktiviteten i klubben. Hele vinteren har der stort set været fuldt hus de fleste af ugens dage. Romaskinerne har været rødglødende, vægttræningsrummet har været fyldt til bristepunktet. Det har været i vinterhalvåret at vore eliteroere har lagt grundlaget til sommerens successer. Vi andre har haft mulighed for at komme i bedre form efter holdtræningen. Der er nu så stor aktivitet i vinterhalvåret at vi skal drøfte yderligere muligheder således at flere kan komme og være med. Vi er ca. 475 aktive/familiemedlemmer i klubben. Hertil kommer ca 100 passive. Hertil kommer 27 fri og æres medlemmer. En stor del af disse kommer ikke umiddelbart i klubben. Vores aldersfordeling siger ca unge mellem 8-18 år. Vi er ca. 80 over 60 år, og resten er så mellem 18 og 60 år. Kønsfordelingen er tæt på 50/50. Der er i år optaget 71 nye medlemmer 34 unge og 37 nye/overflyttere. Ca medlemmer har forladt os i samme periode. Der er således et naturligt flow på ca medlemmer pr år. Bestyrelse og kontingentkasserer er kontingentfrie. Vi aflønner 3 trænere via ungebudgettet, og vi betaler for bogføringen, hvilket vi har gjort de sidste mange år. Der er fra flere medlemmer spurgt ind til hvor mange vi skal være, for at alle kan komme til både og træning. Dette vil blive drøftet på generalforsamlingen. Forslag fra medlem. Også i år skal vi fejre jubilarer. Vi har 3 medlemmer som har været her i 25 år, og et med 40 år. Det er et godt tegn på at klubben har meget at tilbyde, og at mange er medlemmer for livet, den store udskiftning til trods. I skrivende stund har vi roet km lidt bedre en de som var roet sidste år. Sidste år kæmpede Søs og Karen om flest roede km. I år er det de unge som fylder 8 ud af de 10 første pladser (Søs på en 8.plads og Lars Frisør på en 10.plads). Toppen udgøres af William Emma og Gustav med ca 3000 km, herefter Bolette Johan Marc og Gustav Bock Det er super godt gået (også Søs og Lars). Det er tankevækkende at 190 medlemmer har roet mere end 100 km, 245 har roet mere end 10 km!!!!! Jeg sender en varm tak til de mange som betaler deres kontingent og blot roer meget lidt eller bare kommer i klubben for en kop kaffe. Vi har i år for første gang i klubbens historie arbejdet seriøst med sponsorstøtte. Arbejdskraften er udsprunget af ungdomsafdelingen, hvor ledere og forældre har været særdeles aktive i at søge muligheder. Det er lykkedes at skaffe sponsormidler i størrelses orden kr. som alle er blevet brugt til båd køb. Ca er bevilliget til breddebåde. Vi har afholdt sponsor møde med efterfølgende spisning i september. Her foretog sponsorerne båd dåb af 3 kapbåde, med Borgmester Hans Toft som deltager Man kan på hjemmesiden se vore støtter som vi er meget glade for. Ligeledes er der opsat billede rammer med sponsorer ved indgangen til klubben. Jeg bliver også nødt til kort at omtale nogle helt fantastiske resultater, skabt af vore unge roere. De unge har hjemtaget adskillige medaljer ved Danske Nordiske og europæiske mesterskaber. Jeg kan nævne Bolette og Emma som allerede er på bruttolandsholdet og i oktober fik vi fået yderligere 3 roer tilknyttet i U16 dvs. i alt: U16: Gustav Sloth Meng, William Gravlund og Julie Brinch. U18: Emma Bock U23: Bolette Nyvang Stort tillykke til jer alle. Page 2

3 Det skal også nævnes at der blandt boblerne i ungeafdelingen også er opnået adskillige placeringer i såvel A og B finaler ved nationale mesterskaber. Også stor tillykke til jer. Jeg kan anbefale nærlæsning af såvel idrætsleder som ungeleders beretning. Man kan roligt sige at vi lever op til Hellerup Kajakklubs formåls paragraf. Henrik Karved blev året HK. Valget på Henrik faldt meget naturligt. Henriks gode humør er smittende og han giver altid en hjælpen hånd. Henrik bruger meget tid i klubben og se ofte i forbindelse med disse aktiviteter: i ungdoms afd., som bartender, handicap-deltagere, håndværker, samt materieludvalget. - og ind mellem får han også tid til at ro selv på vandet. En stor tak herfra. Vi har afviklet et velbesøgt Handicapløb efter nye regler for tidstagning. Tak til de utrættelige tidtagere. Jeg vil også gerne sige tak til de mange ca. 50 medlemmer som utrætteligt holder klubben kørende. Unge afdelingens ca. 25 trænere og ledere. Materieludvalg som har knoklet i år for at holde vores nedslidte bådpark kørende. Fest og husudvalg, samt alle jer andre som gør en forskel. Der er medlemmer som træner med de unge mange gange hver uge. Det er også de samme som hver gang kører klubbens trailere til lørdagstræning og de mange stævner rundt om i landet. I år er der desværre sket et par uheld i forbindelse med trailerkørslen som har betydet en stor udgift for de som bruger deres køretøj i denne sammenhæng. Det er sket i klubbens tjeneste, og uheld sker jo desværre engang imellem. Det er sket 1 gang på fredagsholdets tur, og så i forbindelse med kulturdage på Strandvejen hvor vi havde en stand for at samle økonomisk støtte. Begge gange udført i den bedste mening. Kan vi finde en løsning hvor klubben går ind og støtter under en eller anden form, når skaden er sket. Det omhandler naturligvis kun klubture. Jeg vil gerne at vi drøfter dette under eventuelt. Vi har i bestyrelsen drøftet udlån af klubben til de få medlemmer som har gjort en stor forskal gennem mange år, jfr. vore regler. Jeg vil gerne have at vi drøfter dette på generalforsamlingen under eventuelt. Madholdet har spurgt til fastlæggelse af standerhejsning og Strygning på faste dage. Drøftes under evt. Jeg er stolt over at være medlem af en så fantastisk klub med så mange dejlige mennesker. Vi har nogle udfordringer som vi skal have løst for den kommende vintertid. Vi har kapacitets problemer med de mange aktive som alle gerne vil have primetime. Vi har en bådpark som vi reparerer på for ca kr. hvert år. Vi har behov for en kraftig udskiftning af vore især mange gamle turbåde. Bestyrelsen foreslår derfor at vi hæver kontingentet med 200 kr. årligt. Det bringer kontingentet op på 1400 kr. årligt. Fortsat Øresundskystens billigste kontingent. Det vil betyde at vi får igangsat udskiftningen så vi nuværende medlemmer får glæde af det. Mange ubrugte turbåde vil blive udskiftet med nye som medlemmerne vil ro i. Se venligst bådbudgettet som vedlægges klubbens regnskab og budget. Vi har valgt kun at lave et budget indeholdende kontingentforhøjelsen. Forslaget støttes fuldt ud af bestyrelsen. Jeg ser frem til en god og rolig generalforsamling. Med venlig hilsen Johnny Petersen Formand Page 3

4 Næstformandens beretning: Vokseninstruktion: Vi havde i år reduceret begynderholdene til 12 personer. Den primære grund var at skabe plads til at vores medlemmer så de også kunne ro når der er undervisning. De 36 var fordelt på mandags-, onsdags- og fredagsholdet. Igen i år har der været et stort engagement hos begynderne og instruktørerne med en meget høj gennemførelsesprocent. Godt gået. Årets instruktør: Morten Winther blev årets instruktør. Morten har ydet en stor indsats i både ungdoms afdelingen og på onsdagsholdet, hvilket har betydet at han har undervist man-, tirs-, ons-, og torsdage. Mortens stor bidrag og gode humør gjorde valget naturligt. En stor tak herfra. Mastertræning: På initiativ af Kirsten Gram Hansen har der året igennem været mastertræning. I vinterhalvåret trænes der indendørs på ergometerne og om sommeren på vandet. Tusind tak til Kirsten Instruktør1 uddannelse: I juni måned afholdt Hellerup Kajakklub Instruktør1 uddannelse på initiativ af Kirsten Gram- Hansen. Kurset er godkendt af Kano og Kajakforbundet og blev udbudt til klubbens potentielle instruktører efter indstilling fra instruktørkorpset. Tusind til Kirsten og øvrige instruktører. EPP3 prøve: Den 4. oktober blev der afholdt EPP3 prøve i Hellerup Kajakklub. Vi havde 2 censorer fra Kano- og Kajakforbundet ude i klubben og prøverne blev afholdt over en hel dag. Prøven blev udbudt til potentielle instruktører. Martin Andersen havde udarbejdet et internt kursus forløb, som gik over 6 fredage aftener, hvor der blev undervist i de tekniske færdigheder samt snakket omkring den skriftlige del af prøven. Tusind tak til Martin. Svømning: Der er svømning 2 gange om ugen i Kildeskovhallen, men desværre har vi kun modtaget 15 adgangskort. Vi har forgæves givet udtryk for vores utilfredshed over for Kildeskovhallen igen i år. På hjemmesiden kan ses hvem som har fået udleveret adgangskort og dem kan man kontakte for at låne et kort. Hjemmeside, rokort og medlemsdatabase: Vores hjemmeside/medlemsdatabase er løbende blevet opdateret igennem Det er godt at se at vores medlemmer er begyndt at benytte de faciliteter som hjemmesiden tilbyder (tilmelding til fest, søg på andre medlemmer, opslag af aktiviteter etc.). Bag systemet bliver der også arbejdet og her har Stig Høwisch Hansen ydet en stor indsats med at forbedre og systematisér medlemsdatabasen, samt andre funktionaliteter på hjemmesiden. Kaj Stærkind har taget sig af vores rokortsystem og arbejder lige nu med at importere vores gamle ro-statistik. Christian Høier har opdateret og vedligeholdt hjemmesiden Nøgle systemet: Stig Høwisch Hansen har vedligehold vores nøglesystem. Helle Juel og Christian Høier har hjulpet med udlevering af nøgler. Page 4

5 Handicap-udvalgt: Handicap er Danmark største løb, hvis man tællere antal deltagere pr gang. Der er var 167 kajakker som deltog og med en gennemsnitligt deltagelse på over 80 kajakker pr gang fra mange Øresundsklubber. Som noget ny i år blev der lavet gruppe starter hvert ½ minut, samtidigt med at point systemet var ændret til en Tour de France model. Ændringerne blev velmodtaget og systemet vil forsætte til næste år. Handicap systemet blev modificeret og vedligehold af Christian Høier, og bygger videre på kaj Stærkind og Sebastian Schock s originale regneark. Vores tidstager skal have en stor tak for deres indsats: Her har Søs, Birgitte Dun være den trofast kerne (faktisk har Søs været der alle gange!), med hjælp fra Jette Høier, Marlene Lund Nielsen og Uffe Madsen Samlet vinder blev Tormod Christensen fra Palo, som lage afstand til sine konkurrenter ved at vinde det løb med mest blæse vejr. Thomas B.P blev nr 2 og John Arvidsen nr. 3, Både Henrik Karved og Flemming Jensen fra Nova deltog i samtlige løb og kom også henholdsvis på en 4 og 5 pladsen. Johnny og Lars skytte lavede mad til afslutningen, hvor der deltog 80 roer. En stor tak herfra. Med venlig hilsen Christian Høier Næstformand Page 5

6 Idrætslederenes beretning: 2015 har været en meget aktiv sæson med mange aktiviteter, vi har haft to piger udtaget til U18 og U16 landshold som har været ud og stille op for Danmark til internationale stævner. Både til de nationale og de internationale stævner har vores ungdomsroere vundet samlet 57 medaljer, og det er blevet til utrolig mange flotte præsentationer med utrolig mange A og B finaler. Vi ser frem mod 2016 med stor forventning, her til vintersæsonen er fem af vores roere udtaget til bruttolandshold og Hellerup kajakklub har 11 roere på Talentcenter Hovedstaden (TCH). Der er en hel del selvstændige udvalg under Idrætslederen som har udført et kæmpe arbejde for klubben. Nedenfor er gennemgået de forskellige udvalg, aktiviteter og resultater for Idrætsudvalg: I år har vi i idrætsudvalget ændret tidligere ås opsæt, så vi i 2015 har haft en koordinator og en tilmelder på næsten alle aktiviteter, ligeledes prøvede vi i december og januar at udarbejde en aktivitetskalender for hele året, hvor det fremgår frem som var koordinator samt tilmelder. Tak til Krisser, Helle J, Morten J og Karen for deres indsats i idrætsudvalget som har gjort det muligt at så mange har kunnet deltage i de mange aktiviteter i sæsonen. Elite-udvalget: Eliteudvalget gav i år støtte til træningslejr for Johan Vedel, Mark Høier, William Gravlund, Gustav Sloth Meng, Emma Bock og Rasmus Olsen. I løbet af 2015 er vi kommet op på 11 roere på TCH og Johan Vedel kom på U18 bruttolandsholdet. Emma Bock blev i vintersæsonen udtaget til bruttolandsholdet og kom med U16 landsholdet til Nordiske Ungdoms Mesterskaber og Olympic Hope, hvor det blev til flere medajler, stort tillykke til Emma. Bolette Nyvang blev udtaget til U18 landsholdet og kom både til EM i maraton og sprint samt Nordiske Ungdoms Mesterskaber, og vandt mange medaljer rigtigt stort tillykke til Bolette, som for hendes flotte resulter i 2015 er blevet udtaget til bruttolandsholdet for U23 her til vinter. Alt denne succes, som vi har haft til stævnerne er ikke kommet af sig selv, der ligger et kæmpe arbejde som vores trænere laver med vores A- og B-roere, som i løbet af sæsonen er blevet meget tydeligt, med de mange flotte præstationer, og en voksende gruppe eliteroere på TCH, hvor en markant andel af roere er fra Hellerup kajakklub. Der skal lyde en stor tak til alle trænerne, som har lagt mange timer i at muliggøre de flotte præsentationer. Sponsorudvalg: Sponsorudvalget er et nyt udvalg, som har arbejdet hårdt på at skaffe os nogle sponsorater, og der er lagt et kæmpe arbejde af de 4 medlemmer af udvalgt og De har samlet skaffet klubben sponsorater til indkøb af nye kajakker for over kr. Sponsoraterne er givet af 7 firmaer som vi gerne vil takke for deres støtte og håber at de i fremtiden vil være med til at støtte op om Hellerup kajakklub. Tak for en fantastisk indsats til Søren B, Anne F, Thorbjørn og Carsten. Materieludvalget: Materieludvalget har arbejdet hårdt på at vedligeholde og reparer alle klubkajakker, det har været et stort arbejde og der er lagt mange timer i at søge for at vores kajakker er klar, samtidig har udvalget arbejdet med diverse hus opgaver, som at sætte hylder op i omklædning osv. I 2015 sæsonen blev der solgt 15 kajakker og indkøbt 15 kajakker, det er kun lykkes fordi at sponsorudvalget har fået skaffet klubben sponsorater til indkøb af 4 kapkajakker. Nedenfor kan man se en liste over alle nye kajakker samt om de er doneret af sponsorer. Klubben har købt kajakker for ,- kr., som er fordelt på tur, overgang og kap, Page 6

7 Turkajakker (bredde over 50cm): Overgangskajakker(bredde 40-50cm): Kapkajakker (under 40 cm): ,- kr ,- kr ,- kr. Sponsor kajakker Bredde K2 Vajda kap Titan kap Carrera 42 Carrera 42 Kajakker Bredde Coastline 60 Coastline 60 Cobra Cobra Viper Viper Titan kap Quattro kap Zedtech 65 kap Swift 46 TCR 48 En stor tak til især Peter og Per, som bruger rigtig mange timer på at reparere kajakker, samt til resten af materieludvalget, som består Morten J, Rolf, Henrik, Søren B, Kaj, Martin A. Løbe-handicap: Løbe handicap bliver varetaget af Poul Jacobsen og Per Fasmer som trofast stiller op hver tirsdag kl. 18:00. Tak til Poul og Per. Handicap: Handicap løbet blev i år arrangeret af Næstformanden og kan læses i hans beretning. Spring Regatta: Der blev afholdt Spring Regatta i april måned, som er det første stævne og kun for U14-U18, ungdomsafdelingen stillede stærkt op vandt 7 medaljer. Emma Bock: K m - bronze Emma Bock + Selma Kamuk (Sorø): K2-500m m - 2 x sølv Bolette Nyvang og Anne Sofie Winther (Silkeborg): K2-1000m - sølv Gustav Meng: K1-200m - Guld Gustav Meng: K1-500m - Sølv Gustav Meng + Thor Jensen (Vallensbæk): K2-200m m - 2 x guld Tryggevældeå: Vi havde 10 deltagere med til Tryggevælde Å, som er det første stævne i sæsonen, det er et lille løb, da åen er fredet og der ikke må være mere end 100 deltagere. Page 7

8 Maribo Regatta: Maribo Regatta blev præget af hårdt vejr med blæst og en del bølger, og dag to blev aflyst af sikkerhedsmæssige årsager p.g.a. meget hård vind og bølger med skumsprøjt. Ungdomsafdeling kom hjem med 9 medaljer. Emma Bock (Hellerup)/Selma Kamuk (Sorø) - U16 - K m - guld Gustav Sloth Meng - U14 - K1-200 m guld Gustav Sloth Meng - U14 - K m - guld Bolette Nyvang - U18 - K m - sølv Sigurd Stæhr Sørensen (Hellerup)/Thomas Bisgaard (Holte) - U14 - K m - sølv Klara Sol Stæhr Sørensen (Hellerup)/Rosa Hemmingsen (Sorø) - U12 - K2-200 m - sølv Bolette Nyvang - U18 - K1-200 m - bronze Bolette Nyvang (Hellerup)/Stine Høy Møller(Vejle) - U18 - K2-200 m - bronze Sigurd Stæhr Sørensen (Hellerup)/Gustav Bock(Hellerup) - U14 - K2-200 m bronze Lagan: Lagan 2015 blev præget af mange ungdomsroere, da Hellerup og Skovshoved, da Hellerup kajakklub have fået et sponsorat på ,- kr. fra DKF til at lave en træningslejr. Fredag eftermiddag drog 4 minibusser af sted med 29 ungdomsroere og 8 voksne, som skulle være på Lagan henover pinsen. Da Lagan er en fælles tur for hele klubben, var der reserveret trailer hos Nova, men det blev ikke nødvendigt, da de voksne deltagere transporterede deres kajakker op på taget af deres biler. På den ø vi bor på, blev der lavede to lejre en til ungdomsafdelingen og en til de voksne, vi havde alle en super tur, med godt vejr og en masse roning. Idrætsudvalget håber at vi kan få flere deltagere med næste år, da det er en utrolig flot tur. Klubmesterskaber: I år blev klubmesterskaberne afholdt i juni måned med meget stor deltagelse og mange tilskuere fra klubben. Desværre blev resultatlisten væk, så vi mangler resultaterne, hvilke er lidt kedeligt, men dagen var en succes og den sluttede af med en sommerfest. Bagsværd Regatta: I weekenden den juni var 30 ungdomsroere af sted til Bagsværd Sø for at ro regatta. Vi kan både være stolte af vores medaljer, men også de utroligt flotte placeringer som alle vores roere generelt har opnået. Det blev til 13 medaljer. Gustav Sloth Meng K1-200m + 500m - 2 x guld Bror Sælan K1-200m + 500m - 2 x guld Alexander Johannesen K1-200m + 500m - 2 x sølv Bolette Nyvang / Stine Høy Møller (Vejle) K2 - U18-500m - bronze Emma Bock / Selma Kamuk (Sorø) K2-500m - sølv Gustav Sloth Meng / Thor Jensen (Vallensbæk) K2-200m + 500m - 2 x guld Johan Vedel / Mark Høier / Adam Schiødt (Maribo) / Tobias Stuhr Bisgaard (Holte) K4-200m - sølv Cathrine Holten / Cecilie Ebbesen (Skovshoved) / Julie Brinch (Skovshoved) / Karoline Bergensdorf (Esrum) K4-500 m - bronze Gustav Bock / Ludvig Schmidt / Sigurd Stæhr Sørensen / Gustav Sloth Meng K4-200m - bronze DM maraton: 2 danske mesterskaber blev det til samt 2 sølv og 1 bronze til DM maraton. Gustav Sloth Meng K1 guld Page 8

9 Emma Bock og Selma Kamuk (Sorø) K2 sølv Bolette Nyvang K1- guld Emma Bock K1- bronze Bolette Nyvang + Julie Frølund (Vallensbæk) K2 sølv DM sprint: Emma Bock/Selma Kamuk (Sorø) - K m sølv Gustav Sloth Meng - K m - guld Bolette Nyvang - K m - sølv Emma Bock/Selma Kamuk (Sorø) - K2-200 m - bronze Gustav Sloth Meng - K1-200 m - guld Gustav Sloth Meng/Thor Jensen (VKKC) - K2-200 m - guld Bolette Nyvang/Pernille Knudsen (Maribo) - K2-200 m - sølv Gustav Sloth Meng/Emma Bock/William Gravlund/Rasmus Olsen STAFET 200 m - bronze Emma Bock - K m - bronze Gustav Sloth Meng/Thor Jensen (VKKC) - K2-500 m - guld Bolette Nyvang/Pernille Knudsen (Maribo) - K2-500 m - bronze Gustav Sloth Meng - K1-500 m - guld Emma Bock/Selma Kamuk (Sorø) - K2-500 m - sølv Emma Bock/Anne Hauge (Køge)/Frederikke Maretti (Silkeborg)/Caroline Faurschou (Silkeborg) K4-500 m - sølv Klubtur: I år har der været 3 klubture, vi havde en stor gruppe roere med til Både Mølleåens Blå Bånd og Esrum Kanojak trim løb, begge dage med dejligt ro vejr og en masse gode oplevelser. Der var en lille gruppe som tog af sted til Tour De Gudenå. Olympic Hope: Emma Bock har fra den september deltaget i Olympic Hope i Bydgoszcz i Polen. Et stort internationalt stævne med 27 nationer og i alt 534 roere. Danmark stillede med 10 piger og 10 drenge. Emmas resultater var følgende: K m - årgang 1999 / Emma Bock og Selma Kamuk (Sorø) - A-finale nr. 5 K2 500 m - årgang 1999 / Emma Bock og Selma Kamuk (Sorø) - A-finale nr. 9 K4 500 m - årgang / Emma Bock, Selma Kamuk (Sorø), Lykke Knudsen (VKKC) og Helene Fabrin-Brasted - A-finale nr. 8 Nordiske Ungdoms Mesterskaber: I år havde Bolette Nyvang og Emma Bock roede sig til udtagelse til de Nordiske Ungdoms Mesterskaber i Jönköping, og det blev til 5 sølvmedaljer til Bolette Nyvang og 2 sølv- og 1 bronzemedalje til Emma Bock. Bolette Nyvang/Anne-Sofie Winther - K m - sølv.. Bolette Nyvang/ Stine Høy Møller/ Anne Sofie Winther/ Line Langelund K4 500 m sølv Bolette Nyvang - K m - sølv Emma Bock/ Selma Kamuk(Sorø) K2 500 m - bronze Bolette Nyvang/Sigrid Bøgh Jensen/Alexandra Schmidt Svendsen/Anne-Sofie Winther - K4 200 m - sølv. Bolette Nyvang/Anne-Sofie Winther - K m - sølv Emma Bock/ Selma Kamuk/Frederikke Maretti/Anne Hauge Sørensen - K4 500 m - sølv Page 9

10 Emma Bock/Selma Kamuk - K m sølv Stort tillykke til Bolette og Emma. EM Maraton: Bolette Nyvang var til EM maraton i Slovenien, hvor hun fik en flot 11. plads efter en kroatiske deltager i den afgørende fase greb fat i Bolettes kajak og kæntrede hende. Bolette lå ellers til en top fem placering. EM sprint: Bolette Nyvang kom også til EM sprint i Rumænien, her blev det til en flot sølvmedalje i K4 på 500 meter samt en femteplads i K meter Stort tillykke til Bolette for de meget flotte præstationer, som hun har udvist til EM. Orienteringsløb: Vi har stillet op med rigtig mange til orienteringsløb. Løbet er arrangeret af Københavns- og Furesøkredsen med hjælp fra klubberne. Carsten Illum er tovholder på denne aktivitet. Tak til Carsten. Bridge: Bridge spillet koordineres af Lars Skytte og er hver tirsdag fra kl 19:00 i vintersæsonen. Tak for en super sæson, med en masse medaljer og aktivitet. Husk at der er en masse tilbud om træning her i vintersæsonen, kom ned og prøv det. Med venlig hilsen Morten Winther Idrætsleder Page 10

11 Ungdomslederens beretning: På mange måder er der faldet ro over ungdomsafdelingen. Vi skal ikke være større og synergien mellem hold og fordeling af køn gør også, at vi heller ikke bør være meget mindre. I efteråret 2013 gjorde alle instruktører, trænere og hjælpere en kæmpe indsats for at få lavet en strategi for ungdomsafdelingen som vi implementerede fra januar Den syntes jeg for alvor har slået igennem her i Vores struktur på holdene er grundlagt og om foråret og efteråret når der skal evalueres, så laver vi lidt små ændringer i forhold til nye ideer og erfaringer fra året før gældende for både vintertræning og til rosæsonen. Hold: I forhold til vores holdinddeling, så er vores tilgang til vores A+B kaphold øget. På A-holdet er der optaget 4 roere (alle drenge) og på B-holdet er der 13 roere (heraf 4 piger og 9 drenge). Vores talent- og rekrutteringsarbejde på C-holdet viser, at vi kan rekruttere og have en jævn tilgang til vores kaphold og inspirere roerne til at træne seriøst og på højt plan og samtidigt at formå at motivere vores unge motions- og turkajakroere. Vi er en ungdomsafdeling med bredde og rummelighed. Ligeledes ses det at vores pigehold har en positiv effekt på helheden. På Talentcenter Hovedstaden (TCH) har vi lige nu 11 roere. Fordelingen er 4 piger og 7 drenge. HK på kortet: Vi der i marts måned var til Dansk Kano og Kajakforbunds temadag og årsmøde, mødte også mange rosende ord om vores klub og vores udvikling især i forhold til vores ungdomsarbejde. Vi er kommet på kajakkortet som fortjent. I år har vi virkelig slået igennem resultatmæssigt. Rigtigt mange medaljer både nationalt og internationalt, hvilket vi kan være mega stolte over. Nærmere resultater vil vores idrætsleder komme ind på. Men mest stolt af alt, så er det også bemærket, at rigtigt mange af vores TCH, A og B roere presser på i finalerne med rigtigt flotte placeringer og resultater. Så hvis vores roere holder samme gejst og træner i løbet af vinteren, så er jeg sikker på, at næste sæson bliver lige så forrygende som i år. Derudover så har vi fået skabt en rigtig god kontakt til Gentofte Kommunes Børn, unge og fritidsforvaltning. Udtagelser og resultater: Som tidligere nævnt så lavede vi i 2014 en målsætning for HK's ungdomsafdeling: Mål: 2 roere får guld/sølv/bronze ved DM roer får medalje ved NM roer deltager ved EM roer deltager ved VM 2018 Nationalt er vi gået med 5 medaljer til DM maraton og 14 medaljer til DM Sprint. Internationalt startede året med udtagelse af Bolette til EM maraton, derefter blev Emma og Bolette udtaget til NM, hvor de kom hjem med hhv. 3 og 5 medaljer. Derefter var der udtagelse til Olympic Hope for Emma, hvor placeringerne var en 5., 8. og 9. plads og EM Sprint for Bolette som endte med en 5. plads i toerkajak og en sølvmedalje i K4. Så målsætningsmæssigt er vi meget langt og det gør, at vi også både tør og bør sætte nye spændende mål for vores klub fremadrettet. Page 11

12 Takt og tone: Her sidst på sæsonen har vi arbejdet meget omkring omgangstone og opførsel i klubben og især tonen blandt sine ro-kammerater. Nogle ord og fraser som ikke er helt "stuerene" var blevet til "almindeligt" sprogbrug. Grove drillerier var observeret og det er gjort klart for alle unge, at det accepteres på ingen måde i Hellerup Kajakklubs ungdomsafdeling. Vi har blandt andet holdt et fællesmøde, hvor alle de unge fra TCH, A og B-holdet var til stede. Her blev der talt omkring deres roller. Både overfor hinanden og overfor andre medlemmer i klubben. Det er klart noget vi skal arbejde med og blive bedre til. Lige som vores unge skal møde andre medlemmer i klubben med venlighed og hjælpsomhed, så er vores håb og det bedste udgangspunkt altid, at man taler til hinanden i en ordentlig tone. Heldigvis kan det glæde mit bløde ungdomsleder-hjerte, når man ser en af de unge smutte ud og hjælpe et voksent/ældre medlem med at bære kajakken ned til broen eller tage en kajak ned fra stativet eller tage imod og hjælpe nogen af de nye unge roere til rette i klubben. Nogle af de små hverdagssituationer som også indikerer, at der er forståelse for og plads til alle. På mange måder forstår jeg som voksen godt, at hormonerne flyder og der skal "luftes ud", selvom det ikke er særlig konstruktivt den måde det altid foregår på. Hvis vi tænker tilbage, så har de fleste af os vel også afreageret og opført os mindre fornuftigt, da vi var i samme alder. Ikke at vi bare skal acceptere det, men huske at konstruktiv vejledning altid kan være en god indgangsvinkel til at mødes generationer imellem. Der er nogle af teenage- årene, hvor der er ombygning... der skal slibes kanter, flokken skal rettes ind i geledderne og rangordenen skal der også kæmpes lidt om. Men det er vel også en del af det af at være en sportsudøver, egoet som kajakroer, og måske også lige præcis det konkurrence gen der skal til for at opnå i et mål. Men derfor skal vi stadig være ordentlige som mennesker overfor hinanden. Mit ønske er for alle, at når man møder op i Hellerup Kajakklubs ungdomsafdeling så skal der være rum og plads til forskelligheder. Det skal være et frirum. Forskelligheder kan være mange ting - og det skal vi kunne rumme - vi er så ressourcestærke og privilegerede på mange måder, at vi ikke kan være andet bekendt. Vindermentalitet: Bolette og Emma søgte sidste efterår om at deltage på Gentofte Kommunes kursustilbud fra firmaet Vindermentalitet og i deres "Projekt Viden til gøren". Dette tilbud sætter fokus på elitesportsudøverens mentalitet, sportspsykologi, mentalitetsudvikling og hvorfor man gør som man gør og om at rykke grænser. Der sparres mellem andre eliteudøvere fra andre sportsgrene i kommunen og der er professionelle coaches med bl.a. baggrund som sportspsykologer. I dette efterår er jeg selv også blevet optaget på Projekt Viden til Gøren og vi er en lille gruppe på 4 trænere/ledere som skal sætte ord på hvorfor vi gør som vi gør og hvad der driver os. Formålet er at give klubber fra Gentofte Kommune et eliteløft med fokus på udvikling af vindermentalitet og vinderkultur. Det giver os mulighed for at udvikle kompetencer til igangsætte processer og projekter til gavn for vores klub og miljø. Jeg syntes det er et spændende forløb som jeg glæder mig til at deltage i. Håber at der er flere der får og vil tage denne mulighed også de kommende år. Vintersæsonen: Page 12

13 Vi har ikke lavet meget om på vores vintertræning fra de sidste sæsoner. Ungdomsafdelingen har træning mandag og torsdag kl Mandag er det træning i hal3 med cirkeltræning og torsdag er det træning i klubben, med skiftevis ergometer-, løbe- og cirkeltræning i hold. Tirsdag træner pigeholdet og det står Freja Høier for og her til vinter vil Louise Frandsen være hjælpeinstruktør. Derudover så har A og B holdet træning flere dage om ugen, som består af løb, roning, cirkeltræning, svømning og hvad vi ellers kan finde på af sjov og spas i løbet af sæsonen. Ligeledes er der jævnlige videoaftener med overnatning og aftensmad tilberedt af forældre, afsluttet om morgenen med overdådig morgenbuffet tilberedt af trænerne og med hjælp fra deltagerne selv. Det har også været en fornøjelse at være i Hellerup Kajakklubs nye renoverede lokaler og givet os gode muligheder for træning gennem vintersæsonen. Foråret: Påsken var præget af træningslejre der fik vi sendt 8-10 stykker af sted til Cannes og 1 til Sabaudia, og 3 på selvvalgte træningslejre. Sommersæsonen: I år havde vi taget en stor håndfuld små roere ind på 7-8 år på forsøgsbasis. Det har givet lidt ekstra udfordringer kapacitetsmæssigt, da det har krævet ekstra ressourcer mandskabsmæssigt at håndtere. Jeg har selv været en del af det hold, det har på mange måde været rigtigt sjovt, da tilgangen til kajakken for en 7-8-årig er helt fantastisk åben. Der er ikke balancemæssige problemer, men til gengæld så har vi måtte finde en stor portion tålmodighed og en masse sjove lege frem. Ligeledes har det til tider været en udfordring at finde kajakker og løsninger så de små har kunne nå fodsparket. Aldersmæssigt er vi blevet enige om at det har været sjovt at prøve, men at vi fremadrettet aldersmæssigt først bør have start ved de omkring 9-10 år med opstart på begynderholdet. Derudover så har vi ændret holdopdelingen til et begynderhold og to mellemhold med samme udgangspunkt. I år har pga der desværre har været to Paddle Battle cups der har været aflyst, men vi har deltaget til PBC i Vallensbæk først på året og i slutningen af sæsonen har vi deltaget i årets sidste ved Kajakklubben 361. Begge stævner var fantastiske og vores roere kom hjem med en masse dejlige medaljer. Aktiv Sommer har igen været noget som ungdomsafdelingen har stået for. En masse frivillige unge og instruktører og trænere, som stiller op for at give kommunens unge en god oplevelse 3 gange 2 dage i sommerferien. Flere af de unge som har deltaget er også efterfølgende indmeldt i ungdomsafdelingen. Vi har også haft en dejlig fælles søtur for alle vores hold, hvor vi som sædvanligt roede Bagsværd sø rundt, op ad Mølleåen med overbæring til Furesøen hvor vi spiste grillede pølser og overdådigt med hjemmebagte kager. Der blev badet og hygget inden vi roede retur af Mølleåen og rundt om Lyngby sø. En meget skøn og populær tur. Afslutningsvis på sæsonen fik vi lavet klubbens først maraton-klubmesterskab. På dagen var der kæmpe bølger i Hellerup og vi besluttede at pakke traileren og køre til Bagsværd sø, hvor vi havde et fantastisk mesterskab. Næste år håber vi på at der også dukker en masse masterroere op, da vi havde gjort plads til det i programmet også. Tak for året der gik og tak til alle vores engagerede trænere, hjælpere og instruktører, som igen i år har fået hjulet til at dreje rundt. Med venlig hilsen Helle Juel Ungdomsleder Page 13

14 Indkomne forslag: Bestyrelsen Opdatering af love Bestyrelse ønsker at opdatere betalings frister og udmeldelser, så de harmonerer med hinanden. 4 INDSKUD OG KONTINGENTER Indskud og kontingenter fastsættes årligt af den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves en gang årligt i januar måned. og skal være betalt senest 1. marts I særlige tilfælde kan bestyrelsen give et medlem lempelse i det fastsatte kontingent. 5 IND- OG UDMELDELSE Stk.1. Indmeldelse er bindende for det kalenderår, hvori indmeldelsen finder sted. Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen inden 31. januar december gældende for resten af efterfølgende året. Stk.3. Hvis medlemmet efter påkrav ikke har betalt kontingent inden ophører medlemskabet. Medlemmets nøgle og rokort lukkes. 9 GENERALFORSAMLING Stk.1. Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes den tredje søndag i november måned og skal indkaldes senest d. 1. november ved opslag på klubbens hjemmesiden i klubbladet, samt fremlæggelse af indkaldelsen i klubben. og på klubbens hjemmeside. Stk.5. Dagsordenen skal omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskabet. 4. Indkomne forslag. 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det løbende kalenderår til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent og indskud. 6. Valg af bestyrelse: 1. Valg af formand 2. Valg af næstformand 3. Valg af kasserer 4. Valg af sekretær 5. Valg af idrætsleder 7. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter: 1. Idrætsudvalg 2. Materieludvalg Page 14

15 3. Festudvalg 4. Barkeeper 5. Husudvalg 6. Instruktørudvalg 7. IT udvalg og webmaster 8. Nøgle og kontingentbestyrer 9. Sponsorudvalg 10. Ad hoc udvalg 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Valg af redaktør. 2. Dan Eriksen: Medlems Stop Der indføres fra dags dato og et år frem stop for optagelse af nye medlemmer i Hellerup Kajakklub. Undtaget er ungdomsafdelingen, dog ikke hvad angår instruktører, hjælpere og andre voksne. Begrundelse: Vi har i Hellerup Kajakklub de seneste år være vidne til en betydelig vækst i medlemstallet. Antallet af medlemmer lægger et betydeligt pres på de resurser, der står til rådighed. Her tænkes ikke kun på den oplevelse nogen medlemmer har når de har tænkt sig at tage en tur på Sundet og oplever 'deres' kajak værende taget i brug af andre - igen og igen. Der tænkes også på den byrde, der lægges fx på bådformand og kasserer, en byrde der er blevet båret eksemplarisk, men som jeg forestiller mig vil udgøre et problem i fremtiden. En stadig vækst i medlemstal vi uvægerligt komme til at betyde, at løsning af en række opgaver kræver aflønning. I værste fald får vi som medlemmer mindre for mere (kontingent). Denne udvikling er for så vidt allerede i gang. Det er således - i modsætning til tidligere - umuligt at få egen bådplads, ligesom det at låne en kajak til individuel kajakferie for tiden ikke er mulig. Jeg er klar over at beslægtede problematikker har være på dagsordenen før. Eksempelvis er det forsøgt, gennem aftale mellem chefinstruktørerne og næstformanden, at friholde en måned i årets prime time (juli) for vokseninstruktion. Det slog fejl, da et af begynderholdene med bestyrelsens accept ombestemte sig. Uanset om mit forslag vedtages, håber jeg bestyrelsen i dialog med klubbens medlemmer vil overveje hvad klubbens aktivitetsniveau - herunder udviklingen i medlemstal - fremover skal være. Med venlig hilsen Dan Eriksen, medlem nr Karen Madsen: Oprettelse af et Breddeidrætsleder og breddeudvalg I lyset af dette års erfaringer fra Idrætsudvalget stilles hermed i forslag til Generalforsamlingen 2015, at Page 15

16 "Bestyrelsen udvides med en Breddeidrætsleder - subsidiært, at det etableres et selvstændigt Breddeidrætsudvalg hørende under Idrætslederen." Begrundelsen herfor er den særdeles positive, at klubben har en stor gruppe aktive motionister, som bør plejes. Det handler om kvalitet i klubbens tilbud til medlemmerne. Det handler ligeledes om udvikling af klubben og nytænkning! Breddeidrætslederen og/eller udvalget skal have fri rammer for at definere mål og strategi for Breddeidrætten i Hellerup Kajakklub. Det forudsætter en bred opbakning fra denne gruppe - som jeg slet ikke tvivler på er til stede. Det er mit håb at der kan samles 5-10 personer, som vil gå ind i dette arbejde. Mvh Karen M.H. Madsen Page 16