HEART HERNING MUSEUM OF CONTEMPORARY ART ÅRSRAPPORT

Transkript

1 Tlf: BOD Statsautoriseret Birk Centerpark 30 DK-74oo Herning CVR-nr revisionsaktieselskab HEART HERNING MUSEUM OF CONTEMPORARY ART ÅRSRAPPORT 2014 CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Introduktion Introduktion. 2 Påtegninger Ledelsespåtegning. Den uafhængige revisors erklæringer Ledelsesberetning Ledelsesberetning. 6-7 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis. Resultatopgørelse. Balance. Noter BODStatsautoriseret revisionsakueselskab, en danskejet revisions, og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BODInternational Limited, et UK,baseret selskab med begrænset hæftelse- og en del af det internationale BODnetværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 INTRODUKTION Museet Den selvejende institution HEART Heming Museum of Contemporary Birk Centerpark Herning Art Hjemmeside: CVR-nr.: Stiftet: Hjemsted: Regnskabsår: mail@heartmus.dk april 1978 Herning 1. januar december Bestyrelse Lars Damgaard, formand Birgit Damgaard Jørgen Norup Allis Helleland Sara Lysgaard Kirsten Bjørn-Thygesen Johs. Poulsen Direktion Holger Reenberg Revision BOOStatsautoriseret Birk Centerpark Herning revisionsaktieselskab Pengeinstitut Handelsbanken Østergade Herning

4 3 LEDELSESpA TEGNING Bestyrelsen og direktionen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar december 2014 for HEART Heming Museum of Contemporary Art. Arsrapporten aflægges i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om regnskab og revision af statsanerkendte museer og almindeligt anerkendt regnskabspraksis. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Arsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Herning, den 19. marts 2015 Johs. Poulsen

5 4 DENUAFHÆNGIGEREVISORSERKLÆRINGER Til bestyrelsen i HEART Heming Museum of Contemporary Art PÅTEGNINGPÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for HEARTHeming Museum af Contemporary Art for perioden 1. januar til 31. december 2014, der omfatter, anvendt regnskabspraksls, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet er udarbejdet efter bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssigeskøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision, yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning og god offentlig revisionsskik, jf. bekendtgørelse nr af 21. december Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passendeefter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksiser passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt konklusion. og egnet som grundlag for vores Revisionenhar ikke givet anledning til forbehold.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2014 i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen Museet har i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 indarbejdet budgettal for regnskabsåret i resultatopgørelsen. Disse budgettal har ikke været underlagt revision. Vi har gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Herning, den 19. marts 2015 :/J ~5 crc/ Kirsten sterga'frd Statsautoriseret revisor BOD Statsauto iseret revisionsaktieselskab

7 6 LEDELSESBERETNING I 2014 gennemførte HEARTden første HEARTdesignudstilling, og således blev der for første gang i løbet af et år afholdt udstillinger i museets tre udstillingskategorier HEARTfuture, HEARThistory og HEARTdesign. Kategorierne er rygraden i HEARTsstrategiplan Udstillinger HEARTfuture udstillingen "All the Small Things", af kunstneren Cory Arcangel og med støtte fra Det Obelske Familiefond, blev åbnet i foråret Udstillingen blev siden vist på Reykjavik Art Museum, Island. Samtidig åbnede HEARThistory udstillingen, "Holgers Valg". Udstillingen gav publikum et indblik i, hvordan museets samling er vokset siden år I sensommeren var history udstillingen "GIGANT" på plakaten. Udstillingen blev skabt i samarbejde med Brundlund Slot, Carl-Henning Pedersen og Else Alfelts Museum. Publikum kunne dermed opleve kunstneren Svend Wiig Hansens samlede livsværk fordelt på tre museer. Udstillingen blev støttet af A.P. Møller og Hustru Chastine Me-Kinney Møllers Fond til almene Formaal og Augustinus Fonden. HEARTdesign udstillingen "CLASH- Modstand i Moden" åbnede i efteråret Udstillingen, der blev gennemført med støtte fra bl.a. Bikubenfonden og egefonden, præsenterede skelsættende design af store modeskabere, side om side med design af syv spirende talenter fra de danske designskeler. Det var den første udstilling i Danmark med værker af en række internationale madedesignere. Udstillingsomkostninger og tilskud til udstillinger har været større end budgetteret. Denne afvigelse skyldes, at HEARTdesign udstillingen ikke var indregnet i budgettet for 2014, idet der var usikkerhed om, hvorvidt udstillingen kunne gennemføres. Helt afgørende for realiseringen af efterårets store udstillinger var installationen af et nyt befugtningsanlæg. Anlægget blev indkøbt med støtte fra Realdania. Formidling og forskning Til udstillingerne "All the Small Things", "GIGANT" og "CLASH- Modstand i Moden" er producere. kataloger med støtte fra Statens Kunstfond. På formidlingsområdet påbegyndtes arbejdet på det digitale undervisningsprojekt "På sporet af kunsten - aktiv kunstoplevelse i Birk". Projektet støttes af Kulturstyrelsen og Region Midtjylland. Udviklingsomkostninger og tilskud på formidlingsområdet har været mindre end budgetteret som følge af, at projektperioden er forlænget. Herning Kommune og Otieon Fonden har bevilliget midler til pilotprojektet: "Alle børn på vej til kunst: og kultur", der påbegyndes foråret Erhvervelser HEARThar modtaget en større donation af værker fra Ny Carslbergfondet. Endvidere er der modtaget støtte fra Kulturstyrelsen og fra Midtjysk Skole -og Kulturfond. Besøgstal Årets besøgstal var gæster mod gæster i Det manglende befugtningsanlæg, som forhindrede afholdelse af udstillinger med indlånte værker påvirkede første halvdel af året negativt. Desuden afholdt den meget varme sommer de udenlandske gæster fra et besøg. Efterårets store udstillinger løftede museets besøg og indtægter.

8 7 LEDELSESBERETNING Arets resultat De kommercielle indtægter levede ikke op til forventningerne, dels som følge af mindre besøgstal end budgetteret og dels en forsinkelse i salgsarbejdet af HEARTCorp. Andre driftsindtægter, modtaget udstillingsvederlag mv., har været større end budgetteret og opvejer afvigelsen på de kommercielle indtægter. Arets resultat for 2014 blevet overskud på 225 tkr., mod budgetteret 200 tkr. Forventninger til 2015 HEARTmodtager i en 4-årig periode fra 2015 et forhøjet kommunalt driftstilskud på 500 tkr. Forudsætningerne er således skabt for en bedre gennemførelse af udstillingsaktiviteter mv. og afledte positive effekter på den kommercielle del af driften. Budgettet for 2015 viser et overskud på 300 tkr., hvorefter egenkapitalen ultimo 2015 forventes at være positiv i størrelsesordenen 500 tkr.

9 8 ANVENDTREGNSKABSPRAKSIS Årsregnskabet for HEARTHerning Museum of Contemporary Art for 2014 er aflagt under iagttagelse af retningslinjerne i Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå museet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabets aflæggelse, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter I resultatopgørelsen medtages årets indtægter, herunder offentlige og private tilskud, kontante gaver mv., ligesom årets løbende omkostninger udgiftsføres. Modtagne tilskud indtægtsføres i det regnskabsår tilskuddet er bevilliget til at skulle dække. Modtagne tilskud til udstillinger periodiseres således, at de indtægtsføres samtidig med, at udstillingen gennemføres. Der er foretaget periodisering, således at øvrige indtægter og udgifter, der vedrører regnskabsåret, indgår i resultatopgørelsen, uanset betalingstidspunktet. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter hovedsageligt omkostninger til afholdelse af udstillinger, markedsføring, ejendommens drift, lønninger og administration.

10 9 ANVENDTREGNSKABSPRAKSIS BALANCEN Materielle anlægsaktiver Driftsmateriel måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider og restværdi. Kunstværker. Indretning af lejede lokaler. Driftsmateriel. Brugstid Oår 2-5 år 2-5 år Restværdi 100% af kostpris 0%af kostpris 0%af kostpris Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under afskrivninger. Køb af kunstværker udgiftsføres i erhvervelsesåret. Såvel egne erhvervelser af kunstværker som donerede kunstværker måles til O kr. Dette skyldes, at værkerne ikke er tænkt med videresalg for øje, og at såvel oprindelig kostpris som aktuel dagsværdi er ukendte størrelser. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-princippet. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer omfatter anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Nettorealisationsværdi for varebeholdninger opgøres som salgspris med fradrag af omkostninger, der afholdes for at effektuere salget, og fastsættes under hensyntagen til omsættelighed, ukurans og udvikling i forventet salgspris. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, omfatter afholdte omkostninger og modtagne indtægter vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser Gæld er målt til amortiseret Skat Museet er ikke skattepligtig kostpris svarende til nominel værdi. af dets aktiviteter. Moms Museet er delvis momsregistreret og har dermed ret til delvis momsfradrag.

11 10 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Note Entre,. Formidling. Forretningsenheder, bldrag. Andre driftsindtægter. Tilskud mv... 1 Renteindtægter. INDTÆGTER I ALT. Personaleomkostninger. Lokaleomkostninger.. Samlinger. Udstillinger. Formidling.. Kommunikation og salg,. Administration. OMKOSTNINGER I ALT.. ÅRETS RESULTAT FØR HENLÆGGELSER. Henlæggelser i året. Anvendt henlæggelser i året.... ÅRETS RESULTAT. Regnskab Budget Regnskab kr. tkr. tkr O O O O O O O O FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Overført overskud. I ALT

12 11 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note Regnskab Regnskab kr. tkr. Indretning af lejede lokaler. Driftsmateriel..,. Materielle anlægsaktiver 2 ANLÆGSAKTIVER. Varebeholdninger. Tilgodehavender fra salg. Andre tilgodehavender. Periodeafgrænsningsposter. Tilgodehavender. Likvide beholdninger. OMSÆTNINGSAKTIVER.. AKTIVER PASSIVER Egenkapital Overført overskud. EGENKAPITAL. Gæld til pengeinstitutter. Anden gæld. Periodeafgrænsningsposter. Kortfristede gældsforpligtelser. GÆLDSFORPLIGTELSER. PASSIVER. Note kr. tkr O Eventualposter mv. 3

13 12 NOTER Regnskab 2014 kr. Budget Regnskab Note tkr. tkr. Tilskud mv. Kommunalt driftstilskud. Statstilskud til drift.. Tilskud fra Fonden for opførelse af HEART. Fondstilskud til samlinger. Fondstilskud til udstillinger mv. Tilskud til projekter. Øvrige tilskud. Gaver O O O O Materielle anlægsaktiver 2 Indretning af lejede lokaler Driftsmateriel Kostpris 1. januar Kostpris 31. december Afskrivninger 1. januar Årets afskrivninger. Afskrivninger 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december Eventualposter mv. 3 Eventualforpligtelser Museet har indgået en huslejekontrakt med Fonden for opførelsen af HEART med en restopsigelsesperiode på 15 år. Lejekontrakten har en årlig ydelse på 3,2 mio. kr. Den samlede forpligtelse udgør 45,2 mio. kr. Museet har herudover indgået en huslejekontrakt med en opsigelsesperiode på 12 mdr. Denne har en årlig og dermed samlet forpligtelse på 35 tkr. Der er desuden indgået huslejekontrakt for , som har en rest forpligtigelse på 23 tkr.