Rebildselskabet er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Transkript

1 Privatlivsplitik fr Rebildselskabet (Rebild Natinal Park Sciety, Inc.) Vedtaget i maj Versin 1.1 Rebildselskabets dataansvar Rebildselskabet behandler persnplysninger g har derfr vedtaget denne privatlivsplitik, der krt frtæller dig, hvrdan vi behandler dine persnplysninger til sikring af en fair g gennemsigtig behandling. Gennemgående fr vres databehandling er, at vi kun behandler persnplysninger til bestemte frmål g ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun persnplysninger, der er relevante g nødvendige til pfyldelse af de angivne frmål, g vi sletter dine plysninger, når de ikke længere er nødvendige. Kntaktplysninger på den dataansvarlige Rebildselskabet er dataansvarlig, g vi sikrer, at dine persnplysninger behandles i verensstemmelse med lvgivningen. Kntaktplysninger: Kntaktsted: Rebildselskabets sekretariat Kntaktpersn: Lars Bisgaard Adresse: Rebildvej 29 CVR-nr: Telefnnr.: Mail: inf@rebildfesten.dk Website: Behandling af persnplysninger Vi behandler følgende persnplysninger: 1) Oplysninger m medlemmer, frivillige ulønnede medarbejdere, gavegivere, spnsrer g benefactrer g mdtagere af nyhedsbrev.lign.: 1. Almindelige persnplysninger: Registrerings- g kntaktplysninger sm navn, adresse, sted, telefnnummer g adresse g prettelsesdat. 2. Persnplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: CPR-nummer 2) Oplysninger m lønnede medarbejdere: 1. Almindelige persnplysninger: Kntaktplysnigner sm navn, adresse, telefnnummer g e- mailadresse 2. Persnplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: CPR-nummer 1 af 5

2 Her indsamler vi plysninger fra Nrmalt får vi plysningerne fra dig. I ngle tilfælde kan vi få almindelige persnplysninger fra ffentligt tilgængelige søgesider, primært KRAK, hvis vi har mistet ngle af de plysninger, du tidligere har givet (f.eks. ved flytning eller skift af telefnnummer eller adresse). Freningens frmål med behandling af dine persnplysninger Vi behandler dine persnplysninger til bestemte frmål, når vi har en lvlig grund. Lvlige grunde til behandling er særligt: Freningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine plysninger (interesseafvejningsreglen) At det er nødvendigt fr at pfylde en kntrakt med dig Behandling efter lvkrav Behandling med samtykke Frmålene: 1) Frmål med behandling af persnplysninger: Freningens medlemshåndtering, herunder kntingentpkrævning Freningens håndtering af mdtagne gaver, herunder indberetning af de nødvendige plysninger til SKAT Freningens udsendelse af nyhedsbreve g invitatiner til freningens arrangementer Administratin af din relatin til s, herunder medarbejderadministratin Vi behandler kun persnplysninger ud fra legitime interesser I det mfang vi behandler dine persnplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være mtiveret af berettigede (legitime) interesser sm: Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhld til vedtægterne m.v., herunder i frhld til generalfrsamling Opfyldelse af medlemspligter, herunder pkrævning g betaling af kntingent m.v. Udsendelse af nyhedsbreve.lign. m aktiviteterne i freningen Afhldelse af sciale arrangementer, samt andre aktiviteter Brug af situatinsbilleder taget i freningen, der afbilder en knkret aktivitet eller situatin i freningen Af praktiske g administrative hensyn pbevarer vi dine almindelige persnplysninger gså i en peride efter din udmeldelse af freningen Bevaring af plysninger med histrisk værdi til statistik g lignende 2 af 5

3 Samtykke Oftest vil vres behandling af dine persnplysninger basere sig på et andet lvligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfr kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt fr at behandle dine persnplysninger til de frmål, der er beskrevet venfr. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, m du vil give samtykke, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give s besked m det. Deling g videregivelse af dine persnplysninger Vi kan dele dine persnplysninger med de leverandører g samarbejdspartnere, sm bistår s med vres IT-drift, medlemsstyring, bghlderi g hsting mv. Rebildselskabet har en databehandleraftale med de relevante leverandører g samarbejdspartnere. Vi videregiver persnlysninger til SKAT til lvpligtige indberetninger. Vi videregiver ikke persnplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke g vi sender dig ikke markedsføringsmateriale fra firmaer uden dit samtykke. Opbevaring g sletning af dine persnplysninger Vi har frskellige behandlingsfrmål g pbevaringsperider alt efter, m vi behandler dine persnplysninger sm medlem af freningen, sm gavegiver, sm spnsr eller benefactr, sm mdtager af nyhedsbreve eller sm frivillig eller lønnet medarbejder. Medlemmer: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride fra medlemskabets phør g i Af praktiske g administrative hensyn pbevarer vi dine almindelige medlemsplysninger i p til 1 år efter kalenderåret fr din udmeldelse af freningen Gavegivere, spnsrer g benefactrer: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride efter mdtagelse af gaven g i Oplysning m gavegivere skal til pfyldelse af bgføringskravene pbevares i 5 år efter udløbet af et år Mdtager af nyhedsbreve: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride efter afmeldt interesse i at mdtage nyhedsbrev.lign. g i Oplysning m mdtagere af nyhedsbreve.lign. sm ikke er medlem eller gavegiver vil blive pbevaret i indtil 1 år efter afmeldt interesse. 3 af 5

4 Frivillige ulønnede medarbejdere: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride fra phøret af dit virke g i Af praktiske g administrative hensyn pbevarer vi dine almindelige persnplysninger i indtil 1 år efter dit virke er phørt Lønnede medarbejdere: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride fra phøret af dit virke g i Bgføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, sm bilaget drejer sig m Andre relevante plysninger til pfølgning g stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er phørt Vi pbevarer dg plysninger på såvel medlemmer, gavegivere g mdtagere af nyhedsbreve.lign. til statistik g lignende, så længe de har histrisk værdi. Ckies Ckies er filer, der gemmes på din cmputers harddisk, smartphne eller andet itudstyr, når du besøger vres hjemmeside. Ckies sikrer, at tjenester g services fungerer ptimalt på hjemmesiden. Ckies gør det endvidere muligt at genkende din cmputer/ip-adresse g samle infrmatin m, hvilke sider g funktiner du besøger. Vi benytter ikke denne mulighed til at lagre plysninger m dig. Dine rettigheder Du har en række særlige rettigheder efter persndatafrrdningen, når vi behandler persnplysninger m dig: Retten til at blive plyst m behandlingen af data Retten til indsigt i egne persnplysninger Retten til berigtigelse Retten til sletning Retten til begrænsning af behandling Retten til dataprtabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt frmat) Retten til indsigelse 4 af 5

5 Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse md vres behandling, ved at henvende dig til s. Vres kntaktplysninger finder du øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persnplysninger, undersøger vi, m betingelserne er pfyldt, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Klageadgang Hvis du er utilfreds med vres behandling af dine persnplysninger, kan du klage til det danske datatilsyn: Datatilsynet, Brgergade 28, 5.sal, 1300 København K, telefn , dt@datatilsynet.dk Revidering af privatlivsplitikken Vi frbehlder s retten til løbende at fretage ændringer i denne privatlivsplitik. Ved ændringer vil daten øverst i privatlivsplitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivsplitik vil være tilgængelig på vres websted. Ved væsentlige ændringer vil du eventuelt mdtage meddelelse herm via pst. 5 af 5