Vedtægter for foreningen "BumbleBees"

Transkript

1 Vedtægter for foreningen "BumbleBees" 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn: BumbleBees (underafdelinger Mini og Biografklub) Stk. 2. Foreningen er stiftet den 24. januar Stk. 3. Foreningens hjemsted er Roskilde kommune. 2. Formål Stk. 1. BumbleBees formål er at gøre det muligt for medlemmerne at dyrke sport med særlig fokus på indendørsfodbold samt skabe et socialt netværk omkring sporten. Derudover er formålet at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Stk. 2. BumbleBees Mini' formål er at lave aktiviteter for de små medlemmer. Herunder gymnastik, motorik, leg samt skabe nogle sociale forbindelser mellem børnene samt børnenes forældre. Stk. 3. BumbleBees Biografklub' formål er at dele interessen for gode film og god lyd. Samt skabe sociale forbindelser via klubbens arrangementer. 3. Medlemskab Stk. 1. Følgende retningslinjer er gældende for alle medlemmer og tilknyttede personer af BumbleBees. Stk. 2. Aktivt medlemskab i BumbleBees kan opnås ved godkendelse af over 50% af foreningens medlemmer i BumbleBees. Det vil sige, at man skal godkendes af over halvdelen af foreningens medlemmer (medlemmerne i BumbleBees Mini og Biografklubben har ikke stemmeret.) Stk. 3. Aktivt medlemskab i BumbleBees Mini kan opnås af alle børn mellem 2-5år. Stk. 4. Aktivt medlemskab i BumbleBees Biografklub kan opnås af alle i alderen 18+. Stk. 5. Som medlem af foreningen og spiller på holdet bærer man ansvar for foreningens billede udadtil gennem egen opførsel og adfærd både på og udenfor banen, under kampe, træning og andre foreningsarrangementer. 4.Trænere/Holdledere Stk. 1. BumbleBees trænere styrer træning suverænt og er den øverste autoritet på banen. Stk. 2. Foreningens trænere kan til enhver tid bortvise en spiller fra træningsfaciliteter med henvisning til 3, stk. 5.

2 Stk. 3. Det er foreningens trænere, der suverænt afgør hvilke medlemmer, der spiller og hvilke positioner disse spiller på banen både under kampe og træning. Stk. 4. Holdlederne i BumbleBees Mini har det overordnede ansvar og styre suverænt træningerne. Holdlederne af BumbleBees Mini vælges af bestyrelsen. Stk. 5. Holdlederen af BumbleBees Biografklub styre suverænt alle arrangementer i denne afdeling og kan til en hver tid bortvise medlemmer med henvisning til 3, stk. 5. Holdlederen af biografklubben vælges af bestyrelsen. 5. Indmeldelse Stk. 1. Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til formanden/kassereren. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af en forælder eller en værge. Stk. 2. Ved indmeldelse betales der et indmeldelsesbeløb på 100kr. Indmeldelsesbeløbet er et engangsbeløb og kan ikke returneres. Ved den 1. i førstkommende måned, skal der betales for den andel af kvartalet, der er resterende på dette tidspunkt, såfremt det ikke er på en af nedenstående kvartals betalingsdatoer. Stk. 3. Hvis man begynder at indbetale penge til foreningen, ses det som en indmeldelse og man binder sig derfor også til vedtægterne. 6. Udmeldelse Stk. 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Stk. 2. Udmeldelsen træder først i kraft den førstkommende 1. efter udmeldelsen er i et bestyrelsesmedlem hænde. Stk. 3. Ved udmeldelse skal evt. restance i kontingentbetaling betales, ellers bliver ens licens låst hos DIF. Der refunderes ikke betalt kontingent ved udmeldelse. 7. Kontingent Stk. 1. Kontingentet foreslås af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen. Stk. 2. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Stk. 3. Bestyrelsen kan fritage enkelte medlemmer for kontingent. Stk. 4. Kontingent indeholder ikke transport til udekampe/biografer hvor der køres samlet i bus eller bil. Stk. 5. Kontingentet er følgende:

3 150 kr. pr kvartal. for BumbleBees og betales hvert kvartal (1jan, 1April, 1 juli, 1 sep) 200 kr. halv årligt. for BumbleBees Mini og betales (1jan og 1 juli) 250kr årligt for BumbleBees Biografklub og betales ved indmeldelse. Indmeldelse dækker ca. 5 film. Sær arrangementer betales separat på dagen og er ikke med i kontingentet. Stk. 7. Ved indmeldelse indenfor 12 måneder efter en udmeldelse betragtes dette som en fortrydelse af udmeldelsen og kontingentet for hele perioden skal betales. Det vil være muligt at lave en aftale omkring ind- og udmeldelse indenfor en begrænset periode, hvis der er en ekstraordinær grund til dette. 8. Restance Stk. 1. Bestyrelsen kan fravige nedenstående regler for det enkelte medlem, men kun således at reglerne lempes, ikke skærpes. Stk. 2. Ved kontingentrestance i 1 måned uden aftale med kasseren suspenderes medlemmet automatisk fra deltagelse i idrætsudøvelsen/biografklubben. 9. Suspension og eksklusion Stk. 1. Bestyrelsen kan fravige nedenstående regler for det enkelte medlem, men kun således at reglerne lempes, ikke skærpes. Stk. 2. Et medlem kan suspenderes eller ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser henvisning til 3, stk. 5. Stk. 3. I sager om suspension har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Stk. 4. Bliver et medlem ekskluderet af bestyrelsen kan dette medlem anke eksklusionen ved først kommende generalforsamling og ved absolut flertal i afstemningen få eksklusionen enten stadfæstet eller omstødt. 10. Ordinær generalforsamling Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden januar måned og indvarsles mindst 21 dage forud til alle medlemmer skriftligt. Stk. 3. Dagsorden udsendes med indkaldelsen, og forslag dertil samt kandidater til

4 bestyrelsen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkaldelsen offentliggøres via den mail man er indmeldt med. Er der indkommet forslag, offentliggøres disse ligeledes på mail, sammen med den endelige dagsorden og det reviderede regnskab senest 7 dage før generalforsamlingen. Stk. 4. Stemmeberettiget er alle medlemmer af foreningen BumbleBees (kun moderklubben), der er fyldt 18 år og ikke er i kontingent restance eller suspenderet. Medlemmer der endnu ikke er fyldt 18 år kan bemyndige deres legale værge til at stemme på deres vegne ved personligt fremmøde på en generalforsamling. Medlemmer af Mini og Biografklubben har ikke stemmeret medmindre de også er medlem af BumbleBees. Stk. 5. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde eller en skriftlig medbragt fuldmagt. Stk. 6. Alle afstemninger afgøres ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. 17. Stk. 7. Ønskes der fra et medlem skriftlig (anonym) afstemning skal dette imødekommes. Stk. 8. Den ordinære generalforsamling skal behandle følgende emner: Valg af dirigent og referent Godkendelse af regnskabet Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelse og revision Indkommende forslag Eventuelt Note: Derudover ville det være relevant med beretninger fra bestyrelsen, primært bestyrelsesmedlemmer med bærende roller. 11. Ekstra ordinær general forsamling Stk. 1. En ekstraordinær generalforsamling kan med 14 dages varsel indkaldes af bestyrelsen, eller efter 3/5 af medlemmernes anmodning til bestyrelsen med angivelse af formål. Stk. 2. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringen er bestyrelsen i hænde. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 12. Bestyrelsen Stk. 1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer og op til fem øvrige medlemmer. Man kan kun bestride én post i bestyrelsen.

5 Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for perioden til næste ordinære generalforsamling. Ved eventuelt afgang fra bestyrelsen inden valgperiodens udløb kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 3. Bestyrelsen leder og fordeler aktiviteterne og arbejdet i BumbleBees og fører foreningens regnskaber. Stk. 4. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen. Stk. 5. Kassereren er ansvarlig for BumbleBees regnskab overfor den øvrige bestyrelse samt den foreningsvalgte revisor. Stk. 6. Adgang til foreningens økonomiske midler har kun kassereren og formanden. Kassereren har desuden fuldmagt til at betale forekommende eller almindelige driftsudgifter, samt foretage økonomiske dispositioner der vedrører indkøb og udlæg, der er nødvendige for foreningens sportslige aktiviteter. Dispositioner over DKK 1.000, eller beløb der bringer foreningens likvide beholdning under DKK 1.000, skal kontrasigneres af formanden og bringes op på det næste bestyrelsesmøde. Stk. 7.Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. Ved stemmelighed i bestyrelsen, er formandens stemme den gældende. 13. Regnskab Stk. 1. Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september. Stk. 2. Bestyrelsen skal inden den 1. november afgive årsregnskabet for det foregående år til revisoren. Stk. 3. Årsregnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Stk. 4. Årsregnskabet offentliggøres senest 7 dage før den ordinære generalforsamling sammen med den endelige dagsorden. 14. Revisor Stk. 1. Foreningens revisor vælges ved generalforsamlingen, i tilfælde af at flere personer ønsker dette erhverv vil der være afstemning blandt medlemmerne. Stk. 2. Bestyrelsen har ikke stemmeret i forbindelse med afstemning, og den valgte revisor må ikke være involveret i bestyrelsen eller dens arbejde. Valget sker ved simpelt stemmeflertal.

6 Stk. 3. Revisoren skal hvert år i november gennemgå årsregnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. Stk. 4. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Stk. 5. Såfremt kun en person ønsker erhvervet, kan et hvilket som helst medlem af foreningen inklusiv bestyrelsesmedlemmer bede om et tillidsvalg. Dette afgøres ved kvalificeret stemmeflertal. 15. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren i foreningen. Stk. 2. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer er alle ansvarlige for den daglige drift i foreningen, og skal arbejde for at varetage foreningens bedste interesser efter mandat fra generalforsamlingen. Stk. 4. Hvis bestyrelsen skal foretage dispositioner, der bringer foreningens likvide midler i minus, skal dette godkendes af en generalforsamling. 16. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 absolut flertal på en generalforsamling hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling de vedtages på. 17. Opløsning af foreningen Stk. 1. En eventuel opløsning af BumbleBees kan finde sted, når mindst 2/3 af foreningens samlede medlemmer stemmer herfor på en ordinær generalforsamling. Dette kan også ske ved at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer underskriver et papir, hvorpå de erklærer sig enige i en opløsning af foreningen. Denne skal fremvises for generalforsamling. Stk. 2. Forslag til en opløsning af BumbleBees skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 31 dage før den ekstraordinære eller ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er forpligtet til skriftligt at forelægge forslag herom til medlemmer i foreningen senest 14 dage før den ekstraordinære generalforsamling. Stk. 3. Ved en opløsning af BumbleBees er bestyrelsen forpligtet til at give Roskilde

7 Kommune besked. Stk. 4. Ved BumbleBees nedlæggelse skal eventuelle midler sælges og pengene herfra gå til andet relevant ungdomsarbejde i Roskilde Kommune.