VEDTÆGTER FOR HAVNDAL - UDBYNEDER IDRÆTSFORENING. 1. Navn og hjemsted.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR HAVNDAL - UDBYNEDER IDRÆTSFORENING. 1. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Havndal -Udbyneder Idrætsforening, der er stiftet den Foreningen er hjemmehørende i Havndal, Randers Kommune Foreningen er tilsluttet de for arbejdet nødvendige organisationer. 2. Formål. Foreningens formål er at dyrke fodbold, håndbold, badminton, gymnastik, volleyballbeachvolley- petanque, motion og anden idræt, samt på anden måde virke for at fremme idræt og fællesskabet medlemmerne imellem. 3. Medlemskab. Som aktivt medlem kan optages alle, der efterlever foreningens vedtægter. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ingen adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde. 4. Indmeldelse. Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer/aktivitetsformand. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelse er bindende for mindst 6 mdr. 5. Udmeldelse. Udmeldelse skal ske skriftligt til kasserer/aktivitetsformand med mindst en måneds varsel. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har økonomisk mellemværende med foreningen. 6. Kontingent. Kontingent for aktive og passive medlemmer fastsættes af bestyrelse/aktivitetsudvalg, som ligeledes fastsætter opkrævningsform og indbetalingsbetingelser. Kontingent skal godkendes af bestyrelsen. 1

2 7. Restance Kontingent skal være betalt inden udgangen af forfalds måneden. Ved for sen betaling fremsendes rykkerskrivelse. Såfremt kontingentet ikke betales herefter, skal medlemmet skriftlig meddeles, at det er slettet af foreningens medlemsliste. Der vil ikke blive udleveret en udmeldelses blanket før restancen er betalt. Nyoptagelse kan kun ske mod betaling af gæld 8. Udelukkelse og eksklusion. Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførelse strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet skader foreningens omdømme. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Ligesom afgørelsen kan indankes for først kommende generalforsamling. 9. Ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned. Regnskabet løber fra 1.januar til 31.december. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 14 år og ikke er i kontingent restance. Endvidere har forældre til børn under 14 år, der er medlem og ikke er i restance, taleret og en stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af dem i forvejen er tale og stemme berettiget. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, eller ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan kun have een fuldmagt med. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel i den lokale avis. Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen, senest 10 dage før generalforsamlingen afholdes. En rettidig generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de frem mødtes antal. 10. Dagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetæller. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af hovedformand. 6. Valg af kasserer. 7. Valg af næstformand/sekretær. 8. Valg af suppleant. 9. Valg af aktivitetsformænd / udvalgsmedlemmer / suppleanter. 9a. Fodbold. 9b. Håndbold. 9c. Badminton. 9d. Gymnastik. 9e. Volleyball 9f. Motion 10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 11. Eventuelt. 2

3 11. Generalforsamlingens ledelse m. v. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet - jf. 18 og 19. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret jf. 9. For at kunne blive valgt til hovedformand/ kasserer skal man dog være fyldt 21 år. Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post. Afstemning skal, såfremt 1 medlem forlanger det, foretages skriftligt. Der føres en protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten. 12. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom. Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 13. Bestyrelse valg. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver/aktiviteter. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en hovedformand, en kasserer, en næstformand/sekretær og yderligere 6 aktivitetsformænd, en fra hver af sportsgrenene, og vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Hovedformand og 3 aktivitetsformænd er på valg i lige år, medens kasserer, næstformand/ sekretær og 3 aktivitetsformænd er på valg i ulige år. 14. Stående udvalg. Punkt Udvalg for fodbold. Udvalget består af 1 aktivitetsformand og 6 udvalgsmedlemmer, der vælges på Underudvalg: Seniorudvalg. : Seniorudvalget består af 3 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingen. Ungdomsudvalg. : Ungdomsudvalget består af 3 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingen. Udvalgene fastsætter selv sin forretningsorden, der ikke må være i modstrid med bestyrelsens forretningsorden / vedtægter. Udvalgene udarbejder budget for afdelingens drift og kommer med 3

4 Punkt 14.2 Udvalg for håndbold. Udvalget består af 1 aktivitetsformand og 4 udvalgsmedlemmer, der vælges på Udvalgt fastsætter selv sin forretningsorden, der ikke må være i modstrid med bestyrelsens Punkt Udvalg for badminton. Udvalget består af 1 aktivitetsformand og 2 udvalgsmedlemmer, der vælges på Punkt Udvalg for gymnastik. Udvalget består af 1 aktivitetsformand og 2 udvalgsmedlemmer, der vælges på Punkt Udvalg for volleyball/beachvolley/petanque. Udvalget består af 1 aktivitetsformand og 2 udvalgsmedlemmer, der vælges på Punkt Udvalg for motion Udvalget består af 1 aktivitetsformand og 4 udvalgsmedlemmer, der vælges på 4

5 15. Tegningsret. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og er kun beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Foreningen tegnes af hovedformanden. Ved økonomiske dispositioner ud over normal daglig drift kræves dog underskrift af formand og kasserer. Bestyrelsen kan tildele kassereren prokura. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingent forpligtelsen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. 16. Regnskab. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal senest 14 dage før generalforsamlingen aflevere driftsregnskab og status for det foregående år til revisorerne. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. 17. Revision. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to revisorer og en revisorsuppleant jf. 10. Revisorerne skal hvert år, efter regnskabsafslutningen gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdninger er til stede. Revisionen er regnskabsmæssig revision. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 18. Vedtægtsændringer. Ændringer af vedtægter kan ske på hver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte er for forslaget, og medlemmerne er gjort bekendt med ændringsforslagene. 19. Foreningens opløsning. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. I tilfælde af opløsning skal de midler, der er til stede henstå i Randers Kommune, indtil der igen opstår en forening med samme formål som HUI. Såfremt dette ikke sker inden for 5 år, skal midlerne anvendes til idrætslige formål i Havndal og omegn 5

6 Vedtægtsændringer godkendt på ordinær generalforsamling. Havndal den 25/ Knud Sørensen Dirigent. Finn Egsdal Hovedformand. Dorthe Mogensen. Næstformand. Poul M. Madsen. Kasserer. Side

7 7