Information om faglig sagsbehandling a-skade- og social sagsbehandling a-kassen

Transkript

1 Information om faglig sagsbehandling a-skade- og social sagsbehandling a-kassen Fødevareforbundet NNF efter den 1. oktober 2013

2 Information til tillidsvalgte om fællesskabsløsninger indenfor faglige sagsbehandling, a-skade- og social sagsbehandling og a-kassen i Fødevareforbundet NNF efter den 1. oktober 2013 Kære Tillidsvalgte Kongressen i 2012 besluttede at gennemføre de såkaldte fællesskabsløsninger. Det medfører, at arbejdet med den faglige sagsbehandling, arbejdsskader og socialsager og a-kassen skal struktureres anderledes, så behandlingen af sager er smidig og professionel. Siden kongressen har forbundet arbejdet intenst på at planlægge og implementere den nye struktur, så den afspejler de beslutninger, der blev truffet på kongressen, og fra den 1. oktober 2013 er vi parat til at arbejde efter de nye arbejdsgange. De nye arbejdsgange vil også få betydning for dig som tillidsvalgt, og i denne skrivelse vil vi skitsere, hvordan du fremover skal forholde dig til forbundets nye struktur. Samtidig vil vi på de forskellige TR-konferencer og andre møder for tillidsvalgte henover efteråret, sørge for at orientere om den nye struktur. Teamet for faglig sagsbehandling Teamet består af 14 sagsbehandlere. Hver sagsbehandler har et eller to overenskomstområder, som de skal servicere på baggrund af et geografisk område. Herudover kan alle 14 sagsbehandlere svare på generelle overenskomstspørgsmål indenfor alle overenskomstområder, ligesom de kan foretage en første visitation af en faglig sag. Der vil altid være back-up af sagsbehandlere indenfor overenskomstområderne i tilfælde af ferie, sygdom, uddannelse eller andet fravær. Teamet for arbejdsskade og socialområdet Teamet består af 7 sagsbehandlere, samt 1 socialrådgiver i et deltidsjob. Ligesom de faglige sagsbehandlere vil de dække bestemte geografiske områder, men samtidig vil alle sagsbehandlerne kunne svare på generelle arbejdsskadespørgsmål og spørgsmål til socialområdet. I tilfælde af ferie, sygdom, uddannelse eller andet fravær, vil der være en back up sagsbehandler. 2

3 Hvordan kontakter du din sagsbehandler? Når du som tillidsvalgt har brug for hjælp til faglige sager, spørgsmål til socialområdet eller overenskomsten, står med en arbejdsskade eller bare har et spørgsmål i al almindelighed, kan du vælge at kontakte sagsbehandlerne på forbundets hovednummer, hvor du bliver stillet om til en ledig sagsbehandler eller ved at sende dem en mail. Som altid har du selvfølgelig også mulighed for at kontakte din afdelingsformand eller næstformand, hvis du har brug for sparring eller råd og vejledning. I vedhæftede oversigt kan du finde kontaktoplysninger på alle sagsbehandlere i de to teams samt se deres fysiske placering og deres primære ansvarsområde. Både på hjemmesiden og i foldere, der er under udarbejdelse, bliver der en tydelig beskrivelse af adgangen til sagsbehandlerne på områderne. Ledelse Sagsbehandlerne er ansat i næstformandssekretariatet, men vil have arbejdsplads på et af de syv afdelingskontorer. Ansvaret for ledelsen og koordineringen af arbejdet er placeret hos forbundets forretningsledelse. Forretningsledelsen består af forbundets næstformand og de fire forbundssekretærer. Det er forretningsledelsen, der i samarbejde med sagsbehandlerne sikrer, at opgaverne inden for de to områder bliver løst bedst muligt. Opgaveløsningen sker i et tæt samarbejde med ledelsen i de syv afdelinger. Vi håber, at dette brev har givet dig en grundlæggende idé om, hvordan forbundet fremover vil arbejde med sagsbehandlingen. De to teams står parate til at servicere og hjælpe forbundets tillidsvalgte fra den 1. oktober Du er naturligvis velkommen til at kontakte formanden i din afdeling eller en af de fire forbundssekretærer, hvis du har spørgsmål til den nye struktur. 3

4 A-kassen For at få en mere effektiv og professionel a-kasse med et højt serviceniveau ændrer vi strukturen i a-kassen fra den 1. oktober Afdelingsgrænserne bliver nedlagt, så vi har en a-kasse, der dækker hele landet. A-kassen kommer til at bestå af et hovedkontor og tre teams med hver deres ansvarsområde. A-kassemedarbejderne Teamet bliver a-kassens ansigt ud ad til. De vil hjælpe og vejlede medlemmerne på vores 7 afdelingskontorer, samt stå for at besvare alle a-kassens telefoner. Ringer du til a-kassen på telefon nr , bliver du stillet om til en ledig a- kassemedarbejder. A-kassen vil have åbent på telefonen: Mandag-torsdag kl , fredag kl Jobvejlederne Teamet skal stå for alle samtalerne i a-kassen. Derudover holder de aktiviteter, der kan medvirke til at ledige hurtigere kommer tilbage i job. De ledige kan som noget nyt, booke en samtale eller tilmelde sig en aktivitet på det kontor de ønsker, uanset hvor i landet de bor, da vi har nedlagt afdelingsgrænserne. Det betyder også, at de ledige kan og vil møde andre jobvejledere end dem de har været vant til. Sagsbehandlerne Teamet skal behandle alle a-kassens sager vedr. dagpenge og efterløn, samt stå for udbetalingen heraf. De får kontor i Nørresundby. Al post til a-kassen skal fremover sendes til vores nye postadresse: Fødevareforbundet NNF s a-kasse Hjørringvej 156 Postbox Nørresundby 4

5 Kontaktoplysninger til sagsbehandlerne - Faglig sagsbehandling John Andersen - primært område: fødevareindustri og slagter industri - tlf [email protected] - mobil Birger Pedersen - primært område: butik - tlf [email protected] - mobil Lone Krydsfeldt - primært område: butik - tlf [email protected] - mobil Finn Ladegaard - primært område: mejeri - tlf [email protected] - mobil Tom Jensen - primært område: slagter industri og fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil Jan Toft Jensen - primært område: butik og fødevareindustri [email protected] - mobil Jerzy (Jurek) Okipny - primært område: slagter industri og fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil Per Hansen - primært område: slagter industri og fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil Jens Chr. Laursen - primært område: fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil Kai Nygaard Hansen - primært område: butik - tlf [email protected] - mobil Anette S. Larsen - primært område: fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil Karl Ovesen - primært område: mejeri - tlf [email protected] - mobil Henrik Fredensborg - primært område: butik, slagter industri og fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil Gitte Bonderup - primært område: Rammeaftalen slagter industri og fødevareindustri - tlf [email protected] - mobil

6 Kontaktoplysninger til sagsbehandlerne - A-skade og Socialområdet Flemming Sørensen - primært område: Horsens Vejle og Østjylland - tlf [email protected] - mobil Vibeke Holmegaard - primært område: Horsens Vejle og Østjylland - tlf [email protected] - mobil Ghita Christiansen - primært område: Sjælland & Øerne, Bornholm - tlf [email protected] - mobil Susanne Hansen - primært område: Sjælland & Øerne, Bornholm - tlf [email protected] - mobil Benny M. Sørensen - primært område: Lillebælt Fyn - tlf [email protected] - mobil Claus Gaarde - primært område: Sydjylland og Midt Vest - tlf [email protected] - mobil Òsk Wall - primært område: Sydjylland og Midt Vest - tlf [email protected] - mobil Palle Lind Ulriksen - primært område: Nordjylland og Østjylland - tlf [email protected] - mobil

7 Kontaktoplysninger til forbundet Poul Erik Faarkrog - Forbundssekretær mejeriområdet - tlf [email protected] - mobil Flemming Mogensen - Forbundssekretær butiksområdet - tlf [email protected] - mobil John Sørensen - Forbundssekretær slagterindustri-området - tlf [email protected] - mobil Flemming dal Cortivo - Forbundssekretær det fødevareindustrielle område - tlf [email protected] - mobil Tage Arentoft - Næstformand - tlf [email protected] - mobil Kontaktoplysninger til afdelingerne Henrik Tonnesen - Afdelingsformand Sjælland og Øerne - tlf [email protected] - mobil Paul F. Sørensen - Afdelingsformand Lillebælt-Fyn - tlf [email protected] - mobil Peder Pedersen - Afdelingsformand Sydjylland - tlf [email protected] - mobil Kjeld Nielsen - Afdelingsformand Horsens-Vejle - tlf [email protected] - mobil Flemming Hansen - Afdelingsformand Østjylland - tlf [email protected] - mobil Steen Hartmann - Afdelingsformand Midt Vestjylland - tlf [email protected] - mobil John Christiansen - Afdelingsformand Nordjylland tlf [email protected] - mobil